SMLOUVA O NÁKUPU LICENCÍ A ZAJIŠTĚNÍ JEJICH PODPORY uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) mezi těmito smluvními stranami

SMLOUVA O NÁKUPU LICENCÍ A ZAJIŠTĚNÍ JEJICH PODPORY

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) mezi těmito smluvními stranami

Dodavatel:

Název: [Vyplní Dodavatel]

Sídlo: [Vyplní Dodavatel]

Zastoupená: [Vyplní Dodavatel]

IČO: [Vyplní Dodavatel]

DIČ: [Vyplní Dodavatel]

Bankovní spojení: [Vyplní Dodavatel]

Číslo účtu: [Vyplní Dodavatel]

Telefon: [Vyplní Dodavatel]

Kontaktní osoba: [Vyplní Dodavatel]

Email: [Vyplní Dodavatel]

Zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 32497

(dále jen „dodavatel“)

Objednatel: Státní zemědělský intervenční fond

Sídlo: Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1

Zastoupený: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

IČ: 481 33 981

DIČ: CZ48133981

Bankovní spojení: ČNB

Číslo účtu: 000-0003926001/0710

Kontaktní osoba: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

Telefon: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

Email: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

(dále jen „objednatel“ nebo „SZIF“)

1. Účel smlouvy

1. Tato smlouva je uzavírána na základě veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu ustanovení § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, která proběhla prostřednictvím elektronického tržiště [Bude doplněno před podpisem smlouvy].

2. Objednatel pro potřebu digitalizace dokumentů potřebuje licence v Příloze č. 1 a zajištění jejich podpory na dobu 48 měsíců.

3. Dodavatel tímto výslovně prohlašuje, že je oficiálním distributorem oprávněným poskytnout, resp. zajistit poskytnutí předmětu plnění uvedeného v čl. II této smlouvy pro objednatele, jako koncového zákazníka na území ČR, a odpovídá za to, že objednatel získá veškerá plnění v této smlouvě ujednaná. Dodavatel toto prohlášení dokládá potvrzením výrobce software, které je uvedeno v Příloze č. 3 této Smlouvy.

II. Předmět smlouvy

1. Dodavatel se zavazuje objednateli dodat licence k software a poskytnout podporu a oprávnění využívat software uvedený v čl. I této smlouvy, a to v rozsahu a za podmínek uvedených v příloze č. 2, a dále se zavazuje zajistit poskytnutí prodloužení licencí dle licenčních podmínek výrobce software, a to vše na dobu 48 měsíců od potvrzeného data dodání, včetně (dále jen „předmět plnění“).

2. Součástí předmětu plnění podle této smlouvy je rovněž předání dále uvedených dokladů:

1. Předávacího protokolu k předmětu plnění.

2. Originálního písemného potvrzení o tom, že na objednatele byla prodloužena podpora a prodlouženy licence k softwaru na ujednanou dobu.

3. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za řádně poskytnutý předmět plnění dohodnutou cenu.

III. Cena

1. Celková cena za Předmět plnění této Smlouvy je stanovena dohodou Smluvních stran na základě nabídky Dodavatele podané v zadávacím řízení na veřejnou zakázku a činí:

[Bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele] Kč bez DPH,

(slovy: [Bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele] korun českých),

kdy DPH ve výši 21% ceny bez DPH činí:

[Bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele] Kč

(slovy: [Bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele] korun českých),

tj. celková cena činí:

[Bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele] Kč s DPH,

(slovy: [Bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele] korun českých).

2. Celková cena za Předmět plnění dle čl. III. odst. 1 této smlouvy je cenou maximální a nejvýše přípustnou.

3. Dodavatel zodpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

4. Celkovou cenu dle čl. III. odst. 1 této smlouvy je možné v průběhu plnění Smlouvy změnit pouze z důvodu, že dojde v průběhu plnění předmětu Smlouvy ke změnám právních předpisů upravujících výši DPH. Změna smluvní ceny bude odpovídat výši změny DPH.

IV. Místo a způsob dodání

1. Dodavatel se zavazuje dodat objednateli nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne zaplacení celkové ceny včetně DPH originální písemné potvrzení o prodloužení podpory a prodloužení licencí (na období od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2021), a to na níže uvedenou adresu: Státní zemědělský intervenční fond, Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1, do rukou přebírající osoby [Bude doplněno před podpisem smlouvy], jakožto osoby určené k převzetí plnění za objednatele, nebo na e-mailovou adresu: [Bude doplněno před podpisem smlouvy].

V. Dodací podmínky

1. Dodavatel se zavazuje, že pro objednatele provede aktivaci podpory software a prodloužení licencí k softwaru od potvrzeného data dodání na dobu 48 měsíců, včetně, přičemž dodavatel předá objednateli originální písemné potvrzení (doklad) o jejich provedení a době trvání. Z potvrzení bude vyplývat, že aktivace specifikovaná v předchozí větě byla provedena na objednatele v požadovaném časovém intervalu.

2. O řádném zajištění poskytnutí předmětu plnění bude vyhotoven předávací protokol podepsaný oběma smluvními stranami.

VI. Platební podmínky

1. Daňový doklad (dále jen „faktura“) na cenu dle čl. III. této smlouvy bude dodavatelem vystaven na objednatele do 15 dnů po nabytí účinnosti této smlouvy. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat náležitosti řádného daňového a účetního dokladu dle příslušných platných a účinných právních předpisů, zejména dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti obchodní listiny ve smyslu § 435 občanského zákoníku.

2. Objednatel je oprávněn daňový doklad (fakturu) do data splatnosti vrátit dodavateli k úpravě a/či doplnění, pokud tento obsahuje nesprávné cenové údaje nebo pokud nemá náležitosti podle čl. VI. odst. 1 této smlouvy.

3. Objednatel je povinen řádně vystavený daňový doklad (fakturu) zaplatit do 14 dnů ode dne jeho doručení objednateli. V případě oprávněného vrácení faktury ve smyslu čl. VI. odst. 2 této smlouvy se objednatel nemůže ocitnout v prodlení se zaplacením částky fakturované oprávněně vrácenou fakturou, dodavatel v takovém případě není oprávněn přistoupit k uplatnění sankce ve smyslu čl. VIII. odst. 2 této smlouvy. Doručením náležitě doplněného a/či opraveného daňového dokladu (faktury), obsahujícího veškeré náležitosti ve smyslu čl. VI. odst. 1 této smlouvy, objednateli, počíná běžet nová 14-ti denní lhůta k zaplacení nového daňového dokladu (faktury).

4. Dodavatel může zaslat fakturu v papírové formě na adresu Státního zemědělského intervenčního fondu, uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo elektronicky podepsanou kvalifikovaným certifikátem na e-mail xxxxxxxxx@xxxx.xx.

VII. Záruka

1. Dodavatel odpovídá objednateli za prodloužení podpory a prodloužení licencí po dobu, na kterou jsou prodlouženy a zajištěny.

2. V případě, že není v této smlouvě ujednáno jinak, odpovídá dodavatel objednateli za vady podle příslušných ustanovení občanského zákoníku.

3. Dodavatel tímto výslovně prohlašuje, že při zajištění poskytování prodloužení podpory a prodloužení licencí, které je předmětem plnění dle této smlouvy, neporuší žádná práva třetích osob, zejména práva plynoucí z práva autorského a práv průmyslového vlastnictví. V případě, že by objednateli v důsledku plnění dodavatele podle této smlouvy vznikla újma uplatněním nároku z právních vad od třetích osob, zavazuje se dodavatel takto vzniklou majetkovou či nemajetkovou újmu bezodkladně nahradit v plné výši.

VIII. Smluvní pokuty a úrok z prodlení

1. Nedodá-li dodavatel objednateli originální písemné potvrzení o prodloužení podpory nebo potvrzení o prodloužení licencí k softwaru ve lhůtě uvedené v čl. IV této smlouvy, nebo nezajistí pro objednatele poskytnutí (aktivaci) podpory či prodloužení licencí k softwaru dle čl. V odst. 1 tétosmlouvy, vzniká objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 0,3 % z celkové ceny, včetně DPH (uvedené v čl. III. této smlouvy) a to za každý i započatý den prodlení. Smluvní pokuta je splatná 30. dne od doručení faktury na smluvní pokutu s výzvou objednatele dodavateli k zaplacení smluvní pokuty.

2. V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu (faktury) vzniká dodavateli právo na úrok z prodlení ve výši 0,05 % z ceny, včetně DPH (uvedené v čl. III této smlouvy), a to za každý jednotlivý případ a za každý i započatý den prodlení. Povinnost zaplatit úrok z prodlení vzniká objednateli 30. dne od doručení faktury na úrok z prodlení s výzvou dodavatele objednateli k zaplacení úroku z prodlení.

3. Obě smluvní strany se zavazují před uplatněním nároku na smluvní pokutu nebo na úrok z prodlení vyzvat písemně druhou smluvní stranu k podání vysvětlení vzniklé situace.

4. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje dodavatele povinnosti splnit závazek k řádnému plnění stanovenému touto smlouvou a povinnosti nahradit případně vzniklou škodu v plné výši.

IX. Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit v souladu s § 2001 a násl. občanského zákoníku. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy i v případě, že dodavatel bude v prodlení s předáním originálního písemného potvrzení o prodloužení podpory či potvrzení o prodloužení doby trvání licencí k softwaru (čl. IV této smlouvy) o více než 10 dnů, nebo bude v prodlení se zajištěním poskytnutí prodloužení podpory nebo prodloužení licencí na ujednanou dobu o více než 10 dnů. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

2. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována jen písemnými, očíslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna textových, e-mailových či jiných elektronických zpráv. Objednatel je oprávněn namítnout neplatnost smlouvy či jejího dodatku z důvodu nedodržení formy kdykoli, a to i když již bylo započato s plněním.

3. Smluvní vztahy výslovně neupravené v této smlouvě se řídí občanským zákoníkem a právními předpisy souvisejícími.

4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.

5. Obě smluvní strany prohlašují, že se měly možnost seznámit se zněním této smlouvy, obsahu smlouvy rozumí a chtějí jím být vázány. Žádný projev vůle smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev vůle učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovným ustanovením této smlouvy.

6. Tuto smlouvu nelze postoupit bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Dodavatel není oprávněn postoupit jakékoli pohledávky vyplývající z této smlouvy vůči objednateli na kteroukoli třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

7. Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem plnění této smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách xxx.xxxx.xx.

8. Dodavatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinen smlouvu uveřejnit v registru smluv. Tato skutečnost nebrání dodavateli, aby i z jeho strany došlo k uveřejnění této smlouvy. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 10-ti dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda je smlouva uveřejněna v registru smluv. V případě, že dodavatel zjistí, že tato smlouva uveřejněna v registru smluv není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu objednatele anebo smlouvu sám uveřejnit.

9. Smlouva nabývá platnosti podpisem smlouvy tou smluvní stranou, která ji podepíše jako poslední, a účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Seznam potřebných licencí

Příloha č. 2 – Licenční podmínky výrobce software.

Příloha č. 3 – Potvrzení výrobce

V Praze dne:

………………………………………….

Za dodavatele

[Jméno a Příjmení Vyplní Xxxxxxxxx]

V Praze, dne:

…………………………………………….

Za objednatele

[Bude doplněno před podpisem smlouvy]

Státní zemědělský intervenční fond

Příloha č. 1 – Seznam potřebných licencí

Popis produktu	Výrobce	Počet
ABBYY FR 7 1D BCR, unlimited	ABBYY Group	1
ABBYY OCR FineReader Server pro 600tis. Stran za rok	ABBYY Group	1
iText v 5 PDF – Desktop	iText Group NV	1
UniCollector App Server	aSolution s.r.o.	1
UniCollector Klient pro 200 klientů	aSolution s.r.o.	1
aCapture Import modul (pro více podadresářů), pro 200 zařízení	aSolution s.r.o.	1
aCapture Server	aSolution s.r.o.	1
aCapture Server Adm Modul	aSolution s.r.o.	1
aCapture Validation modul	aSolution s.r.o.	1
aCapture Control	aSolution s.r.o.	1
aCapture Evidence	aSolution s.r.o.	1
aCapture Export modul	aSolution s.r.o.	1
aCapture Workflow modul	aSolution s.r.o.	1
aCapture Workflow Adm Modul	aSolution s.r.o.	1
aCapture Transfer modul	aSolution s.r.o.	1
aCapture Web Server	aSolution s.r.o.	1
aCapture User Manager	aSolution s.r.o.	1
aCapture Corrector	aSolution s.r.o.	1
aCapture Web Control	aSolution s.r.o.	1
aCapture PDF Parser	aSolution s.r.o.	1

Příloha č. 2 – Licenční podmínky výrobce

[Doplní Dodavatel]

Příloha č. 3 – Potvrzení výrobce

[Doplní Dodavatel]

Stránka 5 z 8