Výzva k podání nabídky
S00AX02GG1QM
91.1 V10
čj. PVMU 16939/2019 19 SpZn. OKT 39/2019
Počet listů: 6 příloh: 5 listů příloh:
Výzva k podání nabídky
na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby:
Služby v oblasti marketingu a propagace pro statutární město Prostějov v roce 2019/2020.
Podle § 27 zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “ ZZVZ“) se jedná o zakázku malého rozsahu, která je vyhlášena v souladu s § 6 ZZVZ.
V zadávacím řízení této veřejné zakázky se v souladu s § 31 ZZVZ nepostupuje podle tohoto ZZVZ, s výjimkou případů, kdy tak zadavatel v této Výzvě
přímo stanoví konkrétním odkazem na příslušné ustanovení ZZVZ.
1. Informace o zadavateli veřejné zakázky
Zadavatel: statutární město Prostějov
IČ: 002 88 659
DIČ: CZ00288659
právní forma: obec / 801
sídlo: nám. T. G. Masaryka 130/14, 796 01 Prostějov
statutární zástupce: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, primátor
osoba odpovědná za ve věcech RNDr. Xx. Xxxxx Xxxxxxxx zadávacího řízení: referent oddělení veřejných zakázek
Odbor kancelář tajemníka
telefon, e-mail: x000 000 000 000, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
2. Předmět a předpokládaná hodnota veřejné zakázky
2.1. Vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je poskytování komplexních služeb v oblasti marketingu a propagace Statutárního města Prostějov. Tyto služby budou poskytovány nejméně v rámci níže uvedených sportovních, kulturních a společenských akcích, organizovaných ve městě Prostějově, v olomouckém regionu případně v České republice a to nejméně v níže uvedeném rozsahu a v období let 2019/2020.
Podle společenského významu a rozsahu dopadu rozčlenil zadavatel marketingově využité akce na:
- akce místní úrovně / pořádané v Prostějově s místním významem a dopadem;
- akce regionální úrovně / pořádané v olomouckém regionu s regionálním významem
a dopadem;
- akce celostátní úrovně / pořádné v olomouckém regionu s celostátním významem
a dopadem;
- akce mezinárodní úrovně / pořádané v olomouckém regionu s celostátním významem, mezinárodním dopadem a s mezinárodní účastí.
Elektronický podpis - 21.2.2019 Certifikát autora podpisu :
Jméno : Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Vydal : PostSignum Qualified C... Platnost do : 9.1.2020
1
Do předmětu zakázky nejsou zahrnuty marketingové a propagační služby poskytované na akcích pořádaných městem Prostějovem nebo jím zřízenými organizacemi.
Detailní určení nejmenšího zadavatelem požadovaného rozsahu předmětu této veřejné zakázky je uvedeno v obchodních podmínkách, které jsou zpracovány ve formě vzoru Smlouvy o poskytování služeb v oblasti propagace a marketingu pro statutární město Prostějov. Vzor smlouvy je součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 2 této Výzvy.
2.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 900 000,- Kč bez DPH.
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky
3.1. Doba plnění zakázky
Požadovaná doba poskytování služeb:
Propagační a marketingové služby budou poskytovány na vybraných, smluvně dohodnutých akcích pořádaných v průběhu let 2019 a 2020 od 1. 4. 2019 do 31. 3. 2020.
3.2. Místo plnění zakázky
Místem plnění veřejné zakázky jsou místa konaní vybraných, smluvně dohodnutých akcí v Prostějově, případně v dalších místech olomouckého regionu či České republiky.
4. Obchodní a platební podmínky
4.1. Návrh smlouvy o poskytování služeb v oblasti propagace a marketingu
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky. Obchodní podmínky jsou vymezeny ve formě vzoru Smlouvy o poskytování služeb v oblasti propagace a marketingu pro statutární město Prostějov (dále jen také „smlouva“ nebo „smlouva o poskytování služeb). VOZR smlouvy je přílohou č. 2 Výzvy.
4.2. Obchodní podmínky
Dodavatel v uvedeném vzoru smlouvy doplní ve vyznačených místech údaje, nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a další údaje označené doplní dodavatel) a případně upřesní či doplní další ustanovení či přílohy v souladu s touto Výzvou. Takto doplněný vzor smlouvy předloží dodavatel jako svůj návrh smlouvy o poskytování služeb.
Nabídka účastníka řízení včetně znění návrhu smlouvy musí respektovat podmínky stanovené v této Výzvě a vzoru smlouvy a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu se zadávacími podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele.
Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Dodavatel zajistí propagaci a reklamu statutárního města Prostějova při vybraných, smluvně dohodnutých sportovních, kulturních a společenských akcích (sportovní turnaje, mítinky, klubové soutěže, výstavy a kulturní festivaly), uvedených v příloze č. 1 smlouvy.
Přitom na jednotlivých akcích zajistí:
- prezentaci statutárního města Prostějova na plošné reklamě akce (plakáty, billboardy, citylighty apod.) a v tištěných materiálech k akci (programy, letáky apod.),
- prezentaci statutárního města Prostějova v rámci mediálního zviditelnění a reklamy akce
(v televizi, rozhlase, tisku, www stránkách, sociálních sítích apod.),
- prezentaci statutárního města Prostějova v rámci průběžných a doprovodných aktivit k akcím (zahájení, zakončení, tiskové konference, prezentace ve VIP prostorech apod.).
Rozsah a forma propagace statutárního města Prostějova (marketingové a propagační služby) při jednotlivých akcích a členění na jednotlivé poskytnuté služby bude uveden v příloze č. 2 smlouvy.
Dodavatel bude při poskytování služeb respektovat požadavky objednatele a ustanovení smlouvy. Jednotlivá plnění budou zahájena po odsouhlasení objednatelem.
Znění zadavatelem požadovaných ustanovení vzoru smlouvy o poskytnutí služeb nesmí účastník řízení měnit. Případná neoprávněná změna návrhu smlouvy bude považována za porušení zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka z tohoto řízení.
Návrh smlouvy o poskytnutí služeb musí být podepsán oprávněným zástupcem dodavatele, to je oprávněnou osobou/osobami jednat za dodavatele v souladu se způsobem jednání a podepisování, uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky) a případně dle zvyklostí dodavatele opatřený razítkem dodavatele. Nebude-li návrh Xxxxxxx takto podepsán, bude dodavatel vyloučen z další účasti v řízení.
4.3. Cenové a platební podmínky
Platební podmínky předepsané zadavatelem pro tuto zakázku jsou obsaženy ve vzoru smlouvy
o poskytnutí služeb. Účastník musí ve své nabídce ustanovení uvedená v obchodních podmínkách
respektovat.
Úhrada za službu bude prováděna zadavatelem čtvrtletně na základě faktury vystavené dodavatelem. Splatnost faktury bude 21 dní.
Zadavatel neposkytuje zálohy.
4.4. Doba platnosti smlouvy
Smlouva na poskytování služeb v oblasti propagace a marketingu bude uzavřena na dobu určitou v trvání
jednoho roku, jmenovitě od 1. dubna 2019 do 31. března 2020.
5. Podmínky zpracování nabídky
5.1. Kategorie marketingově využitých akcí
Nabídkou je návrh Smlouvy o poskytování služeb v oblasti propagace a marketingu pro statutární město Prostějov a Přehled nabízených akcí konaných v roce 2019/2020, které budou využity k prezentaci a reklamě města Prostějova a Popis obsahu a rozsahu nabízených propagačních, marketingových a reklamních služeb, zviditelňujících město Prostějov nabízených v rámci každé jedné akce. Přehled akcí bude přílohou č. 1 návrhu smlouvy a popis obsahu a rozsahu nabízených služeb bude přílohou č. 2 smlouvy.
Zadavatel rozdělil marketingově využívané akce podle společenského významu a územního dopadu
do čtyř kategorií/úrovní na:
1) akce místní úrovně
Za akce místní úrovně budou v tomto řízení považovány společenské kulturní, sportovní nebo zábavní akce místního významu, pořádané ve městě Prostějově, jehož aktivní účastníci i návštěvníci jsou převážně z Prostějova a blízkého okolí, jejichž dopad má místní působnost a které jsou prezentovány v místních sdělovacích prostředcích. Jako příklad zadavatel uvádí: Prostějovské léto, Prostějovská zima, Mladá scéna – přehlídka studentských divadel;
2) akce regionální úrovně
Za akce regionální úrovně budou v tomto řízení považovány společenské kulturní, sportovní nebo zábavní akce regionálního významu, pořádané ve městě Prostějově nebo olomouckém regionu, jehož aktivní účastníci i návštěvníci jsou převážně z širšího olomouckého regionu a jejichž dopad je v rámci širšího olomouckého regionu a které jsou prezentovány v regionálních a místních a případně krajských mutacích
sdělovacích prostředků. Jako příklad zadavatel uvádí: Prostějovské hanácké slavnosti, MEDart, Sportovec Olomouckého kraje;
3) akce celostátní úrovně
Za akce celostátní úrovně budou v tomto řízení považovány společenské kulturní, sportovní nebo zábavní akce republikového významu, pořádané ve městě Prostějově případně v rámci České republiky, jehož aktivní účastníci jsou z celé České republiky a návštěvníci jsou ze širšího olomouckého regionu a jejichž dopad je celorepublikový a které jsou prezentovány v republikových sdělovacích prostředcích. Jako příklad zadavatel uvádí: Wolkerův prostějov, Národní Fortuna fotbalová liga – zápasy 1. SK Prostějov, Mistrovství ČR v babytenisu;
4) akce mezinárodní úrovně
Za akce mezinárodní úrovně budou v tomto řízení považovány společenské kulturní, sportovní nebo zábavní akce nadnárodního/evropského významu, pořádané ve městě Prostějově případně v rámci České republiky, jehož aktivní účastníci jsou z ČR i ze zahraničí, návštěvníci jsou z celé České republiky a jejichž dopad a obecná známost je mezistátní a které jsou prezentovány v republikových a případně i zahraničních sdělovacích prostředcích. Jako příklad zadavatel uvádí: Mezinárodní slet parašutistů v Prostějově, Evropská liga mistryň ve volejbale.
5.2. Požadavek na minimální počet akcí a minimální obsah a rozsah služeb Minimální počet akcí:
Zadavatel stanovuje požadavek na nejmenší počet marketingově využitých akcí takto:
▪ dvě akce místní úrovně,
▪ dvě akce regionální úrovně,
▪ dvě akce celostátní úrovně,
▪ jedna akce mezinárodní úrovně.
Účastník v rámci své nabídky může v každé z kategorií nabídnout další akce s odpovídajícím společenským významem a územním dopadem nad tento minimální požadavek.
Celkový počet akcí nabídnutý v každé jednotlivé kategorii je jedním z hodnotících kritérií.
Minimální obsah a rozsah služeb:
Zadavatel dále stanovuje požadavek na nejmenší obsah a rozsah poskytnuté propagace a marketingových služeb v rámci jednotlivých kategorií/úrovní takto:
akce místní úrovně:
- úvodní slovo zástupce města v tištěném programu
- znak města v tištěném programu
- plošná reklama s motivem/znakem města o velikosti nejméně 2x1m v místě konání akce
- znak města v rámci inzerce akce v regionálním tisku
- znak města na www stránkách akce s hypertextovým odkazem na www stránky města,
akce regionální úrovně:
- úvodní slovo zástupce města v tištěném programu
- znak města v tištěném programu
- plošná reklama s motivem/znakem města o velikosti nejméně 2x1m v místě konání akce
- znak města v rámci inzerce akce v regionálním tisku
- znak města na www stránkách akce s hypertextovým odkazem na www stránky města,
akce celostátní úrovně:
- úvodní slovo zástupce města v tištěném programu
- znak města v tištěném programu
- plošná reklama s motivem/znakem města o velikosti nejméně 2x1m, nejméně 2ks, v místě konání
akce
- znak města na billboardech akce
- znak města v rámci inzerce akce v tisku
- znak města na www stránkách akce s hypertextovým odkazem na www stránky města,
akce mezinárodní úrovně:
- úvodní slovo zástupce města v tištěném programu
- znak města v tištěném programu
- plošná reklama s motivem/znakem města o velikosti nejméně 2x1m, nejméně 2ks, v místě konání
akce
- znak města na billboardech akce
- znak města v rámci inzerce akce v tisku
- znak města na www stránkách akce s hypertextovým odkazem na www stránky města.
Účastník v rámci své nabídky může u každé kategorie/úrovně akce nabídnout další formy propagace a marketingové služby zviditelňující město Prostějov nad tento minimální požadavek.
Celkový obsah a rozsah nabídnuté propagace a marketingových služeb v rámci každé kategorie/úrovně akcí je jedním z hodnotících kritérií.
5.3. Určení hodnocených akcí
Do hodnocení budou zahrnuty pouze akce, jejichž pořadatel není město Prostějov nebo jím zřízenými organizacemi. Akce jmenované v čl. 5.1. jsou uvedeny pouze příkladem.
6. Výše a obsah ceny nabízených služeb
Zadavatel stanovuje pevnou cenu za poskytnutí propagačních a marketingových služeb popsaných ve smlouvě v celkové výši 1 900 000,- Kč bez DPH, tj. 2 299 000,- Kč včetně DPH ve výši 21%.
Cena je stanovena jako nejvyšší, pevná a neměnná po celou dobu trvání smlouvy. Cena obsahuje veškeré náklady na poskytnutí propagačních a marketingových služeb, včetně souvisejících nákladů. Cena zohledňuje případný očekávaný vývoj cen, inflační a další vlivy, všechna nutná pojištění případné další náklady.
7. Ostatní podmínky zadávacího řízení
7.1. Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel si vyhrazuje právo toto řízení zakázky malého rozsahu zrušit, a to až do uzavření Smlouvy
o poskytování služeb.
7.2. Další podmínky zadavatele
Zadávací lhůta, po kterou je dodavatel svou nabídkou vázán, činí 60 dnů od data konce lhůty pro podání nabídek.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
Zadavatel vylučuje možnost variantního řešení.
Zadavatel si vyhrazuje právo zmenšit rozsah zakázky a uzavřít smlouvu pouze na část zakázky.
Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit nebo doplnit podmínky zakázky v průběhu lhůty pro podání nabídek, vždy všem účastníkům tohoto řízení malého rozsahu shodně.
Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit obsah Xxxxxxx o poskytnutí služeb uzavřené s vybraným dodavatelem na svých oficiálních webových stránkách.
8. Kvalifikační způsobilost k plnění veřejné zakázky
8.1. Požadavky na kvalifikaci
Dodavatel musí splňovat níže stanovené kvalifikační předpoklady pro plnění zakázky:
a) základní způsobilost v souladu s § 75 ZZVZ
k prokázání této způsobilosti slouží:
- Čestné prohlášení dodavatele (příloha č. 4 Výzvy) či kopie výpisu z trestního rejstříku a kopie potvrzení příslušných institucí (výpis z rejstříku trestů právnické osoby a fyzických osob- statutárních zástupců, potvrzení o bezdlužnosti na daních od příslušného finančního úřadu, potvrzení o bezdlužnost při platbách na sociální zabezpečení a na státní politiku sociálního zabezpečení)
b) profesní způsobilost v souladu s § 77 ZZVZ
k prokázání této způsobilosti slouží:
- kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či jiné obdobné evidence (ne starší než 90 kalendářních dnů přede dnem podáním nabídky);
- kopie dokladu o oprávnění k podnikání, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci / výpis ze živnostenského rejstříku (podle § 10 odst. zákona č. 455/1991 Sb. o živnostenském podnikání nebo kopie živnostenského listu/listů v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky, jmenovitě pro volnou živnost: Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, pro obor činnosti: Reklamní činnost, marketing, mediální zastoupení nebo obdobné.
c) ekonomickou kvalifikaci dle § 78 ZZVZ
k prokázání této kvalifikace slouží:
- doklad o obratu (Výkaz zisku a ztrát) dodavatele za poslední dvě uzavřené účetní období,
zadavatel požaduje obrat v relevantní činnosti nejméně 2 000 000,- Kč bez DPH ročně.
d) technickou kvalifikaci dle § 79 ZZVZ
k prokázání této kvalifikace slouží:
- seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, jejichž předmětem bylo poskytnutí marketingových a propagačních služeb, který bude obsahovat identifikaci objednatele, cenu a dobu plnění zakázky a kontakt na zodpovědnou osobu objednatele (dle přílohy č. 5), doložený osvědčeními objednatelů o realizaci zakázky.
Minimální počet obdobných zakázek pro splnění tohoto technického kvalifikačního kritéria stanovuje
zadavatele takto:
▪ nejméně jedna realizovaná marketingová kampaň v rámci akce místní úrovně pro jednoho objednatele s celkovým finančním objemem alespoň 200 000 Kč bez DPH a dále
▪ nejméně jedna realizovaná marketingová kampaň v rámci akce regionální úrovně pro jednoho objednatele s celkovým finančním objemem alespoň 200 000 Kč bez DPH a dále
▪ nejméně jedna realizovaná marketingová kampaň v rámci akce celostátní úrovně pro jednoho objednatele s celkovým finančním objemem alespoň 300 000 Kč bez DPH a dále
▪ nejméně jedna realizovaná marketingová kampaň v rámci akce mezinárodní úrovně pro jednoho objednatele s celkovým finančním objemem alespoň 300 000 Kč bez DPH.
8.2. Ustanovení k prokázání kvalifikace
Zadavatel je oprávněn kdykoli v průběhu trvání smlouvy o poskytování služby ověřit, že nedošlo
ke změnám údajů poskytovaných při prokázání kvalifikace.
Doklady o prokázání splnění veškeré požadované kvalifikace může dodavatel nahradit čestným prohlášením, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel uvedené požadavky na kvalifikaci splňuje. V tomto případě bude vybraný dodavatel vyzván před podpisem smlouvy k doložení veškerých požadovaných dokladů v plném rozsahu.
Dodavatel předkládá doklady o své kvalifikaci v prostých kopiích. Zadavatel uvádí, že od vybraného dodavatele může požadovat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií všech kvalifikačních dokladů v průběhu zadávacího řízení. V případě, že vybraný dodavatel nedoloží požadované originály nebo úředně ověřené kopie, bude ze zadávacího řízení vyloučen.
9. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
Nabídka bude hodnocena na základě ekonomické výhodnosti.
Zadavatel stanovil pevnou cenu za plnění zakázky a bude hodnotit kvalitu nabízeného plnění.
V rámci kvality plnění bude zadavatel hodnotit obsah, šíři a rozsah nabízených propagačních a marketingových služeb.
Hodnoticí kritéria jsou:
A. Počet akcí využitých k propagaci města v jednotlivých úrovních váha 50%
B. Rozsah a obsah prezentace města na akcích jednotlivých úrovní váha 50%
9.1. Hodnocení kritéria A
Větší počet nabídnutých akcí v každé jednotlivé úrovni je lepší.
K hodnocení kritéria A) Počet akcí, využitých k propagaci města v jednotlivých úrovních budou použita tato podkritéria s váhami:
A.1 Počet akcí místní úrovně ………………………………………………………. váha 20 %,
A.2 Počet akcí regionální úrovně ………………………………………………… váha 25 %,
A.3 Počet akcí celostátní úrovně ……………………………………………………. váha 30 %,
A.4 Počet akcí mezinárodní úrovně ………………………………………………… váha 25 %.
Do hodnocení kritéria A nebudou zahrnuty akce pořádané městem Prostějovem nebo jím zřízenými organizacemi.
Pro hodnocení podkritérií A.i bude použit vzorec:
nabídnutý počet akcí dané úrovně hodnocené nabídky
( ………………………………….……………………… ) x 100 x váha = … bodů (vážený počet bodů za dílčí kritérium Ai).
nejvyšší nabídnutý počet akcí dané úrovně
Pro stanovení celkového počtu bodů za kritérium A bude použit vzorec:
(součet počtu bodů za čtyři podkritéria Ai) x váha kritéria A = (součet bodů za podkritéria Ai x 0,5) =
= počet bodů za kritérium A.
Počet bodů bude stanoven na dvě desetinná místa. Nabídka může za kritérium A získat nejvýše 50 bodů.
9.2. Hodnocení kritéria B
Rozsah a obsah služeb bude hodnocen samostatně pro každou úroveň akcí. V rámci hodnocení rozsahu a obsahu nabízených služeb přiřadil zadavatel všem úrovním akcí stejnou váhu, tedy 25%.
K hodnocení kritéria B) Rozsah a obsah prezentace města na akcích jednotlivých úrovní budou použita tato podkritéria s váhami:
B.1 Rozsah plošné reklamy ……………………………………………………………….. váha 25%,
B.2 Rozsah a obsah reklamy a prezentace v tištěných materiálech ……………………. váha 20%,
B.3 Rozsah a obsah reklamy ve sdělovacích prostředcích (tisk, televize, rozhlas) váha 30%,
B.4 Rozsah a obsah propagace na www stránkách a na sociálních sítích váha 15%,
B.5 Rozsah dalších marketingových a propagačních aktivit …………………………… váha 10%.
Nabízený rozsah a obsah prezentace města bude hodnocen pro každou úroveň akce samostatně.
Zadavatel předpokládá mírně rozdílný rozsah a obsah nabízených marketingových a propagačních služeb na každé z akcí dané úrovně. Zadavatel bude proto hodnotit průměrný, typický rozsah a obsah nabízených marketingových a propagačních služeb na akci dané úrovně.
Jednotlivá podkritéria hodnoticího kritéria B nejsou vyjádřená kvantitativně a nebudou hodnocena početně. Zadavatel / hodnotící komise sestaví u každého podkritéria B.i pro každou úroveň akce pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné, včetně slovního hodnocení míry naplnění hodnoceného podkritéria, a to na základě následující bodovací stupnice, která představuje způsob ohodnocení všech podkritérií B. Rozsah a obsah prezentace města na akcích jednotlivých úrovní:
Míra naplnění podkritéria B.i: | Předmět hodnocení v rámci příslušného podkritéria: |
„výborně splňuje“ 100% - 81% 100 – 81 bodů | Navrhované plnění zcela splňuje či překračuje očekávání zadavatele, prokazuje vysoký rozsah a kvalitu a plně naplňuje priority zadavatele popsané v zadávací dokumentaci. |
„splňuje“ 80% - 61% 80 – 61 bodů | Navrhované plnění plně splňuje očekávání zadavatele, prokazuje očekávaný rozsah a odpovídající kvalitu a naplňuje priority zadavatele popsané v zadávací dokumentaci. |
„částečně splňuje“ 60% - 41 % 60 - 41 bodů | Nabídka částečně splňuje očekávání zadavatele, prokazuje průměrný rozsah a běžnou kvalitu a pouze z části naplňuje priority zadavatele popsané v zadávací dokumentaci. |
„splňuje jen z menší části“ 40% - 21% 40 – 21 bodů | Nabídka nesplňuje očekávání zadavatele, prokazuje menší nedostatky v rozsahu a kvalitě a pouze z malé části naplňuje priority zadavatele popsané v zadávací dokumentaci. |
„nesplňuje“ 20% - 0 % 20 – 0 bodů | Nabídka nesplňuje očekávání zadavatele, prokazuje nedostatečný rozsah a kvalitu a nenaplňuje priority zadavatele popsané v zadávací dokumentaci. |
V podkritériu B.1) Rozsah plošné reklamy bude zadavatel hodnotit:
- počet, velikost a umístění reklamních panelů a dalších nosičů s prezentací/znakem města Prostějova v místě konání akce (zadavatel požaduje reklamu o velikosti nejméně 2x1 m, zadavatel lépe ohodnotí reklamu ve středu reklamní plochy naproti hlavní tribuně nebo na ploše podia),
- počet billboardů, plakátů a dalších nosičů s prezentací/znakem města Prostějova propagujících akci (zadavatel lépe ohodnotí velkoplošné billboardy, pevné citylighty, plakáty, příležitostné reklamní nosiče v uvedeném pořadí).
V podkritériu B.2) Rozsah a obsah reklamy a prezentace v tištěných materiálech bude zadavatel hodnotit:
- počet tiskových materiálů (program, leták apod., zadavatel lépe ohodnotí vyšší počet materiálů, na kterých bude prezentován),
- způsob a rozmanitost prezentace města v tiskových materiálech (zadavatel lépe ohodnotí prezentaci na obálkách materiálů a dále dle reklamního významu stránek, zadavatel preferuje prezentaci formou úvodního slova, zadavatel ohodnotí informační text propagující zadavatele).
V podkritériu B.3) Rozsah a obsah reklamy ve sdělovacích prostředcích (tisk, televize, rozhlas) bude zadavatel hodnotit:
- počet a význam tiskovin, ve kterých bude zveřejněna reklama s propagací/znakem města (zadavatel lépe ohodnotí vyšší počet titulů, upřednostňuje tituly celostátní před regionálními a místními v uvedeném pořadí, upřednostňuje deníky před periodiky),
- význam televize či rozhlasu, ve které bude zveřejněna prezentace/reklama akce s propagací města (zadavatel upřednostňuje celoplošná media před regionálními, upřednostňuje televizi před rozhlasem, ohodnotí zveřejnění ve více médiích),
- účinnost reklamy v mediích (zadavatel lépe ohodnotí hlavní vysílací časy, titulní či zpravodajské strany tiskovin, lépe ohodnotí vyšší počet opakování, pro zadavatele je hodnotnější využití reklamy v televizi, v denním tisku, v rozhlase a v periodickém tisku v uvedeném pořadí).
V podkritériu B.4) Rozsah a obsah propagace na www stránkách a na sociálních sítích bude zadavatel hodnotit:
- viditelnost reklamy na www stránkách akce nebo pořadatele, existenci hypertextového odkazu na www stránky města, propagaci akce na sociálních sítích (existence facebook profilu akce apod.) apod.
V podkritériu B.5) Rozsah a obsah dalších marketingových a propagačních aktivit bude zadavatel hodnotit:
- rozsah, počet a pestrost dalších marketingových aktivit, v rámci kterých bude město propagováno / informace o podpoře akce městem na tiskových konferencích, na doprovodných akcích a VIP setkáních, účast představitelů/zástupců na oficiálních programových bodech akce – zahájení, předávání cen, zakončení, apod.
Postup stanovení počtu bodů za kritérium B:
Zadavatel v rámci každé úrovně akce (dále označeno jako Bu) přidělí dané nabídce body za naplnění podkritérií B.i, dle výše uvedených priorit a dílčích kritérií.
Poté stanoví vážený počet bodů za dané podkritérium (v rámci jednotlivých úrovní akcí) podle vzorce:
počet bodů za dané podkritérium hodnocené nabídky
( ……………………………….……………………… ) x 100 x váha = … bodů (vážený počet bodů za dílčí kritérium B.i
nejvyšší počet za dané podkritérium v rámci dané úrovně akce)
Tyto body poté sečte, součet je počet bodů za kritérium B pro danou úroveň akcí Bu.
Celkový počet vážených bodů za kritérium B pak zadavatel stanoví podle vzorce: Suma (počet bodů za danou úroveň akcí x váha úrovně akce) x váha kritéria B =
= suma (počet bodů za „úroveň“ Bu x 0,25) x 0,5 = počet bodů za kritérium B.
Počet bodů bude stanoven na dvě desetinná místa. Nabídka může za kritérium B získat nejvýše 50 bodů.
9.3. Celkové hodnocení
Celkový počet bodů hodnocené nabídky je součet vážených bodů za kritéria A a B. Nejlepší nabídkou bude nabídka s nejvyšším součtem vážených bodů za obě kritéria.
V případě rovnosti bodů je rozhodující vyšší počet propagačně využitých akcí v následujícím pořadí – akce celostátní úrovně, akce regionální úrovně, akce mezinárodní úrovně a akce místní úrovně.
10. Forma nabídky, lhůta a místo pro podání nabídky, označení obálky
10.1.Forma nabídky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku.
Nabídku je třeba předložit v písemné listinné formě (jejíž součástí bude kopie v elektronické formě na CD) a to doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence, kurýrní službou nebo osobně v uzavřené obálce.
Současně se dodavatel registruje v elektronickém nástroji ppeSystem. Registrace k zakázce je možná a další informace k tomuto řízení jsou dostupné v el. nástroji ppeSystem na www stránce : xxxx://xxx.xxx.xx/x0/xxxxxx/xxxxxxxxx/ na e-adrese:
xxxxx://xxx.xxx.xx/x0/XxxXxxxxxXxxx.xxxx?xxx00x000x0-0000-0000-0xx0-000x00x0xx0x .
Poradenská služba k používání nástroje ppeSystem je dostupná na telefonech 595 170 913; 595 170 923 a
mobilech 733 530 680; 608 887 077. Informace o elektronickém nástroji ppeSystem jsou dostupné také na stránkách xxxx://xxx.xxx.xx .
Obálka musí být zřetelně na levé straně označena názvem účastníka a nápisem: „Služby v oblasti marketingu a propagace pro statutární město Prostějova v roce 2019/2020“ - NEOTEVÍRAT!“ a na uzavření opatřena podpisem a případně razítkem dodavatele. Pokud dodavatel obálku takto neoznačí, vystavuje se riziku, že nabídka nebude hodnocena a dodavatel bude vyloučen.
10.2.Místo a lhůta pro podání nabídky
Poštou lze nabídku doručit na adresu: Magistrát města Prostějova; Odbor kancelář tajemníka; nám. T. G. Masaryka 130/14; 796 01 PROSTĚJOV.
Osobně je možno nabídku předat na podatelně Magistrátu města Prostějova, nám. T. G. Masaryka 130/14, 796 01 Prostějov, budova C, dvorní trakt, přízemí, dveře č. 512 v době Po a St od 7:30 do 17:00, Út a Čt od 7:30 do 16:00 a Pá od 7:30 do 14:00.
Nabídku je možné předložit do 10.00 hodin dne 5. 3. 2019.
10.3.Obsah nabídky
Nabídka v jednom písemném originále, spojená do jednoho kompletu, bude v uvedeném pořadí
obsahovat:
1) Krycí list nabídky s uvedeným názvem veřejné zakázky, základními identifikačními údaji dodavatele, počtem nabízených akcí v jednotlivých úrovních, jménem osoby oprávněné za dodavatele uzavřít Smlouvu o poskytnutí služeb a jménem osoby oprávněné za dodavatele jednat ve věci zakázky, případně doložené plnou mocí pro tato jednání;
2) doklad prokazující způsob jednání a podepisování za dodavatele (výpis z obchodního rejstříku, plná moc zmocněné osoby, pokud není statutárním orgánem, podpisový vzor apod.);
3) návrh Smlouvy o poskytování služeb v oblasti marketingu a propagace, včetně příloh č. 1 a č.2
dle článku 4 této Výzvy, podepsaný oprávněným zástupcem dodavatele;
4) přehled nabízených propagačně využitých akcí (dle přílohy č.3A) a popis nabízených marketingových a propagačních služeb v rámci jednotlivých akcí (dle přílohy č.3B) pro účely hodnocení nabídky;
5) doklady o prokázání kvalifikace (příslušný vzor Čestného prohlášení je součástí této Výzvy jako její příloha č. 4);
6) Čestné prohlášení dodavatele o seznámení se podmínkami podání nabídky a plnění předmětné zakázky a jejich respektování a o přihlédnutí k okolnostem významným pro prokazování kvalifikace(příslušný vzor Čestného prohlášení je součástí této Výzvy jako její příloha č. 4)
7) CD s elektronickou verzí nabídky ( formáty: .doc, docx, .xls, .xlsx, .pdf, .pdfa).
11. Další informace pro účastníky řízení
11.1. Dostupnost zadávací dokumentace
Zadávací dokumentaci tvoří tato Výzva, Krycí list, obchodní podmínky ve formě vzoru Smlouvy o poskytnutí služeb, vzor Přehledu akcí a Popisu nabízených služeb, vzor Čestného prohlášení dodavatele
o splnění způsobilosti a kvalifikace a vzor seznamu významných obdobných zakázek.
Zadávací dokumentace k tomuto zadávacímu řízení je dostupná na profilu pro zakázky malého rozsahu zadavatele na stránce: xxxx://xxx.xxx.xx/x0/xxxxxx/xxxxxxxxx/, v položce předmětné veřejné zakázky na e-adrese:
xxxxx://xxx.xxx.xx/x0/XxxxxxxxxxXxxxxxxxxXxxxxxx.xxxx?xxx00x000x0-0000-0000-0xx0-000x00x0xx0x .
11.2.Vysvětlení zadávací dokumentace
Účastník řízení je oprávněn po zadavateli požadovat písemně, v elektronické formě na adrese xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx případně prostřednictví chatu e-nástroje ppeSystem vysvětlení zadávací dokumentace.
Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Případná vysvětlení zadávací dokumentace budou zveřejněna stejným způsobem jako zadávací dokumentace.
11.3.Otevírání nabídek
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční 5. 3. 2019 v 10.30 hodin v budově zadavatele – radnice,
T. G. Masaryka 13, 796 01 Prostějov, v zasedací místnosti vedle obřadní síně, 3. patro. Otevírání obálek se může zúčastnit jeden zástupce dodavatele, který řádně podal nabídku. Pokud zástupce není statutárním orgánem dodavatele, bude vybaven plnou mocí pro účast na otevírání obálek.
11.4. Ostatní informace
Oznámení o výsledku zadávacího řízení, včetně případných Rozhodnutí o vyloučení účastníků řízení a Rozhodnutí o výběru dodavatele bude do 5 pracovních dnů od rozhodnutí zadavatele zveřejněno na profilu pro zakázky zakázek malého rozsahu zadavatele.
Okamžikem zveřejnění na profilu zakázek malého rozsahu zadavatele se považuje Rozhodnutí o výběru dodavatele či Rozhodnutí o vyloučení účastníka řízení za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným dodavatelům.
Registrovaní dodavatelé budou o zveřejnění vysvětlení a oznámení na profilu zakázek malého rozsahu zadavatele uvědomeni mailem, doručeným na adresu, pod kterou se dodavatel registroval do zadávacího řízení. Zadavatel proto všem dodavatelům doporučuje registraci provést bezodkladně.
Údaje poskytnuté dodavatelem v rámci této veřejné zakázky bude zadavatel považovat za důvěrné.
Přílohy Výzvy:
Příloha č. 1: Krycí list
Příloha č. 2: vzor Smlouvy o poskytování služeb Příloha č. 3A: Přehled nabízených akcí
Příloha č. 3B: Popis obsahu a rozsahu nabízených služeb - vzor
Příloha č. 4: vzor čestného prohlášení dodavatele
Příloha č. 5: vzor seznamu obdobných významných zakázek Prostějov 21. 2. 2019
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx v.r.
otisk razítka
vedoucí Oddělení veřejných zakázek Odbor kancelář tajemníka
Magistrát města Prostějova