Smluvní podmínky účasti a organizace Selských slavností v Holašovicích v roce 2018

Smluvní podmínky účasti a organizace Selských slavností v Holašovicích v roce 2018

Článek I. Účel

• Účelem tohoto dokumentu je nastavit oboustranně akceptovatelné podmínky pro organizaci a hladký průběh akce Selské slavnosti Holašovice 2018.

Článek II. Předmět

• Předmětem tohoto dokumentu je prostřednictvím Pořadatele vytvořit odpovídající podmínky a prostředí pro vystavovatele k vlastní prezentaci ukázky řemeslné tvorby na 21. ročníku Selských slavností v Holašovicích. Dále tyto podmínky ze strany Vystavovatele dodržovat, respektovat a zaplatit odpovídající cenu za pronájem místa. Slavnosti jsou prodejní s možností účasti zahraničních vystavovatelů a kulturních účinkujících.

• Obě strany přečtením těchto podmínek berou na vědomí, že se touto níže uvedenou formou spolupráce vytváří nutné podmínky pro optimální konání a průběh akce Selských slavností Holašovice 2018. Za tímto účelem se obě smluvní strany zavazují vzájemně spolupracovat tak, aby byly oboustranně minimalizovány organizační nedostatky a vzájemnou koordinací všech činností bylo dosaženo optimálního a zdárného průběhu celé akce. Veškerá organizační činnost bude koordinována prostřednictvím jmenovaného organizačního štábu Pořadatele.

Článek III. Termín konání

• Termín konání Selských slavností v Holašovicích je ve dnech 20. 7. – 22. 7. 2018. Slavnosti začínají v pátek 20. 7. 2010 v 9:00 hod. do 19:00 hod. a pokračují dle vzájemně sestaveného a odsouhlaseného kulturně-společenského programu v sobotu 21. 7. od 8:00 hod. do 19:00 hod a v neděli 22. 7. 2018 od 8:00 hod do 17:00 hod., kdy Selské slavnosti oficiálně končí.

• Pro vystavovatele bude náves otevřena ve čtvrtek 19. 7. 2018 do 21:00 hod., v pátek 20. 7. 2018 od 6:00 hod. do 20:00 hod., v sobotu 21. 7. 2018 od 6:00 hod. do 20:00 hod. a v neděli 22. 7. 2018 od 6:00 hod. do 20:00 hod.

• Vystavovatelé ani jiní návštěvníci nesmějí od 21:00 hod. do 06:00 hod., tj. přes noc ze čtvrtka na pátek, z pátku na sobotu a ze soboty na neděli parkovat svá či jiná vozidla za účelem přenocování či hlídání si stánku na návsi v Holašovicích v prostoru konání trhu a to bez výjimky. K tomuto účelu slouží pořadatelem vymezená parkoviště. Na toto opatření bude přísně dohlížet najatá bezpečností služba a organizátoři akce.

Článek IV.

Práva a povinnosti Pořadatele

• Řádně zabezpečit pořadatelskou službu po celý průběh konání Selských slavností včetně dne příprav tj. ve dnech 19. 7. – 22. 7. 2018.

• Připravit náves (výstavní plochu) osady Holašovice pro konání akce.

• Vyhradit pro vystavovatele zdarma zvláštní parkoviště pro firemní automobily, dodávky, karavany, osobní vozidla sloužící k přepravě výrobků a k dopravě na místo konání akce na odstavné ploše v okolí obce (nikoli na parkovišti u INFORMAČNÍHO CENTRA) – zde je vystavovatelům zakázáno parkovat.

• Vyhradit pro návštěvníky parkoviště na příslušných odstavných plochách, která budou po dobu konání akce řádně označena.

• Provést řádnou propagaci a prezentaci akce.

Článek V.

Práva a povinnosti Vystavovatele

• Řídit se a respektovat pokyny Pořadatele akce.

• Doručením adresného AKCEPTAČNÍHO dopisu se stává přihlášení závazným a může být staženo zpět pouze písemně, nejpozději čtrnáct dní před zahájením akce, tj. nejpozději do 6. 7. 2018 včetně. Po tomto termínu nemá Vystavovatel nárok na vrácení zaplaceného poplatku za přidělené místo.

• Vystavovatel je povinen vystavovat či prodávat zboží ve stylovém oblečení, které odpovídá charakteru akce, musí mít k tomuto účelu uzpůsoben stylový dřevěný stánek, vystavovat či prodávat vhodné zboží a musí mít platné živnostenské oprávnění k prodejní činnosti, pokud ji bude provádět (v případě jiných oprávnění je nutné je blíže specifikovat).

• Vystavovatel se zavazuje k respektování výhradních výstavních a prodejních prostor, kterými je pouze plocha na návsi v Holašovicích.

• Vystavovatel po příjezdu na místo předloží Pořadateli doklad o zaplacení místa pro vystavování či prodej zboží a poté mu bude přidělena výstavní plocha a identifikační číslo. Číslo bude shodné s variabilním symbolem Vystavovatele. Toto číslo Vystavovatel umístí viditelně ke stánku a po akci vrátí zpět pořadateli.

• Prodej zboží na stánku je pořadatelem vyžadován ve dnech konání akce takto:

• Pátek - prodej ve stánku od 9:00 hod. – 19:00 hod.

• Sobota - prodej ve stánku od 8:00 hod. – 19:00 hod.

• Neděle - prodej ve stánku od 8:00 hod. – 17:00 hod.

Pokud vystavovatel tento odstavec poruší bez předchozí dohody s pořadatelem akce a toto porušení bude pořadatelem zjištěno, vytavuje se opatření nepřijetí na další ročníky této akce bez výhrad.

• Vystavovatel je povinen v případě prodeje smažených a rožněných masných výrobků umístit pod prodejní místo vhodnou podložku, aby nedošlo k ekologickému znečištění dlažby, trávníku či vozovky. V případě znečištění dlažby, trávníku či vozovky Vystavovatel uhradí fakturu za ekologický úklid poškozeného místa.

Článek VI.

Příprava a likvidace výstavní plochy

• Prostory jsou pronajímány prázdné a jejich úprava je na Vystavovateli s výjimkou Vystavovatelů, kteří si objednali zapůjčení stánku od Pořadatele akce.

• Vystavovatel je povinen řídit se pokyny Pořadatele slavností v souvislosti s přidělením výstavní plochy či místa.

• Odporují-li výstavní plochy celkovému architektonickému vzhledu návsi, může Pořadatel vyzvat Vystavovatele k neprodlené změně či nutnému odstranění. V případě nedodržení této povinnosti má Pořadatel právo, a to i v průběhu slavností, požadovat kdykoliv okamžité vyklizení přiděleného místa. Prostory takto uvolněné, při nedodržení shora uvedených povinností ze strany Vystavovatele, mohou být Pořadatelem prohlášeny za volné a mohou být dále pronajaty. Tímto dále nevzniká Vystavovateli, který byl povinen prostory vyklidit, nárok na náhradu vzniklých nákladů.

• Vystavovatel musí viditelně označit expozici nebo prodejní místo názvem firmy či Vystavovatele a zboží nabízené k prodeji cenami. Vystavovatel je povinen dodržovat pokyny Pořadatele v průběhu celých slavností.

• Vystavovatel je povinen uspořádat místo tak, aby Pořadateli a službě IZS (integrovaného záchranného systému) byl kdykoli umožněn přístup do prostoru návsi.

• Vystavovatelé jsou povinni udržovat pořádek v okolí svého výstavního místa a dodržet veškeré bezpečnostní, hygienické a protipožární předpisy včetně místních vyhlášek. Čištění výstavních

ploch musí být provedeno tak, aby nedocházelo k obtěžování návštěvníků a ostatních vystavovatelů nad přiměřenou míru.

• Vystavovatel je povinen, po ukončení slavností uvést pronajaté prostory do stavu, v jakém je převzal. Výměny přidělených prostor nebo jejich pronájem vystavovatelem třetím osobám jsou nepřípustné.

• Pronajatý prostor musí být v den zahájení slavností, jakož i po celou dobu trvání slavností, kompletně upraven a personálně zajištěn.

• Stavění stánku je možné až po provedení registrace u pořadatele již od čtvrtka

19. 7. 2018 od 8:00 hod. do 21:00 hod. a likvidace výstavních ploch je možná až po ukončení slavností a musí být proto ukončena do 21:30 hod. v den ukončení slavností, tj. 22. 7. 2018. V případě nedodržení tohoto termínu je Pořadatel oprávněn výstavní plochy vyklidit a zboží uskladnit na náklady a rizika Vystavovatele.

Článek VII.

Vjezd do areálu návsi a parkování vozidel

• Do prostoru návsi budou vpuštěny dopravní prostředky (auta, přívěsy, apod.) ve dnech konání Slavností pouze v následujících dobách:

o v pátek ráno do 8:45 hod. s tím, že veškerá vozidla musí opustit náves nejpozději do 9:00 hod., a večer po 19. hod.

o v sobotu do 7:45 hod. s tím, že veškerá vozidla musí opustit náves nejpozději do 8:00 hod., a večer po 19. hod.

o v neděli do 7:45 hod. s tím, že veškerá vozidla musí opustit náves nejpozději do 8:00 hod., a večer po 17. hod.

• Parkování vozidel či přívěsů všeho druhu v prostorách návsi je přísně zakázáno. Vozidla zaparkovaná v prostoru návsi s tímto zákazem budou odstraněna na náklady vlastníka. Vozidla zajišťující zásobování budou používat k tomu vyhrazených vjezdů. K parkování vystavovatelů je po dobu konání Selských slavností vyhrazeno zvláštní parkoviště.

• V prostoru návsi nesmí přes noc ze čtvrtka na pátek, z pátka na sobotu a ze soboty na neděli stát žádná vozidla za účelem parkování či přenocování v nich bez výjimky. Za tímto účelem slouží Pořadatelem vymezená parkoviště.

Článek VIII. Připojení elektrické energie

• Odběr el. energie se přihlašuje současně s přihláškou. Instalace může být vystavovatelem provedena na vlastní náklady pouze odbornou firmou. Připojení na hlavní vedení může být provedeno pouze v přípojném místě elektrikářem slavností. Svévolné napojení na el. síť se trestá. Elektrické přístroje, které se zapojují, musí mít provedenou revizi a musí být odrušeny. Pro přípojku je nutno v objednávce uvést požadovaný příkon připojených spotřebičů.

Článek IX. Odpovědnost za škody

• Pořadatel neodpovídá za škody vzniklé na vystavovaných exponátech po dobu akce. Proti zcizení, eventuálně jiným škodám si mohou vystavovatelé nechat exponáty pojistit.

• Vystavovatel odpovídá za škody, které on nebo jeho pracovníci způsobili na majetku Pořadatele nebo dalších vystavovatelů.

Článek X.

Cena a platební podmínky

• Po dobu konání slavností je stanovena sazba pro vystavovatele či prodejce za užívání veřejného prostranství po dobu konání Selských slavností tj. tří dnů (Pá 20. 7. - Ne 22. 7. 2018) takto:

1. předvádění řemeslné výroby bez prodeje výrobků - zdarma

2. předvádění řemeslné výroby s prodejem výrobků – 500,- Kč

3. stylový prodej bez předvádění - 1000,- Kč

4. prodej občerstvení – 2.500,- až 20.000,- Kč (dle specifikace)

5. pronájem, zapůjčení stánku obce 1.000,- Kč (postavení a složení)

Tyto sazby platí pro vystavovatele a prodejce pro typizovaný stánek do 2 m jeho běžné šířky. Za každý další započatý metr bude účtováno 300,- Kč.

• Poplatek za příslušný výše uvedený předmět činnosti je nutno uhradit zaslanou složenkou nebo bezhotovostním převodem z účtu plátce na účet Pořadatele č. ú. 104104250/0300, nejdéle do 30. 6. 2018 včetně. Nedodržení, nerespektování či obcházení tohoto ustanovení má za následek vypovězení této smlouvy s okamžitou účinností ze strany Pořadatele, a tedy i nevpuštění do prostoru návsi a vyřazení vystavovatele z dalšího průběhu konání slavností. Doklad o zaplacení je povinen vystavovatel po dobu konání slavností uschovat a na požádání jej předložit Pořadateli.

Článek XI.

Závěrečná ustanovení

• Výjimky z těchto uvedených podmínek může udělit pouze organizační štáb Selských slavností.

• Otázky v těchto podmínkách výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, zejména pak občanským zákoníkem, a dále zvyklostmi a praxí, které smluvní strany mezi sebou zavedly při spolupořádání minulých ročníků.

V Jankově dne 7. 2. 2018

Pořadatel:

Obec Jankov

Adresa: Jankov 46

Pošta: 373 84 Dubné

IČ: 245020

Zastoupený: Xxx. Xxx Xxxxx Funkce: starosta obce

Spolupořadatel:

Občané Xxxxxxx a Xxxxxxxxx obě a všem o.p.s.

Adresa: Jankov 46

Pošta: 373 84 Dubné

IČ: 28138317

Zastoupený: Xxx. Xxx Xxxxx Funkce: ředitel

Xxx. Xxx Xxxxx v.r.