Smluvní podmínky a organizační pokyny pro účastníky letního dětského tábora a jejich rodiče (zákonné zástupce)
Smluvní podmínky a organizační pokyny pro účastníky letního dětského tábora a jejich rodiče (zákonné zástupce)
xxx.xxxxxx.xx facebook: Spolek občanů Klíč
1. LDT se koná v penzionu Jívka (Xxxxx Xxxx), Jívka č.p. 170, Jívka II (Trutnovsko), GPS navigace: E:16°10’89.630“, N:50°53’49.300“ od neděle 2. srpna (příjezd 10.30-11.30 hodin) do soboty 15. srpna 2020 (odjezd 9:30-1030 hodin)
2. Zúčastnit se mohou děti od 6 do 15 let (včetně 15-ti letých)
3. Doprava do tábora a z tábora je vlastní.
Příjezd do tábora a předání Vašeho dítěte mezi 10.30 -11.30 hodinou. Odjezd z tábora a převzetí Vašeho dítěte mezi 9.30 – 10.30 hodinou.
4. Při předání dítěte v letním táboře je nutné předat zdravotnici tábora tyto doklady:
průkazka zdravotní pojišťovny (stačí fotokopie)
řádně vyplněné a podepsané PROHLÁŠENÍ RODIČU – tzv. LIST č. 2 smlouvy
posudek o zdravotním stavu dítěte k účasti na zotavovací akci
léky, pokud Vaše dítě užívá – spolu s podrobným dávkováním vložte do igelitového pytlíku a ten řádně označte jménem a příjmením dítěte!!!!
Při převzetí dítka v táboře proběhne, ze strany zdravotníka LT, kontrola na přítomnost vší. V případě zjištění vší, nebude dítě do tábora přijmuto!!!
Bez těchto dokladů nemůžeme dítě do tábora přijmout. V zájmu všech je, aby se zdravotnice tábora dozvěděla ihned při nástupu o závažnějších onemocněních.
5. Prosíme Vás, abyste zvážili nutnost eventuelních návštěv dětí a navštívili je jen v naléhavých případech. Zvažte zdravotní rizika Vaší návštěvy pro tábor a mějte ohled na stesk ostatních
nenavštívených dětí, který se pak často obtížně zvládá.
6. Při vybavení dětí na tábor upozorňujeme na možnost chladného počasí. Starší děti budou ubytovány v chatkách, menší děti v penzionu. U dětí od 10.let nutné vzít vlastní spacák.
Stravování zajištěné v jídelně vybavené nádobím a příbory, strava 5x denně + pitný režim.
7. Zavazadla označte visačkami se jménem a adresou. Do zavazadel vložte seznam věcí. Dětem jednotlivé věci označte, neboť každý rok zůstanou věci, ke kterým se nikdo nehlásí. V táboře není možno dětem prát prádlo ani ostatní ošacení. Doporučený seznam věcí je v příloze.
8. Po nástupu do tábora vyberou vedoucí oddílů od dětí peníze, uloží je u hospodáře a dětem je vydají dle jejich potřeby. Jestliže si dítě peníze ponechá, neručíme za jejich ztrátu.
POZOR! Mobilní telefony, tablety a jiné elektronické vymoženosti jsou na táboře přísně zakázány! Všechny problémy se snažíme řešit na místě a v případě závažné situace okamžitě bez prodlení informujeme rodiče. Nemusíte mít strach, vše se včas dozvíte. Pro děti bude lepší, když jim budete hodně psát. Důvodem zákazu není to, abychom zamezili dětem kontakt s rodiči, ale narušování táborového programu. Důležité informace pro rodiče budou v případě potřeby sděleny z mobilu hlavního vedoucího, uvedeného na konci smluvních podmínek. Stejně tak můžete získat i informace o tom, jak se daří Vašim dětem. V případě nerespektování tohoto doporučení, bude mobilní telefon odebrán, uschován v trezoru a vrácen až na konci tábora. Děkujeme za pochopení.
9. Rodiče (zákonní zástupci) souhlasí s pracovní činností dítěte přiměřenou časově věku i schopnostem.
10. Rodiče (zákonní zástupci) účastníků souhlasí s tím, že převezmou účastníka v době trvání tábora zpět neprodleně po výzvě vedoucího tábora v těchto případech:
a) zhorší-li se zdravotní stav tak, že léčení nebude vhodné v prostorách tábora,
b) bude-li do 24 hod. od nástupu na tábor u účastníka zjištěna přítomnost vší,
c) bude-li pro zajištění bezpečnosti dítěte nutný individuální program z důvodu jeho fyzické nebo psychické poruchy,
d) nebude-li respektovat pokyny výchovných pracovníků,
e) účastník bude přechovávat nebo požívat návykové látky (alkoholické nápoje, cigarety, drogy),
f) svévolně opustí tábor, bude se zdržovat po večerce v ubytovacích prostorách opačného pohlaví,
g) bude-li svojí agresivitou nebo jiným způsobem nebezpečný sobě či ostatním účastníkům,
h) bude-li mu prokázána krádež, úmyslné poškození cizího majetku či jiné závažné protiprávní jednání.
V případě vyloučení dítěte z tábora z výše uvedených důvodů hradí zákonný zástupce veškeré náklady spojené s ukončením pobytu. Pořadatel nevrací odpovídající část účastnického poplatku.
V případě rozhodnutí hlavního vedoucího tábora o ukončení pobytu dítěte zákonný zástupce zajistí odvoz dítěte z tábora nejpozději do 24 hodin od oznámení.
11. Rodič (zákonný zástupce) se zavazuje odstranit nebo uhradit odstranění škod, které účastník způsobí úmyslně nebo z hrubé nedbalosti.
12. Úhrada za poukaz – částku 4.850,-Kč – proveďte výhradně bankovním převodem
nebo složením na pokladnu finančního ústavu! Po individuální dohodě s hlavním vedoucím je možno provést platbu jiným způsobem. Podrobněji viz bod č. 13!!!
Číslo našeho účtu u Poštovní spořitelny Trutnov: 225852378/0300
Variabilní symbol: rodné číslo Vašeho dítěte (NUTNÉ k identifikaci platby)!!!
Sourozenci mohou být uhrazeni jedním vkladem, do zprávy pro příjemce uveďte jméno a příjmení dítěte.
Majitel účtu: Spolek občanů KLÍČ, Slovanské nám. 165, Trutnov, 541 01
13. Xxxxxx ve výši 2.500 Kč uhradit nejpozději do 15.dubna 2020. Doplatek platby nejpozději do 15. června 2020 (možno uhradit celou částku jednou platbou do 15.dubna 2020). Pokud k tomuto datu nebude provedena úhrada, může provozovatel od smlouvy odstoupit.
14. Stornovací podmínky se sjednávají následovně:
• odhlášení od 60 do 30 dnů před začátkem LDT: bez stornovacího poplatku
• od 30 do 10 dnů před začátkem LDT: 50% z ceny
• od10 do 3 dnů před začátkem LDT: 70% z ceny
• 3 dny a méně před začátkem LDT: 100% z ceny
Je možno poslat náhradníka na novou smlouvu a s ním provést vyrovnání.
Stornovací podmínky se nevztahují, bude-li mít dítě potvrzení od lékaře, že se nemůže z vážných zdravotních důvodů zúčastnit LDT.
15. Pokud jste vydrželi až k tomuto řádku a rozhodnete se, že nám svěříte své dítko, pak oddělte smlouvu
od listu č. 2 a pošlete ji na adresu: Xxxxx Xxxxxx, Rudník 371, 543 72 Rudník u Vrchlabí, možno zaslat naskenovanou (podepsanou) na e-mailovu adresu: xxxx.xxxx@xxxxxxx.xx (přijetí přihlášky vždy potvrdíme) nebo je od Vás převezme Xxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxx či Xxxxxx Xxxxxxxx (Městský úřad Trutnov, mob: 777685252) .
16. Veškerou korespondenci a telefonické hovory týkající se tábora veďte na adresu: Xxxxx Xxxxxx, Rudník 371, 543 72 Rudník u Vrchlabí a následující telefonní čísla:
Kontakty: Xx. Xxxxx Xxxxxx xxxxx.xxx.: 000 000 000 – hlavního vedoucí LDT Xxxx Xxxx xxxxx.xxx.: 000 000 000
17. Adresa tábora: Penzion Jívka
LDT Klíč – jméno a příjmení dítěte Jívka č.p. 170
542 34 Xx. Xxxxx Xxxxxx, DiS.
jednatelka spolku Klíč
SEZNAM DOPORUČENÝCH VĚCÍ
Děti od 10.let vlastní spacák!!!
Oblečení: Obuv:
16x spodní prádlo 1x pantofle či sandály na ven
14x ponožky slabé 2x sportovní obuv (vhodné boty na výlety)
2x ponožky teplé 1x holínky
8x kapesníky 1x přezůvky na penzion
8x tričko krátký rukáv Hygiena:
3x tričko dlouhý rukáv 1x krém na obličej, jelení lůj, šampón
2x oděv na spaní 1x osuška, 2x ručník
1x plavky 1x pasta na zuby, kartáček, mýdlo, hřeben
4x kraťasy 1x opalovací krém
3x slabé tepláky nebo šusťáky 2x teplejší tepláky
3x teplá mikina nebo svetr Důležité:
1x šusťáková bunda 1x funkční pláštěnka s kapucí
1x čepice s kšiltem či jiná pokrývka hlavy 1x PET láhev ( cyklo-láhev - na výlety)
1x šátek 1x batůžek na výlety
1x bunda odolná proti dešti 1x kapesní svítilna 1-2x pytel či tašku na špinavé prádlo
Náš tip: psací potřeby, obálky, dopisní papíry či pohledy, známky, společenské hry (karty aj.), oblíbeného plyšáka či polštářek.
Posudek o zdravotní způsobilosti dítěte k účasti na zotavovací akci a škole v přírodě
Evidenční číslo posudku: …………………...
Xxxxx a příjmení posuzovaného dítěte: ……………………………………………………….…………………………
datum narození: …………………… adresa místa trvalého pobytu nebo jiného pobytu: ………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………….
Část A)
Posuzované dítě k účasti na škole v přírodě nebo zotavovací akci
a) je zdravotně způsobilé *)
b) není zdravotně způsobilé *)
c) je zdravotně způsobilé za podmínky (s omezením)
*) …………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
Posudek je platný 24 měsíců od data jeho vydání, pokud v souvislosti s nemocí v průběhu této doby nedošlo ke změně zdravotní způsobilosti.
Část B)
Posuzované dítě,
a) se podrobilo stanoveným pravidelným očkováním ANO - NE
b) je proti nákaze imunní (typ/druh) ………………………………………………………………………………...
c) má trvalou kontraindikaci proti očkování (typ/druh) ………………………………….…………………………
d) je alergické na : ………………………………………………………………………..…………………………
e) dlouhodobě užívá léky (typ/druh, dávka): ………………………………………….....…………………………
………………………………………………………………………………………………….…………………
……………………………………
Datum vydání posudku: podpis, jmenovka lékaře
razítko zdravot. zařízení
Poučení:
Proti části A) tohoto posudku je možno podat podle ustanovení § 77 odst. 2 zákona č. 20/1966 Sb., o péči o zdraví lidu, ve znění pozdějších předpisů, návrh na jeho přezkoumání do 15 dnů ode dne, kdy se oprávněné osoby dozvěděly o jeho obsahu. Návrh se podává písemně vedoucímu zdravotnického zařízení (popř. lékaři provozujícímu zdravotnické zařízení vlastním jménem), které posudek vydalo. Pokud vedoucí zdravotnického zařízení (popř. lékař provozující zdravotnické zařízení vlastním jménem) návrhu nevyhoví, předloží jej jako odvolání odvolacímu orgánu.
Xxxxx a příjmení oprávněné osoby: ………………………………………………………………………………………
Vztah k dítěti: ……………………… Oprávněná osoba převzala posudek do vlastních rukou dne: ……………………
……………………………………
podpis oprávněné osoby (zákonného zástupce)
*) Nehodící se škrtněte.
List č. 1
Smlouva o účasti dítěte na LDT spolku Klíč v penzionu Jívka, Jívka II 2020
I.Smluvní strany
Smlouvu uzavírá Spolek občanů KLÍČ, IČO 657 15 403, zastoupené Radkou Mičovou, jednatelkou spolku, Slovanské nám. 165, 541 01 Trutnov
a
Zákonný zástupce (rodič): .………………………………………………………………….…………………………..
Bydliště:…………………………………………………………………………………………………………………..
Telefon na rodiče: …………………………………………………E-mail: …………………………………………….
II.Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je účast dítěte:
Xxxxx a příjmení:…………………………………………………………………………………………………………
Rodné číslo:…………..…………………….…. Ukončená třída v červnu 2020:..………………………………………
Bydliště:……………………………………………………………………………………………….PSČ:……………..
U které pojišťovny je dítě pojištěno (stačí číslo): ...……….. Bylo už na táborech (nehodící škrtněte): ANO NE Požadavek na společné ubytování a oddíl: ……………………………………………………………………………….
Pokud chtějí být kamarádi ve stejném oddíle a chatce, neměl by být věkový rozdíl větší než 1-2 roky. Pokud uvedete více jmen, požadavek je obtížné splnit.
III.Čas a místo plnění
Tábor se uskuteční od 2. srpna do 15. srpna 2020 v pronajatém zařízení Jívka, Jívka č.p. 170, Jívka II.
IV. Cena plnění
Účet spolku Klíč je vedený u Poštovní spořitelny Trutnov:
Číslo účtu - 225852378/0300
Cena plnění: 4.850,-- Kč
Záloha bude provedena do 15. dubna 2020, kompletní platba nejpozději do 15. června 2020.
V. Ostatní ujednání
Nedílnou součástí této smlouvy jsou smluvní podmínky a organizační pokyny dané přílohou. Smluvním stranám jsou známy a souhlasí s nimi. Veškeré osobní údaje jsou považovány za přísně důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
Souhlasím s tím, aby případný zůstatek z rozpočtu LDT byl použit ve prospěch dalších aktivit spolku Klíč Trutnov. Souhlasím s pořizováním a zveřejňováním obrázkových a zvukových záznamů pořízených v průběhu tábora týkající se uvedeného dítěte.
Fakturu pro zaměstnavatele vystavit na: firma, adresa, IČO: ………………………………………………..
……………………………………………………………………..zaměstnanec/rodič: .…………………...
V………….……....….dne………………… ………………………………..………….
podpis zákonného zástupce
LIST č. 2
PROHLÁŠENÍ RODIČU (List č. 2) – ODEVZDAT PŘI PŘEDÁNÍ DÍTĚTE V TÁBOŘE!!!
Všechny údaje této přihlášky vyplňujte těsně před odjezdem dítěte na tábor.
Jméno dítěte…………………………………………………………………… ………………………………
Při předání dítěte u autobusu nutno odevzdat:
1. průkazka zdravotní pojišťovny (stačí fotokopie)
2. řádně vyplněný a podepsaný LIST č. 2
3. posudek o zdravotní způsobilosti dítěte k účasti na zotavovací akci (vyplněný od lékaře)
- pokud máte tento zdravotní posudek již řádně vyplněný a není starší 24.měsíců (v den nástupu dítěte na tábor), je možné ho rovněž použít
Bez nich nesmí být dítě do tábora přijato!
Sdělení rodičů (zákonného zástupce) pracovníkům tábora - D Ů L E Ž I T É !
V době pobytu našeho dítěte na táboře nám lze podat zprávu na adresu:
……………………………………………………………………………….. …………………………………….. Kontaktní telefony: ………………………………………………………………………………………………….
Současně sdělujeme, že nám jsou známy organizační pokyny provozovatele tábora k nástupu dítěte do tábora a k návratu z tábora a vzali jsme na vědomí, že návštěvy rodičů v táboře jsou – ze zdravotních důvodů – vhodné jen ve výjimečných případech.
Zaškrtněte: plavec neplavec
Vedení tábora a zdravotníka upozorňuji na tyto zvláštnosti zdravotního stavu u svého dítěte (enuréza, psychické zvláštnosti):
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Prohlášení rodičů (zákonného zástupce)
Prohlašuji,
že dítě…………………………………………………………….. narozené ………………………………
je schopno zúčastnit se letního tábora od 2.8. do 15.8.2020. Současně prohlašuji, že výše uvedené dítě nejeví známky akutního onemocnění (například horečky či průjmu) a ve 14.ti kalendářních dnech před odjezdem na tábor nepřišlo do styku s fyzickou osobou nemocnou infekčním onemocněním nebo podezřelou z nákazy, ani není nařízeno karanténní opatření. Pokud bude u Vašeho dítěte zjištěn výskyt vší nebo jiné infekční choroby, bude Vám dítě vráceno zpět bez náhrady.
……1.8.2020..………………. ……………………………………… datum podpis rodičů (zákonného zástupce)