RÁMCOVÁ DOHODA

RÁMCOVÁ DOHODA

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Čl. I.

Strany dohody

1) Zadavatel / Odběratel č. 1:

Název: Masarykova univerzita

Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx

IČ: 00216224

DIČ: CZ00216224

Zastoupen: , ředitelem Ústavu výpočetní techniky na

adrese Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx, v souladu s platným organizačním řádem (dále jen „zadavatel“ či „odběratel“)

2) Dodavatel:

Obchodní firma/název/jméno: EBSCO Information Services s.r.o.

Sídlo/místo podnikáni: Klimentská 1746/52, 110 00 Praha 1

IČ: 49621823

DIČ: CZ49621823

Zastoupen: obchodní ředitel – na základě plné moci ze den 06.11.2017 Zápis v obchodním rejstříku: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 24504

Bankovní spojení:

Korespondenční adresa: Xxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 Kontaktní osoba:

Kontaktní osoba pro reklamace:

(dále jen „dodavatel“; dodavatel společně s odběratelem také jen „strany“)

Čl. II.

Prohlášení smluvních stran

1) Zadavatel Masarykova univerzita je řešitelem a koordinátorem projektu s názvem Informační zdroje pro medicínu a příbuzné obory (MEDINFO), identifikační kód CZ.1.05/3.2.00/12.0225 (dále jen „projekt MEDINFO“) v rámci Prioritní osy 5.3 Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (OP VaVpI), jehož řídícím orgánem je

Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy České republiky (dále jen „MŠMT“). Současně je zadavatel i odběratelem. Dalšími odběrateli dle této dohody jsou partneři shora uvedeného projektu, a to na základě smluv o partnerství uzavřených mezi nimi a zadavatelem:

Odběratel č. 2 Univerzita Palackého v Olomouci, IČ 61989592, partnerská smlouva ze dne 29. 11. 2012

Odběratel č. 3 Ostravská univerzita v Ostravě, IČ 61988987, partnerská smlouva ze dne 29. 11. 2012

Odběratel č. 4 Univerzita Pardubice, IČ 00216275, partnerská smlouva ze dne 28. 11. 2012 Odběratel č. 5 Univerzita Xxxxxx Xxxx ve Zlíně, IČ 70883521, partnerská smlouva ze dne 3. 12. 2012

2) Tato rámcová dohoda je ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „ZZVZ“), rámcovou dohodou uzavřenou více zadavateli s jedním dodavatelem a jsou v ní obsaženy a vymezeny všechny podmínky pro plnění veřejných zakázek dle této rámcové dohody.

3) Dodavatel je smluvním partnerem zahraničních vydavatelů uvedených v příloze č. 1 dohody a zároveň je výhradním oprávněným autorizovaným distributorem jejich produktů a má právo v rámci Evropské unie, podle podmínek této dohody, poskytovat/zprostředkovat licence k uvedeným produktům v České republice. Dodavatel prohlašuje, že není nabyvatelem těchto licencí na základě licenčních smluv mezi vydavateli (poskytovateli) a dodavatelem.

Čl. III

Účel dohody

1) Účelem této rámcové dohody je zajištění elektronických informačních zdrojů (EIZ) uvedených v příloze č. 2 dohody pro odběratele v rámci udržitelnosti projektu MEDINFO od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019.

2) Odběratelem se pro účely této rámcové dohody rozumí zadavatel a všichni výše uvedení odběratelé.

3) Na základě této rámcové dohody budou jednotliví odběratelé v souladu s přílohou č. 2 samostatně zadávat dodavateli veřejné zakázky postupem bez obnovení soutěže mezi účastníky rámcové dohody.

4) Zadavatel, v rámci řízení na uzavření rámcové dohody s názvem „Elektronické informační zdroje II“, rozhodl o výběru nabídky dodavatele. Dodavatel a zadavatel uzavírají ke splnění účelu tohoto řízení níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou dohodu (dále také jen „dohoda“).

Čl. IV.

Předmět a trvání rámcové dohody

1) Předmětem této rámcové dohody je stanovení podmínek pro zajištění elektronických informačních zdrojů formou online přístupu k serverům vydavatelů a souvisejících služeb (dále jen „produkty“) dodavatelem odběrateli. Specifikace jednotlivých produktů je uvedena v příloze č. 2 dohody. Součástí předmětu dohody je technická a provozní podpora pro zpřístupnění elektronických informačních zdrojů oprávněným uživatelům odběratelů po dobu trvání licence, odborné konzultace a spolupráce při zajištění školení pro uživatele.

2) Smlouvy na realizaci dílčích veřejných zakázek zadávaných na základě této rámcové dohody uzavírají strany na základě zaslání písemné objednávky odběratelem, jež je návrhem na uzavření smlouvy a písemného potvrzení této objednávky dodavatelem, jež je přijetím návrhu smlouvy.

3) Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2019. Po tuto dobu může odběratel dodavateli zadávat veřejné zakázky za podmínek a postupem stanoveným touto rámcovou dohodou.

Čl. V.

Postup při uzavírání dílčích smluv

1) Smlouvy na plnění veřejných zakázek zadávaných podle rámcové dohody budou uzavírány na základě písemných objednávek odběratele předaných dodavateli v elektronické podobě e-mailem nebo v listinné podobě na adresu dodavatele, tato objednávka je návrhem na uzavření smlouvy s technickými a obchodními podmínkami definovanými rámcovou dohodou. Bližší podmínky objednávky stanovuje čl. V. odst. 2) dohody. Dodavatel přijetí objednávky potvrdí nejpozději do dvou pracovních dnů od jejího doručení, toto potvrzení přijetí je přijetím návrhu smlouvy.

2) Odběratel v objednávce zadávané na základě rámcové dohody v souladu s čl. V. odst. 1) dohody uvede nejméně:

1. název rámcové dohody – „Elektronické informační zdroje II“

2. identifikační údaje odběratele vč. uvedení kontaktní osoby

3. identifikaci dodavatele

4. vymezení předmětu plnění veřejné zakázky - položkový seznam požadovaných produktů (určení produktů dle přílohy č. 2 dohody)

5. uvedení smluvní ceny (dle přílohy č. 2 dohody)

6. uvedení IP adres odběratele

7. uvedení adresy odběratele pro zaslání faktury

3) V případě, že objednávka nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, dodavatel objednávku nepotvrdí, neodkladně upozorní odběratele na její nedostatky a poskytne odběrateli součinnost nezbytnou pro odstranění závad objednávky.

Čl. VI.

Obchodní podmínky

A)

Předmět smluv uzavřených na základě rámcové dohody

1) Dodavatel zajistí elektronické informační zdroje na základě objednávky zaslané dle rámcové dohody za vzájemně dohodnutou cenu. Odběratelé jsou povinni odeslat své objednávky dodavateli nejpozději do15. 12. předchozího roku.

2) Objednávky podléhají zveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.

3) Elektronické informační zdroje budou poskytnuty za podmínek specifikovaných rámcovou dohodou, jejími přílohami a objednávkami odběratelů.

B)

Čas a místo plnění

1) Dodavatel zajistí odběrateli na základě zaslané objednávky roční přístup k elektronickým informačním zdrojům uvedeným v příloze č. 2 dohody, a to vždy k 1. lednu příslušného kalendářního roku.

2) Online přístup k elektronickým informačním zdrojům bude umožněn na základě IP adres odběratele, uvedených v objednávce.

C)

Podmínky plnění

1) V případě závady online přístupu k elektronickému informačnímu zdroji oznámí odběratel tuto skutečnost dodavateli bez zbytečného odkladu po jejím zjištění, a to na adresy

2) Dodavatel je povinen vyvinout maximální úsilí o znovuobnovení online přístupu k nefunkčnímu elektronickému zdroji a zavazuje se průběžně informovat odběratele o průběhu a stavu odstranění závady, zejména o urgenci přístupu u vydavatele elektronického zdroje.

3) V případě vzniku poruchy v přístupu k informačním zdrojům či jejich dočasné nedostupnosti z důvodů na straně vydavatele je dodavatel povinen poskytnout součinnost směřující k co nejrychlejšímu odstranění takové poruchy či nedostupnosti, a to v pracovní dny nejpozději do 24 hodin od nahlášení závady e-mailem na adresy

, nebo telefonicky do sídla dodavatele. Pokud by k odstranění závady ze strany vydavatele nedošlo v souladu s licenčními podmínkami vydavatele, je dodavatel povinen začít vyjednávat s vydavatelem o odpovídající kompenzaci ve prospěch odběratele. Pokud by dodavatel porušil své povinnosti dle tohoto odstavce, sjednává se smluvní pokuta ve výši 5000,- Kč za každý započatý den prodlení na straně dodavatele.

4) Dojde-li během trvání této dohody k významným změnám na straně vydavatele (např. k zásadním změnám v charakteru nebo složení dodávaných elektronických informačních zdrojů, k ukončení poskytování klíčových z nich, k ukončení činnosti vydavatele či poskytovatele apod.) a dodavatel se o takovéto změně dozví, je dodavatel povinen na tuto skutečnost odběratele co nejdříve upozornit a zároveň navrhnout způsob řešení dané situace (např. náhradu jiným elektronickým informačním zdrojem podobného charakteru apod.). Ostatní ustanovení dohody zůstávají v platnosti.

D)

Cena a platební podmínky

1) Odběratel uhradí dodavateli cenu za řádné a včasné zajištění elektronických informačních zdrojů bankovním převodem na bankovní účet dodavatele na základě vystaveného daňového dokladu. Splatnost jakéhokoliv daňového dokladu je 30 dnů ode dne jeho doručení odběrateli. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je 1. leden příslušného

kalendářního roku, který je i dnem zřízení online přístupu k elektronickým informačním zdrojům. Právo fakturovat vzniká dodavateli 1. ledna daného roku, nedohodne-li se s odběratelem jinak.

2) Cena bude stanovena na základě příslušné objednávky v souladu s přílohou č. 2 dohody. V příloze je cena stanovena v zahraničních měnách. Při fakturaci bude cena přepočítána na Kč kurzem ČNB platným v okamžiku fakturace. K ceně se dále přičítá daň z přidané hodnoty (dále jen "DPH", aktuálně 21%), která bude účtována v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění a v souladu se zákonem č. 235/2004Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ZDPH“).

3) Cena zahrnuje veškeré nezbytné náklady. V ceně jsou zahrnuty rovněž náklady na vytvoření potřebných faktických a právních podmínek pro splnění a dosažení účelu této dohody a dílčích realizačních smluv, včetně rizik změny kurzu měny.

4) Sjednané ceny jsou cenami nejvýše přípustnými a není možné je překročit za žádných podmínek. Obě smluvní strany mohou v konkrétních případech sjednat i cenu nižší. Není možné požadovat jakékoliv ve smlouvě neuvedené platby.

5) Právo na zaplacení sjednané ceny

a) Cena bude odběratelem hrazena dle jednotlivých objednávek.

b) Odběratel neposkytne dodavateli žádné zálohy.

6) Úhrada ceny

a) Cena bude uhrazena na základě řádně vystavených daňových dokladů (dále také jen „faktury“).

b) Faktury budou vystaveny po jednotlivých (ročních) objednávkách a doručeny odběrateli.

c) Splatnost faktur je 30 (slovy: třicet) dní ode dne jejich doručení odběrateli.

d) Dodavateli bude uhrazena cena v korunách českých bezhotovostním převodem na číslo bankovního účtu uvedené na faktuře. Peněžitý závazek odběratele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu odběratele ve prospěch bankovního účtu dodavatele.

7) Náležitosti faktur

Faktury budou splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména

a) náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,

b) náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

c) uvedení lhůty splatnosti,

d) uvedení údajů bankovního spojení dodavatele.

Odběratel si vyhrazuje právo vrátit fakturu dodavateli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti faktury přerušena a nová 30denní (slovy: třicetidenní) lhůta splatnosti bude započata po doručení faktury opravené. V tomto případě není odběratel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou faktura zní.

Každý daňový doklad musí přesně souhlasit s cenami uvedenými v příloze č. 2 dohody.

E)

Smluvní sankce

1) Odběratel souhlasí s úrokem z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné fakturační částky za každý i započatý den prodlení s její úhradou.

2) V případě prodlení se zpřístupněním elektronických informačních zdrojů k sjednanému datu 1. 1. 2018 nebo 1. 1. 2019 delším než 2 kalendářní dny, dodavatel souhlasí se smluvní pokutou, a to ve výši:

- 0,05 % z celkové smluvní ceny za každý i započatý den od 3. do 30. kalendářního dne prodlení

- 0,10 % z celkové smluvní ceny za každý i započatý den od 31. kalendářního dne prodlení.

Dodavatel není v prodlení s plněním smlouvy, pokud odběratel neodeslal objednávku včas v souladu s ustanovením čl. VI. odst. A) 1).

3) Smluvní pokuty se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.

4) Smluvní pokuty se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne v souvislosti s prodlením plnění závazků dodavatele škoda. Náhradu vzniklé škody bude odběratel vymáhat samostatně. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této dohody dodavatelem není dotčen nárok odběratele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti dodavatele, na niž se sankce vztahuje.

5) Dodavatel a odběratel se dohodli, že právo na náhradu škody jedné smluvní strany způsobené druhou smluvní stranou nikoli úmyslným porušením její povinnosti stanovené touto dohodou se omezuje tak, že odpovědná smluvní strana je povinna nahradit škodu nejvýše v částce rovné roční ceně EIZ daného odběratele dle přílohy č. 2 této dohody.

6) Za podstatné porušení smlouvy ze strany dodavatele, které opravňuje odběratele k odstoupení od smlouvy, se považuje:

- prodlení dodavatele se zpřístupněním nebo obnovením přístupu k elektronickým informačním zdrojům odběrateli delší než 30 kalendářních dnů.

7) Za podstatné porušení smlouvy ze strany odběratele, které opravňuje dodavatele k odstoupení od smlouvy, se považuje:

- prodlení odběratele s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy delší než 30 kalendářních dnů,

- prodlení odběratele s odesláním objednávky dodavateli delší než 30 kalendářních dnů.

8) V případě sporu se strany pokusí vyřešit spor dohodou. Jestliže během jednání nebude dohody dosaženo, strany si sjednávají pro všechny spory, u nichž jsou k řízení v prvním stupni příslušné okresní soudy, místní příslušnost Městského soudu v Brně a pro všechny spory, u nichž jsou k řízení v prvním stupni příslušné krajské soudy, místní příslušnost Krajského soudu v Brně.

Čl. VII.

Závěrečná ujednání

1) Dodavatel se zavazuje dodržet veškeré podmínky stanovené touto rámcovou dohodou a její přílohou.

2) Tato dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv. Podání návrhu na zveřejnění rámcové dohody do registru smluv provede v zákonné lhůtě smluvní strana Masarykova univerzita.

3) Strany jsou si vědomy, že právní vztahy založené touto rámcovou dohodou a smlouvami na plnění veřejných zakázek zadaných na základě rámcové dohody se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

4) Tuto rámcovou dohodu lze měnit pouze písemně formou dodatku k této dohodě, pořadově očíslovaným a podepsaným oběma stranami.

5) Rámcovou dohodu lze ukončit písemnou dohodou stran.

6) Pokud se stane některé ustanovení dohody neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této dohody, která zůstávají platná a účinná. Strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

7) Strany potvrzují, že si tuto dohodu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že dohoda představuje úplnou dohodu mezi nimi a že nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.

8) Tato dohoda je vyhotovena v 6 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Dodavatel a všichni odběratelé obdrží po jednom stejnopisu.

Seznam příloh rámcové dohody:

🞂 Příloha č. 1: Seznam vydavatelů jednotlivých EIZ

🞂 Příloha č. 2: Přehled produktů a ceny pro každého odběratele samostatně

V Brně dne 23. 11. 2017 V Praze dne 16. 11. 2017

Zadavatel / Odběratel č. 1:

Dodavatel:

ředitel Ústavu výpočetní techniky obchodní ředitel

🞂 Příloha č. 1 rámcové dohody: Seznam vydavatelů jednotlivých EIZ

• EBSCO Publishing

• Annual Reviews