ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Čj. LOM/2022/ÚS-16104
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce
DRAKOVÉ KONSTRUKČNÍ PRÁCE A TVORBA PŘÍSLUŠNÝCH
TECHNICKÝCH PODKLADŮ PRO CERTIFIKAČNÍ DOKUMENTACI (2022)
zadané jako otevřené řízení podle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
OBSAH
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 3
3. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 9
7. KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 9
8. NÁVRH RÁMCOVÉ DOHODY, OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 10
9. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 10
10. LHŮTA A ZPŮSOB A PODÁNÍ NABÍDEK 12
11. PODMÍNKY PRO DODAVATELE 12
12. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE. 13 13. PRÁVA A POVINNOSTI ZADAVATELE 13
14. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 14
Název veřejné zakázky: | DRAKOVÉ KONSTRUKČNÍ PRÁCE A TVORBA PŘÍSLUŠNÝCH TECHNICKÝCH PODKLADŮ PRO CERTIFIKAČNÍ DOKUMENTACI (2022) |
ZADAVATEL | |
Obchodní firma: | LOM PRAHA s.p. |
Adresa sídla: | Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 00, Xxxxxxxx, PSČ 108 00 |
IČ: | 00000515 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxx. Xxxxxx Xxxxx ředitel pro obchod a logistiku |
Kontaktní osoba zadavatele pro zadávací řízení: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx specialista veřejných zakázek |
Telefon, mobil: | x000 000 000 000/ x000 000 000 000 |
E-mail: |
1. Základní údaje o veřejné zakázce
Druh veřejné zakázky: služby
Režim veřejné zakázky: nadlimitní
Druh zadávacího řízení: otevřené řízení Kód CPV:
50212000-4 | Opravy a údržba vrtulníků |
73220000-0 | Poradenství v oblasti vývoje |
NUTS kód: CZ010 – Hlavní město Praha
Předmět veřejné zakázky: Provedení drakových konstrukčních prací
a tvorby příslušné technické certifikační dokumentace (dále jen „služby“). Bližší informace jsou uvedeny v čl. 2 této zadávací dokumentace (dále jen „ZD“).
Doba plnění: na 2 roky
Předpokládaná hodnota: 12 000 000,- Kč bez DPH
Vyhrazené změny závazku: ne
Přípustnost variantnosti nabídky: ne Rozdělení veřejné zakázky na části: ne
Výsledek zadávacího řízení: Uzavření Dohody s více dodavateli, maximálně
s 2 dodavateli.
2.1. Cílem veřejné zakázky je uzavřít rámcovou dohodu (s postupem bez obnovení soutěže) s dodavateli se zkušenostmi s konstruováním v letectví a vývojem nových drakových konstrukčních celků včetně pevnostních a únavových výpočtů a s tvorbou a zpracováním podkladů pro certifikační dokumentaci, resp. s činnostmi uvedenými v bodě 2.2. této ZD.
2.2. Předmětem veřejné zakázky je provádění drakových konstrukčních prací a tvorba technických podkladů pro certifikační dokumentaci, zejména zpracování technického řešení, pevnostní zprávy a výpočtů, metodiky a protokolů zkoušek, studie proveditelnosti a práce v systému Siemens NX a Teamcenter PDM včetně souvisejících činností (dále jen
„dílo“).
2.3. Postup zadávání dílčího plnění:
Zadavatel v průběhu účinnosti rámcové dohody zašle poptávku s požadavky na dílčí plnění, a to přednostně dodavateli, jehož nabídka se umístila jako první v pořadí, tj. nabídka vyhodnocená jako ekonomicky nejvýhodnější dle stanovených hodnotících kritérií. V případě, kdy dodavatel, který se umístil jako první v pořadí, poptávku odmítne (např. z kapacitních či časových důvodů), je zadavatel oprávněn zaslat tuto poptávku dodavateli, který se umístil jako druhý v pořadí. Dodavatel na základě zaslané poptávky, zašle zadavateli nabídku, kde upřesní počet normohodin práce a případně termín plnění. Dodavatel může, v této nabídce, nabídnout cenu za 1 Nh práce nižší než cenu nabídnutou při podání nabídky do této veřejné zakázky, nikoliv však vyšší. Po odsouhlasení počtu normohodin práce a termínu plnění oběma smluvními stranami, zadavatel odešle dodavateli závaznou objednávku. Dodavatel je povinen tuto závaznou objednávku akceptovat. Bližší informace o postupu zadávání dílčího plnění je uveden v příloze č. 3 této ZD.
2.4. Vybraný dodavatel je povinen dodržet všechny podmínky upravené v rámcové dohodě, která tvoří přílohu č. 3 této ZD.
2.5. Vybraný dodavatel může při plnění veřejné zakázky využívat hardware a software zadavatele.
2.6. Zadavatel požaduje uzavření rámcové dohody o mlčenlivosti (dále jen „NDA“) s každým dodavatelem, se kterým bude uzavřena rámcová dohoda. Závazné znění NDA tvoří přílohu č. 4 této ZD.
3. Místo a doba plnění veřejné zakázky
3.1. Místo plnění:
a) Místem plněním, ve kterém proběhne předání a převzetí díla nebo jeho etapy, je LOM PRAHA s.p., Xxxxxxxxxxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxx. Předání a převzetí díla proběhne elektronicky vložením do Teamcenter PDM nebo do podnikového cloudu.
b) Xxxxxx realizace díla je provozovna zadavatele na adrese LOM PRAHA s.p., Xxxxxxxxxxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxx nebo provozovna vybraného dodavatele. Pokud se vybraný dodavatel a zadavatel nedohodnou na jiném místě.
3.2. Doba plnění:
a) Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 2 let ode dne nabytí účinnosti rámcové dohody nebo do vyčerpání stanoveného finančního limitu, tj. 12 000 000 Kč bez DPH, podle toho co nastane dříve.
b) Termín dílčího plnění bude sjednán v závislosti na rozsahu díla nebo jeho etapy v jednotlivých objednávkách.
4.1. Kvalifikaci splní dodavatel který:
a) prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona,
b) prokáže splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona,
c) prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 zákona.
4.2. Základní způsobilost
Způsobilým není účastník řízení který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li účastníkem řízení právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu.
Účastník řízení prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti dle § 75 zákona ve vztahu k České republice a k zemi svého sídla předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů (§ 74 odst. 1 písm. a)),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu (§ 74 odst. 1 písm. b)),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani (§ 74 odst. 1 písm. b)),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (§ 74 odst. 1 písm. d)),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, (§ 74 odst. 1 písm. e)).
4.3. Profesní způsobilost
Účastník řízení prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice a k zemi svého sídla předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) dokladu, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, a to především oprávnění dle živnostenského zákona; obor: Výroba, vývoj, projektování, zkoušky, instalace, údržba, opravy, modifikace a konstrukční změny letadel, motorů letadel, vrtulí, letadlových částí a zařízení a leteckých pozemních zařízení.
Doklady podle písm. a) nebo b) účastník řízení nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. V tomto případě je účastník řízení povinen doložit písemné čestné prohlášení, jehož obsahem je sdělení skutečnosti, že právní předpisy v zemi sídla účastníka řízení obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
4.4. Technická kvalifikace
Účastník řízení prokazuje splnění technické kvalifikace předložením dle § 79 odst. 2 zákona:
a) dle písm. b) seznamu významných služeb vztahujících se:
1) ke konstruování v letectví a;
2) k vývoji nových drakových konstrukčních celků včetně pevnostních a únavových výpočtů a;
3) k tvorbě a zpracování podkladů pro certifikační dokumentaci
za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytování (v Nh realizované práce) a identifikace objednatele těchto služeb;
b) dle písm. d) osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k předmětu plnění, resp. účastník řízení prokáže znalosti, praxi a že disponuje softwarem používaném na konstrukci: Siemens NX verze 1965 a vyšší s pokročilou znalostí Modeling, Drafting a Assemblies (v prosté kopii);
c) dle písm. d) doložení aktivní znalosti a praxe v PDM v konfiguraci používané zadavatelem: Siemens Teamcenter Active Workspace (v prosté kopii);
d) dle písm. e) Certifikátu ISO 9001:2015 (pro letecký průmysl) a nebo schválení designové organizace (Approval Certificate) EASA.21J.057 (v prosté kopii).
4.5. Předložení dokladů
a) doklady prokazující splnění kvalifikace předloží dodavatel v originálu v elektronické podobě s platným elektronickým podpisem oprávněné osoby (instituce), která daný dokument vydala elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/.
b) v případech, kdy zákon nebo zadavatel v zadávacích podmínkách požaduje po vybraném dodavateli předložení originálních dokladů nebo jejich ověřených kopií, a tyto existují pouze v listinné podobě, bude nutná jejich konverze do elektronické podoby v souladu s § 22 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
c) dodavatelé, kteří nemohou doklady opatřit ověřitelným elektronickým podpisem, zašlou požadované doklady k prokázání způsobilosti zadavateli v originálu nebo úředně ověřené kopii v listinné podobě prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb na adresu xxxxx Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 00 Xxxxxxxx, PSČ 108 00, s označením obálky názvem veřejné zakázky s nápisem neotvírat!
4.6. Účastník řízení je oprávněn ve své nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením podepsaným dodavatelem, a to v souladu s ust. § 86 odst. 2 zákona. Před uzavřením Smlouvy je však vybraný dodavatel vždy povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
4.7. Účastník řízení může předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. To se netýká dokladů ve slovenském jazyce. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
4.8. Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledávání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
4.9. Účastník řízení může prokázat základní a profesní způsobilost prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní a profesní způsobilost.
4.10. Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Účastník řízení může prokázat určitou část profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Účastník řízení je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s účastníkem řízení.
4.11. Společné prokazování kvalifikace
Bude-li předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně. Ostatní kvalifikaci prokazují dodavatelé společně. Dodavatelé jsou zároveň povinni předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.
4.12. Změny kvalifikace účastníka řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka řízení, je účastník řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost účastníkovi řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
4.13. U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“). Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele v souladu s ust. § 122 odst. 7 zákona, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle § 122 odstavce 4 zákona možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.
4.14. Nepředloží-li vybraný dodavatel před uzavřením Xxxxxxx zadavatelem požadované originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, popř. další zadavatelem vyžádané doklady či informace dle ust. § 122 odst. 3 a 5 zákona, bude zadavatelem v souladu s ust. § 122 odst. 7 zákona vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
5.1. V případě, že účastník řízení hodlá při plnění veřejné zakázky využít poddodavatele,
je povinen ve své nabídce:
a) určit části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo
b) předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi řízení známi a uvést, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
5.2. Vybraný dodavatel řízení je povinen předložit zadavateli identifikační údaje poddodavatelů nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru dodavatele, pokud jsou mu známi a pokud je již neuvedl ve své nabídce.
5.3. Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni v nabídce vybraného dodavatele a/nebo po doručení oznámení o výběru dodavatele dle předchozího odstavce a kteří se následně mají zapojit do plnění veřejné zakázky (rámcové dohody), musí být
vybraným dodavatelem zadavateli identifikováni, a to minimálně 5 (pět) pracovních dnů před zahájením plnění veřejné zakázky daným poddodavatelem.
5.4. Pokud se mezinárodní sankce podle ust. § 48a odst. 1 zákona vztahují na poddodavatele, může zadavatel požadovat nahrazení poddodavatele v souladu s ust. § 48a odst. 3 písm. a) zákona. V takovém případě je dodavatel povinen poddodavatele nahradit nejpozději do konce zadavatelem stanovené přiměřené lhůty. Pokud nedojde k nahrazení poddodavatele, platí, že se na účastníka zadávacího řízení vztahuje zákaz zadání veřejné zakázky.
5.5. Dodavatel je oprávněn změnit své poddodavatele pouze s předchozím písemným souhlasem zadavatele.
5.6. Zadavatel výslovně zakazuje řetězení poddodavatelů, tzn., poddodavatel musí být přímým dodavatelem účastníka řízení.
6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
6.1. Účastník řízení vyplní přílohu č. 1 Krycí list této ZD.
6.2. Účastník řízení v příloze č. 1 (Krycí list) a v příloze č. 3 (Smlouva) této ZD uvede:
a) nabídkovou cenu v Kč bez DPH za 1 normohodinu práce (dále jen „Nh“) za práce realizované na hardwaru a/nebo softwaru zadavatele na provozovně zadavatele nebo účastníka řízení;
b) nabídkovou cenu v Kč bez DPH za 1 normohodinu práce (dále jen „Nh“) za práce realizované na hardwaru a/nebo softwaru účastníka řízení na provozovně zadavatele nebo účastníka řízení;
c) součet nabídkových cen v Kč bez DPH, resp. součet nabídkových cen uvedených v čl. 6. bodě 6.2 písm. a) a b). Tato nabídková cena bude hodnocena.
6.3. Nabídkové ceny musí zahrnovat veškeré náklady a výdaje potřebné k realizaci předmětu plnění veřejné zakázky (včetně dopravy, diet a nákladů na software či jiných vstupních nákladů a výdajů).
6.4. Pro účely hodnocení účastník řízení doplní do krycího listu (přílohy č. 1 této ZD) součet nabídkových cen v Kč bez DPH (dle bodu čl. 6. odst. 6.2. písm. c)) této ZD. Součet nabídkových cen za službu musí obsahovat veškeré dílčí nabídkové ceny potřebné pro řádné splnění předmětu plnění této veřejné zakázky. Tato nabídková cena bude hodnocena.
6.5. Zadavatel požaduje podání cenové nabídky v měně česká koruna (Kč).
6.6. Veškeré údaje a hodnoty nabídkové ceny včetně všech dílčích cen a souvisejících cenových údajů je účastník řízení povinen uvést v návrhu Xxxxxxx.
7. Kritéria a způsob hodnocení nabídek
7.1. Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti – nejnižší součet nabídkových cen v Kč bez DPH uvedených v čl. 6. bodě 6.2 písm. a) a b) zadávací dokumentace (dále jen „součet nabídkových cen“).
7.2. Zadavatel stanoví pořadí nabídek od nabídky s nejnižším součtem nabídkových cen po nabídku s nejvyšším součtem nabídkových cen. Jako nejvýhodnější nabídka bude vyhodnocena nabídka obsahující nejnižší součet nabídkových cen.
7.3. Postup při shodě nabídek
V případě shody součtu nabídkových cen v jednotlivých nabídkách, které se umístily po provedeném hodnocení na prvním místě, určí zadavatel vítěznou nabídku losem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 odst. 1 a 2 zákona. Účastnit se losování mají právo účastníci zadávacího řízení, jejichž nabídek se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 3 pracovní dny před losováním.
7.4. Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 zákona.
8. Návrh rámcové dohody, obchodní a platební podmínky
8.1. Zadavatel uzavře rámcovou dohodu (dále jen „Dohoda“) se dvěma vítěznými účastníky zadávacího řízení, kteří splní podmínky stanovené zákonem, touto zadávací dokumentací a umístí se na při hodnocení nabídek na prvních dvou místech.
8.2. Dohoda bude platná po dobu 2 let od nabytí platnosti a účinnosti rámcové dohody nebo do vyčerpání stanoveného finančního limitu 12 000 000 Kč bez DPH, podle toho, co nastane dříve.
8.3. Dohoda nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní strany a účinnosti nabývá dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění Dohody v registru smluv zajistí zadavatel. Uvedené neplatí v případě, že lze uplatnit výjimku ze zákona o registru smluv. V takovém případě nabývá Dohoda účinnosti rovněž podpisem poslední smluvní strany.
8.4. Závazný vzor Dohody je Přílohou číslo 3 této ZD. Účastník zadávacího řízení do vzoru Dohody doplní svůj obchodní název včetně identifikačních údajů, nabídkové ceny a údaje uvedené v čl. 6 této ZD. Účastník řízení není oprávněn v návrhu Dohody nic měnit, upravovat či doplňovat, mimo údaje stanovené v tomto bodě.
8.5. Závazný vzor Dohody obsahuje veškeré obchodní, platební, dodací a další podmínky. Tyto podmínky jsou pro účastníka zadávacího řízení závazné a není oprávněn je jakkoliv měnit či doplňovat.
9. Pokyny pro zpracování nabídky
9.1. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky
a) Doklady k prokázání splnění kvalifikace účastník řízení podává v českém jazyce s výjimkou uvedení v České republice běžně užívaných anglických odborných výrazů v relevantním oboru.
b) Nabídka musí být zpracována v elektronické podobě, musí být dobře čitelná a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
c) Nabídka a veškeré v ní zařazené doklady požadované zákonem a touto zadávací dokumentací musí být podepsány účastníkem řízení, resp. statutárním orgánem
účastníka řízení či prokuristou, to neplatí pro závazný vzor Dohody. V případě podepsání nabídky jinou osobou je k nabídce nutné přiložit zmocnění této osoby k zastupování účastníka řízení opatřené úředně ověřeným podpisem účastníka řízení, resp. jeho statutárního orgánu.
d) Nabídka musí obsahovat závazný vzor Dohody ve formátu (.doc) doplněný o požadované údaje, který tvoří Přílohu č. 3 této ZD.
e) Nabídka musí obsahovat závazný vzor Dohody o mlčenlivosti ve formátu (.doc) doplněný o požadované údaje, který tvoří Přílohu č. 4 této ZD.
f) Nabídka musí obsahovat krycí list, který bude datován, orazítkován a podepsán účastníkem řízení, resp. statutárním orgánem účastníka řízení, jeho prokuristou či zmocněncem a budou zde uvedeny základní identifikační údaje o účastníkovi řízení (název, právní forma, adresa sídla, popř. korespondenční adresa, je-li odlišná od adresy sídla, IČ, DIČ, oprávněná osoba k jednání, telefonické a e-mailové spojení, na které bude moci zadavatel v průběhu zadávacího řízení zasílat účastníku řízení korespondenci, nebude-li účastníku zadávacího řízení doručováno prostřednictvím elektronického nástroje na profilu zadavatele nebo datové schránky účastníka). Dále musí být v příslušné kolonce na krycím listu nabídky uvedeny nabízené celkové ceny a jejich součet v Kč bez DPH účastníka řízení. Krycí list je možné doložit v prosté kopii.
9.2. Zadavatel doporučuje, aby obsah nabídky byl strukturován následovně: Krycí list nabídky
Závazný vzor krycího listu je Přílohou č. 1 této ZD. Krycí list musí být vyplněn v souladu s čl. 9 bodu 9.1 písm. f) této zadávací dokumentace.
Prokázání splnění kvalifikace
K prokázání kvalifikace účastník řízení předloží v nabídce požadované doklady evidované jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky (systém e-Certis) nebo kopie dokladů požadovaných zákonem a zadavatelem dle čl. 4 této ZD nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo čestné prohlášení.
Vzor čestného prohlášení je Přílohou č. 2 této ZD. Cenová nabídka zpracovaná dle článku 6 této ZD. Rámcová dohoda v souladu s článkem 8 této ZD. Dohoda o mlčenlivosti v souladu s článkem 8 této ZD.
9.3. Každý účastník řízení může podat pouze jednu nabídku, a to buď samostatně, nebo společně s dalšími účastníky řízení. Účastník řízení, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
9.4. Zadavatel vyloučí účastníka řízení, který podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými účastníky zadávacího řízení, nebo podá nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
9.5. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
9.6. Zadavatel doporučuje účastníkům řízení, aby si před podáním nabídky řádně prostudovali zadávací dokumentaci a při zpracování nabídky postupovali přesně
podle pokynů v zadávací dokumentaci uvedených. Nabídky, jejichž obsah nebude odpovídat požadovanému předmětu veřejné zakázky nebo které nesplní některou z dalších podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení v souladu se zákonem vyloučeny.
10. Lhůta a způsob a podání nabídek
10.1. Nabídky mohou účastníci řízení podat nejpozději dne 19. 12. 2022 do 09:00 hod.
10.2. Nabídku je možné podat výhradně v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/. Manuál pro dodavatele naleznete na internetové stránce: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/.
10.3. Nabídky, které nebudou podány prostřednictvím elektronického nástroje, ve stanovené lhůtě, nebudou do zadávacího řízení zařazeny. Za okamžik podání nabídky se považuje její doručení prostřednictvím výše uvedeného profilu zadavatele. Na nabídky doručené jiným způsobem než prostřednictvím profilu zadavatele nebo po stanoveném termínu nebude brát zadavatel zřetel.
10.4. Podáním nabídky dodavatel potvrzuje, že je oprávněn zadavateli sdělit všechny informace v ní obsažené a odpovídá za všechny důsledky nepravdivosti takového tvrzení.
11.1. Je-li vybraný dodavatel právnická osoba podle § 122 odst. 4 a nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli z Evidence skutečných majitelů, bude v souladu se zákonem ze zadávacího řízení vyloučen. Je-li vybraný dodavatel zahraniční právnickou osobou v souladu s § 122 odst. 5 zákona, zadavatel vyzve dodavatele k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidence údajů o skutečných majitelích, není-li takové evidence
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
11.2. Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že je vázán § 211 odst. 3 zákona stanovujícím povinnost písemné elektronické komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem, která se vztahuje i na veškeré předkládané doklady, včetně dokladů předkládaných vybraným dodavatelem na základě výzvy dle § 122 odst. 3 a odst. 5 zákona. V případech, kdy zákon nebo zadavatel v zadávacích podmínkách požaduje po vybraném dodavateli předložení originálních dokladů nebo jejich ověřených kopií, a tyto existují pouze v listinné podobě, bude nutná jejich konverze do elektronické podoby v souladu s § 22 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
11.3. Tato zadávací dokumentace se poskytuje pouze za účelem zpracování nabídky pro záměr zadání zakázky, účastník řízení není oprávněn ji použít k jakýmkoliv jiným účelům.
11.4. Podmínky uvedené v zadávací dokumentaci jakož i ve veškeré dokumentaci související se zadávacím řízením jsou pro dodavatele závazné.
11.5. Účastník řízení předkládá svou nabídku bezplatně, z předané nabídky nelze uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky.
12. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
12.1. Účastník řízení je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace způsobem podle ust. § 98 zákona.
12.2. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit písemně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje, datové schránky, nebo e-mailem adresovaným kontaktní osobě, nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
12.3. Vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku bude uveřejněno nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle § 98 odst. 4 zákona.
12.4. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace na profilu, a to nejméně
5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávací dokumentace může zadavatel provést i bez předchozí žádosti.
13. Práva a povinnosti zadavatele
13.1. Zadavatel předložené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu zadávacího řízení.
13.2. V souladu s ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení (zadavatel vyloučí účastníka, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie) na základě informací uvedených v obchodním rejstříku.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází.
13.3. V souladu s ust. § 48a zákona zadavatel u účastníka řízení nebo vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro zákaz zadání veřejné zakázky.
13.4. Zadavatel v souladu s ust. § 39 odst. 4 zákona může provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení před nebo až po hodnocení nabídek. U vybraného dodavatele musí provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
13.5. Zadavatel zveřejní uzavřenou Dohodu včetně jejích změn a dodatků dle ust. § 219 zákona a dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dodavatel je oprávněn ve Smlouvě výslovně označit informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních právních předpisů, které nemají být zveřejněny.
13.6. Zadavatel zveřejní, v souladu s ust. § 219 odst. 3 zákona, výši skutečně uhrazené ceny
za plnění Dohody.
14. Seznam příloh zadávací dokumentace
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Čestné prohlášení Příloha č. 3 – Rámcová dohoda
Příloha č. 4 – Dohoda o mlčenlivosti (NDA)
Xxxxxx Xxxxx
Digitally signed by Xxxxxx Xxxxx
Date: 2022.11.16 09:28:19
……………………+0…1'0…0' …………… LOM PRAHA s.p.
elektronicky podepsal
Xxx. Xxxxxx Xxxxx ředitel pro obchod a logistiku