SMLOUVA O DÍLO uzavřená dle přísl. ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

Smlouva k VZ: Videokonferenční a prezentační systém

Číslo VZ: P23V00000104

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená dle přísl. ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku


Níže označené strany


statutární město Frýdek-Místek

se sídlem Radniční 1148, Frýdek, 73801 Frýdek-Místek

osoba oprávněna jednat: Xxxx Xxxx, primátor

IČ: 00296643

DIČ: CZ00296643

bankovní spojení/číslo účtu: Komerční banka a.s./ 928-781/0100

ID datové schránky: w4wbu9s

tel. 000 000 000 – ústředna

kontaktní osoba ve věcech technických:

Xxx. Xxxx Xxxxxxxx – vedoucí odboru informačních technologií

tel: 000 000 000 / email: xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx


  • dále jen objednatel


a


jméno, příjmení/ název, obchodní firma/

se sídlem ...,

jejímž jménem jedná ... /v případě právnické osoby/

IČ:

DIČ:

zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským/městským soudem v… pod sp. zn. Oddíl…vložka …

č. účtu:

ID datové schránky:

tel:

fax:

e-mail:


  • dále xxx xxxxxxxxxx

  • objednatel a zhotovitel dále jen smluvní strany


uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle přísl. ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tuto smlouvu k veřejné zakázce „Videokonferenční a prezentační systém“ následujícího znění a obsahu (dále jen smlouva).

článek 1

Předmět smlouvy
  1. Předmětem smlouvy je:

  1. závazek zhotovitele provést pro objednatele na svůj náklad a nebezpečí dílo spočívající v dodávce a instalaci audiovizuální techniky (dále také jen dílo) a

  2. závazek objednatele zaplatit zhotoviteli sjednanou cenu.

  1. Dílo zahrnuje dodávku, montáž, instalaci a konfiguraci videokonferenčního systému včetně interaktivního panelu. Cílem tohoto projektu je komplexní dodávka uživatelsky přívětivého videokonferenčního systému pro podporu jednání zaměstnanců magistrátu, aby jej byl po zaškolení schopen ovládat a používat zaměstnanec objednatele bez hlubších znalostí IT techniky.
  2. Objednatel požaduje dodání nových zařízení, licencovaných ve jménu objednatele a podle pravidel výrobce tak, aby bylo možné eskalovat případné závady přímo na lokální technickou podporu výrobce.
  3. Specifikace díla

Technické požadavky interaktivního zobrazovacího panelu

  • velikost min. 85“

  • formát panelu 16:9

  • typ panelu IPS

  • rozlišení min. 3840x2160

  • jas panelu min. 400 cd/m2

  • režim provozu 24x7

  • podpora dotykového ovládání a to min. pomocí stylusu, prstu a rukavic

  • integrované reproduktory s výkonem min. 2x15W

  • pozorovací úhly min. 178° horizontálně a min. 178° vertikálně

  • tvrdost skla 7H

  • vstupní digitální porty min. 3x HDMI a 1x USB-C

  • digitální výstupní porty min. 1x HDMI

  • možnosti připojení min. ethernet, WiFi a Bluetooth

  • možnost bezdrátového připojení pomocí aplikace pro Windows, MacOS, iOS a Android

  • integrovaný webový prohlížeč, file manager, možnost připojení k Microsoft OneDrive

  • uživatelské menu v českém jazyce

  • příslušenství min. dálkové ovládání a 4x dotykové pero

Technické požadavky videokonferenčního systému

  • rozlišení min. 4K při 30 FPS

  • plynulé motorizované otáčení, otáčení: ±90°, naklápění: +50°/-90°, 15x HD zoom

  • indikátor LED ztlumení/ zrušení ztlumení zvuku

  • při vypnutém režimu se objektiv zaparkuje v poloze -90° nebo +90° tak, aby byla zakryta čočka kamery

reproduktory:

  • dva stereo reproduktory

  • hlasitost min. 95 dB SPL při 1 W, 100 dB SPL při 7,5 W, vždy s +/-2 dB na 1 metru

mikrofony:

  • min. 1x mikrofon s možností řetězení až na 6 mikrofonů

  • min. dosah mikrofonu pro snímání zvuku 4,5 metrů

  • mikrofon musí obsahovat všesměrové mikrofony

  • min. funkcionality pro potlačení akustické ozvěny (AEC), detekce hlasové aktivity (VAD) a potlačení okolního šumu

  • tlačítko pro ztlumení zvuku s výrazným LED indikátorem

  • frekvenční rozsah min. 90 Hz – 16 kHz

  • citlivost min. >-27 dB +/-1 dB při 1 Pa

  • videokonferenční systém musí být kompatibilní min. se systémy Microsoft Teams, Google Hangouts, Zoom a Cisco Jabber a WebEx

  • videokonferenční systém musí obsahovat dálkové ovládání s možností nastavení prepozice videokamery a vypnutí mikrofonu

  • videokonferenční systém musí být kompatibilní s dodávaným interaktivním panelem

Instalace a montáž

  • interaktivní panel bude umístěn na sádrokartonové zdi, instalační firma musí zajistit dostatečné zpevnění v místě instalace

  • zhotovitel musí zajistit plné propojení a funkčnost s videokonferenčním systémem

  • zhotovitel musí v rámci montáže a instalace dodat veškerý materiál potřebný k montáži a propojení systémů (včetně kabelů) tak, aby poskytovaly plnou funkčnost

  • reproduktory videokonferenčního systému budou namontovány horizontálně nad interaktivním panelem, kde nebudou překážet k přístupu k používání panelu

  • webová kamera bude namontována v dostatečný výšce vedle interaktivního panelu

  • mikrofon, případně mikrofony, budou umístěny na konferenčním stole zasedací místnosti

  • propojení prezentujícího PC/NB s videokonferenčním systémem musí být umožněno pomocí USB-A/ USB-C, které bude vyvedeno na konferenčním stole

  • konferenční jednotka musí umožnit trvalé připojení prezentačního PC (není součástí dodávky)

Propojení řídicí jednotky a zobrazovací jednotky může být realizováno pomocí ethernetového kabelu, který je již protažen do konferenčního stolu a vyveden v datovém rozvaděči. Na zdi u interaktivního panelu je umístěna datová zásuvka, která je opět ukončena v datovém rozvaděči. Instalační firma může tyto datové propoje využít.

Akceptační testy a zkušební provoz

  1. Součástí akceptačních testů, které navrhne zhotovitel, musí být minimálně:

  • prokázání kompletnosti dodávky a splnění všech povinných požadavků

  • prokázání aktivací aktivačními nebo jinými klíči či prostředky v případě, že je aktivace potřebná

  • zhotovitelem vhodně navržené doplňující testy a kritéria, kterými bude prokázána bezproblémová funkčnost a které budou navrženy a odsouhlaseny objednatelem před započetím testovacího provozu

  • před akceptací a předáním díla proběhne 15denní zkušební provoz. Pokud se vyskytnou během testování nebo zkušebního provozu závady, zhotovitel je povinen závady odstranit nejpozději do 8 hodin od nahlášení v pracovní dny v době od 8 hod. do 17 hod.

  • v průběhu zkušebního provozu může objednatel průběžně posílat zhotoviteli požadavky na úpravy konfigurace, nejpozději však do konce 14. dne zkušebního provozu a zhotovitel musí požadované změny realizovat (pokud to je technicky možné)

  • dokončením díla se rozumí oboustranné odsouhlasení předávacího protokolu po dokončení testovacího provozu, akceptačních testech a případných úpravách v SW konfiguraci

Školení

  1. Zhotovitel zajistí školení zaměstnanců objednatele v rozsahu minimálně dle následujících požadavků:

  • školení pro administrátory objednatele v místě plnění v rozsahu potřebném pro provoz a údržbu systému (ukázka, popis a vysvětlení jednotlivých částí systémů, vysvětlení stávající a tvorby/úpravy nové konfigurace atd.), školení se dle předpokladu zúčastní 5 zaměstnanců objednatele (školení proběhne v místnosti s instalovanou technikou)

  • školení pro zaměstnance objednatele v místě plnění v rozsahu potřebném pro používání systému (ukázka, popis a vysvětlení používání z pohledu uživatele), školení se dle předpokladu zúčastní 10 zaměstnanců (školení bude rozděleno do více termínů)

  • náklady na školení jsou zahrnuty v ceně díla jako součást implementace

Dokumentace

  1. Zhotovitel po úspěšné montáži, instalaci a konfiguraci v době zkušebního provozu vypracuje a dodá objednateli v písemné podobě podrobný uživatelský manuál (ve formátu DOCX) k nabízenému systému v českém jazyce. Uživatelský manuál musí zahrnovat postupy umožňující běžné uživatelské používání všech částí systému. Uživatelský manuál musí obsahovat názorné ukázky formou obrázků.
  2. Veškerá dokumentace a příručky se po předání objednateli stávají jeho majetkem a může s nimi nakládat dle svých potřeb.

článek 2

Doba a místo plnění

  1. Xxxxxxxxxx je povinen předat dílo objednateli nejpozději do 45 dnů od nabytí účinnosti smlouvy.

  2. Doba pro provedení instalačních a montážních prací bude maximálně 7 dnů v rámci lhůty dle odst. 1 tohoto článku smlouvy; za tím účelem zhotovitel informuje objednatele o připravenosti zboží k montáži.

  3. Po ukončení instalačních prací je zhotovitel povinen v rámci lhůty dle odst. 1 tohoto článku smlouvy zajistit 15denní zkušební provoz. V době zkušebního provozu provede zhotovitel školení administrátorů a zaměstnanců objednatele.

  4. Místem plnění je zasedací místnost investičního odboru magistrátu města Frýdku-Místku v budově č.p. Radniční 1148, 738 01 Frýdek-Místek, 4. patro, místnost č. 428.

článek 3

Práva a povinnosti smluvních stran

    1. Určení osob


    1. Zhotovitel pro vzájemný styk a zabezpečení povinností vyplývajících z této smlouvy určuje zejména níže uvedené osoby:

Xxxxx…………….., tel.: …………………, email:


Xxxxx…………….., tel.: …………………, email:


Zhotovitel současně prohlašuje, že výše uvedené osoby jsou zhotovitelem pověřeny k vedení a realizaci díla a odpovídají za provádění díla dle této smlouvy a jsou zmocněny:

  1. předkládat vyúčtování prací a dodávek,

  2. zastupovat zhotovitele při předkontraktačních jednáních o změně rozsahu díla, ceny díla, eventuálně doby provedení díla a při projednávání a odsouhlasení těchto změn zápisem do kontrolního deníku,

  3. předat objednateli předmět díla.

    1. Objednatel pro vzájemný styk a zabezpečení povinností vyplývajících z této smlouvy určuje zejména tyto osoby:

Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru informačních technologií

tel: 000 000 000/ email: xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

a dále další, kteří budou objednatelem určeni.

Objednatel prohlašuje, že tyto osoby jsou oprávněny k výkonu kontroly a dozoru nad prováděním díla a jsou zmocněny objednatelem:

  1. odsouhlasit případné změny prací a dodávek navržené zhotovitelem, nevyžadující změny v rozpočtu, nad rámec uzavřené smlouvy o dílo,

  2. zastupovat objednatele při předkontraktačních jednáních o změně rozsahu díla, ceny díla, eventuálně doby provedení díla,

  3. převzít od zhotovitele předmět díla,

  4. uplatňovat jménem objednatele nároky vůči zhotoviteli vyplývající z této smlouvy, zejména dodržování termínů, kontrolu plnění, smluvní pokuty;

    1. Xxxxxxxxxx je při poskytování služeb povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen postupovat v souladu s pokyny objednatele.

    2. Objednatel je povinen poskytovat zhotoviteli součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností dle této smlouvy.

článek 4

Cena a platební podmínky:

    1. Cena za splnění předmětu díla se sjednává ve výši:


    		2.

      Cena celkem bez DPH

      DPH

      Cena celkem včetně DPH

      Videokonferenční systém včetně dodávky a kompletní montáže a instalace

      0,00

      0,00

      0,00
      Zhotovitel je oprávněn fakturovat až po řádném splnění díla. Podkladem pro vyúčtování bude daňový doklad – faktura, která musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb.,
      o dani z přidané hodnoty. Kromě těchto náležitostí stanovených právními předpisy je druhá strana povinna ve faktuře vyznačit i tyto údaje:

  • číslo smlouvy a datum jejího uzavření,

  • předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření,

  • označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,

  • jméno osoby, která fakturu vystavila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu,

  • IČ a DIČ smluvních stran.

    1. Lhůta splatnosti faktury je 14 dnů po jejím doručení objednateli, který provede ověření formální, věcné a finanční správnosti údajů uváděných v daňovém dokladu a potvrdí ji svým podpisem. Stejný termín splatnosti platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.).

    2. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit Zhotoviteli bez zaplacení k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.

článek 5

Odpovědnost za vady

    1. Zhotovitel poskytuje na dodané dílo – videokonferenční systém, kabeláž a montážní práce záruku za jakost dle § 2619 a § 2113 a násl. občanského zákoníku, a to v délce 24 měsíců od předání dokončeného díla dle smlouvy. Na interaktivní panel poskytne zhotovitel záruku v délce 60 měsíců od předání dokončeného díla.

    2. Objednatel má právo z vadného plnění z vad, které má dílo při převzetí objednatelem, byť se vada projeví až později. Objednatel má právo z vadného plnění také z vad vzniklých po převzetí díla objednatelem, pokud je zhotovitel způsobil porušením své povinnosti. Projeví-li se vada v průběhu 6 měsíců od převzetí díla objednatelem, má se zato, že dílo bylo vadné již při převzetí.

    3. Záruční doba začíná běžet dnem převzetí kompletního díla objednatelem po ukončení zkušebního provozu a podpisu akceptačních protokolů. V případě převzetí díla s ojedinělými drobnými vadami, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání díla funkčně nebo esteticky, ani její užívání podstatným způsobem neomezují, až okamžikem stvrzení jejich odstranění způsobem sjednaným v této smlouvě. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže objednatel dílo řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost zhotovitel.

    4. V případě výskytu vady na díle v záruční lhůtě bude objednatel vady reklamovat bezodkladně po jejich zjištění na níže uvedených kontaktech:

  1. xxxxxx xxxxxxxx: DOPLNÍ ÚČASTNÍK

  2. e-mail: DOPLNÍ ÚČASTNÍK

  3. telefonní číslo: DOPLNÍ ÚČASTNÍK

V případě reklamace způsobem uvedeným pod bodem c), musí být hlášení vady potvrzeno písemně, tzn. způsobem dle bodu a) nebo b). Objednatel je oprávněn uplatnit v reklamaci volbu svého nároku z vad díla.

    1. Objednatel má právo v případě vadného plnění:

  1. na bezplatné odstranění vady díla, reklamované vady,

  2. na přiměřenou slevu z ceny díla sjednanou v této smlouvě,

  3. na dodání náhradního plnění (u vad materiálu apod.).

Právo volby nároků má objednatel. Pokud tak neučiní, má se za to, že požaduje bezplatné odstranění vad.

    1. Zhotovitel se zavazuje po ohlášení vady nastoupit a započít s odstraněním vad díla, a to i v případě, že reklamaci neuznává; Opravu je zhotovitel povinen zahájit nejpozději následující pracovní den v místě instalace. Reklamovanou vadu je zhotovitel povinen odstranit nejpozději do 10 dnů ode dne doručení oznámení o vadě, pokud smluvní strany prostřednictvím určených osob z objektivních důvodů nedohodnou písemně jinak.

článek 6

Odstoupení od smlouvy

    1. Zhotovitel je povinen umožnit objednateli kontrolu plnění smlouvy. Pokud objednatel zjistí, že zhotovitel neplní povinnosti sjednané touto smlouvou řádně či jinak porušuje svou povinnost, poskytne zhotoviteli lhůtu k nápravě; neučiní-li tak zhotovitel ve stanovené lhůtě, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.

    2. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran ze smlouvy.

článek 7

Smluvní pokuty a úrok z prodlení

  1. V případě prodlení zhotovitele se splněním smlouvy v termínu dle této smlouvy, může objednatel požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč za každý započatý den prodlení.

  2. V případě prodlení objednatele s úhradou smluvní ceny, je zhotovitel oprávněn požadovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky bez DPH za každý započatý den prodlení.

  3. Sjednaná smluvní pokuta/úrok z prodlení budou vyúčtovány daňovým dokladem - fakturou vystaveným smluvní stranou ve lhůtě splatnosti 14 dnů od doručení.

článek 8

Závěrečná ujednání

    1. Změny nebo doplnění smlouvy lze učinit výlučně písemně formou dodatků potvrzených oprávněnými zástupci smluvních stran.

    2. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě smluvní strany obdrží její elektronický originál.

    3. Tato smlouva je uzavřena na základě rozhodnutí ... schůze Rady města Frýdku-Místku ze dne dd. mm. 2023.

    4. Objednatel jako osoba uvedená v ustanovení § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů uveřejní tuto smlouvu způsobem a ve lhůtě dle tohoto zákona. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění podle tohoto ujednání.

    5. Xxxxxxxxxx bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že smlouva včetně příloh a případných dodatků bude zveřejněna na profilu zadavatele.

    6. Osobní údaje uvedené v této smlouvě jsou zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Informace o zpracování osobních údajů a právech subjektu údajů jsou zveřejněny na stránkách xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.




Za objednatele: Za zhotovitele:


Ve Frýdku-Místku, dne __________ V  dne __________




____________________________ ______________________________

Xxxx Xxxx, primátor jméno, příjmení, funkce



strana 8 celkem 7




Document Metadata

Filed: October 4th, 2024