Rámcová servisní dohoda
Rámcová servisní dohoda
uzavřená dle § 1746 a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Rámcová dohoda“ nebo také „Dohoda“)
mezi:
Objednatelem: ČR - Státní úřad inspekce práce
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx
IČO: 750 46 962
zastoupen/a: Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxx, generální inspektor SÚIP bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu:
(dále jen „Objednatel“) na straně jedné
a
Zhotovitelem: AUTO UL a.s.
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx
IČO: 28173724
DIČ: CZ28173724
zastoupen/a: Xxxxxxx Xxxxx, předseda představenstva bankovní spojení:
číslo účtu:
Plátce DPH ano
Datová schránka: miqcr7j
zapsán/a v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, odd. B, vložka 2717 (dále jen „Zhotovitel“) na straně druhé
(společně též „smluvní strany“)
Preambule
1. Předmětem této Dohody je dvoustranný právní vztah mezi smluvními stranami, jehož obsahem jsou práva a povinnosti související s realizací veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem „VZMR č. 36/20 - OIP 07 – zajištění servisu a oprav motorových vozidel Škoda ve městě Ústí nad Labem“ (dále jen „zakázka“).
2. Tuto Dohodu uzavřely smluvní strany na základě úplného konsensu o níže uvedených ustanoveních, v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
3. Zhotovitel prohlašuje, že má, respektive jeho subdodavatelé mají, zákonem vyžadovanou odbornou způsobilost pro splnění předmětu Dohody, kterou doložil v nabídce. Způsobilost Zhotovitele musí trvat po celou dobu trvání Dohody.
4. V otázkách týkajících se výkladu této Dohody, má Xxxxxx přednost před zadávací dokumentací, zadávací dokumentace má přednost před nabídkou, nikoliv však před kogentními ustanoveními občanského zákoníku a ostatních obecně závazných právních předpisů.
5. Pojmy použité v Rámcové dohodě jsou definovány následovně:
• „Dílčí smlouva“ znamená smlouva uzavřená na základě objednávky Objednatele mezi Objednatelem a Zhotovitelem, jejímž předmětem plnění je zajištění servisních služeb a oprav osobních motorových vozidel Škoda Objednateli za sjednanou cenu Zhotovitelem.
• „Poskytnutí plnění“ znamená poskytnutí servisních služeb a oprav osobních motorových vozidel Škoda dle Dílčí smlouvy.
• „Služby“ znamená služby specifikované v čl. 1 Dohody.
• „Dodávky“ znamená dodávky specifikované v čl. 1 Dohody.
1. Předmět dohody
1.1 Předmětem Dohody je stanovení základního rámce objednávek na zajištění záručních a pozáručních oprav a údržby osobních služebních vozidel Objednatele značky Škoda (dále jen
„vozidlo“).
1.2 V rámci přílohy č. 2 ZD - Seznam a specifikace vozidel uvádí Objednatel základní charakteristiku svého vozového parku, vč. typového označení jednotlivých vozidel, roku výroby a orientačního stavu tachometru a délky případné záruky výrobcem.
1.3 Zhotovitel se zavazuje provádět dle požadavků Objednatele zejména:
a) záruční a pozáruční opravy vozidel, tj. opravy způsobené nehodou i opravy způsobené poruchou,
b) běžné opravy a seřízení vozidel (prohlídky, diagnostika motoru, geometrie náprav, brzdy, světla, servisní prohlídky v intervalech stanovených výrobce včetně výměny předepsaných komponentů),
c) servisní balíčky (výměna brzdových destiček, kotoučů, výměna brzdové kapaliny, výměna filtrů –
pylový, vzduchový, palivový; výměna rozvodové sady a v daných případech výměna vodní pumpy),
d) výměna olejů a všech dalších náplní vozidel,
e) klempířské a lakýrnické práce,
f) příprava vozidel na STK a ME,
g) pneuservisní práce,
h) ostatní servisní úkony, dle požadavků Objednatele,
1.5 Zhotovitel bude v rámci servisních úkonů postupovat dle doporučení výrobce a minimálně dle podmínek Objednatele uvedených v zadávací dokumentaci veřejné zakázky s názvem „OIP Ústí nad Labem – zajištění servisu a oprav motorových vozidel značky Škoda“.
1.6 Obměna vozidel v době platnosti smlouvy
1.6.1 V průběhu účinnosti Dohody může dojít ke změně počtu vozidel zapříčiněné zejména pořízením nových vozidel nebo naopak jejich vyřazením z flotily vozidel Objednatele.
Případnou změnu je Objednatel povinen prokazatelně oznámit Xxxxxxxxxxx, a to formou oznámení aktualizace přílohy č. 2 Dohody odeslanou kontaktní osobě uvedené v čl. 11.2 Dohody. V tomto případě se ustanovení čl. 13.13 Dohody nepoužije.
1.6.2 U nově doplněných vozidel bude Zhotovitel účtovat Objednateli jednotlivé sazby hodinových prací podle obdobného typu vozidla, které již ocenil v příloze č. 1 Dohody.
1.6.3 Zhotovitel je oprávněn odmítnout zařazení vozidla do přílohy č. 1 Dohody, které nebude obdobné typu, jako již vozidla uvedená v seznamu v příloze č. 1, anebo v případě nových či specifických modelů vozidel, u kterých Zhotovitel bude v rámci svých veřejně dostupných ceníků účtovat hodinové sazby servisních prací, které se budou výrazně lišit od hodinových sazeb uvedených v této smlouvě s Objednatelem.
2. Doba trvání Dohody, odstoupení a výpověď Dohody
2.1 Dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.
2.2 Dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na období 48 měsíců ode dne účinnosti Dohody nebo do vyčerpání finančního limitu rámcové dohody na plnění zakázky 700 000,- Kč bez DPH (tj. maximální celkové ceny za plnění Dohody), a to podle toho, která skutečnost nastane dříve.
2.3 Dohoda nabývá účinnosti dnem uveřejněním v registru smluv, dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
2.4 Zhotovitel bere na vědomí, že na Dohodu dopadá povinnost uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv. Zveřejnění v registru smluv zajistí Objednatel, který se současně zavazuje informovat Xxxxxxxxxxx o provedení registrace tak, že zašle potvrzení správce Xxxxxxxx smluv o uveřejnění Dohody bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky Zhotovitele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace Dohody obdrží obě smluvní strany zároveň).
2.5 Dohoda může být ukončena:
a) uplynutím lhůty, na kterou byla Dohoda uzavřena,
b) vyčerpáním maximální částky na plnění dle Dohody,
c) písemnou dohodou obou stran,
d) okamžitým odstoupením od Dohody v případech, kdy některá ze smluvních stran závažným způsobem poruší povinnosti uvedené v Dohodě, případně obecně závazné právní předpisy. Odstoupit od Dohody je oprávněna ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila. Odstoupení od Dohody musí být učiněno písemně a doručeno druhé straně.
e) Zhotovitel je oprávněn od Dohody odstoupit, zejména v případě kdy bude Objednatel v prodlení s úhradou peněžitého plnění Zhotoviteli na základě Dohody po dobu delší nežli 1 měsíc, a toto peněžité plnění neuhradí ani v dodatečné lhůtě v trvání nejméně 15 dnů stanovené mu písemně Zhotovitelem. Zhotovitel má v případě v předchozí větě uvedeném nárok na úhradu účelně vynaložených nákladů prokazatelně spojených s již poskytnutým plněním mimo nákladů spojených s odstoupením od Dohody, pokud vyčíslení těchto účelně vynaložených nákladů (včetně prokázání účelnosti vynaložení nákladů) doručí Objednateli do 15 dnů od účinnosti odstoupení Zhotovitele od Dohody.
2.6 V případě odstoupení od Dohody z důvodů uvedených v čl. 2.5 písm. d) má Objednatel nárok na náhradu prokázaných nákladů, které vzniknou v souvislosti s náhradním řešením, zejména nákladů, které mohou vzniknout v souvislosti s pověřením jiných obchodních společností.
2.7 Smluvní strana je oprávněna ukončit tuto Dohodu i písemnou výpovědí bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědně lhůtě, přičemž tato počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
2.8 Ukončením Dohody není dotčena platnost ani účinnost jednotlivých dílčích smluv, které budou uzavřeny na základě Dohody před ukončením Dohody.
2.9 Zánikem Dohody nejsou nikterak dotčena práva smluvních stran na smluvní pokuty, náhradu škody či jiné peněžité nároky, splatné přede dnem zániku Dohody.
3. Uzavření dílčí smlouvy, postup pro zahájení plnění
3.1 Záruční a pozáruční opravy a údržba osobních služebních vozidel budou realizovány v průběhu trvání
Dohody nepravidelně, dle objednávek Objednatele na základě jeho potřeb.
3.2 Jednotlivé dílčí smlouvy budou uzavřeny na základě objednávek, přičemž na každé objednávce bude uvedena informace, že je vystavena v souladu s rámcovou dohodou. Objednávka - výzva k poskytnutí plnění - je návrhem na uzavření smlouvy a na základě potvrzení této objednávky Xxxxxxxxxxxx, jež je přijetím návrhu, dochází k uzavření dílčí smlouvy.
3.3 Každá objednávka bude vyhotovena písemně a doručena Zhotoviteli prostřednictvím e-mailu na xxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx, popř. jiným způsobem, na kterém se obě strany dohodnou.
3.4 Podmínkou platnosti objednávky je její odeslání pouze od kontaktních osob Objednatele uvedených v čl. 11.1 Dohody. Pokud objednávka nebude tuto podmínku splňovat, není Zhotovitel povinen objednávku potvrdit. Případnou změnu pověřených osob je Objednatel povinen neprodleně prokazatelně oznámit druhé smluvní straně.
3.5 Objednávka bude obsahovat minimálně:
• označení a identifikační údaje Objednatele a Zhotovitele;
• informaci, že je vystavena v souladu s Rámcovou dohodou a odkaz na tuto Rámcovou dohodou;
• číslo objednávky, datum vystavení;
• určení zda se jedná o záruční servis nebo opravu;
• specifikaci objednávaných služeb.
3.6 Pokud objednávka nebude obsahovat údaje uvedené v čl. 3.5 Dohody, má Zhotovitel právo požadovat po Objednateli doplnění či upřesnění údajů. Pokud nebudou chybějící údaje doplněny, není Zhotovitel povinen objednávku potvrdit.
3.7 Přijetí každé objednávky bude Objednateli potvrzeno nejpozději do 2 pracovních dnů od jejího doručení písemně - emailem z čl. 3.3 Dohody, popř. jiným způsobem, na kterém se obě strany dohodnou. Zhotovitel je povinen potvrdit/přijmout objednávku Objednatele učiněnou podle podmínek stanovených Dohodou a v jí stanoveném rozsahu. Pokud do 2 pracovních dnů není objednávka ze strany Zhotovitele potvrzena, má se za to, že byla přijata bez výhrad. Odmítnutí objednávky vyhotovené v souladu s Dohodou je podstatným porušením Dohody.
3.8 V případě, že účinnost objednávky je podmíněna jejím zveřejněním v registru smluv dle zákona o registru smluv, je Zhotovitel oprávněn zahájit plnění na základě dané objednávky až okamžikem uveřejnění objednávky (popř. i jejího potvrzení) v registru smluv. O uveřejnění bude Zhotovitel informován na e-mail, jenž je uveden v čl. 3.3 Dohody. V případě, že Zhotovitel zahájí plnění před uveřejněním v registru smluv, není Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli náklady spojené s tímto plněním.
3.9 V případě, že účinnost objednávky není podmíněna jejím zveřejněním v registru smluv dle zákona o registru smluv, je objednávka účinná okamžikem potvrzení objednávky.
3.10 U veškerých lhůt platí, že začínají běžet následující den po odeslání relevantního dokumentu.
4. Povinnosti Zhotovitele
4.1 Zhotovitel při plnění předmětu Dohody postupuje s odbornou péčí, řídí se právními a ostatními předpisy, vztahujícími se na sjednaný předmět Dohody.
4.2 Zhotovitel prohlašuje, že pro plnění předmětu Dohody disponuje potřebným technickým vybavením, oprávněními, odbornými znalostmi a praktickými zkušenostmi k splnění účelu této Dohody. Rozsah předmětu této Dohody bude plnit pouze k tomu řádně proškolenými osobami s odpovídající kvalifikací a dále se zavazuje, že veškeré služby budou prováděny předepsanými technologiemi a technologickými postupy danými výrobcem vozidel.
4.4 V případě, že provozovna Zhotovitele bude ve větší vzdálenosti než 12 km od místa plnění, pak je Zhotovitel povinen vozidlo převzít v místě plnění nejpozději do následujícího pracovního dne od účinnosti objednávky Objednatele a opravené vozidlo předat nejpozději do následujícího pracovního dne po provedení opravy opět v místě plnění a to vždy po předchozí dohodě s Objednatelem.
• jméno/název/obchodní firmu/IČ Zhotovitele a Objednatele,
• bydliště/místo podnikání/sídlo Zhotovitele a Objednatele,
• RZ předávaného vozidla,
• VIN předávaného vozidla,
• stav tachometru vozidla,
• stav pohonných hmot,
• stav vozidla (poškození),
• výbava vozidla,
• datum převzetí vozidla,
• jméno předávajícího a přebírajícího,
• potvrzení o předání OTP a klíčů,
• předmět opravy,
• kalkulace ceny opravy,
• specifikace zvláštního vybavení interiéru (navigace, handsfree, apod.),
• lhůta k provedení opravy (den jejího ukončení).
4.6 Zhotovitel se zavazuje zajistit běžné opravy a servisní služby do tří pracovních dnů od převzetí vozidla, nedohodnou-li se smluvní strany v rámci vyhotovení zakázkového listu jinak.
4.7 V případě závažnější opravy na vozidle (např. oprava po dopravní nehodě), je Zhotovitel povinen nejpozději v rámci vyhotovení zakázkového listu stanovit termín vyhotovení opravy.
4.8 Na základě žádosti Xxxxxxxxxxx a se souhlasem Objednatele je možné lhůtu k provedení opravy (den jejího ukončení) prodloužit.
4.9 V případě neplánovaných oprav vyčíslí Xxxxxxxxxx očekávanou cenu servisních prací vč. materiálu. Tu sdělí zástupci Objednatele (tj. osobě uvedené v bodu 11.1 Dohody), který potvrdí Xxxxxxxxxxx, zda bude oprava realizována.
4.10 Při záručním i pozáručním servisu a opravách je Zhotovitel povinen postupovat dle doporučení stanovených výrobcem daného typu vozidla, musí používat schválené a kalibrované diagnostické
zařízení, měřicí přístroje, nářadí a musí být dodrženy technologické postupy stanovené výrobcem vozidla.
4.11 Zhotovitel je povinen při opravách používat originální náhradní díly, případně díly, které jsou vyrobené nezávislými výrobci a jsou kvalitativně rovnocenné s originálními díly. Použití náhradních dílů vyrobených nezávislými výrobci je podmíněno souhlasem Objednatele.
4.12 Při opravách zvláště chráněných součástí vozidel a při flashování řídících jednotek je Zhotovitel povinen mít zajištěn online přístup k funkcím GeKo a SVM a dále musí mít k dispozici diagnostiku VAS 5052.
4.13 Zhotovitel je povinen po každém servisním úkonu vytisknout záznam a tento vložit do obálky servisní knížky, která je uložena v deskách s palubní literaturou.
4.14 Zhotovitel je povinen provádět všechny servisní úkony na vozidlech Objednatele dle informací uvedených v systému ElsaPro.
4.15 Veškeré úkony provedené na vozidlech budou zaznamenány do elektronické servisní knížky, pokud je tato pro dané vozidlo vystavena. V opačném případě bude úkon zaznamenán do servisní knížky umístěné ve vozidle.
4.16 Zhotovitel je povinen o ukončení servisu neprodleně informovat zástupce Objednatele (tj. osobě uvedené v bodu 11.1 Dohody), a protokolárně předat vozidlo odpovědné osobě formou oboustranně potvrzeného zakázkového listu, který bude obsahovat min. typ vozidla, výrobní číslo (VIN) a RZ opravovaného vozidla, datum předání, popis servisního úkonu včetně spotřebovaných náhradních dílů, materiálu a spotřebovaného času na opravu, datum převzetí, jméno předávajícího a přebírajícího.
4.17 Vozidla budou při převzetí (po servisu, opravě, apod.) vně i uvnitř čistá.
4.18 U veškerých lhůt platí, že začínají běžet následující den po odeslání relevantního dokumentu.
5. Místo plnění
5.1 Místem plnění je:
Budova Oblastního inspektorátu práce pro Ústecký kraj a Liberecký kraj SNP 2720/21
400 Ústí nad Labem
5.2 Místem realizace plnění je sídlo, popř. provozovny Zhotovitele. AUTO UL a.s.
Havířská 373/25, 400 10 Ústí nad Labem
6. Cena a platební podmínky
6.1 Objednatel se za podmínek uvedených v Dohodě a jejích přílohách zavazuje zaplatit Zhotoviteli za poskytnuté plnění celkovou cenu ve výši maximálně 700 000,- Kč bez DPH, (slovy: sedmsettisíckorunčeských). Tato cena je cenou za celou dobu plnění Dohody a je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou, přičemž nemusí být v celém rozsahu vyčerpána. Konkrétní cena uhrazená Objednatelem Zhotoviteli bude odpovídat množství služeb Objednatelem skutečně objednaných a Zhotovitelem skutečně provedených, a to v souladu s cenami uvedenými v příloze č. 1 této Dohody - Seznam prací – cenová kalkulace. Do tohoto limitu budou započteny i ceny použitého materiálu a náhradních dílů.
6.2 Cena konkrétních plnění bude cenami normohodin uvedených v nabídkové ceně Zhotovitele, která je přílohou č. 1 této Dohody.
6.3 Provedení záručních oprav, bude-li je Objednatel požadovat, je bezplatné, tzn. za záruční opravy
Zhotoviteli úhrada ceny (v souladu s čl. 1.4 Dohody) nenáleží.
6.4 K sjednané ceně bude připočteno DPH v aktuálně platné výši.
6.5 Sjednaná cena za prováděné práce neobsahuje použitý materiál a náhradní díly. Jejich použití bude vyčísleno v daňovém dokladu – faktuře a bude vycházet z aktuálních cen náhradních dílů dostupných na trhu.
6.6 Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
6.7 Zhotovitel je oprávněn Objednateli fakturovat cenu pouze za skutečně provedené služby, použitý materiál a použité náhradní díly.
6.8 Cena za plnění dle Dohody bude Objednatelem uhrazena na základě daňových dokladů – faktur Zhotovitele – na účet Zhotovitele uvedený v záhlaví Dohody. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění či úpravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. V případě, že daňový doklad bude doručen po
20. 12. běžného roku a posune-li se povinnost platby do následujícího kalendářního roku, posouvá se tím datum splatnosti až do doby uvolnění finančních prostředků ze strany MPSV z nároků nespotřebovaných výdajů. Nároky nespotřebovaných výdajů jsou finanční prostředky určené na tuto konkrétní dodávku nespotřebované v předchozím kalendářním roce, ve výše uvedené situaci se tak Kupující nedostává do prodlení se splatností.
6.9 Právo a současně povinnost vystavit daňový doklad – fakturu na cenu za provedení předmětu
Dohody vzniká Zhotoviteli po protokolárním předání vozidla. Nedílnou součástí daňového dokladu
– faktury je kopie zakázkového listu a rozpis prováděných prací včetně rozpisu použitého materiálu a náhradních dílů. Na faktuře musí Zhotovitel uvést číslo objednávky Objednatele.
6.10 Doba splatnosti daňového dokladu, faktury vystavené Zhotovitelem, bude 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu Objednateli.
6.11 Povinnost zaplatit fakturu je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
6.12 Objednatel nebude poskytovat jakékoli zálohové platby.
6.13 Zhotovitel výslovně uvádí, že před uzavřením této Dohody správce daně vůči němu nerozhodl, že je ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, tzv. nespolehlivým plátcem. Pakliže bude správcem daně následně rozhodnuto, že Zhotovitel je nespolehlivým plátcem, je Zhotovitel povinen o tom informovat Objednatele, a to do 5 pracovních dnů od doručení rozhodnutí Zhotoviteli; Zhotovitel je srozuměn s tím, že v takovém případě mu bude daň z přidané hodnoty uhrazena až poté, co Objednatel doloží, že příslušnému správci daně daň z přidané hodnoty uhradil.
6.14 Fakturační údaje budou vždy:
Oblastní inspektorát práce pro Ústecký kraj a Liberecký kraj SNP 2720/21
400 11 Ústí nad Labem
7. Práva třetích osob
7.1 Zhotovitel prohlašuje, že předmět plnění dle této Dohody nebude zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro Objednatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích stran. V opačném případě Xxxxxxxxxx ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob.
8. Odpovědnost za vady, záruka, odpovědnost za škodu
8.1 Zhotovitel je povinen realizovat veškerá plnění dodávek sjednaných Dohodou na svůj náklad a na své nebezpečí.
8.2 Zhotovitel odpovídá za odborné a kvalitní provedení sjednaných prací a dodaného materiálu.
8.3 V souladu s ustanovením § 2113 a násl. občanského zákoníku poskytuje Zhotovitel záruku za jakost zboží v době trvání:
a) na provedené opravy min. 12 měsíců,
b) na dodané náhradní díly v délce uváděné výrobcem, min. však 24 měsíců.
8.4 V případě uplatňování reklamace je povinen Zhotovitel převzít vozidlo neprodleně po nahlášení reklamace.
8.5 V případě, že v rámci servisních úkonů jak záručních tak i pozáručních nebude postupováno dle technologických postupů výrobce vozidla a následně dojde vlivem nesprávně provedeného servisního úkonu k poškození vozidla, popř. neuznání reklamace v případě vozidel v záruce, ponese Zhotovitel veškeré náklady s tím spojené.
8.6 Zhotovitel odpovídá za veškerou způsobenou škodu a to porušením ustanovení Dohody, opomenutím nebo zásadně nekvalitním prováděním smluvní činnosti v plné výši. O náhradě škody platí obecná ustanovení občanského zákoníku v platném znění.
8.7 Odpovědnost Zhotovitele za škodu a nároky z ní vyplývající se řídí ustanoveními § 2913 a násl. občanského zákoníku. Hradí se skutečná škoda a ušlý zisk. Výše škody není stranami omezena. Škoda se hradí v penězích nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu podle volby Objednatele v konkrétním případě.
8.8 Zhotovitel odpovídá za případné škody způsobené jim dodaným Zbožím na zařízeních, ve kterých bylo toto zboží použito.
8.9 Objednatel požaduje výměnu (reklamaci) vadného Zboží zdarma přímo v místě plnění, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
9. Zvláštní ujednání
10. Sankční podmínky
10.1 V případě, že je Zhotovitel v prodlení s plněním povinnosti dle bodu 4.3 Dohody, má Objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 200,- Kč (slovy dvě stě korun českých) za každý započatý den prodlení.
10.2 V případě, že Zhotovitel nedodrží lhůty uvedené v Dohodě, má Objednatel právo uplatnit vůči němu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny zakázky na provedené práce vč. materiálu a náhradních dílů uvedené v daňovém dokladu – faktuře za každý započatý den prodlení. To se netýká případů dle bodu 10.1, 10.3 a 10.5 Dohody.
10.3 V případě, že se Zhotovitel dostane do prodlení s řádným a včasným plněním předmětu Dohody dle zakázkového listu, vzniká Objednateli vůči Zhotoviteli právo na smluvní pokutu ve výši 5 % z kalkulace ceny opravy dle bodu 4.5 Dohody za každý i započatý den z prodlení.
10.4 Pro případ, že Xxxxxxxxxx nepoužije při servisní práci nový originální náhradní díl, případně díl, který je vyrobený nezávislým výrobcem (kvalitativně rovnocenný s originálním dílem) a odsouhlasený Objednatelem, má Objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč (slovy deset tisíc korun českých) za každé takovéto porušení.
10.6 Pokud bude Objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu, je povinen zaplatit Zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
10.7 Je-li úhrada faktury Objednatele vázána na obdržení finančních prostředků do rozpočtu Objednatele z Ministerstva práce a sociálních věcí (dále jen poskytovatel), není Objednatel povinen hradit úrok z prodlení nejvýše 180 dnů prodlení, pokud prokáže, že tyto finanční prostředky nemá k dispozici. Objednatel je však povinen nejpozději den následující po obdržení těchto prostředků poukázat dlužnou částku na bankovní účet Zhotovitele. Neučiní-li tak, podléhá povinnosti zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení ode dne následujícího po dni obdržení finančních prostředků od poskytovatele. Připadá-li tento den na den pracovního klidu, je Objednatel povinen příslušné finanční prostředky poukázat na bankovní účet Zhotovitele den následující po dni pracovního klidu.
10.8 Uplatnění sankcí ze strany Objednatele nezbavuje Zhotovitele povinnosti dodatečně splnit stanovenou povinnost.
10.9 Zhotovitel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy bude Objednatelem o vzniklém porušení a výši následné sankce prokazatelně informován.
10.10 Objednatel si vyhrazuje právo na úhradu smluvní pokuty formou zápočtu ke kterékoliv splatné pohledávce Zhotovitele vůči Objednateli.
10.11 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno ani omezeno právo na náhradu škody, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu.
11. Kontaktní osoby
Xxxxx a příjmení:
Funkce:
Telefon:
Email:
Objednatel podpisem Dohody potvrzuje, že výše uvedené kontaktní osoby jsou oprávněny zastupovat Objednatele v záležitostech týkajících se plnění Dohody, s výjimkou činění úkonů, kterými by docházelo ke změně Dohody.
Xxxxx a příjmení:
Funkce ve společnosti: Vedoucí autoservisu Telefon:
Email:
Zhotovitel podpisem Dohody potvrzuje, že kontaktní osoba je oprávněna zastupovat Xxxxxxxxxxx ve všech záležitostech a při všech právních a jiných úkonech souvisejících s Dohodou, s výjimkou činěných úkonů, kterými by docházelo ke změně Dohody.
Kontaktní osoba Zhotovitele, pro přijímání oznámení o vadách dodaného zboží a uplatnění reklamací:
Jméno a příjmení: Funkce ve společnosti: Telefon:
Email:
Vedoucí autoservisu
11.3 Případnou změnu kontaktních osob jsou smluvní strany povinny neprodleně prokazatelně oznámit druhé smluvní straně. V tomto případě se ustanovení čl. 13.13 Dohody nepoužije.
12. Ochrana důvěrných informací a ochrana osobních údajů
12.1 Smluvní strany berou na vědomí, že:
12.1.1 osobní údaje fyzických osob druhé smluvní strany (identifikační a kontaktní údaje) uvedené v Dohodě jsou důvěrnými informacemi souvisejícími pouze s touto Dohodou a mohou být využity pouze pro tento smluvní vztah,
12.1.2 mají povinnost informovat subjekty osobních údajů (své zaměstnance či jiné fyzické osoby uvedené v této Dohodě na své straně) o předání osobních údajů jako součástí této Dohody,
12.1.3 uvedené osobní údaje budou použity pro následující účely:
a) plnění Dohody;
b) evidence kontaktních informací smluvních stran a ochrana práv;
c) plnění zákonných povinností správců osobních údajů.
12.2 Právním základem pro zpracování osobních údajů dle výše uvedených účelů jsou:
12.2.1 oprávněný zájem smluvních stran na plnění uzavřených smluv;
12.2.2 oprávněný zájem smluvních stran na evidenci uzavřených smluv a ochraně práv;
12.2.3 plnění zákonných povinností smluvních stran, zejména z oblasti daňové a účetní.
12.3 Osobní údaje budou evidovány pro účel plnění uzavřených smluv po dobu účinnosti Dohody, pro účely evidence a ochrany práv a pro účel plnění zákonných povinností po dobu plnění příslušných zákonných povinností.
12.4 Smluvní strany se zavazují, že přijmou taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití.
12.5 Smluvní strany splní svoji informační povinnost vůči subjektům údajů a to včetně informace o jejich právech:
12.5.1 požadovat přístup k jejich osobním údajům;
12.5.2 požadovat opravu, doplnění či výmaz osobních údajů;
12.5.3 požadovat omezení zpracování osobních údajů;
12.5.4 požadovat vysvětlení zpracování osobních údajů;
12.5.5 vznést námitku proti zpracování osobních údajů;
12.5.6 využít práva na přenositelnost osobních údajů; a
12.5.7 využít práva podat stížnost proti zpracování osobních údajů k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
12.6 Smluvní strany se zavazují dodržovat ustanovení:
12.6.1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a
12.6.2 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
13. Ostatní a závěrečná ujednání
13.2 Není-li stanoveno jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
13.3 Zhotovitel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 Občanského zákoníku.
13.4 Pokud by jednotlivá ustanovení Dohody byla zcela či částečně neplatná nebo neproveditelná, nebude tím dotčena platnost či proveditelnost zbývajících ustanovení. Namísto neplatného ustanovení bude platit za dohodnuté takové platné ustanovení, které nejblíže odpovídá smyslu a účelu neplatného ustanovení. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání Dohody v budoucnosti neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s právními normami a smluvní strany prohlašují, že Dohoda je ve zbývajících ustanoveních platná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze.
13.5 Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
13.6 Smluvní strany sjednávají, že žádné z údajů obsažené v Dohodě a jejích přílohách nejsou považovány za obchodní tajemství dle § 504 občanského zákoníku. V případě, že by Xxxxxxxxxx trval na tom, že některý údaj obsažený v Dohodě a jejích přílohách je obchodním tajemstvím a následně vyšlo najevo, že údaj nenaplňoval podmínky stanovené v § 504 občanského zákoníku, za nesprávné označení údaje za obchodní tajemství nese odpovědnost Zhotovitel.
13.7 Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel je povinný subjekt k poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel souhlasí se zpřístupněním, či zveřejněním celé Dohody včetně nabídky v jejím plném znění, jakož i všech úkonů a okolností s Dohody a výběrovým řízením souvisejících.
13.8 Zhotovitel není oprávněn postoupit žádnou svou pohledávku za Objednatelem vyplývající z Dohody nebo vzniklou v souvislosti s Dohodou. Totéž platí o postoupení Dohody.
13.9 Zhotovitel není oprávněn provést jednostranné započtení žádné své pohledávky za Objednatelem vyplývající z Dohody nebo vzniklé v souvislosti s Dohodou na jakoukoliv pohledávku Objednatele za Xxxxxxxxxxxx.
13.10 Zhotovitel si je vědom skutečnosti, že Objednatel má zájem o plnění předmětu Dohody dle zásad odpovědného zadávání veřejných zakázek. Zhotovitel se proto výslovně zavazuje při realizaci Dohody dodržovat vůči svým zaměstnancům vykonávajícím práci související s předmětem Dohody veškeré pracovněprávní předpisy, a to zejména, xxxxxxx však výlučně, předpisy upravující mzdy zaměstnanců, pracovní dobu, dobu odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, bezpečnost práce apod. Pro případ, že příslušný kontrolní orgán (Státní úřad inspekce práce, Krajská hygienická stanice, atd.) zjistí svým pravomocným rozhodnutím v souvislosti s plněním Dohody porušení pracovněprávních předpisů ze strany Zhotovitele, bude toto považováno jako porušení Dohody mající za následek výpověď Dohody.
Bude-li se Zhotovitelem zahájeno správní řízení pro porušení pracovněprávních předpisů ze strany Zhotovitele v souvislosti s plněním Dohody, je Zhotovitel povinen zahájení takovéhoto řízení Objednateli neprodleně oznámit. Zhotovitel je povinen do 7 dnů ode dne právní moci takového rozhodnutí předat Objednateli ověřenou kopii s vyznačením právní moci s tím, že bude-li pravomocně zjištěno v souvislosti s plněním Dohody porušení pracovněprávních předpisů ze strany Zhotovitele, Objednatel zahájí kroky vedoucí k výpovědi Dohody.
13.11 Objednatel a Zhotovitel vynaloží veškeré úsilí, aby všechny spory, které vyplynou z Dohody nebo v souvislosti s ní, byly urovnány především oboustrannou dohodou. Sdělení o existujících neshodách, případně rozporech s Dohodou bude zasláno písemně doporučeným dopisem druhé straně (popř. pokud má Zhotovitel k dispozici datovou schránkou jejím prostřednictvím).
13.12 Jestliže nebude možné přes veškerou snahu spor vyřešit dohodou, bude řešen soudní cestou, a to místně a věcně příslušnými soudy. Rozhodným právem pro řešení sporů je právo české.
13.13 Dohoda může být měněna nebo doplňována pouze písemnými dodatky odsouhlasenými oběma stranami.
13.14 Dohoda je sepsána v českém jazyce ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.
13.15 Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxx vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli. Na důkaz souhlasu s jejím obsahem připojují svoje podpisy.
Příloha:
Příloha č. 1 – Seznam prací – cenová kalkulace Příloha č. 2 – Seznam a specifikace vozidel
Zhotovitel:
AUTO UL a.s.
Objednatel:
ČR – Státní úřad inspekce práce
Místo, datum V Ústí n/L …..…………. Místo, datum V Opavě …………………….
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Jméno Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxx Pozice Předseda Představenstva Pozice Generální inspektor SUIP
Podpis Podpis
………………………………………………. ……………………………………………….
Příloha č. 1 - Seznam prací – cenová kalkulace | ||||||||
Typ vozidla | Počet vozidel | Název a popis | Množství | Měrná jednotka | Jednotková cena bez DPH | cena celkem bez DPH | DPH | Celková c cena včetně DPH |
Škoda Rapid | 8 | Mechanické práce (všeobecné opravy) | 8 | hodina | 639,00 Kč | 5 112,00 Kč | 21% | 6 185,52 Kč |
Klempířské práce | 8 | hodina | 639,00 Kč | 5 112,00 Kč | 21% | 6 185,52 Kč | ||
Lakýrnické práce | 8 | hodina | 729,00 Kč | 5 832,00 Kč | 21% | 7 056,72 Kč | ||
Diagnostické a elektronické práce | 8 | hodina | 639,00 Kč | 5 112,00 Kč | 21% | 6 185,52 Kč | ||
Pravidelná servisní prohlídka dle intervalu stanového výrobcem | 8 | hodina | 639,00 Kč | 5 112,00 Kč | 21% | 6 185,52 Kč | ||
Pneuservisní práce | 8 | hodina | 639,00 Kč | 5 112,00 Kč | 21% | 6 185,52 Kč | ||
Škoda Octavia II | 1 | Mechanické práce (všeobecné opravy) | 1 | hodina | 639,00 Kč | 639,00 Kč | 21% | 773,19 Kč |
Klempířské práce | 1 | hodina | 639,00 Kč | 639,00 Kč | 21% | 773,19 Kč | ||
Lakýrnické práce | 1 | hodina | 729,00 Kč | 729,00 Kč | 21% | 882,09 Kč | ||
Diagnostické a elektronické práce | 1 | hodina | 639,00 Kč | 639,00 Kč | 21% | 773,19 Kč | ||
Pravidelná servisní prohlídka dle intervalu stanového výrobcem | 1 | hodina | 639,00 Kč | 639,00 Kč | 21% | 773,19 Kč | ||
Pneuservisní práce | 1 | hodina | 639,00 Kč | 639,00 Kč | 21% | 773,19 Kč | ||
Škoda Octavia III | 1 | Mechanické práce (všeobecné opravy) | 1 | hodina | 639,00 Kč | 639,00 Kč | 21% | 773,19 Kč |
Klempířské práce | 1 | hodina | 639,00 Kč | 639,00 Kč | 21% | 773,19 Kč | ||
Lakýrnické práce | 1 | hodina | 729,00 Kč | 729,00 Kč | 21% | 882,09 Kč | ||
Diagnostické a elektronické práce | 1 | hodina | 639,00 Kč | 639,00 Kč | 21% | 773,19 Kč | ||
Pravidelná servisní prohlídka dle intervalu stanového výrobcem | 1 | hodina | 639,00 Kč | 639,00 Kč | 21% | 773,19 Kč | ||
Pneuservisní práce | 1 | hodina | 639,00 Kč | 639,00 Kč | 21% | 773,19 Kč | ||
Škoda Fabia | 3 | Mechanické práce (všeobecné opravy) | 3 | hodina | 585,00 Kč | 1 755,00 Kč | 21% | 2 123,55 Kč |
Klempířské práce | 3 | hodina | 585,00 Kč | 1 755,00 Kč | 21% | 2 123,55 Kč | ||
Lakýrnické práce | 3 | hodina | 693,00 Kč | 2 079,00 Kč | 21% | 2 515,59 Kč | ||
Diagnostické a elektronické práce | 3 | hodina | 585,00 Kč | 1 755,00 Kč | 21% | 2 123,55 Kč | ||
Pravidelná servisní prohlídka dle intervalu stanového výrobcem | 3 | hodina | 585,00 Kč | 1 755,00 Kč | 21% | 2 123,55 Kč | ||
Pneuservisní práce | 3 | hodina | 585,00 Kč | 1 755,00 Kč | 21% | 2 123,55 Kč | ||
Nabídková cena celkem | 50 094,00 Kč | 60 613,74 Kč | ||||||
Poznámky Počet jednotek uvedených v příloze č. 1 vyjadřuje pouze relevantnost předpokládaného objemu prací na jednotlivých typech vozidel vzhledem k celkovému počtu. Vzhledem k celkovému počtu aut zadavatele. Př. V případě, že u jednoho typu vozidla je uvedeno počet jednotek 5 a u druhého pouze 1, neznamená to, že zadavatel předpokládá objem pouze 5 hodin prací, zadavatel pouze promítá do kalkulace skutečný počet kusů jednotlivých typů vozidel. - Veškeré práce budou účastníkem naceněny bez nákladů na instalované náhradní díly či spotřební materiál - Jednotkovou ceny uvede účastník na 2 desetinná místa. Na 2 desetinná místa jsou rovněž kalkulovány i cena celkem bez DPH a cena celkem vč. DPH - V případě, že není účastník plátce DPH, vyplní jednotkovou cenu v Kč bez DPH, do pole sazba DPH vyplní 0 a jednotková cena v Kč vč. DPH se bude rovnat jednotkové ceně v Kč bez DPH. Nabídková cena celkem bez DPH, tak bude v případě účastníka, který není plátcem DPH, rovnat nabídkové ceně celkem vč. DPH. | ||||||||
titul, jméno, příjmení (podpis osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka, případně razítko) | ||||||||
Příloha č. 2 – Seznam a specifikace vozidel
Typ vozidla | kW cm3 motor | Palivo benzín/nafta | SPZ | Rok výroby | Záruka na vozidlo do | Datum provedení servisní prohlídky po dvou letech | Platnost STK | Stav tachometru v km k 30. 8. 2020 | Předpokládaný průměrný počet ujetých kilometrů za rok |
Škoda Fabia | 55 1 390 1,4 BKY | Benzín | 2006 | Po záruce | 31.10.2019 | 6.8.2022 | 133 930 | 6 000 | |
Škoda Rapid | 66 1 197 1,2 CJZ | Benzín | 2016 | Po záruce | 20.5.2020 | 10.3.2022 | 41 439 | 10 000 | |
Škoda Rapid | 66 1 197 1,2 CJZ | Benzín | 2016 | Po záruce | 3.3.2020 | 5.3.2022 | 53 554 | 12 000 | |
Škoda Rapid | 66 1 197 1,2 CJZ | Benzín | 2016 | Po záruce | 28.2.2020 | 3.4.2022 | 52 148 | 11 000 | |
Škoda Rapid | 66 1 197 1,2 CJZ | Benzín | 2016 | Po záruce | 31.3.2021 | 27.3.2022 | 71 820 | 15 000 | |
Škoda Rapid | 66 1 197 1,2 CJZ | Benzín | 2016 | Po záruce | 16.2.2020 | 16.3.2022 | 68 486 | 14 000 | |
Škoda Rapid | 66 1 197 1,2 CJZ | Benzín | 2016 | Po záruce | 11.12.2019 | 20.3.2022 | 64 059 | 14 000 | |
Škoda Octavia | 110 1 395 1.4 CZD CCCCCZCZD | Benzín | 2016 | Po záruce | 1.7.2020 | 7.4.2022 | 75 806 | 12 000 |
Škoda Rapid | 66 1 197 1.2 CJZ | Benzín | 2017 | 12.5.2021 nebo po ujetí 60 000 km | 22.4.2020 | 12.5.2021 | 45 463 | 12 000 | |
Škoda Rapid | 66 1 197 1.2 CJZ | Benzín | 2017 | 12.5.2021 nebo po ujetí 60 000 km | 15.4.2020 | 12.5.2021 | 55 883 | 20 000 | |
Škoda Fabia | 70 999 1,0 DKL | Benzín | 2019 | 7.1.2025 nebo po ujetí 150 000 km | - | 7.1.2024 | 7 266 | 15 000 | |
Škoda Fabia | 70 999 1,0 DKL | Benzín | 2019 | 9.1.2025 nebo po ujetí 150 000 km | - | 9.1.2024 | 2 600 | 10 000 | |
Škoda Octavia | 85 999 1.0 DKR | Benzín | 2019 | 12.12.2023 nebo po ujetí 60 000 km | - | 12.12.2023 | 9 066 | 16 000 |