NÁJEMNÍ SMLOUVA č.: NS 2024 PN 01

NÁJEMNÍ SMLOUVA č.: NS 2024 PN 01

uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 a § 2201 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Smlouva“ a „Občanský zákoník“)

OX Point a.s.

se sídlem: Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 09752251 DIČ: CZ09752251

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v odd. B, vložce 25847

Zastoupená: Xxxxx Xxxxxxxx, předsedou představenstva, Bc. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, MBA, místopředsedou představenstva

Číslo účtu:

(dále jen „Pronajímatel“) a

Město Pelhřimov

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxxx

IČO: 00248801

Zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, vedoucí odboru vnitřních věcí XxX Xxxxxxxxx

Číslo účtu:

(dále jen „Nájemce“)

Pronajímatel a Nájemce (dále společně jako „Smluvní strany“) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku následující nájemní smlouvu:

I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1. Pronajímatel je podnikatelem, který je dodavatelem a poskytovatelem „Chytrého boxu pro moderní obec“ tj. doručovacích, ukládacích a výdejních systémů kovových schránek sloužících k samoobslužnému vyzvedávání a odesílání zásilek (dále jen „OX Point“).

2. Pronajímatel má zájem Nájemci přenechat k dočasnému užívání a provozu OX Point blíže specifikovaný v této Smlouvě a v Příloze č. 1 této Smlouvy (Specifikace Předmětu nájmu – OX Point), to vše za podmínek dále sjednaných touto Smlouvou.

3. Nájemce má zájem dočasně užívat a provozovat OX Point a zavazuje se tímto za jeho užívání platit Pronajímateli nájemné blíže specifikované touto Smlouvou.

Strana 1 z 27

II. PŘEDMĚT SMLOUVY A ÚČEL NÁJMU

1. Pronajímatel tímto pronajímá Nájemci OX Point – OX OBCE2 včetně jeho příslušenství, který je blíže specifikován v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „Předmět nájmu“), a Nájemce se zavazuje zajistit stavební připravenost pro umístění a instalaci Předmětu nájmu, uhradit za instalaci a deinstalaci Předmětu nájmu Pronajímateli instalační a deinstalační poplatek ujednaný v čl. III. této Smlouvy a hradit Pronajímateli za užívání Předmětu nájmu nájemné ujednané v čl. III. této Smlouvy.

2. Nájemce je oprávněn užívat a provozovat OX Point pouze za účelem doručování, samoobslužného ukládání a vyzvedávání zásilek třetími subjekty.

III. INSTALAČNÍ A DEINSTALAČNÍ POPLATEK, NÁJEMNÉ, POPLATKY ZA POSKYTOVÁNÍ PODPŮRNÝCH SLUŽEB A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Nájemce je povinen počínaje dnem zahájení nájmu platit Pronajímateli za užívání Předmětu nájmu nájemné ve výši a za podmínek uvedených v níže v tomto článku Smlouvy.

2. Nájemce se zavazuje hradit Pronajímateli nájemné ve výši 2.500,- Kč bez DPH měsíčně. Nájemné je Nájemce povinen hradit Pronajímateli nejpozději do 15. dne kalendářního měsíce, za který je nájemné hrazeno.

3. K nájemnému bude připočítáno DPH dle platných a účinných právních předpisů. Nájemce je povinen uhradit nájemné včetně DPH ve výši stanovené platnými a účinnými právními předpisy.

4. Vzhledem k tomu, že je nezbytné provést instalaci Předmětu nájmu při jeho předání Nájemci a následně pak jeho deinstalaci po skončení nájmu, dohodly se Smluvní strany, že Nájemce uhradí Pronajímateli instalační a deinstalační poplatek v celkové výši 37.500 Kč bez DPH. Tento poplatek bude uhrazen na základě faktury vystavené Pronajímatelem. K instalačnímu a deinstalačnímu poplatku bude připočítáno DPH dle platných a účinných právních předpisů. Nájemce je povinen uhradit instalační a deinstalační poplatek včetně DPH ve výši stanovené platnými a účinnými právními předpisy.

5. Instalace a deinstalace zajišťovaná Pronajímatelem zahrnuje následující činnosti: a) dopravu Předmětu nájmu do místa jeho instalace, b) instalaci (fyzické umístění) Předmětu nájmu v místě instalace včetně jeho připojení k síti elektrické energie, c) dodání software vybavení specifikovaného v Příloze č. 1 této Smlouvy a uvedení Předmětu nájmu do provozu (tj. jeho zprovoznění tak, že bude sloužit k účelu, k němuž je určen), d) zaškolení obsluhy, to vše za podmínek sjednaných touto Smlouvou a Smlouvou o poskytování podpůrných služeb (tak, jak je definován tento pojem níže) a e) deinstalace Předmětu nájmu a zajištění jeho odvozu z místa instalace.

6. První nájemné a instalační a deinstalační poplatek je Nájemce povinen uhradit nejpozději do 10 dnů ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy.

7. Vzhledem k tomu, že je nezbytné, aby Nájemce měl k dispozici také softwarové (programové) vybavení Předmětu nájmu a je nezbytné také zajistit servisní podporu při užívání a provozu Předmětu nájmu, aby bylo možné Předmět nájmu užívat a provozovat, dohodli se Pronajímatel a Nájemce, že současně s touto Smlouvou uzavřou samostatnou smlouvou o poskytování podpůrných služeb a podlicence č.: LS2024 PN 01, která bude upravovat podmínky pro poskytování podpůrných služeb v souvislosti s užíváním a provozem Předmětu nájmu a také dodávku a podmínky poskytování softwarového vybavení Předmětu nájmu (dále jen

„Smlouva o poskytování podpůrných služeb“). Nájemce se zavazuje uzavřením Xxxxxxx o poskytování podpůrných služeb hradit Pronajímateli poplatky za poskytování podpůrných služeb. Na základě Smlouvy o poskytování podpůrných služeb bude dodáno Nájemci softwarové vybavení Předmětu nájmu, kdy se jedná o následující:

Strana 2 z 27

a) OXcloud: IT infrastruktura, která je nezbytná součást celého řešení. Zajišťuje API komunikaci, síťovou bezpečnost a přístup do automatu. Rovněž zajišťuje komunikaci se zákaznickou aplikací.

b) OXmonitoring: služby dohledového centra pro koncové uživatele a provozovatele.

c) OXkiosk: je webová aplikace, která se zobrazuje na dotykovém displeji na každém centrálním modulu. Aplikace umožňuje klientovi standardní procesy jako vkládání nebo vyzvedávání zásilky, případně platbu.

d) OXticket: webový portál, do kterého zákazník vkládá požadavky na servis. Systém umožňuje klientovi sledovat průběh řešení jednotlivých námitek nebo problémů vzniklých s provozem systému.

8. Nájemné za Předmět nájmu bude hrazeno bankovním převodem na účet Pronajímatele uvedeného ve Smlouvě včetně DPH. V případě prodlení se zaplacením jakékoli části nájemného delším než 15 dnů je Nájemce povinen zaplatit Pronajímateli smluvní pokutu za každý i započatý den prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky. Tím není dotčen ani omezen nárok Pronajímatele na náhradu vzniklé škody.

IV. PŘEDÁNÍ PŘEDMĚTU NÁJMU, JEHO UMÍSTĚNÍ A STAVEBNÍ PŘIPRAVENOST

1. Pronajímatel předá Nájemci Předmět nájmu nejpozději do 14 dnů ode dne účinnosti této Smlouvy a současně zajištění stavební připravenosti Nájemcem a současně po uhrazení instalačního a deinstalačního poplatku, podle toho, co nastane později, a Nájemce je povinen Předmět nájmu od Pronajímatele převzít. O předání a převzetí Předmětu nájmu bude v den předání sepsán a Smluvními stranami podepsán předávací protokol, jehož vzor je uveden v Příloze č. 3 této Smlouvy.

2. Pronajímatel zajistí instalaci Předmětu nájmu, a to v souladu s podmínkami uvedenými ve Smlouvě

o poskytování podpůrných služeb.

3. Místem instalace Předmětu nájmu je: Pelhřimov, místní část Strměchy čp. 40, 39301.

4. Nájemce bere na vědomí, že umístění Předmětu nájmu v místě instalace vyžaduje stavební připravenost, jak je specifikována v Příloze č. 2 této Smlouvy (dále jen „Stavební připravenost“). Stavební připravenost místa instalace se zavazuje zajistit Nájemce na své náklady a odpovědnost nejpozději do 30 dnů ode dne uzavření této Smlouvy. Nájemce je povinen oznámit Pronajímateli písemně, že Stavební připravenost byla zajištěna z jeho strany v souladu s touto Smlouvou, a to alespoň 5 pracovních dnů před termínem možné instalace Předmětu nájmu v místě instalace. V případě, že Nájemce bude v prodlení s tímto oznámením, prodlužuje se automaticky doba uvedená v odst. 1 tohoto článku o dobu prodlení Nájemce s tímto oznámením.

5. V den předání Předmětu nájmu Nájemci přechází veškerá odpovědnost za Předmět nájmu a nebezpečí škody na něm na Nájemce.

V. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN A SMLUVNÍ POKUTY

1. Pronajímatel je povinen:

a) Předmět nájmu Nájemci přenechat v takovém stavu, aby ho Nájemce mohl užívat ke sjednanému účelu;

b) po dobu nájmu je povinen zajistit Nájemci nerušené užívání.

2. Nájemce je povinen:

a) užívat a provozovat Předmět nájmu řádně, v souladu s touto Smlouvou, s pokyny Pronajímatele a s návodem k obsluze Předmětem nájmu;

b) hradit sjednané nájemné řádně a včas;

Strana 3 z 27

c) plně hradit, zajišťovat a provádět běžnou údržbu Předmětu nájmu a udržovat Předmět nájmu v provozu schopném stavu a vzhledu;

d) plně hradit náklady na provoz Předmětu nájmu;

e) okamžitě písemně informovat Pronajímatele o jakékoli škodě vzniklé na Předmětu nájmu;

f) na své náklady dbát s náležitou péčí o to, aby se hodnota Předmětu nájmu jeho provozováním či užíváním nesnižovala;

g) pečovat o to, aby na Předmětu nájmu nevznikla škoda a předcházet vzniku škody na Předmětu nájmu;

h) bezodkladně oznámit Pronajímateli, pokud jakákoli osoba uplatňuje k Předmětu nájmu vlastnické a/nebo jakékoli jiné právo, žádá-li jeho vydání či vyklizení a/nebo ruší-li v užívání Nájemce jakýmkoli způsobem. Pronajímatel po takovémto oznámení určí, zda bude uplatňovat ochranu nájmu sám, nebo ponechá uplatňování takovéto ochrany na Nájemci. Nájemce nemá z uvedeného důvodu právo ukončit tuto Smlouvu, dokud nebude bezúspěšně využit poslední opravný, nápravný a/nebo ochranný prostředek přicházející v úvahu (zejména, nikoliv však pouze zdržovací žaloba, žaloba na vyklizení, žaloba k rozhodčímu soudu, smírčí jednání, odvolání, dovolání, ústavní stížnost, aj.).

3. Nájemce nesmí na Předmětu nájmu provádět jakékoliv vylepšení a/nebo úpravy bez předchozího výslovného písemného souhlasu Pronajímatele.

4. Nájemce je oprávněn Předmět nájmu dát do užívání třetí osoby za účelem jeho provozu pouze s předchozím písemným souhlasem Pronajímatele.

5. Nájemce nesmí přemístit Předmět nájmu z místa instalace. Předmět nájmu musí být po celou dobu trvání této Smlouvy umístěn na místě jeho instalace.

6. Nájemce se zavazuje Předmět nájmu po převzetí prohlédnout a seznámit se s jeho stavem. Případné zjevné vady Smluvní strany uvedou v Předávacím protokolu.

7. Pronajímatel se zavazuje Nájemce řádně seznámit s funkčností Předmětu nájmu a jeho údržbou a předat mu návod k obsluze Předmětu nájmu.

8. Pronajímatel a jeho zástupci mohou provést prohlídku Předmětu nájmu na základě písemného oznámení předaného předem Nájemci. Při uplatňování tohoto práva vyvine Pronajímatel přiměřené úsilí, aby co možná nejméně narušil právo na nerušené užívání Předmětu nájmu Nájemcem.

9. V případě, že Nájemce poruší jakoukoliv povinnost vyplývající mu ze Smlouvy, je Nájemce povinen uhradit Pronajímateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

10. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů poté, co bude písemná výzva Pronajímatele doručena Nájemci.

11. Povinnost zaplatit smluvní pokutu může vzniknout i opakovaně, její celková výše není omezena.

VI. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ

1. Ustanovení o smluvních pokutách v této Smlouvě uvedených nevylučují ani neomezují povinnost Smluvních stran nahradit druhé straně škodu vzniklou porušením povinnosti ze závazkového vztahu.

2. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností dle § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku.

3. Smluvní strany dohodou vylučují ustanovení § 557, § 2230 odst. 1 a § 2320 Občanského zákoníku.

VII. TRVÁNÍ SMLOUVY

1. Tato Xxxxxxx se uzavírá a doba nájmu se sjednává na dobu určitou do 31.12.2024.

VIII. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY

Strana 4 z 27

1. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně odstoupit od této Smlouvy výhradně v případě podstatného porušení této Smlouvy. Podstatným porušením Xxxxxxx se rozumí následující případy:

a) Nájemce je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, jestliže je Pronajímatel z důvodů na straně Pronajímatele v prodlení s předáním Předmětu nájmu o déle než 30 dnů;

b) Pronajímatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, jestliže je Nájemce v prodlení s úhradou instalačního a deinstalačního poplatku a/nebo nájemného, a to po dobu delší než 30 dnů.

2. Odstoupením se Smlouva ruší ke dni účinnosti odstoupení.

3. Odstoupením od Xxxxxxx zanikají v rozsahu jeho účinků práva a povinnosti Smluvních stran. Tím nejsou dotčena práva třetích osob nabytá v dobré víře. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti, ani ujednání, které má vzhledem ke povaze zavazovat strany i po odstoupení od Smlouvy, zejména o způsobu řešení sporů.

4. Dojde-li k odstoupení od této Smlouvy, je odstupující Smluvní strana oprávněna po druhé Smluvní straně žádat náhradu nákladů s takovým odstoupením spojených; ustanovení § 2005 Občanského zákoníku tím není dotčeno.

IX. VRÁCENÍ PŘEDMĚTU NÁJMU

1. Nejpozději ke dni skončení nájmu je Nájemce povinen odevzdat Předmět nájmu Pronajímateli. Deinstalaci a odvoz Předmětu nájmu z místa jeho instalace zajistí Pronajímatel. Nájemce je povinen poskytnout Pronajímateli k tomuto nezbytnou součinnost. Nájemce je dále ke dni skončení nájmu povinen odstranit, není-li Smluvními stranami dohodnuto jinak, veškeré úpravy provedené Nájemcem bez písemného souhlasu Pronajímatele. Nájemce je povinen uvést Předmět nájmu do perfektního stavu s ohledem na obvyklé opotřebení běžným provozem kromě odstranění takových úprav, s jejichž ponecháním Pronajímatel písemně souhlasil. Tam, kde po Nájemci není požadováno, aby příslušné úpravy odstranil, zůstanou tyto úpravy, bez ohledu na ustanovení § 2220 Občanského zákoníku, ke dni skončení nájmu v Předmětu nájmu jako majetek Pronajímatele, aniž by byl Pronajímatel povinen zaplatit Nájemci za tyto úpravy jakoukoli kompenzaci.

2. Za účelem předání Předmětu nájmu bude za přítomnosti obou Smluvních stran vyhotoven předávací protokol, a to nejpozději v den skončení nájmu, který bude obsahovat stav Předmětu nájmu a seznam oprav, jež je Nájemce povinen provést a/nebo uhradit, jehož vzor je uveden v Příloze č. 3 této Smlouvy.

3. V případě, že Nájemce nevrátí Předmět nájmu ve stavu uvedeném v čl. IX. odst. 1 této Smlouvy, zajistí opravu Předmětu nájmu na účet Nájemce Pronajímatel. Pronajímatel má právo na náhradu veškerých nákladů spojených s opravou Předmětu nájmu, resp. jeho uvedením do stavu uvedeném v čl. IX. odst. 1 této Smlouvy, a to i v případě dodatečně zjištěných závad neuvedených v předávacím protokolu. Pronajímatel je oprávněn namísto zajištění opravy Předmětu nájmu, resp. jeho uvedení do stavu uvedeném v čl. IX. odst. 1 této Smlouvy požadovat po Nájemci zaplacení částky odpovídající snížení prodejní ceny Předmětu nájmu. Nájemce se zavazuje uhradit příslušnou částku do data uvedeného na faktuře s tím, že faktura bude Nájemci doručena alespoň 14 dní před její splatností.

X. OPCE

1. Smluvní strany se dohodly, že Nájemce je oprávněn uplatnit opci na nákup Předmětu nájmu do svého vlastnictví (dále jen „Opce“) za podmínek uvedených níže v tomto článku Smlouvy.

Strana 5 z 27

2. Opci lze uplatnit doručením písemného oznámení o uplatnění Opce Pronajímateli, a to nejpozději jeden měsíc před skončením nájmu dle této Smlouvy.

3. V případě, že Nájemce uplatní opci ve lhůtě uvedené v předchozím odstavci tohoto článku, jsou Smluvní strany povinny uzavřít nejpozději do třiceti (30) dnů od doručení oznámení o uplatnění Opce ze strany Nájemce kupní smlouvu, jejímž předmětem bude převod vlastnického práva k Předmětu nájmu Nájemci. Kupní smlouva byla vypracována Pronajímatelem a její znění bylo předloženo Nájemci současně s touto Smlouvou, kdy do této kupní smlouvy budou doplněny chybějící údaje, s čímž Nájemce podpisem této Smlouvy souhlasí a ke znění návrhu kupní smlouvy nemá žádné připomínky.

4. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že Nájemce uplatní Opci, poskytne Pronajímatel Nájemci slevu z kupní ceny Předmětu nájmu, a to ve výši jednorázové částky 18.750,- Kč a dále ve výši poloviny nájemného bez DPH, které bylo ze strany Nájemce Pronajímateli uhrazeno za dobu trvání této Smlouvy, tj. sleva z kupní ceny Předmětu nájmu bude spočtena následovně: 18.750,- Kč + 1/2 z uhrazeného nájemného bez DPH = sleva z kupní ceny Předmětu nájmu.

XI. KONTAKTNÍ ÚDAJE SMLUVNÍCH STRAN

1. Smluvní strany se dohodly na následujících kontaktních údajích pro plnění této Smlouvy:

a) kontaktní osoba Pronajímatele: Xxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xx, tel.: x000000000000

b) kontaktní osoba Nájemce: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxx.x@xxxx.xx, tel.: 000 000 000.

2. Změna zástupců nebo jejich kontaktních údajů nebo změna uvedené adresy pro doručování nevyžaduje změnu Smlouvy, ale vyžaduje předchozí písemné oznámení druhé Smluvní straně, aby byla účinná. Pro tyto účely postačuje sdělení formou e-mailové zprávy.

XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tato Xxxxxxx se uzavírá ve dvou vyhotoveních, z nichž každá Smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.

2. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami. V případě povinnosti uveřejnění této Smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) nabývá tato Smlouva účinnosti dnem jejího uveřejnění; uveřejnění této Smlouvy v registru smluv v takovém případě zajistí Nájemce.

3. Tato Smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.

4. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory vyplývající z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny před soudy České republiky.

5. Tato Smlouva tvoří úplnou dohodu mezi Smluvními stranami ohledně předmětu této Smlouvy a nahrazuje veškeré předchozí rozhovory, jednání a dohody mezi Smluvními stranami týkající se předmětu této Smlouvy. Smluvní strany tímto prohlašují, že v této Smlouvě nechybí jakákoli náležitost, kterou by některá ze Smluvních stran mohla považovat za předpoklad pro uzavření této Smlouvy.

6. Jestliže jakýkoliv závazek vyplývající z této Smlouvy nebo jakékoliv ustanovení této Smlouvy (včetně jakéhokoli jejího odstavce, článku, věty nebo slova) je nebo se stane neplatným, nevymahatelným a/nebo zdánlivým, pak taková neplatnost, nevymahatelnost a/nebo zdánlivost neovlivní ostatní ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany nahradí tento neplatný, nevymahatelný a/nebo zdánlivý závazek takovým novým

Strana 6 z 27

platným, vymahatelným, a nikoliv zdánlivým závazkem, jehož předmět bude v nejvyšší možné míře odpovídat předmětu původního odděleného závazku.

7. Veškeré změny Smlouvy lze sjednat pouze písemnou formou, a to na základě dohody obou Smluvních stran, jako dodatek ke Smlouvě, přičemž za písemnou formu nebude pro účely této Smlouvy považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.

8. Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly, s jejím obsahem souhlasí a tato je sepsána podle jejich pravé a skutečné vůle, srozumitelně a určitě, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.

9. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy:

• Příloha č. 1 – Specifikace Předmětu nájmu – OX Point

• Příloha č. 2 – Technická zpráva a stavební připravenost

• Příloha č. 3 – Předávací protokol Podpisy následují na další straně.

Strana 7 z 27

PODPISOVÝ LIST

Pronajímatel

V Praze dne

.............................................................................. ..............................................................................

OX Point a.s. OX Point a.s.

Xxx Xxxxxxx Xx. Xxxxxxxxx Xxxx, MBA předseda představenstva místopředseda představenstva

Nájemce

V Pelhřimově dne 29.04.2024

..............................................................................

Město Pelhřimov Xxx. Xxxxxx Xxxxx

Vedoucí odboru vnitřních věcí

Strana 8 z 27

Příloha č. 1 – Specifikace Předmětu nájmu – OX Point

Chytrý box pro moderní obec (OX Point) je soubor HW a SW, který zajišťuje příjem a podání zásilek od různých dopravců, kteří jsou zaintegrováni v sítí automatů OX point, která je otevřena bez rozdílu všem dopravcům.

1x SMART bez platebního terminálu je složen z:

1. Centrálního modulu s LCD displejem s dotykovou vrstvou, termo tiskárnou pro tisk štítků, čtečkou EAN a QR kódů, záznamovým zařízením pro kamerový záznam, ovládací elektronikou pro řízení zámků a může obsahovat platební terminál, pokud si to klient zvolil jako příslušenství. Modul obsahuje 1 schránky pro podání listovní zásilky a dvě schránky pro příjem a podání balíkových zásilek. Dále obsahuje schránku pro výběr

2. Rozšiřujícího modulu listovních zásilek pro poštovní doručovatele, který obsahuje 8 schránek pro podání a příjem balíkových zásilek, elektromagnetický zámek se senzorem odemknutí

3. Podstavce – nerezový podstavec vyrovnání terénních nerovností a pro jednodušší instalaci včetně ozdobné lišty

4. Sloupů – pár kovových sloupů s LED prosvětlením loga OX Point a držáky kamer (2x venkovní IP kamera s nočním viděním)

Velikosti schránek (výška x šířka x hloubka)

1x 100 mm x 230 mm x 580 mm (pro podání dopisních zásilek)

1x 100 mm x 230 mm x 580 mm (servisní schránka pro doručovatele)

1x 350 mm x 500 mm x 580 mm (pro velké balíkové zásilky)

1x 475 mm x 500 mm x 580 mm (pro velké balíkové zásilky)

8x 475 mm x 230 mm x 580 mm (pro střední balíkové zásilky)

Strana 9 z 27

Příloha č. 2 – Technická zpráva a stavební připravenost

1. IDENTIFIKACE STAVBY

Název akce: Novostavba výdejního boxu OX Point

2. ÚČEL OBJEKTU

Systém kovových modulů umožňující vzdálené otevírání schránek určený pro širokou veřejnost a který je veřejně dostupný. Účelem zařízení je bezkontaktní předávání zásilek v režimu 24/7.

3. TYP OBJEKTU

Sestava SMART/STANDARD = sestava 2 samostojných boxů 600
Rozměry
Šířka		Výška			Hloubka
SMART	STANDARD	SMART	STANDARD	STANDARD PLUS
1500 mm	1200 mm	2580 mm	2390 mm	2490 mm	630 mm
Nutné instalační rozměry
Šířka		Výška			Hloubka
SMART	STANDARD	SMART	STANDARD	STANDARD PLUS
1900 mm	1600 mm	2700 mm	2500 mm	2600 mm	750 mm

Sestava SMART/STANDARD + rozšiřující modul(y) = sestava 3 a více samostojných boxů 600
Rozměry
Šířka		Výška			Hloubka
SMART	STANDARD	SMART	STANDARD	STANDARD PLUS
2100 mm (Ax600)	1800 mm (Ax600)	2580 mm	2390 mm	2490 mm	630 mm
Nutné instalační rozměry
Šířka		Výška			Hloubka
SMART	STANDARD	SMART	STANDARD	STANDARD PLUS
2500 mm	2200 mm	2700 mm	2500 mm	2600 mm	750 mm

4. TECHNICKÉ A KONSTRUKČNÍ ŘEŠENÍ OBJEKTU

4.1. Vytyčení, zemní práce

Objekt bude geodeticky vytyčen podle digitálního podkladu – koordinační situace. Bude vytyčeno stávající vedení v blízkosti boxu. Vlastní zemní práce obsahují výkopy pro základ a pro připojení boxu k elektřině a internetové síti prostřednictvím LAN kabelu.

Strana 10 z 27

4.2. Základy

Box musí být založen na zpevněném nebo betonovém podkladu (alternativně lze použít i betonové panely o shodných nebo lepších vlastnostech). Beton musí být minimálně C20/25 XC4, XF3. Betonářská výztuž bude použita B500B. Horní hrana betonového základu bude zároveň s úrovní terénu. Základy budou do výšky 300 mm. Základy budou mít půdorys o 200 mm větší na každou stranu, než je půdorys instalovaného zařízení. V případě nepropustných zemin je nutné podsyp odvodnit. Vyztužení všech betonových bloků bude pomocí kari sítě 8/150/150 s krytím 40 mm. Součástí základu bude uzemnění boxu.

Pro sestavy 2 a více boxů vedle sebe musí být založeny na betonovém podkladu

Strana 11 z 27

4.3. Kotvení do země

Kotvení boxů bude provedeno minimálně v rozích přes typizované kotevní botky a v každém otvoru v instalačním rámu, který je dodáván výrobcem. Kotvení bude provedeno pomocí chemické kotvy HILTI HIT RE 500 nebo obdobné od jiných výrobců se shodnými vlastnostmi. Kotvou bude zalepena závitová tyč M10 do hloubky minimálně 100 mm od horní hrany podkladové desky. Samo-stojné boxy hloubky 400 vždy kotvit do zdi!

4.4. Kotvení do zdi

Kotvení závěsných boxů bude provedeno pomocí lišt, popřípadě úchyty u samo-stojných boxů, které budou připevněny šrouby do zdi s hmoždinkou. Šrouby a hmoždinky pro připevnění na zeď nejsou součástí balení. Posuďte vhodnost stěny, abyste si byly naprosto jistí, že unese zamýšlené zatížení. Pokud si nejste jistí, vyhledejte odbornou radu. Pečlivě si přečtěte a dodržujte jednotlivé kroky instrukcí.

Varování! Při pádu boxu může dojít k vážným nebo smrtelným zraněním. Aby nedošlo k pádu tohoto boxu, musí být dodaným zařízením pro připevnění na zeď.

Strana 12 z 27

4.5. Těleso OX point

Konstrukce boxu je rámová soustava s přihrádkami různých rozměrů. Přihrádky mají různé funkce a rozměry a jsou osazeny jeden vedle druhého dle účelu a požadovaného rozměru boxu.

5. NAPOJENÍ NA ELEKTRICKOU SÍŤ

Připojení k elektrické síti bude provedeno jednofázovým kabelem CYKY 3/2,5J. Přívod bude opatřen jednopólovým proudovým chráničem s maximálním proudem 16 A, jmenovitým reziduálním proudem 30 mA a jističem s charakteristikou zátěže B. Napojení na zemnící síť, nebo na soustavu uzemnění pomocí vodiče H07V-K 6 zž. Ochrana před nebezpečným dotykem provedena dle ČSN 33 2000-4-41 ed3:

a) Základní ochrana (živých částí):

• izolací, kryty, zábranou

• bezpečným napětím

b) Ochrana při poruše (neživých částí):

• automatickým odpojením od zdroje

• ochranné uzemnění a pospojování

Ochrana před nebezpečným dotykovým napětím provedená dle ČSN 33 2000-5-54 ed3 pospojováním a uzemněním.

Strana 13 z 27

Příloha č. 3 – Předávací protokol

Karta lokace – projekt OBCE NÁJEMNÍ SMLOUVA č. NS 2024 PN 01

Identifikace (vyplňuje obchodní zástupce s klientem)
Název	Město Pelhřimov
Ulice a číslo popisné	Maxxxxxxxx xxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxxx
Město
PSČ
IČ	00248801
DIČ
Email pro primární kontakt	xxxxx.x@xxxx.xx
Email pro zasílání faktur	xxxxx.x@xxxx.xx
Odpovědná osoba za převzetí díla
Xxxxx a příjmení	Xxx. Xxxxxx Xxxxx
Tel. číslo	000 000 000
E-mail	xxxxx.x@xxxx.xx
Odpovědná osoba za provoz
Xxxxx a příjmení	Xxx. Xxxxxx Xxxxx
Tel. číslo	000 000 000
E-mail	xxxxx.x@xxxx.xx
Adresa instalace a detaily umístnění boxu
Ulice a číslo popisné	40
Město	Pelhřimov, m. x. Xxxxxxxx
PSČ	39301
Umístění boxu	Box se nachází před budovou osadního výboru č.p.40
Souřadnice GPS	49.4452846746998, 15.309333579083358
Otvírací doba (dostupnost boxu veřejnosti)
Pondělí–pátek	Sobota	Neděle

Strana 14 z 27

Od 23:59	Do 00:00	Od 23:59	Do 00:00	Od 23:59	Do 00:00
Připojení k internetu
☒ Kabel				☐ GSM
Charakter podkladu
☒ Dlažba			☐ Beton	jiné: kotvení do zábradlí
Kotvení
☐ Do podlahy			☒ Do zdi
Předpokládaný termín stavební připravenosti (podklad a elektro)					30.4.2024
Vzdálenost možné vykládky od místa instalace					0 metrů
Schéma instalace, zakreslení situace

Strana 15 z 27

Administrace (vyplňuje administrátor pro Českou poštu)
PSČ BOXU
Ověření poštovní adresy (ověření Českou Poštou)
SOUHLASÍ		NESOUHLASÍ
V případě, že adresa není platná, vypište správnou adresu
Ulice a číslo popisné
Město
PSČ

Instalace a předávka (vyplňuje instalační technik)

Specifikace dodávaného OX Pointu

Smart bez PT, OX-00706

Jméno technika

Datum a čas instalace

Zaškolení obsluhy (osoby odpovědné za provoz)

Xxxxx a příjmení

Datum zaškolení

Podpis zaškolené osoby

Závady

Bránící provozu

Nebránící provozu

Strana 16 z 27

Potvrzení o předání
Dílo předal/a (podpis odpovědné osoby za předání)
Xxxxx a příjmení		Datum předání
Dílo převzal/a (podpis odpovědné osoby za převzetí)
Xxxxx a příjmení		Datum převzetí

Strana 17 z 27

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PODPŮRNÝCH SLUŽEB A PODLICENCE Č.: LS 2024 PN 01

uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „Smlouva“ a „Občanský zákoník“)

OX Point a.s.

se sídlem: Štětkova 1638/18, 140 00 Praha 4 – Nusle, IČO: 09752251 (společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v odd. B, vložce 25847)

Zastoupená: Vítem Voláčkem, předsedou představenstva, Bc. Vladislavem Králem, MBA, místopředsedou představenstva

Číslo účtu:

Kontaktní osoba: Petr Novotný

Telefon:

Mail: +

(dále jen „Poskytovatel“) a

Město Pelhřimov

se sídlem: Masarykovo náměstí 1, 39301 Pelhřimov

IČO: 00248801

Zastoupená: Mgr. Martin Šimsa, vedoucí odboru vnitřních věcí MěÚ Pelhřimov

Číslo účtu: 19-622101359/0800

Telefon: 774 724 487 Mail: simsa.m@mupe.cz (dále jen „Objednatel“)

Poskytovatel a Objednatel (dále rovněž jako „Smluvní strany“) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku následující smlouvu o poskytování podpůrných služeb a podlicence.

I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.1. Poskytovatel mj. nabízí služby servisní podpory OX Point produktů, provozní služby OX Point produktů a doplňkové služby OX Point produktů, jak je dále specifikováno touto Smlouvou a Přílohou č. 1 této Smlouvy.

1.2. Objednatel má zájem za úplatu využít některých služeb nabízených Poskytovatelem, neboť uzavřel dnešního dne s Poskytovatelem nájemní smlouvu, na základě, které bude dočasně užívat a provozovat chytrý box výrobní číslo OX-00706 (dále jen „Nájemní smlouva“).

Strana 18 z 27

1.3. Není-li dále v této Smlouvě anebo jejích přílohách uvedeno jinak, mají definovaná slova a slovní spojení vyskytující se v této Smlouvě s velkým počátečním písmenem následující význam:

1.3.1. Doplňkové služby: služby takto označené a specifikované v Příloze č. 1 Smlouvy.

1.3.2. Hardware: produkty společnosti OX Point a.s. dodané na základě Nájemní smlouvy č.: NS/KS2024 PN 01 uzavřené mezi Smluvními stranami současně s touto Smlouvou.

1.3.3. Incident: je jednotlivý případ hlášený Objednatelem nebo jeho zákazníkem k řešení Poskytovatelem v rámci Servisní podpory nebo Provozních služeb.

1.3.4. Mimořádný úklid schránek: úklid OX POINT produktů užívaných Objednatelem nad rámec pravidelného úklidu a mimo obvyklou dobu realizace pravidelného úklidu (realizovaný zpravidla na výslovnou žádost Objednatele).

1.3.5. Pravidelný úklid schránek: úklid OX POINT produktů užívaných Objednatelem v rozsahu sjednaného počtu pointů/měsíc, zahrnující zejména vnitřní a vnější očištění povrchu a desinfekci dotykových ploch.

1.3.6. Provozní služby: poskytování služeb provozní podpory Softwaru (zejména poskytování informací, konzultační a poradenské činnost Objednateli anebo jeho zákazníkům; dále úklid a čištění schránek a poskytování nevýhradní podlicence k Softwaru), vše v rozsahu a za podmínek sjednaných Smlouvou a jejími přílohami.

1.3.7. Servisní podpora: zahrnuje činnosti směřující k zajištění bezproblémového provozu Hardwaru a Softwaru, zejména činnosti spojené s diagnostikou, analyzováním, testováním, dokumentování, laděním, identifikací a lokalizací Incidentů a jejich příčin a jejich řešením, technickou opravou Hardwaru a podobně, to vše za účelem řešení závad a chybových stavů, kterou jsou nebo se jeví jako závady a chybové stavy Softwaru anebo Hardwaru, vše v rozsahu a za podmínek sjednaných Smlouvou a jejími přílohami.

1.3.8. Služby: zahrnují pro účely této Smlouvy veškeré služby, činnosti, produkty, nevýhradní podlicence apod., vymezené v Příloze č. 1 Smlouvy, jež Poskytovatel úplatně i bezúplatně zajišťuje na základě této Smlouvy pro Objednatele.

1.3.9. Software: následující softwarové produkty společnosti OX Point a.s.: OXcloud, OXmonitoring, OXticket, OXkiosk. Software slouží zejména k obsluze Hardwaru a realizaci plateb v prostředí internetu, přičemž podrobnější specifikace funkcionalit Softwaru a technická specifikace Softwaru jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy.

1.3.10. OXmonitoring: služby dohledového centra pro koncové uživatele a provozovatele

1.3.11. OXcloud: IT infrastruktura, která je nezbytná součást celého řešení. Zajišťuje API komunikaci, síťovou bezpečnost a přístup do automatu. Rovněž zajišťuje komunikaci se zákaznickou aplikací.

1.3.12. OXkiosk: je webová aplikace, která se zobrazuje na dotykovém displeji na každém centrálním modulu. Aplikace umožňuje klientovi standardní procesy jako vkládání nebo vyzvedávání zásilky, případně platbu.

1.3.13. OXticket: je webový portál do kterého zákazník vkládá požadavky na servis. Systém umožňuje klientovi sledovat průběh řešení jednotlivých námitek nebo problémů vzniklých s provozem systému.

Strana 19 z 27

II. PŘEDMĚT SMLOUVY

2.1. Touto Smlouvou se Poskytovatel zavazuje poskytovat Objednateli Služby specifikované v Příloze č. 1 Smlouvy, to vše v rozsahu a za podmínek dále sjednaných touto Smlouvou a Přílohou č. 1 Smlouvy a Objednatel se za to zavazuje hradit Poskytovateli odměnu sjednanou v Příloze č. 1 Smlouvy.

III. SPOLEČNÁ UJEDNÁNÍ O SERVISNÍ PODPOŘE

3.1. Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli Servisní podporu v rozsahu vymezeném v Příloze č. 1 této Smlouvy a Objednatele se zavazuje hradit za to Poskytovateli odměnu v souladu s platným ceníkem Poskytovatele. Ceník platný ke dni uzavření této Smlouvy tvoří Přílohu č. 1 Smlouvy.

3.2. Servisní podpora nezahrnuje zejména:

3.2.1. Zákaznickou úpravu Softwaru;

3.2.2. výpadky na straně poskytovatelů služeb nezbytných pro řádný běh Softwaru (např. provoz GSM sítě);

3.2.3. řešení závad a chybových stavů bezprostředně příčinně souvisejících s prováděním změn Softwaru či Hardwaru, které nebyly provedeny na základě této Smlouvy anebo jiné smlouvy uzavřené mezi Poskytovatelem a Objednatelem.

3.3. Servisní činnost dle této Smlouvy se vztahuje pouze na Hardware a Software společnosti OX Point a.s.; nevztahuje se správu další IT infrastruktury Objednatele.

3.4. Za vyřešení Incidentu se považuje stav, kdy:

3.4.1. bylo dosaženo odstranění příčiny závady nebo chybového stavu; nebo

3.4.2. závada nebo chybový stav se přestal projevovat přes úsilí vynaložené k odhalení příčiny; nebo

3.4.3. byl navržen a zaveden náhradní postup práce, který eliminuje projevy Incidentu a zajišťuje možnost užívání Softwaru/Hardwaru k jeho obvyklým účelům; nebo

3.4.4. Objednatel Incident odvolal; nebo

3.4.5. po dohodě s Objednatele byl Incident uzavřen z jiných důvodů; nebo

3.4.6. Poskytovateli nebyl umožněn servisní zásah na místě, aniž by byla k dispozici jiná možnost řešení Incidentu (např. vzdáleným přístupem);

3.4.7. Objednatel k žádosti Poskytovatele neudělil souhlas s pokračováním v řešení Incidentu; nebo

3.4.8. byla prokázána příčina, jejíž odstranění není v kompetenci Poskytovatele ve smyslu rozsahu poskytované Servisní podpory; to nevylučuje poskytování další součinnosti.

3.5. Objednatel je povinen při hlášení Incidentu tento alespoň rámcovým způsobem Poskytovateli popsat; v případě chybového hlášení Softwaru sdělí Objednatel Poskytovateli obsah tohoto hlášení. V opačném případě se Objednatel vystavuje riziku opakovaných výjezdů Poskytovatele k OX Point produktu na náklady Objednatele.

Strana 20 z 27

3.6. Poskytovatel se zavazuje zareagovat na nahlášení Incidentu Objednatelem a Incident vyřešit ve lhůtách stanovených v Příloze č. 1 této Smlouvy.

3.7. Není-li sjednáno jinak, Poskytovatel provádí Servisní podporu vzdáleně (z prostor či sídla Poskytovatele).

3.8. Poskytovatel je oprávněn zvolit způsob řešení Incidentu dle svého uvážení. Poskytovatel je oprávněn řešit Incident přímým úplným odstranění vady (fixed) nebo zajištěním náhradního řešení (workaround), např. formou použití nižší verze Softwaru nebo konfigurací, která zajistí funkčnost Softwaru.

3.9. Lze-li důvodně předpokládat, že náklady na řešení Incidentu přesáhnou 5.000,- Kč bez DPH, je Poskytovatel oprávněn vyžádat si od Objednatele souhlas s pokračováním v řešení Incidentu. O dobu mezi žádostí Poskytovatele o souhlas a poskytnutím souhlasu Objednatelem se prodlužuje lhůta pro vyřešení Incidentu.

3.10. Poskytovatel zaznamená vyřešení Incidentu v systému OXticket; má se za to, že nejpozději provedením záznamu v systému OXticket byl Objednatel o vyřešení Incidentu informován. Není-li vyřešení Incidentu Objednatelem zpochybněno ve lhůtě 24 hodin od záznamu o vyřešení Incidentu v systému OXticket, považuje se Incident za řádně a včas vyřešený.

3.11. V případě, že Poskytovatel v rámci identifikace či lokalizace Incidentu a jeho příčin zjistí, že se jedná o Incident, na nějž se servisní činnost dle této Smlouvy nevztahuje, informuje o tom Objednatele a uvede danou skutečnost v systému OXticket. Pro účely této Smlouvy se tímto řešení daného Incidentu považuje za vyřešené. Poskytovatel však v takovém případě může Objednateli nabídnout další řešení Incidentu za podmínek, jež budou Smluvními stranami pro tyto účely dále sjednány.

3.12. Poskytovatel je oprávněn v souvislosti s prováděním servisní činnosti v případě potřeby kdykoliv v době pracovního klidu (sobota a neděle a státem uznané svátky) od 23.00 do 5.00 dočasně vyřadit Software z provozu, popř. jeho provoz podstatným způsobem omezit (dále jen „Servisní okno“). K tomuto nepotřebuje předběžný souhlas Objednatele, a ani mu tyto činnosti nebo skutečnosti není povinen oznamovat. Poskytovatel je oprávněn dočasně vyřadit Software z provozu, popř. jeho provoz podstatným způsobem omezit také v době mimo Servisní okna (dále jen „Odstávka“). Poskytovatel bude Objednavatele dopředu informovat o plánované Odstávce a o předpokládané délce Odstávky; to neplatí v případě kritické vady Softwaru, kdy je nezbytné odstavit Software okamžitě.

IV. SPOLEČNÁ UJEDNÁNÍ O POSKYTOVÁNÍ PROVOZNÍCH SLUŽEB

4.1. Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli Provozní služby v rozsahu vymezeném v Příloze č. 1 této Smlouvy a Objednatele se zavazuje hradit za to Poskytovateli odměnu sjednanou v Příloze č. 1 Smlouvy.

V. SPOLEČNÁ UJEDNÁNÍ O POSKYTNUTÍ PODLICENCE

5.1. Poskytovatele se zavazuje v rozsahu a za podmínek stanovených touto Smlouvou a její Přílohou č. 1 poskytnout Objednateli Podlicenci ke sjednanému typu Softwaru a Objednatel se zavazuje zaplatit za to Poskytovateli odměnu sjednanou v Příloze č. 1 Smlouvy. Specifikace jednotlivých typů Softwaru je obsažena v Příloze č. 2 Smlouvy.

5.2. Podlicence se uděluje jako nevýhradní, územní rozsah užívání Podlicence je celosvětový a Podlicenci lze užívat k plnění prostřednictvím jakéhokoliv média. Využívání Podlicence je spjato výlučně

Strana 21 z 27

s užíváním/ovládáním/provozováním OX Point produktů a nesmí být použita k užívání žádného jiného zařízení.

5.3. Poskytovatel se na základě této Smlouvy zavazuje zpřístupnit vybraný Software Objednateli zasláním či jiným zpřístupněním aktivačních/přístupových údajů nejpozději do sedmi (7) dnů od dodání Hardware na základě samostatné Nájemní smlouvy č.: NS/KS2024 PN 01 uzavřené mezi Smluvními stranami současně s touto Smlouvou.

5.4. Objednatel je oprávněn Podlicenci nevyužít.

5.5. Tato nevýhradní Podlicence se poskytuje úplatně na dobu trvání této Smlouvy.

VI. ROZSAH A CENA PLNĚNÍ

6.1. Odměna Poskytovatele za Služby poskytované na základě této Smlouvy je stanovena jako:

6.1.1. měsíční platba za soustavně poskytované Služby (např. paušální platba za Servisní podporu nebo Provozní služby), jejíž konkrétní výše je určena aktuálně platným ceníkem Poskytovatele (ceník platný ke dni uzavření této Smlouvy tvoří Přílohou č. 1 této Smlouvy). Odměna je splatná měsíčně zpětně, nejpozději do 15. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za nějž se odměna hradí, a to na základě této Smlouvy, aniž by bylo podmínkou úhrady vystavení příslušné faktury Poskytovatelem. Variabilní symbol pro platbu je číslo této Smlouvy.

6.1.2. jednorázová platba, jejíž konkrétní výše je určena aktuálně platným ceníkem (ceník platný ke dni uzavření této Smlouvy tvoří Přílohou č. 1 této Smlouvy) a) za Služby, z jejichž podstaty vyplývá, že jsou poskytnuty jednorázově (např. instalace Hardwaru), b) za Služby, jejichž cena je vyúčtovávána dle skutečné spotřeby po skončení příslušného kalendářního měsíce (např. práce servisního technika na místě), a c) za náklady vzniklé v souvislosti s poskytováním Služeb uvedených pod odst. 6.1.1. této Smlouvy (např. cena spotřebovaného materiálu), kdy výše všech těchto plateb je určena v souladu s Přílohou č. 1 této Smlouvy. Odměna je splatná na účet Poskytovatele vždy po poskytnutí příslušné Služby/vyúčtování vzniklých nákladů, a to na základě faktury vystavené Poskytovatelem. Splatnost faktury bude činit 30 dní.

6.1.3. kvartální platba za zasílání přístupových PINů prostřednictvím SMS, jak je stanoveno v odst. 6.5. této Smlouvy.

6.2. Poskytovatel je oprávněn připočítat k odměně určené ceníkem DPH ve výši stanovené platnými právními předpisy. Odměna je splatná na účet Poskytovatele.

6.3. Faktury budou Objednateli doručovány elektronicky po zpracování podkladů pro fakturaci.

6.4. Smluvní strany sjednávají, že počínaje obdobím od 1.1.2025 je Poskytovatel oprávněn jednotlivé položky odměny v Příloze č. 1 Smlouvy jednostranně měnit. Položky odměny mohou být navyšovány zejména (nikoli však výlučně) o míru inflace, vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za uplynulý kalendářní rok. V případě změn v aktuálním ceníku doručí Poskytovatel Objednateli nový ceník nejméně dva měsíce před počátkem jeho platnosti. Nesouhlasí-li Objednatel se změnou ceníku, je oprávněn Smlouvu vypovědět s dvouměsíční výpovědní dobou. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi Poskytovateli. Po dobu běhu takové výpovědní doby jsou platné ceny dle ceníku platného v době podání výpovědi Objednatelem. Nevypoví-li Objednatel Smlouvu z důvodu změny ceníku do počátku doby platnosti nového ceníku, ztrácí Objednatel právo Smlouvu

Strana 22 z 27

z tohoto důvodu vypovědět a počínaje prvním dnem platnosti nového ceníku se Objednatel zavazuje hradit Poskytovateli odměnu za Služby v souladu s novým ceníkem.

6.5. Smluvní strany dále sjednávají, že Poskytovatel vystaví Objednateli za každé kalendářní čtvrtletí kvartální report, z něhož bude zřejmé, kolik balíkových zásilek (nevztahuje se na listovní zásilky) bylo prostřednictvím Hardwaru Objednatele doručeno adresátovi, kolik balíkových zásilek bylo prostřednictvím Hardwaru odesláno, a kolik zpoplatněných SMS bylo z daného Hardwaru odesláno. Počet balíkových zásilek za dané kvartální období bude vynásoben krát 4,21 Kč plus DPH ve výši stanovené platnými právními předpisy (tj. ke dni uzavření této Smlouvy 5,- Kč vč. DPH) a od výsledné částky bude odečtena částka určená jako počet odeslaných SMS krát 1,- Kč plus DPH ve výši stanovené platnými právními předpisy (tj. ke dni uzavření této Smlouvy 1,21 Kč vč. DPH). Bude-li rozdíl kladný, zašle Poskytovatel výslednou částku na účet Objednatele do třiceti (30) dnů od zaslání kvartálního reportu. V případě, že bude rozdíl obou částek záporný, vzniká Objednateli povinnost uhradit vzniklý nedoplatek Poskytovateli, a to ve lhůtě třiceti (30) dnů od zaslání kvartálního reportu. Má-li Objednatel zájem kvartální report rozporovat, musí tak učinit do sedmi (7) dnů od jeho doručení; o dobu řešení rozporů v kvartálním reportu se prodlužuje lhůta pro úhradu dle tohoto odstavce. Platby dle tohoto odstavce budou probíhat na základě této Smlouvy, aniž by byly vystavovány faktury; pokud by však jednotlivá kvartální úhrada Poskytovatele měla být vyšší než 10.000,- Kč, Objednatel na příslušné plnění vystaví fakturu, která bude mít veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona č. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

VII. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE A POSKYTOVATELE,

OSTATNÍ UJEDNÁNÍ

7.1. Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli součinnost při plnění předmětu této Smlouvy, a to v rozsahu a způsobem, který lze spravedlivě požadovat. Bude-li Poskytovatel žádat součinnost podle předchozí věty, alespoň rámcově ji specifikuje. V případě, že nebude taková součinnost Objednatelem poskytnuta, je Poskytovatel oprávněn prodloužit termín plnění o dobu, po kterou nemohl z důvodu neposkytnutí součinnosti pokračovat v realizaci svého závazku.

7.2. V případě prodlení Objednatele s úhradou odměny za Služby nebo jakékoli její části je Objednatel povinen Poskytovateli zaplatit smluvní pokutu za každý den prodlení ve výši 0,5% z odměny, s jejíž úhradou je Objednatel v prodlení. Smluvní pokuta je splatná do sedmi dnů od doručení písemného oznámení o uplatnění smluvní pokuty oprávněnou Smluvní stranou straně povinné.

7.3. V případě, že Objednatel uplatňuje nárok na náhradu škody či jiné újmy vůči Poskytovateli, sjednává se limitace náhrady takové újmy do souhrnné celkové výše 50% z ročního souhrnu pravidelných měsíčních plateb za Provozní služby a Servisní podporu v jednom kalendářním roce. Limit náhrady újmy je sjednán pro souhrn veškerých uplatněných, ať již jednotlivých či dílčích nároků na náhradu újmu Objednatele, k jejichž vzniku došlo nebo mělo dojít v příslušném kalendářním roce.

7.4. V případě, že z důvodu na straně Poskytovatele nelze OX Point produkt Objednatele řádně užívat k účelu, ke kterému je určen (ukládání a výdej balíkových zásilek), anebo nejsou-li sjednané Služby z důvodu na straně Poskytovatele řádně poskytovány, má Objednatel po tuto dobu nárok na přiměřenou slevu z ceny Služeb, jejichž poskytování je takto zcela nebo zčásti omezeno.

7.5. Smluvní strany konstatují, že Poskytovatel je správcem osobních údajů zpracovávaných během provozu OX Point produktu Objednatele.

Strana 23 z 27

VIII. TRVÁNÍ SMLOUVY

8.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

8.2 Tato Smlouva zaniká:

8.2.1 ke dni vzájemné dohody obou Smluvních stran;

8.2.2 uplynutím výpovědní doby;

8.2.3 doručením výpovědi v případech stanovených v odst. 8.4. této Smlouvy;

8.2.4 doručením písemného odstoupení od této Smlouvy v případech, kdy tak stanoví Občanský zákoník;

8.2.5 ke dni ukončení účinnosti Nájemní smlouvy, neboť tato Smlouva je uzavírána za účelem toho, aby Objednatel mohl užívat a provozovat předmět nájmu.

8.3 Smluvní strany mohou tuto Smlouvu kdykoli vypovědět doručením písemné výpovědi s tříměsíční výpovědní dobou, která počíná běžet od prvního dne následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi.

8.4 Objednatel je oprávněn Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí v souladu s čl. 6.4. Smlouvy.

8.5 Poskytovatel může okamžitě vypovědět tuto Smlouvu bez výpovědní doby písemným oznámením Objednateli jestliže:

8.5.1 jakákoli částka, jež je Objednatel dle této Smlouvy povinen zaplatit, zůstane neuhrazena po dobu delší než třicet (30) dnů ode dne její splatnosti; nebo

8.5.2 Objednatel nebude poskytovat nutnou součinnost Poskytovateli dle odst. 7.1 této Smlouvy.

IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

9.1 Tato Smlouva může být měněna, doplňována nebo ukončena pouze na základě písemné dohody obou Smluvních stran.

9.2 Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení Smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy nebo obsahu anebo z okolností, za nichž bylo ujednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu Smlouvy.

9.3 Tato Smlouva se sepisuje ve dvou vyhotoveních. Každá ze Smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

9.4 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy:

9.4.1 Příloha č. 1 – Rozsah poskytovaných služeb a ceník společnosti OX Point a.s.

9.4.2 Příloha č. 2 – Specifikace softwarových produktů

Podpisy následují na další straně

Strana 24 z 27

X. PODPISOVÝ LIST

Poskytovatel

V Praze dne [doplnit]

.............................................................................. ..............................................................................

OX Point a.s. OX Point a.s.

Vít Voláček Bc. Vladislav Král, MBA předseda představenstva místopředseda představenstva

Objednatel

V Pelhřimově dne 29.04.2024

..............................................................................

Město Pelhřimov

Mgr. Martin Šimsa

Vedoucí odboru vnitřních věcí

Strana 25 z 27

Příloha č. 1. – Rozsah poskytovaných služeb a ceník společností OX Point a.s.

Ceny jsou uváděny bez DPH, Poskytovatel je oprávněn připočítat k odměně DPH ve výši stanovené platnými právními předpisy:

Název, obsah a cena služby Součást plnění dle této Smlouvy

1. Provozní služby a servisní podpora OX Point produktů:

OXmonitoring ANO

OXcloud nevýhradní podlicence (sestava s méně než 50 schránkami) ANO

OXkiosk nevýhradní podlicence ANO

OXticket nevýhradní podlicence ANO

Servisní podpora následující pracovní den ANO

Následující pracovní den znamená pracovní den (vyjma sobot, nedělí, dnů pracovního klidu). Reakce znamená příjezd technika s patřičnou kvalifikací na místo instalace.

Doprava se účtuje z místa nejbližšího servisního střediska ve směru tam i zpět.

Souhrn pravidelných měsíčních plateb objednaných Objednatelem: 2.500,-Kč/měsíc

2. Servisní práce mohou být objednány na základě samostatné dílčí objednávky

Níže objednané servisní práce budou objednávány dle potřeby Objednatele přes webový portál OXticket. Zadáním požadavku do systému se bere za to, že jsou servisní práce Objednavatelem objednány.

Cena materiálů a náhradních dílů dle spotřeby

Práce technika na místě 900,-Kč/hodinu

Doprava technika na místo zásahu 25,-Kč / km

Strana 26 z 27

Příloha č. 2 – Specifikace softwarových produktů

OXmonitoring: služby dohledového centra pro koncové uživatele a provozovatele

OXcloud: IT infrastruktura, která je nezbytná součást celého řešení. Zajišťuje API komunikaci, síťovou bezpečnost a přístup do automatu. Rovněž zajišťuje komunikaci se zákaznickou aplikací.

OXkiosk: je webová aplikace, která se zobrazuje na dotykovém displeji na každém centrálním modulu. Aplikace umožňuje klientovi standardní procesy jako vkládání nebo vyzvedávání zásilky, případně platbu.

OXticket: je webový portál do kterého zákazník vkládá požadavky na servis. Systém umožňuje klientovi sledovat průběh řešení jednotlivých námitek nebo problémů vzniklých s provozem systému.

Strana 27 z 27