Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
„Hlídací a zabezpečovací služby“
zadávanou pod zn. VZ 4/2021
Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“).
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s § 31 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.
Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.
Veterinární a farmaceutická univerzita Brno (dále také „VFU Brno“ nebo „zadavatel“), Vás vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu „Hlídací a zabezpečovací služby“, která je v souladu se ZZVZ zadávána mimo režim ZZVZ.
1. Identifikační údaje veřejného zadavatele
Obchodní firma/název: Veterinární a farmaceutická univerzita Brno Sídlo: Palackého tř. 1, 612 42 Brno
Právní forma: Veřejná vysoká škola
IČ: 621 57 124
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele:
Xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., MBA, rektor VFU Brno
Ve věcech veřejných zakázek, věcech obchodních a smluvních oprávněn zastupovat:
Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx, kvestor VFU Brno
Kontaktní osoba zadavatele ve věci veřejné zakázky:
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, referentka veřejných zakázek
tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Palackého tř. 1946/1, Brno 612 42
Adresa profilu zadavatele:
Adresa veřejné zakázky na profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
2. Název veřejné zakázky: „Hlídací a zabezpečovací služby“
3. Číslo veřejné zakázky: VZ 4/2021
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí celkem 1.800.000,00 CZK bez DPH
(2.178.000 CZK včetně DPH) a zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky.
Takto stanovená předpokládaná hodnota VZ je stanovena jako cena maximální. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit dodavatele z výběrového řízení na tuto veřejnou zakázku, pokud dodavatelem nabídnutá cena bez DPH překročí výše stanovenou předpokládanou hodnotu bez DPH.
5. Elektronický nástroj pro zadávání veřejných zakázek
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
Veškeré úkony v rámci tohoto výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu výběrového řízení jinak.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E- ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Pro provedení registrace je nutný elektronický podpis. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel.
Pokud dodavatel nemá dokončenou registraci, nemůže se do systému E-ZAK přihlásit a provádět úkony v rámci zadávacích řízení. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby se do systému E-ZAK zaregistrovali.
Podrobné podmínky a informace o registraci a ovládání systému E-ZAK lze získat v uživatelské příručce pro dodavatele, která je volně dostupná pod odkazem: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
K dokončení registrace a v rámci komunikace se zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je nutný elektronický podpis. Podrobnější informace jsou volně dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
6. Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezující předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentací se rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky.
Kompletní výčet součástí zadávací dokumentace k veřejné zakázce:
1. Výzva k podání nabídky – Hlídací a zabezpečovací služby (dále také „Výzva“)
2. Textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“) – příloha č. 1 této Výzvy, a to včetně všech jejích příloh:
• Smluvní vzor Smlouvy o poskytování hlídacích a zabezpečovacích služeb č.
9130/00326 - příloha č. 1 ZD (dále také „smlouva“ nebo „smluvní vzor“) vč. přílohy
- Cenová kalkulace – příloha č. 1 smluvního vzoru
• Formulář č. 1 – Krycí list – příloha č. 2 ZD
• Formulář č. 2 – Čestné prohlášení – příloha č. 3 ZD
• Formulář č. 3 – Seznam významných zakázek – příloha č. 4 ZD
Elektronická podoba zadávací dokumentace vč. všech jejích částí a příloh je pro oslovené dodavatele v kompletní podobě bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
7. Popis předmětu veřejné zakázky:
7.1. Předmětem veřejné zakázky (dále také „VZ“) je poskytování hlídacích a zabezpečovacích služeb na dobu určitou s možností výpovědi, přičemž hlídacími a zabezpečovacími službami se rozumí ostraha areálu VFU Brno, jejíž rozsah je blíže specifikován v textové části zadávací dokumentace a rovněž bezpečnostní služby chráněné přepravy peněžních hotovostí a jiných cenností.
7.2. Četnost a rozsah požadovaného plnění vč. dalších požadavků zadavatele jsou stanoveny v textové části zadávací dokumentace, ve Smlouvě poskytování hlídacích a zabezpečovacích služeb č. 9130/00326, a dále také v „Cenové kalkulaci“, která tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1 smluvního vzoru Smlouvy poskytování hlídacích a zabezpečovacích služeb č. 9130/00326. Smluvní vzor Smlouvy o poskytování hlídacích a zabezpečovacích služeb č. 9130/00326 tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1 ZD, přičemž ZD tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
7.3. Služby dle čl. 7.1 a 7.2 této výzvy budou poskytovány v souladu s podmínkami stanovenými ve Smlouvě o poskytování hlídacích a zabezpečovacích služeb č. 9130/00326, jejíž smluvní vzor tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1 ZD; ZD tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
7.4. CPV kód: 79710000-4 – Bezpečnostní služby
7.5. Účelem veřejné zakázky je poskytování služeb pro zadavatele, přičemž službami se pro účely této veřejné zakázky rozumí poskytování hlídacích a bezpečnostních služeb
v areálu VFU Brno, s tím související úkony a také poskytování chráněné pozemní přepravy peněžních hotovostí a jiných cenností do nebo z areálu VFU Brno do nebo z místa určeného zadavatelem na území města Brna.
7.6. Veřejná zakázka není rozdělena na části. Dodavatel je oprávněn podat nabídku pouze na celý předmět plnění této VZ.
7.7. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek - variantní řešení. Za variantní řešení je považováno i uvedení více číselných vyjádření než jedno pro hodnotící kritérium.
7.8. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti dodavatele v zadávacím řízení.
7.9. Podáním nabídky dodavatel zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení.
7.10. Zadavatel neposkytuje zálohy.
8. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Zahájení plnění: | Uveřejněním v registru smluv, nejdříve však 1. 4. 2021 |
Ukončení plnění: | smlouva se sjednává na dobu určitou ode dne zveřejnění v registru smluv do jednoho roku (tedy na 12 měsíců) |
Místo plnění: | VFU Brno + další místa dle požadavku zadavatele |
Jednotlivá dílčí plnění budou zadavatelem zadávána dodavateli na základě smlouvy a způsobem uvedeným ve smlouvě (viz čl. 3 Smlouvy o poskytování zabezpečovacích a hlídacích služeb č. 9130/00326).
9. Lhůta a místo pro podání nabídky
9.1. Lhůta pro podání nabídek: nabídky lze podávat do 9. 3. 2021 do 9:00 hod. (včetně). V tento den a hodinu již musí být všechny nabídky doručeny zadavateli. Nabídky doručené po tomto termínu budou ze zadávacího řízení vyřazeny.
9.2. Zadavatel analogicky dle § 107 a § 211 odst. 3 ZZVZ umožňuje podání nabídek pouze
v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje:
9.2.1. Nabídky podávané v elektronické podobě: V případě podání nabídky elektronickými prostředky je dodavatel povinen použít elektronický nástroj E- ZAK Veterinární a farmaceutické univerzity Brno. Elektronický nástroj E-ZAK je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ . Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
9.3. Forma a jazyk nabídky: Nabídka musí být v plné rozsahu zpracována v písemné formě (v elektronické podobě). Nabídka bude podána v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka; to neplatí pro dokumenty ve slovenštině a pro podpůrné dokumenty technické specifikace nabízeného plnění (např. technické listy, oficiální brožury výrobce atd.), které mohou být předloženy v anglickém jazyce.
9.4. Místo pro podání nabídek:
9.4.1. Nabídky podávané v elektronické podobě: nabídky podané v elektronické podobě jsou podávány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
9.5. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
9.6. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
9.7. Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a
e-mailovou adresu.
9.8. Nabídka bude zpracována výhradně v souladu s požadavky zadavatele na zpracování nabídky uvedenými v této výzvě a v ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy.
10. Zadávací lhůta
Doba, po kterou jsou dodavatelé vázáni svými nabídkami, činí 90 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Zadavatel oznámí své rozhodnutí o výběru dodavatele kdykoliv během této lhůty.
11. Výběr nejvhodnější nabídky, hodnotící kritéria
11.1. Posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení včetně posouzení kvalifikace a hodnocení nabídek provede hodnotící komise. Hodnotící komise posoudí nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Hodnotící komise může provést posouzení nabídek před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek (analogicky dle § 39 odst. 4 ZZVZ).
11.2. Základním hodnotícím kritériem této veřejné zakázky je celková ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovuje pro hodnocení celkové ekonomické výhodnosti výši celkové nabídkové ceny bez DPH.
11.3. Celková nabídková cena, je dána součtem dvou složek ceny:
11.3.1. „Celková cena bez DPH – za Hlídací a zabezpečovací služby bez chráněné pozemní přepravy hotovostí a jiných cenností za celou dobu trvání smlouvy, tedy za 12 měsíců“ bude zadavatel hodnotit celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH za Hlídací a zabezpečovací služby bez chráněné pozemní přepravy hotovostí a jiných cenností za celou dobu trvání smlouvy, tj. za 12 měsíců, a to podle její absolutní výše.
11.3.2. „Celková cena za poskytování chráněné pozemní přepravy hotovostí a jiných cenností za celou dobu trvání veřejné zakázky – tedy za 12 měsíců“ bude zadavatel hodnotit nabídkovou cenu v Kč bez DPH za poskytování chráněné pozemní přepravy hotovostí a jiných cenností za celou dobu trvání smlouvy, tj. za 12 měsíců, a to podle její absolutní výše.
11.4. Dodavatel vyplní údaje pro složky Celkové nabídkové ceny (podle čl. 11.3.1. a 11.3.2.), a samotnou Celkovou nabídkovou cenu do „Cenové kalkulace“, která tvoří přílohu č. 1 smluvního vzoru Smlouvy o Hlídací a zabezpečovací služby č. 9130/00326
11.5. Zadavatel použije pro hodnocení nabídek následující postup: Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídky tak, že nejvhodnější nabídkou pro tuto veřejnou zakázku (tj. nejvýhodnější nabídkou dle kritéria celkové ekonomické výhodnosti) je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou, která je dána součtem složek nabídkové ceny, uvedených v čl. 11.3.1 a 11.3.2. této výzvy.
12. Požadavky veřejného zadavatele na kvalifikaci
Požadavky na kvalifikaci a způsob prokázání kvalifikace jsou podrobně stanoveny v čl. 3 ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
13. Obchodní podmínky
Obchodní podmínky plnění veřejné zakázky jsou specifikovány ve smluvním vzoru o poskytování hlídacích a zabezpečovacích služeb č. 9130/00326, který tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást ZD. ZD tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Obchodní podmínky jsou pro dodavatele závazné a nemohou být měněny či doplňovány.
14. Způsob zpracování a obsah nabídky, způsob zpracování nabídkové ceny
15. Vysvětlení zadávací dokumentace, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
15.1. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
15.2. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby žádost o vysvětlení zadávací dokumentace podávali výhradně pomocí elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.
15.3. Zadavatel odešle prostřednictvím systému E-ZAK vysvětlení zadávací dokumentace písemně nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení písemné žádosti o vysvětlení.
15.4. Vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel zároveň i všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to prostřednictvím elektronického nástroje (systému) zadávání veřejných zakázek E-ZAK.
15.5. Zadavatel může poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
16. Oprávnění zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
16.1. Změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůt pro podání nabídek.
16.2. Požádat dodavatele o objasnění předložených údajů nebo dokladů nebo o doplnění dalších nebo chybějících údajů nebo dokladů analogicky dle § 46 ZZVZ. Dodavatel je povinen tuto povinnost splnit ve lhůtě stanovené zadavatelem.
16.3. Zrušit zadávací řízení této veřejné zakázky do doby uzavření smlouvy.
16.4. Vyloučit dodavatele, jehož nabídka není zpracována dle zadávacích podmínek.
16.5. Odeslat oznámení o výběru dodavatele pouze těm účastníkům, kteří nebyli vyloučeni ze zadávacího řízení.
16.6. Neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídek.
16.7. Postupovat při uzavírání smlouvy analogicky dle § 124 a § 125 ZZVZ.
16.8. V případě, že se v průběhu plnění zadávané veřejné zakázky vyskytne potřeba provést dodatečné práce, dodávky či služby nezbytné pro dokončení veřejné zakázky, které nebyly zahrnuty ve sjednaném předmětu plnění veřejné zakázky, bude jejich zadání řešeno analogicky dle ZZVZ.
17. Oprávnění dodavatele
17.1. Dodavatel je oprávněn odvolat nebo změnit nabídku, která již byla doručena zadavateli, a to
pouze do konce lhůty stanovené touto výzvou pro podání nabídek zadavateli.
17.2. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku.
17.3. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek (viz výše).
Xxxxx Xxxxx
V Brně dne 25. 2. 2021
Ing. Bc.
Digitálně podepsal Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx
Datum: 2021.02.25
……………………1…2:0…4:…48…+0…1'0…0'….
VFU Brno zastoupená Ing. Bc. Radko Bébarem kvestorem VFU Brno
Přílohy:
Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky jsou uvedeny také v textové části zadávací dokumentaci, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou osloveným dodavatelům bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.