Servisní smlouva

Č. smlouvy Objednatele: 000008 00 19

Servisní smlouva

na servis komponentů systému preference ELTODO používané v autobusech DP Praha

uzavřená v souladu s ust. § 1746 odst. 2 a za použití ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), níže uvedeného dne, měsíce a roku, mezi níže uvedenými smluvními stranami

(dále jen „Smlouva“):

Smluvní strany

Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost

se sídlem: Sokolovská 217/42, PSČ 190 22 Praha 9

zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, předsedou představenstva

Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, místopředsedou představenstva

IČO: 00005886

DIČ CZ00005886 (plátce DPH)

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Rytířská 29, 110 00 Praha 1 číslo účtu:

OR: MS Praha, sp. zn.: xxxxx X, xxxxxx 847

(dále jako „Objednatel“)

a

ELTODO, a.s.

se sídlem: Xxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 - Lhotka zastoupená: Ing. Liborem Povejšilem, členem představenstva IČO: 45274517

DIČ: CZ45274517 (plátce DPH)

bankovní spojení: 1) ČSOB, a.s.

2) Komerční banka, a.s.

3) Česká spořitelna, a.s.

číslo účtu: 1)

2)

3)

OR: MS Praha, sp. zn.: xxxxx X, xxxxxx 1573

(dále jako „Poskytovatel“)

(Objednatel a Poskytovatel dále společně též jako „Smluvní strany“ nebo jednotlivě též jako

„Smluvní strana“).

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.1. Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě výsledku poptávkového řízení č. 1000182424

s názvem „Opravy komponentů Eltodo-systém preference dopravy“.

1.2. Předmětem této Smlouvy je zajištění servisních oprav Poskytovatelem u komponentů systému preference ELTODO používaných v autobusech Objednatele.

2. PŘEDMĚT SMLOUVY

2.1. Na základě této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje pro Objednatele po dobu trvání této Smlouvy zajistit servisní opravy komponentů systému preference ELTODO uvedených v bodě 2.4., za podmínek dohodnutých a uvedených v této Smlouvě.

2.2. Servisními opravami prováděnými Poskytovatelem dle této Smlouvy se rozumí: mimozáruční opravy jednotlivých komponent systému preference ELTODO (dále jen

„ND“).

2.3. Smluvní strany si vzájemně potvrzují, že mají veškerou způsobilost uzavřít tuto Smlouvu a plnit závazky z ní vyplývající a že uzavřením této Smlouvy nedojde k porušení žádné právní povinnosti, ani jakéhokoliv jejich závazku, vyplývajícího z obecně závazného předpisu, smlouvy nebo rozhodnutí soudu či jiného obdobného orgánu.

2.4. Seznam ND určených k servisování Poskytovatelem je uveden v příloze č. 3 této

Smlouvy.

3. SERVISNÍ OPRAVY

3.1. Servisní opravy dle této Smlouvy budou Poskytovatelem zajištěny po celou dobu trvání této Smlouvy. Objednatel na základě požadavků/ objednávek zasílaných Poskytovateli prostřednictvím e-mailu, předá informaci o počtu a typu ND určených k opravě.

3.2. Po doručení požadavku na opravu, výše uvedeným způsobem, se Poskytovatel zavazuje do 7 (sedmi) pracovních dnů zajistit převzetí daného nebo daných ND na určeném místě uvedeném v bodě 3.4. této Smlouvy. Předání a převzetí komponentů z/do opravy bude probíhat mezi zaměstnanci Objednatele (odd. 400610 Sklady – viz příloha č. 2) a zaměstnanci Poskytovatele. Poskytovatel při převzetí a předání komponentů bude v předávacích protokolech uvádět KZM (kmenový záznam materiálu) objednatele. KZM Objednatel k daným komponentům poskytne Poskytovateli.

3.3. Poskytovatel bude o požadavku na opravu ND připravených na určeném místě informován písemnou formou objednávky na e-mailovou adresu oprávněné osoby Poskytovatele dle přílohy č. 2. Poskytovatel se zavazuje, že bez zbytečného průtahu, po předání požadavku na opravu ND určených do opravy na určeném místě převezme. Navrácení ND z opravy musí být nejpozději do (60) šedesáti kalendářních dnů od předání ND do opravy. V případě prodloužení doby opravy je Poskytovatel povinen předat Objednateli písemnou formou vyrozumění o příčině prodlevy a dohodnout nový termín předání komponentů.

3.4. Poskytovatel se zavazuje vyzvedávat ND určené do opravy na určených místech

Objednatele a to ve skladech Objednatele na adresách DP Praha:

1) U Vozovny 6, 108 00 Praha 10,

2) Letňanská 24, 190 00 Praha 9,

3) Ke Garážím 2, 141 33 Praha 4,

4) Reinerova 6, 163 00 Praha 6,

5) Nad Vršovskou horou 80, 101 00 Praha 10.

3.5. Po každém provedení servisní opravy Poskytovatel vypracuje předávací protokol – dodací list (dále jen „Předávací protokol“) ke každému ND, který bude obsahovat:

▪ Popis zjištěných závad.

▪ Popis provedených úkonů a rozsah vykonaných servisních oprav.

▪ Výčet použitého materiálu a použitých náhradních dílů

▪ Datum a čas provedení servisních oprav.

▪ KZM.

▪ Číslo objednávky.

▪ Cenu za opravu ND (včetně započítané dopravy).

▪ Identifikace a podpis oprávněné osoby na straně Poskytovatele.

3.6. Vše nezbytné ohledně zajištění způsobu servisních oprav mezi Poskytovatelem a Objednatelem a s tím spojenými náležitostmi mohou činit a ujednávat oprávněné osoby uvedené v příloze č. 2 dle rozsahu uvedených oprávnění.

4. CENA

4.1. Smluvní strany se dohodly, že ceny za výkon jednotlivých servisních oprav dle této Smlouvy (Uvedeny v příloze č. 1 této Smlouvy) se Objednatel zavazuje zaplatit řádně a včas. Uvedené ceny jsou bez DPH.

4.2. Nebude-li cena za výkon konkrétní servisní opravy stanovena v příloze č. 1 této Smlouvy a nedohodnou-li se Smluvní strany předem písemně jinak, určí Poskytovatel cenu za konkrétní servisní opravu dle svého standardního ceníku před plněním a cenu předá oprávněné osobě Objednatele ve věcech technických k odsouhlasení. Pokud je oprava provedena dle ceníku (viz příloha č. 1), není nutné ji objednatelem schvalovat.

4.3. Nebude-li dohodnuto jinak, vzniká nárok na úhradu ceny za výkon příslušné servisní opravy po jejím provedení a předání předávacího protokolu Objednateli, a to na základě faktury Poskytovatele.

4.4. Doprava komponentů do/z opravy nebude fakturována samostatně, ale bude započítána do ceny opravy dané komponenty nebo komponentů.

4.5. Maximální cena opravy jednotlivého ND je stanovena na 8 000 Kč. Možnost překročení až po písemném odsouhlasení Objednatele. V případě překročení této částky bude oprava vyhodnocena jako nerentabilní a oprava nebude provedena, pokud nedá Objednatel písemný souhlas s provedením této opravy a navýšením ceny. Poskytovatel v tomto případě musí Objednateli předat písemnou formou cenový návrh. Při zamítnutí této opravy Objednatelem si Poskytovatel může u takové komponenty účtovat diagnostiku a dopravu. Vadný ND bude navrácen Objednateli.

5. PLATEBNÍ PODMÍNKY

5.1. Sjednaná cena bude hrazena na základě faktury – daňového dokladu (dále jen

„faktura“), vystavené Poskytovatelem.

5.2. Faktura bude vystavena v zákonné lhůtě od data uskutečnění zdanitelného plnění (dále „DUZP“) a bude mít veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu. Kromě náležitostí stanovených zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a bude obsahovat zejména tyto údaje:

▪ Údaje o zápisu Poskytovatele v obchodním rejstříku, vč. spisové značky,

▪ Číslo smlouvy Objednatele,

▪ Den odeslání a vyznačení splatnosti faktury,

▪ Bankovní spojení Poskytovatele,

▪ Fakturovaná suma (v členění na základ daně, DPH, suma celkem včetně

DPH),

▪ Číslo objednávky Objednatele,

▪ Razítko a podpis oprávněné osoby Poskytovatele,

▪ IČO Objednatele a Poskytovatele,

▪ Potvrzený předávací protokol (= dodací list).

5.3. DUZP se rozumí den předání ND, tj. datum na předávacím protokolu.

5.4. Faktura bude Poskytovatelem odeslána na adresu sídla Objednatele.

5.5. Pokud faktura nebude mít náležitosti daňového dokladu nebo na ní nebudou uvedeny údaje specifikované v čl. 5. této Smlouvy nebo bude-li neúplná nebo nesprávná, je ji (nebo její kopii) Objednatel oprávněn vrátit ve lhůtě splatnosti Poskytovateli k opravě či doplnění. V takovém případě se Objednatel nedostává do prodlení a platí, že nová lhůta splatnosti faktury běží až od okamžiku doručení opravené faktury Objednateli.

5.6. Faktura je splatná do 30 kalendářních dnů po jejím prokazatelném doručení

Objednateli.

5.7. Faktury uhradí Objednatel bezhotovostním převodem na účet Poskytovatele uvedený na faktuře.

5.8. Objednatel bude hradit přijaté faktury pouze na bankovní účty zveřejněné v registru plátců a identifikovaných osob ve smyslu § 98 písm. d) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Pokud Poskytovatel nebude mít daný účet zveřejněný, zaplatí Objednatel pouze základ daně a výši DPH uhradí až po zveřejnění příslušného účtu v registru plátců a identifikovaných osob. Objednatel se v takovém případě nedostává do prodlení s úhradou části ceny představující nezaplacenou DPH.

5.9. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zaplatí Objednatel pouze základ daně. Příslušná výše DPH bude uhrazena až po písemném doložení Poskytovatele o jeho úhradě příslušnému správci daně.

6. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI

6.1 Poskytovatel se zavazuje provádět servisní opravy dle této Smlouvy řádně, včas a s vynaložením odborné péče a v souladu s platnými právními předpisy a příslušnými technickými normami.

6.2 Poskytovatel je povinen oznámit Objednateli jakoukoli dysfunkci nebo poruchu ND,

kterou při provádění Servisní opravy zjistí nad rámec vad oznámených Objednatelem.

6.3 Poskytovatel odpovídá za to, že má veškerá povolení, znalosti a licence, které jsou potřebné pro realizaci servisních oprav.

6.4 Poskytovatel je oprávněn pověřit provedením servisních oprav třetí osobu, v takovém případě však nese odpovědnost, jako by servisní opravu poskytoval Objednateli sám.

6.5 V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny za dodané ND nebo provedené servisní opravy přesahujícího třicet (30) kalendářních dnů, je Poskytovatel oprávněn pozastavit a/nebo odepřít jakékoli plnění dle této Smlouvy, a to až do doby splnění veškerých závazků Objednatele.

7. ZÁRUKA A ODPOVĚDNOST

7.1. Poskytovatel poskytuje záruku na provedené servisní opravy ND v délce 12 měsíců. Záruka se vztahuje na funkčnost ND jako celku po stanovenou dobu záruky, nejedná se pouze o záruku na provedenou servisní opravu u dané komponenty. Informace o datu opravy daného ND bude zřetelně a v dostatečné čitelnosti a životnosti Poskytovatelem uvedena na každém opraveném ND.

7.2. Záruční doba začíná ode dne předání daného ND Objednateli.

7.3. Objednatel je povinen oznámit jakoukoliv záruční vadu servisní opravy Poskytovateli

bez zbytečného odkladu po jejím zjištění.

7.4. Škody vzniklé v přímě souvislosti s neplněním povinností Poskytovatele v této Smlouvě uvedených, zejména v čl. 2 a čl. 3, jdou k tíži Poskytovatele.

7.5. Sjednáním smluvních pokut dle této Smlouvy není dotčeno právo na náhradu škody, přičemž Smluvní strany vylučují ustanovení § 2050 občanského zákoníku.

7.6. Poskytovatel se zavazuje uhradit smluvní pokutu Objednateli a to ve výši 200 Kč za každý započatý den v případě nedodržení smluvních podmínek dle bodu 3.2. této Smlouvy, konkrétně pak v případě nedodržení termínu vyzvednutí ND určených do opravy do (7) sedmi pracovních dnů na určeném místě uvedeném v bodě 3.4. této Smlouvy. Dále se Poskytovatel zavazuje uhradit smluvní pokutu Objednateli a to ve výši 300 Kč za každý započatý den v případě nedodržení smluvních podmínek dle bodu 3.3. této Smlouvy, konkrétně pak při nedodržení termínu dodání ND z opravy a to do (60) šedesáti kalendářních dnů od předání ND do opravy.

8. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, UKONČENÍ SMLOUVY

8.1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu do vyčerpání Objednatelem určeného limitu 500 000 Kč bez DPH, s platností ke dni jejího podpisu druhou (poslední) Smluvní stranou a s účinností ke dni uveřejnění této Smlouvy v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb.

8.2. Tuto Smlouvu lze kdykoliv ukončit na základě písemné dohody Smluvních stran nebo výpovědí bez udání důvodu. Výpovědní doba činí dva (2) měsíce a počíná plynout od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé Smluvní straně.

8.3. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud:

8.3.1. zjistí v průběhu provádění díla, že dochází k prodlení se zahájením nebo prováděním prací. V tomto případě stanoví poskytovateli lhůtu, do kdy má nedostatky odstranit. Po marném uplynutí této lhůty je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy;

8.3.2. poskytovatel v této smlouvě ve stanovených lhůtách neodstraní vady zaznamenané v protokolu o předání a převzetí, poskytovatel neplní své závazky dle této smlouvy ve smluvené době;

8.3.3. poskytovatel je předlužen;

8.3.4. bylo vydáno rozhodnutí o úpadku poskytovatele;

8.3.5. poskytovatel vstoupil do likvidace nebo byl zrušen;

8.3.6. na majetek poskytovatele byla nařízena exekuce nebo výkon rozhodnutí;

8.3.7. poskytovatel byl odsouzen za některý z trestných činů uvedených

v ustanovení § 7 zákona o trestní odpovědnosti právnických osob;

8.3.8. poskytovatel po předchozí písemné výzvě odmítl splnit jakoukoli povinnost podle této smlouvy;

8.3.9. poskytovatel nezahájil provádění prací;

8.3.10. poskytovatel přes písemné upozornění provádí práce neodborně;

8.3.11. poskytovatel přes předchozí písemné upozornění objednatele neplní své povinnosti podle této Smlouvy.

8.4. Ukončením platnosti Smlouvy nejsou dotčeny povinnosti Smluvních stran, týkající se dílčích již závazně sjednaných obchodních případů, především povinnost Poskytovatele provést objednané servisní opravy nebo povinnost Objednatele uhradit provedené servisní opravy za ujednanou cenu.

8.5. Obě strany se dohodly, že tato smlouva nebude mít právní či jiný vliv nebo, že nebude určovat, omezovat či měnit podmínky či plnění u další případně uzavřené smlouvy s jiným plněním předmětu smlouvy mezi Objednatelem a Poskytovatelem uvedenými v této smlouvě.

9. OZNAMOVÁNÍ

9.1. Oznámení nebo jiná sdělení podle této Smlouvy musí být učiněna písemně v českém jazyce, není-li dohodnuto v této Smlouvě jinak. Jakékoliv úkony směřující k ukončení této Smlouvy musí být oznámeny druhé Smluvní straně formou doporučeného dopisu. Oznámení nebo jiná sdělení podle této Smlouvy se budou považovat za řádně učiněná, pokud budou doručena osobně, poštou, e-mailem či kurýrem, nestanoví-li tato Smlouvy výslovně jinak, a to na níže uvedené adresy nebo na jinou adresu, kterou příslušná Smluvní strana v předstihu písemně oznámí druhé Smluvní straně.

Za Objednatele:

jméno:

adresa: Dopravní podnik hl. m. Prahy, a.s., Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 e-mail:

tel.:

Za Poskytovatele:

jméno:

ELTODO, a.s.

adresa:

e-mail:

tel.:

9.2. Jakékoliv změny údajů pro oznamování je příslušná Smluvní strana povinna neprodleně oznámit druhé Smluvní straně formou dopisu nebo e-mailu. Účinnost oznámení nastává desátým (10.) dnem následujícím po dni doručení tohoto oznámení druhé Smluvní straně.

10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

10.1. Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem.

10.2. V případě, že se některé ustanovení této Smlouvy stane neplatným, zůstávají ostatní ustanovení i nadále v platnosti, ledaže právní předpis stanoví jinak.

10.3. Obsah Smlouvy lze měnit a doplňovat pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, odsouhlasenými a podepsanými oprávněnými zástupci Smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.

10.4. Tato Smlouva tvoří úplnou dohodu mezi Smluvními stranami ohledně předmětu této Smlouvy a nahrazuje veškeré předchozí rozhovory, jednání a dohody mezi Smluvními stranami týkající se předmětu této Smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.

10.5. Veškerá praxe Smluvních stran a veškeré jejich zvyklosti jsou vyjádřeny v této Smlouvě. Smluvní strany se nebudou dovolávat zvyklostí a praxe Smluvních stran. Při výkladu této Smlouvy se nebude přihlížet k praxi zavedené mezi Smluvními stranami v právním styku, ani k tomu, co uzavření této Smlouvy předcházelo, popřípadě k tomu, že Smluvní strany daly následně najevo, jaký obsah a význam Smlouvě přikládají. Strany tímto potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či obchodní praxe.

10.6. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Smlouva (včetně případných příloh a dodatků) bude uveřejněna v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 Občanského zákoníku, ani za důvěrné informace ve smyslu ustanovení § 1730 odst. 2 Občanského zákoníku a souhlasí s jejich užitím a zveřejněním bez jakýchkoliv dalších podmínek. Objednatel je povinen na žádost třetí

osoby poskytovat informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a plnění této zákonné povinnosti nelze považovat za vyzrazení důvěrných informací nebo obchodního tajemství. Poskytovatel bere na vědomí, že veškeré informace týkající se plnění této Smlouvy budou poskytnuty třetím osobám, pokud o ně požádají a bude-li zákonný nárok na jejich poskytnutí.

10.7. Tato Smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž oběma Smluvním stranám přísluší po jednom vyhotovení.

10.8. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem této Smlouvy, že Xxxxxxx byla sepsána na základě pravdivých údajů a pravé, svobodné a vážné vůle, bez jakýchkoliv vnitřních výhrad a na důkaz toho připojují pod tuto Smlouvu vlastnoruční podpisy osob oprávněných Smluvní strany zastupovat.

10.9. Nedílnou součástí této Smlouvy tvoří níže uvedené přílohy: Příloha č. 1 – Ceník Poskytovatele.

Příloha č. 2 – Oprávněné osoby

Příloha č. 3 – Seznam ND určených k poskytování servisu

V Praze dne …………………… V Praze dne………………….

Za Objednatele Za Poskytovatele

………………………………………………. ………………………………………………….

Xxx. Xxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

předseda představenstva člen představenstva

Dopravní podnik hl. m. Prahy, ELTODO, a.s. akciová společnost

……………………………………..

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

místopředseda představenstva Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost