Všeobecné obchodní podmínky pro Rámcovou dohodu pro lesnické činnosti na období roku 2019 - 2021 na území NP a CHKO Šumava
Všeobecné obchodní podmínky pro Rámcovou dohodu pro lesnické činnosti na období roku 2019 - 2021 na území NP a CHKO Šumava
a pravidla pro postup při zadávání veřejných zakázek v minitendru („všeobecné obchodní podmínky“)
Obsah:
Část A – Všeobecné obchodní podmínky
7
2. Základní povinnosti zhotovitele při plnění realizační smlouvy 7
3. Povinnosti zhotovitele v souvislosti s přepravou 10
4. Povinnost dostupnosti dodavatele, jeho techniky, klimatické a 10
5. Vznik škody a její odstranění 10
6. Předání plnění vyplývající z realizační smlouvy nebo jeho části 11
7. Úhrada odměny a platební podmínky 12
Část B – Postup při zadávání veřejných zakázek na základě rámcové dohody
20
13. Výzva k podání nabídek (minitendr) a průběh zadávacího řízení a zadání zakázky 20
15. Součinnost při uzavírání realizační smlouvy 21
17. Pravidla komunikace a doručování v minitendrech 22
1. Vymezení pojmů
1.1. Obecné pojmy:
1.1.1. Denní technologická kapacita - technologická kapacita za 8 hodin [TJD] – kapacita dodavatele při 8 hodinách činnosti, dle základní technologie, uvedená v technologickém listu.
1.1.2. Dílec – Dílec jsou trvalé jednotky prostorového rozdělení lesa s převažující orientační funkcí. Dílce převážně respektují vymezené zóny ochrany přírody NP na katastrální hranice. Dílce jsou označeny velkými písmeny, počínaje písmenem A, při vynechání písmen I, Ch a Q. Graficky jsou dílce v mapách označeny značkou dle přílohy č. 2 vyhlášky Ministerstva zemědělství (VMZ) č. 84/1996 Sb., o lesním hospodářském plánování.
1.1.3. Dříví - je označení pro tzv. dřevní hmotu, která je zpracovávána v jakékoliv fázi výrobního procesu.
1.1.4. Formulářem se rozumí každá písemnost vygenerovaná informačním systémem, jejímž obsahem je zpravidla jednostranný nebo dvoustranný právní úkon zadavatele nebo účastníka.
1.1.5. Hmotnatost – množství dříví v m3/počet stromů. U soustřeďování se jedná o m3 /počet kusů.
1.1.6. Hodinová mzda, časová mzda nebo základní časová mzda – odměna za 60 minut výkonu činnosti, tj. plnění na základě realizační smlouvy zhotovitelem u těch činností, kde je to předpokládáno.
1.1.7. Informační systém - rozumí programová aplikace objednatele (zadavatele) přístupná prostřednictvím běžných prohlížečů ve veřejné síti internet.
1.1.8. Kontrolorem je zaměstnanec zadavatele, jemuž zmocnění k provádění kontroly plnění práv a povinností podle rámcové dohody a práv a povinností vyplývajících ze smluv uzavřených na základě rámcové dohody (realizačních smluv) nebo práv a povinností vyplývajících z právních předpisů, vyplývá z pracovněprávního vztahu se zaměstnavatelem (zadavatelem), nebo třetí osoba, které byla zadavatelem za účelem provádění kontroly udělena plná moc. Kontrolor je oprávněn vydat pokyn k zastavení plnění z realizační smlouvy. Tento pokyn jsou zhotovitel, jeho zaměstnanci či poddodavatelé povinni respektovat. Tímto ustanovením není dotčeno právo provádění kontroly zhotovitelů podle zvláštních zákonů.
1.1.9. Lokalita P – pařez, místo zpravidla v porostu, kde probíhá těžba dříví a kde zpravidla dochází k pokácení, odvětvení, zkrácení a změření dříví.
1.1.10. Lokalita OM - odvozní místo, též skládka dříví. Místo, kde končí přibližování dříví. Odsud se odváží odvozními prostředky.
1.1.11. Lokalita VM – vývozní místo, je takové místo na přibližovací lince, kde se mění vyklizování na přibližování, při kombinovaném přibližování se zde mění i používané prostředky.
1.1.12. Lokalita ES – je označení expedičního skladu.
1.1.13. LÚ – lesnický úsek, územně-organizační identifikátor pracoviště v rámci ÚP.
1.1.14. Minimální kapacita - je kapacita technických jednotek (TJ), kterou musí dodavatel realizovat, aby byl schopen tento ve stanoveném termínu splnit. Minimální kapacita je uvedena ve výzvě k podání nabídky a to pro každou činnost samostatně. Pokud
účastník rámcové dohody podá nabídku do minitendru (MT), předpokládá se, že minimální kapacitou disponuje a je ji schopen poskytnout po celou dobu trvání MT.
1.1.15. Minitendrem (MT) se rozumí proces zadání zakázky - uzavření realizační smlouvy na základě rámcové dohody s jejím účastníkem. Typy minitedrů
název | Operativní MT | Provozní MT | Plánovaný MT |
barva | červená | zelená | žádná |
popis | použije se v naléhavých případech, které odborný lesní hospodář svým jednáním nezpůsobil a ani je nemohl předvídat. Slouží k odvrácení hrozící škody. | použije se v případech, které odborný lesní hospodář svým jednáním nezpůsobil a ani je nemohl předvídat. Slouží k odvrácení možné škody. | použije se v případech, které lze předvídat |
povinný porost | Ano | Ne | Ne |
doba pro podání nabídky | 3 dny | 5 až 7 pracovních dnů | 7 pracovních dnů a více |
doba pro rozhodnutí | 0 | 0 až 3 pracovní dny | 0 až 3 pracovní dny |
doba pro podpis smlouvy a způsob uzavření smlouvy | 0 – akceptuje se nabídka | Schůzka k podepsání realizační smlouvy v sídle ÚP do 3 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky | Schůzka k podepsání realizační smlouvy v sídle ÚP do 3 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky |
začátek realizace prací od vyhlášení MT | nejdříve 4. pracovní den, nejdéle v den stanovený výzvou k plnění | maximálně 20. pracovní den, nejdříve v den podpisu realizační smlouvy | minimálně 20. pracovní den, nejdéle v den stanovený výzvou k plnění |
1.1.16. NCTJ – je nabídková cena za technickou jednotku
1.1.17. Objednatelem nebo zadavatelem se rozumí Správa Národního parku a Chráněná krajinná oblast Šumava, IČ: 00583171, DIČ: CZ00583171, se sídlem ve Vimperku, 1. máje 260/19, PSČ 385 01.
Z důvodu společných obchodních podmínek pro rámcovou dohodu i realizační smlouvy může být v textu použit pojem objednatel ve významu zadavatel a opačně. Uvedenou skutečnost je nutno hodnotit s přihlédnutím k obsahu ujednání.
1.1.18. Oddělení – trvalé jednotky z prostorového rozdělení lesa s převažující orientační funkcí. Oddělení jsou označena arabskými číslicemi. Graficky jsou oddělení v mapách označena značkou dle přílohy č. 2 VMZ č. 84/1996 Sb., o lesním hospodářském plánování.
1.1.19. Osoba pověřená zadavatelem vyřizováním stížností - se rozumí osoba, která je zadavatelem zmocněna přijímat písemné stížnosti na postup pověřených osob nebo kontrolorů nebo jiných účastníků. Stížnosti se podávají prostřednictvím IS
1.1.20. Porost - Jednotka prostorového rozdělení lesa. Porost má shodné či alespoň příbuzné stanovištní podmínky, které směřují k podobné potenciální přirozené vegetaci a které určují velmi podobný vývojový cyklus přírodního lesa závěrečného typu. Porost je tedy plošně vymezená část lesa v rámci dílce, která přísluší k jednomu konkrétnímu typu vývoje lesa. Porost je jednotka trvalá. Trvalost této jednotky je podmíněna mírou generalizace typologických jednotek do typů vývoje lesa (porostů) při venkovním
šetření. Výměra porostů by neměla klesnout pod 0,20 ha, nejedná-li se o les ve vlastnictví různých subjektů odlišných od zadavatele. Porosty jsou označeny malým písmenem, které vyjadřuje příslušný typ vývoje lesa. Jsou použita písmena v abecedním pořadí počínaje písmenem a, při vynechání písmen i, ch a q.
1.1.21. Porostní skupina – představuje nejnižší jednotku rozdělení lesa, která sdružuje všechny části porostu, které budou obhospodařovány stejným nebo podobným způsobem, zařazené ve stejném managementu. Každý porost obsahuje nejméně jednu porostní skupinu. Výměra porostní skupiny neklesá pod 0,04 ha. Pro označení porostních skupin jsou použita dvoumístná čísla, vyjadřující příslušný segment typu porostu. První číslice vždy vyjadřuje příslušný typ porostu. Vlastní označení porostní skupiny vzniká unikátní kombinací obou číslic.
1.1.22. Pověřenou osobou objednatele nebo zadavatele se rozumí zaměstnanec objednatele, který byl pověřen jednáním v technických záležitostech o provádění plnění na základě realizačních smluv, nebo mu toto oprávnění vyplývá z pracovněprávního vztahu. Pověřená osoba je rovněž zmocněna k uzavírání realizačních smluv.
1.1.23. Povinné minimální vybavení – vybavení, které musí mít zájemci, nebo jeho zaměstnanci a poddodavatelé při plnění realizační smlouvy na místě plnění (pracoviště) k dispozici a při jednotlivých dílčích činnostech fakticky používat při plnění realizační smlouvy.
1.1.24. Pracoviště – místo faktického plnění realizační smlouvy nebo její části. Místo plnění realizační smlouvy je vymezeno nebo vyplývá z realizační smlouvy. Místo plnění může být upřesněno při předání nebo ve výzvě k plnění. Dle charakteru činnosti může být místo faktického plnění realizační smlouvy vymezeno např. porostem, porostní skupinou, nebo porostními skupinami.
1.1.25. Prm – objem hráně rovnaného dříví stanovený z jeho vnějších rozměrů, včetně volných prostorů /jednotka prostorového metru).
1.1.26. Provozní pokyn – je ústně (osobně nebo telefonicky) nebo elektronicky předán s upřesněním podmínek plnění realizační smlouvy pověřenou osobou zadavatele.
1.1.27. Příplatek (přirážka) nebo srážka – k základní technologii je vyjádření provozních podmínek předpokládaného a skutečného plnění činnosti v konkrétním technologickém listu.
1.1.28. Rámcová dohoda je dohoda uzavřená v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ), jejímž předmětem jsou lesnické činnosti a další činnosti, které jsou vymezeny technologickými listy a obsahem jsou jednotlivá práva a povinnosti zadavatele a účastníků zadávacího řízení při zadávání veřejných zakázek na jejím základě (minitendr), jako i některá práva a povinnosti objednatele a zhotovitele vyplývající ze smluv uzavřených na jejím základě – tzv. realizačních smluv.
1.1.29. Realizační smlouva (nebo smlouva o dílo) – smlouva uzavřená na základě rámcové dohody
1.1.30. Rohože – jednoduché technické pomůcky, dřevěné nebo plastové, sloužící k překlenutí míst s nízkou únosností půdy.
1.1.31. SM tyčovina – sortiment slabého dříví určený převážně pro použití v původním stavu (tyče a tyčky).
1.1.32. Speciální podmínky plnění (SPP) – jsou podmínky, které se stanovují pro každý MT, případně pro pracoviště a jsou pro dodavatele závazné, uvedené jsou vždy ve výzvě k podání nabídky do MT. Zadavatel si vyhrazuje právo tento seznam upravit dle aktuální potřeby.
1.1.33. Technologická karta [TK] – závazný dokument upřesňující technologické podmínky pracoviště (místa plnění), předaný nebo zpřístupněný zhotoviteli před
zahájením plnění, je-li to s ohledem na způsob použití technologie nezbytné pro řádné plnění realizační smlouvy.
1.1.34. Technologický list (TL) je součástí rámcové dohody a byl součástí nabídky v rámci zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody. Technologický list vymezuje předmět realizační smlouvy. Technologický list obsahuje i zohledňující příplatky a srážky, prostřednictvím nichž je stanovena odměna za provedení realizační smlouvy v konkrétním případě za použití nabídkové ceny v minitendru.
1.1.35. Technologický popis - základní popis předmětu plnění činnosti v technologickém listu.
1.1.37. Výzva k plnění (VKP) – dokument vedený v IS nebo v písemné podobě zaznamenávající průběh plnění realizační smlouvy na konkrétním místě výkonu činnosti a rozsah předpokládané a skutečně provedené činnosti dle realizační smlouvy.
1.1.38. Účastníkem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, s níž je postupem podle ZZVZ uzavřena rámcová dohoda.
1.1.39. Zhotovitelem (dodavatelem) se rozumí fyzická nebo právnická osoba, která je účastníkem a s níž je na základě zadávacího řízení na základě rámcové dohody (v minitendru) uzavřena realizační smlouva.
1.1.40. Adresa: Komunikace mezi dodavatelem a zadavatelem bude realizována prostřednictvím emailu uvedeného v Rámcové dohodě nebo listinné podobě na adresu uvedenou v Rámcové dohodě.
1.1.41. Z důvodu společných obchodních podmínek pro rámcovou dohodu i realizační smlouvu uzavřenou na jejím základě, může být v textu použit pojem zhotovitel ve významu účastník. Zhotovitel nebo účastník může být označen také společným pojmem dodavatel. Uvedenou skutečnost je nutno hodnotit s přihlédnutím ke smyslu a obsahu ujednání.
1.1.42. Za okamžik doručení dokumentů se dle těchto všeobecných obchodních podmínek považuje okamžik dodání dokumentů do elektronického nástroje adresáta.
Část A – Všeobecné obchodní podmínky
2. Základní povinnosti zhotovitele při plnění realizační smlouvy
2.1. Zhotovitel je povinen splnit předmět realizační smlouvy osobně nebo prostřednictvím svých zaměstnanců. Zhotovitel je oprávněn předmět realizační smlouvy realizovat prostřednictvím třetích osob na základě samostatného smluvního vztahu (poddodavatel). Pokud by konkrétní veřejná zakázka zadávaná na základě rámcové dohody (MT) měla být hrazena byť částečně z dotace, přičemž součástí podmínek poskytování takové dotace by byl zákaz plnit veřejnou zakázku pomocí poddodavatele ve stanoveném rozsahu, stanoví objednavatel jako speciální podmínku plnění ve výzvě k podání nabídek do minitendru rozsah, v jakém je možné zakázku plnit prostřednictvím poddodavatele.
2.2. Zhotovitel je povinen započít s plněním na základě uzavřené realizační smlouvy nejpozději do tří dnů od uzavření realizační smlouvy, není-li sjednáno jinak. Zhotovitel je povinen provádět plnění na základě uzavřené realizační smlouvy průběžně s tím, že musí být dodržována minimální denní kapacita uvedená ve výzvě k podání nabídky, pokud si dodržení denní kapacity objednatel vymínil ve výzvě k podání nabídky. Pokud realizační smlouva neobsahuje termín zahájení plnění, musí obsahovat nejzazší datum, kdy je zhotoviteli sdělen termín zahájení plnění realizační smlouvy a způsob tohoto oznámení.
2.3. V případě provádění plnění na základě uzavřené realizační smlouvy zaměstnanci nebo třetími osobami je zhotovitel povinen zajistit náležitou kvalifikaci a proškolení osob fakticky provádějících plnění předmětu realizační smlouvy, a to včetně školení, platných osvědčení a povolení, pokud jsou pro činnost v konkrétním případě právními předpisy nebo smlouvou vyžadována. Doklady o školení, osvědčení a povolení musí mít tyto osoby při plnění realizační smlouvy při sobě a na požádání je objednateli, pověřenému zaměstnanci objednatele nebo kontrolorovi předložit.
2.4. Zhotovitel je povinen zajistit, že zaměstnanci, kteří pro něj fyzicky provádějí plnění předmětu realizační smlouvy, jakož i poddodavatelé a jejich zaměstnanci, se podrobí (na základě výzvy objednatele či jím zplnomocněných osob) kontrole plnění povinností vyplývajících z realizační smlouvy a rámcové dohody. Zhotovitel je povinen před zahájením plnění realizační smlouvy objednateli doložit, že všichni jeho zaměstnanci, kteří budou fyzicky provádět plnění předmětu realizační smlouvy, stejně jako jeho případní poddodavatelé a jejich zaměstnanci, jsou s touto povinností srozuměni a zavazují se ji dodržet.
2.5. Pokud je plnění realizační smlouvy prováděno osobami, jejichž mateřským jazykem není čeština nebo slovenština a tyto osoby ani uvedené jazyky plynně neovládají, je zhotovitel povinen zajistit, aby na místě plnění realizační smlouvy byla přítomna alespoň jedna osoba, ovládající plynně češtinu nebo slovenštinu.
2.6. Zhotovitel je povinen při plnění předmětu plnění realizační smlouvy postupovat pečlivě a v souladu s principy šetrného přístupu k ekosystémům.
2.7. Zhotovitel je povinen provést předmět plnění realizační smlouvy řádně a včas. Předčasné provedení předmětu realizační smlouvy není vyloučeno, pokud to
neodporuje technologickým principům šetrného přístupu nebo pokynům pověřené osoby objednatele.
2.8. Xxxxxxxxxx je povinen provést předmět realizační smlouvy na své náklady a své nebezpečí.
2.9. V případě, že k provádění předmětu plnění realizační smlouvy mají být použity prostředky nebo materiál zajištěný objednatelem a tyto prostředky nebo materiál jsou pro provedení předmětu realizační smlouvy nevhodné nebo mají vady, je zhotovitel povinen neprodleně písemně prostřednictvím IS o této skutečnosti objednatele informovat a neprovádět předmět realizační smlouvy do okamžiku, kdy mu objednatel předá řádné prostředky nebo materiál, anebo dá prostřednictvím IS zhotoviteli pokyn provést předmět realizační smlouvy i s původně předanými prostředky nebo materiálem. Zhotovitel je povinen provést kontrolu předaných prostředků a materiálu nejpozději při převzetí. Převzetím prostředků a materiálu přechází na dodavatele nebezpečí vzniku škody. O předání musí být pořízen zápis nebo záznam.
2.10. Zhotovitel je v rámci svého plnění povinen postupovat s náležitou odbornou péčí tak, aby nedošlo ke škodě na majetku zadavatele nebo třetích osob a riziku škody se předcházelo. Zadavatel doporučuje dodavateli uzavřít pojistnou smlouvu pro krytí jím způsobených případných škod a podobnou smlouvu požadovat i u jeho poddodavatelů.
2.11. Předmět plnění realizační smlouvy musí být prováděn a dokončen v souladu se všemi právními předpisy na ochranu životního prostředí, právními normami na ochranu bezpečnosti práce a právními předpisy upravujícími problematiku požární ochrany, podmínkami realizační smlouvy, jakož i technologickými pokyny, které zhotovitel obdržel před zahájením plnění nebo v jeho průběhu. Zhotovitel je povinen při provádění předmětu plnění realizační smlouvy postupovat i v souladu s pokyny pověřené osoby objednatele.
2.12. Zhotovitel je povinen zajistit, aby jeho zaměstnanci či třetí osoby plně rozuměli provozním pokynům pověřených zástupců objednavatele. Objednavatel je oprávněn toto ověřit před zahájením činnosti a to tak, aby se ujistil, že je provoznímu pokynu plně porozuměno.
2.13. Zhotovitel je povinen zejména zajistit, aby k provádění předmětu plnění realizační smlouvy byly použity výhradně stroje, nástroje a technické prostředky v náležitém technickém stavu a s platnými atesty, technickými prohlídkami, případně povoleními k provozu, pokud jsou v konkrétním případě právními předpisy vyžadovány. Zhotovitel je povinen při provozu mechanizačních prostředků v lesních porostech používat výhradně biologicky odbouratelné olejové náplně a hydraulické kapaliny, a to včetně olejů používaných na mazání pohyblivých řezacích částí (řetězu motorové pily apod.). Zhotovitel je povinen na výzvu objednatele umožnit kontrolu splnění uvedených povinností, jako i poskytnout součinnost k odběru vzorku olejové náplně nebo hydraulické kapaliny nebo oleje používaného pro mazání pohyblivých řezacích částí.
2.14. Pokud zhotovitel k provedení plnění na základě realizační smlouvy používá zaměstnance nebo třetí osoby, je povinen zajistit proškolení těchto osob v rozsahu povinností vyplývajících zejména z realizační smlouvy a těchto všeobecných podmínek, a to zejména v oblasti bezpečnosti práce, na úseku požární ochrany, nakládání s nebezpečnými látkami, jakož i v oblasti opatření směřujících k ochraně životního prostředí. Rovněž je povinen zajistit, aby tyto osoby při provádění plnění
důsledně používaly ochranné prostředky a pomůcky. Zhotovitel je povinen zajistit, aby on, jeho zaměstnanci nebo třetí osoby, které provedením plnění pověřil, neprováděli práce na místě plnění osamoceně (je vyžadována trvalá fyzická přítomnost dohledu na každém konkrétním pracovišti) a aby byli schopni v případě úrazu nebo jiné mimořádné události přivolat pomoc. Zhotovitel je povinen při nakládání a zacházení s chemickými látkami zajistit ochranu osob nakládajících s těmito látkami, jakož i ochranu dalších osob nacházejících se v místě výkonu plnění či v jeho bezprostředním okolí; zejména je povinen mít tuto činnost zajištěnou odborně způsobilou osobou dle zákona č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Dále je zhotovitel povinen řídit se výstražnými symboly nebezpečnosti, standardními větami označujícími specifickou rizikovost, standardními pokyny pro bezpečné nakládání a dodržovat všechny povinnosti dle zákona č. 350/2011 Sb., o chemických látkách a chemických směsích a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. V případě poskytování plnění z realizační smlouvy v blízkosti silnic, železničních tratí, telefonního nebo elektrického vedení, je zhotovitel povinen postupovat se zvýšenou obezřetností a je povinen zajistit, aby nedošlo k ohrožení, omezení provozu nebo funkčnosti nebo poškození těchto zařízení. Zhotovitel je povinen zajistit bezpečné provedení předmětu plnění realizační smlouvy tím, že učiní všechna související nezbytná opatření spojená s plněním realizační smlouvy (např. dočasné vyřazení části elektrického vedení z provozu ve spolupráci s provozovatelem el. soustavy apod.).
2.15. Zhotovitel není oprávněn pohledávky vyplývající z plnění realizačních smluv převést bez písemného souhlasu objednatele na třetí osobu.
2.16. Jakékoli stížnosti na postup pověřených osob, kontrolorů nebo účastníků, jakož i podněty v souvislosti s rámcovou dohodou nebo realizační smlouvou, jsou účastníci povinni písemně oznamovat osobě pověřené zadavatelem vyřizováním stížností. Oznámení je možné provést prostřednictvím IS, případně písemně zadavateli emailem. Osoba pověřená zadavatelem vyřizováním stížností na podanou stížnost nejpozději do 14 dnů odpoví s tím, že uvede, jaká opatření byla přijata nebo jak bylo s podáním naloženo.
2.17. Zhotovitel je povinen vzít na sebe ručitelský závazek, je – li na to upozorněn v SPP daného minitendru. Ručitelský závazek se vztahuje na zapůjčené nářadí a užívané prostory s veškerým příslušenstvím.
2.18. Při těžbě dříví je zhotoviteli zakázáno provádět těžbu jiných dřevin, než jsou vyznačené, nebo určené lesníkem. Dále je zakázáno těžit sterilní souše a doupné stromy. Pokud je zhotoviteli tato povinnost uložena v souvislosti s nebezpečným stromem, musí být tato skutečnost zaznamenána ve VKP. Při skládkování dříví je v případě potřeby zhotovitel povinen použít tzv. odrazníky. Je zakázáno soustřeďovat dříví z lokality P, které je ponecháno k zetlení (podle platných metodik je dříví ponechané k zetlení označeno dvěma tečkami určené barvy pro daný rok).
2.19. Pokud objednatel z důvodu zavedení nové technologie (způsobu provedení) zjistí, že je nutné tuto technologii zohlednit při plnění činnosti a následně vyhlásí minitendr, oznámí prostřednictvím IS tuto skutečnost všem účastníkům rámcové dohody.
3. Povinnosti zhotovitele v souvislosti s přepravou
3.1. Zhotovitel je povinen řídit se platným dopravním řádem, který je součástí rámcové dohody, jakož i realizačních smluv uzavřených na jejím základě. Dopravní řád je umístěn na adrese xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx.xxx.
3.2. Zhotovitel, jeho zaměstnanci nebo třetí osoby, které plní pro zhotovitele předmět realizační smlouvy, jsou oprávněni vjíždět na účelové komunikace na území Národního parku a Chráněné krajinné oblasti Šumava výhradně s vozidly a stroji, pro něž byla zadavatelem udělena výjimka ze zákazu vjezdu s doložkou vystavenou na konkrétní vozidlo („výjimka ze zákazu vjezdu“). Výjimka ze zákazu vjezdu musí být vždy umístěna viditelně za předním sklem vozidla či stroje a v okamžiku vjezdu musí být platná doložka pro dané územní pracoviště. Pokud po vypršení platnosti doložky vozidla či stroje dojde k vjezdu na účelové komunikace na území Národního parku a Chráněné krajinné oblasti Šumava a vozidlo se zde nadále v rozhodný okamžik nachází, je zhotovitel povinen neprodleně takovou účelovou komunikaci s vozidlem opustit. Zhotovitel je povinen seznámit se, jakož i své případné zaměstnance nebo třetí osoby, které se budou na plnění realizační smlouvy podílet, a které budou při provádění plnění z realizační smlouvy vjíždět na účelové komunikace na území Národním parku a Chráněné krajinné oblasti Šumava, s povinnostmi vyplývajícími z realizační smlouvy vztahujícími se k přepravě, dopravním řádem a obsahem poučení uvedeným na zadní straně vydané výjimky ze zákazu vjezdu. Zejména se zavazují dodržet maximální povolenou rychlost 40 km/h..
3.3. Zhotovitel je povinen po zániku realizační smlouvy vydané výjimky ze zákazu vjezdu neprodleně, nejpozději následný den po řádném dokončení plnění z realizační smlouvy nebo zániku realizační smlouvy, vrátit objednateli není-li v realizační smlouvě stanoveno jinak.
4. Povinnost dostupnosti dodavatele, jeho techniky, klimatické a časové podmínky
4.1. Pokud zadavatel uvede požadavek na výkon činností, které mohou být provedeny pouze za určitých klimatických podmínek, je zhotovitel povinen respektovat tento požadavek při svém plnění a zajistit provádění činnosti pouze za definovaných podmínek (teplota ovzduší, absence srážek apod.). Z tohoto důvodu je také možný pozdní večerní a velmi brzký ranní výkon činnosti.
4.2. V rámci splnění těchto podmínek nemůže zadavatel zajistit v místě plnění ubytování – k tomuto účelu jsou v okolí míst plnění – pracovišť - veřejné ubytovací kapacity. Pracoviště nejsou určena k přenocování či trávení času mimo plnění zakázky.
5. Vznik škody a její odstranění
5.1. Charakter činnosti, kterou provádí zhotovitel pro objednatele, vždy vyžaduje šetrný přístup k přírodě a šetrný způsob provedení činnosti. Zhotovitel je v případě, že v souvislosti s jeho činností vznikne škoda zejména na věcech objednatele, lesním
porostu nedotčeném těžbou nebo na lesním půdním povrchu, a to zejména vyjetím erozních rýh, povinen tuto skutečnost neprodleně, nejpozději do 24 hodin od jejího vzniku, oznámit objednateli.
5.2. Xxxxxxxxxx je povinen na svůj náklad a v souladu s pokyny objednatele učinit bez prodlení veškerá nezbytná opatření k odstranění škody a navrácení v předešlý stav, případně nahradit škodu i v penězích tehdy, pokud uvedení v předešlý stav není možné.
5.3. Pokud zhotovitel škody neodstraní v přiměřené lhůtě, je objednatel oprávněn škodu na náklady zhotovitele odstranit sám a to i bez výzvy k dodatečnému splnění povinnosti.
5.5. Pokud je zhotovitelem prováděna činnost (plnění předmětu realizační smlouvy) způsobem poškozujícím životní prostředí nebo jeho poškození hrozí, objednatel prostřednictvím pověřeného zaměstnance ústním pokynem vyzve zhotovitele k zastavení prováděné činnosti. Tento pokyn doplní následně písemně spolu s případnou výzvou k náhradě škody a uplatnění sankcí plynoucích z nesplnění smluvních podmínek.
5.6. V případě poškození půdního krytu způsobeného zhotovitelem při provádění činnosti (plnění předmětu realizační smlouvy) je zhotovitel povinen vlastním nákladem provést asanaci poškozeného povrchu. Objednatel je oprávněn určit způsob asanace. Do okamžiku provedení řádné asanace nelze převzít plnění z realizační smlouvy nebo její části bez vad.
5.7. Zhotovitel je povinen v případě ekologické havárie zajistit její řádnou likvidaci podle příslušných předpisů včetně náhrady souvisejících škod. Zhotovitel je povinen vznik ekologické havárie oznámit neprodleně, nejpozději do jedné hodiny od jejího vzniku, objednateli..
5.8. Pod pojmem "škoda" dle předchozích odstavců tohoto článku se pro tyto účely rozumí pojem škody tak, jak je vymezen právními předpisy (občanským zákoníkem), ale i jakéhokoliv narušení či poškození cizího majetku (např. vjezdů, plotů, objektů, prostranství, inženýrských sítí, lesních a travních porostů, chemické a biologické znečištění vodních toků, kontaminace půdy, škody způsobené ohněm, vodou či elektrickým proudem).
6. Předání plnění vyplývající z realizační smlouvy nebo jeho části
6.1. Zhotovitel je povinen plnění vyplývající z realizační smlouvy dokončit a předat objednateli nejpozději v poslední den lhůty stanovené realizační smlouvou nebo ve výzvě k plnění, a to na místě plnění. Plnění z realizační smlouvy musí být provedeno bez vad. Vadou plnění se rozumí také neprovedení asanačních prací nebo provedení plnění vyplývajícího z realizační smlouvy jiným než stanoveným způsobem.
6.2. Zhotovitel nemůže upadnout do prodlení, pokud včasnému dokončení plnění na základě realizační smlouvy bránily objektivní důvody nezávislé na jeho vůli nebo překážky, které zhotovitel ani z nedbalosti nezavinil a ani nemohl předpokládat (vyšší moc). O dobu, po kterou objektivní důvody bránily v dokončení plnění vyplývajícího z
realizační smlouvy, se prodlužuje doba plnění realizační smlouvy. K prodloužení lhůty pro splnění realizační smlouvy nedochází, pokud zhotovitel od okamžiku zahájení plnění realizační smlouvy neplnil předmět realizační smlouvy minimálně v rozsahu denní kapacity uvedené v nabídce do minitendru. Xxxxxxxxxx je povinen neprodleně, nejpozději do druhého dne, oznámit zadavateli, že dle jeho názoru zabránila plnění předmětu realizační smlouvy vyšší moc a to prostřednictvím IS. V případě prodlení s oznámením delším než jeden den, ztrácí účastník práva vyplývající z vyšší moci, tedy k prodloužení lhůty k plnění nedochází.
6.3. O předání a převzetí plnění z realizační smlouvy je pořízen zápis v příslušné části výzvy k plnění. Objednatel plnění z realizační smlouvy převezme a převzetí stvrdí ve výzvě k plnění v členění příslušných příplatků, pokud plnění z realizační smlouvy bude provedeno bez zjevných vad. Pokud při předávání plnění z realizační smlouvy budou zjištěny vady, uvede se tato skutečnost ve výzvě k plnění nebo její příloze a objednatel stanoví zhotoviteli lhůtu pro jejich odstranění, pokud je odstranění vad možné. Dále bude uvedeno, že plnění s těmito vadami objednatel nepřebírá. Po odstranění vad objednatel plnění převezme s tím, že doplní do výzvy k plnění, že plnění přebírá. Každý zápis se provede s příslušným datem. Plnění se pro účely realizační smlouvy považuje za předané až v okamžiku úplného protokolárního převzetí - dokončení, tj. konečným potvrzením převzetí na poslední výzvě k plnění v dané zakázce z minitendru. V případě, že zhotovitel provede plnění z realizační smlouvy v rozporu se svými povinnostmi bude mu zaplacena cena snížená o slevu za vadné plnění odpovídající nákladům na odstranění vad a úhradu případné škody.. Pokud budou vady neodstranitelné, bude sleva za vadné plnění stanovena dohodou stran minimálně ve výši 10% z hodnoty předmětu plnění realižační smlouvy.
6.4. Zhotovitel se může s objednatelem dohodnout na dílčích plněních v rámci zadaného plnění, zpravidla ke konci kalendářního měsíce. Tato skutečnost bude zaznamenána v informačním systému a ve výzvě k podání nabídky do minitendru.
6.5. Pokud plnění není možné z objektivních důvodů nezávislých na zhotoviteli (např. s ohledem na klimatické podmínky) zcela dokončit, mohou se objednatel se zhotovitelem dohodnout, že bude předáno částečně provedené plnění. Taková skutečnost bude zachycena v IS jako i ve výzvě k plnění spolu s uvedením lhůty pro dokončení plnění po odpadnutí překážek bránících dokončení plnění.
7. Úhrada odměny a platební podmínky
7.1. Obecná ujednání
7.1.1. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách (Kč). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Platby probíhají zásadně bezhotovostním způsobem na účet zhotovitele. Cena za poskytnuté plnění na základě realizační smlouvy bude uhrazena na základě faktury (daňového dokladu) vystavené zhotovitelem, která bude splňovat veškeré zákonné a smluvní požadavky. Smluvními požadavky se rozumí uvedení čísla rámcové dohody a čísla realizační smlouvy (shodné s číslem minitendru) společně jako variabilní symbol a údaje sjednané těmito obchodními podmínkami. Na faktuře lze k fakturaci uvést pouze sumu cenových údajů vygenerované IS ve fakturačním podkladu. V případě, že bude některý z minitendrů hrazen, byť i z části,
z dotací, je zhotovitel povinen označit daňový doklad názvem a číslem projektu, případně uvést jiné informace požadované pravidly stanovenými dotčeným poskytovatelem dotace.
7.1.2. Přílohou faktury musí být zhotovitelem podepsaný fakturační podklad. Faktura musí být vystavena zhotovitelem do 10 dnů od přípravy dat v IS zhotoviteli k vygenerování fakturačního podkladu. Zadavatel je povinen podklady pro vygenerování fakturačního podkladu zadat do systému do 7 kalendářních dnů od převzetí plnění provedeného na základě realizační smlouvy.
7.1.3. Splatnost faktury nesmí být kratší než 21 dnů od fyzického doručení faktury objednateli. Pokud je na faktuře uvedena kratší doba splatnosti, není objednatel povinen fakturu proplatit dříve, než dvacátý první den od doručení. Proplacením a uhrazením se rozumí odeslání částky z účtu objednatele. V případě, že bude zhotovitel požadovat úhradu své faktury v dřívějším termínu než ve lhůtě 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli, dává tím objednateli slevu z ceny plnění (skonto). Objednatel nabídku skonta akceptuje tím způsobem, že před stanovenou obecnou splatností faktury cenu plnění poníženou o skonto uhradí. Zhotovitel je oprávněn skonto navrhnout pouze při vygenerování fakturačního podkladu v IS. Dohodnutá výše skonta je 5% při splatnosti do 10 dnů z celkové ceny plnění bez DPH uvedené na fakturačním podkladu.
7.1.4. Splatnost faktury začíná běžet dnem doručení faktury obsahující všechny zákonné a všeobecnými podmínkami stanovené náležitosti, včetně povinných příloh, na adresu ÚP, které minitendr, na jehož základě byla uzavřena realizační smlouva, z níž vyplývá cena předmětu plnění z realizační smlouvy uplatňovaná fakturou k úhradě, vyhlásilo.
7.1.5. Zadavatel uhradí pohledávku tím, že nejpozději poslední den lhůty splatnosti odešle hodnotu plnění dle konkrétní realizační smlouvy ze svého účtu ve prospěch účtu zhotovitele.
7.1.6. Zálohová fakturace před úplným dokončením plnění z realizační smlouvy je možná pouze v případě, že je tento způsob úhrady výslovně uveden již ve výzvě k podání nabídky do minitendru nebo pokud možnost zálohy vyplývá z této smlouvy nebo byla dodatečně sjednána ke konkrétní realizační smlouvě. Zálohová faktura musí obsahovat stejné formální náležitosti a musí být podložena stejnými podklady jako konečná faktura, pokud z rámcové dohody nevyplývá něco jiného. Po dokončení a úplném převzetí plnění z realizační smlouvy objednatelem je zhotovitel povinen vystavit řádnou fakturu.
7.2. Odchylné platební podmínky pro fakturaci plnění prostřednictvím harvestorové technologie
7.2.1. Zhotovitel je povinen umožnit objednateli přístup k datovému souboru, který zpracovává informace o provozu harvestoru. Zhotovitel je povinen provést kalibraci měřícího zařízení vždy před zahájením plnění z konkrétní realizační smlouvy, a to za přítomnosti pověřené osoby zadavatele. O provedení kalibrace se pořídí zápis do VKP. Každou jinou kalibraci musí zhotovitel zaznamenat a zdůvodnit ve VKP, pokud je to možné, je povinen přizvat ke kalibraci pověřenou osobu zadavatele, pokud přizvání není možné, je povinen provedení kalibrace neprodleně, nejpozději do jednoho dne, oznámit zadavateli. Zhotovitel je povinen na výzvu zadavatele provést kalibraci i kdykoli v průběhu plnění realizační smlouvy.
7.2.2. Dále je zhotovitel povinen, umožňuje-li to výrobce harvestoru, na vyžádání objednatele poskytnout datový soubor vzdáleným přístupem. Zhotovitel má povinnost udržovat zařízení sledující provoz harvestoru funkční a je oprávněn k plnění předmětu realizační smlouvy použít pouze harvestor s funkčním zařízením pro sledování provozu.
7.2.3. Je-li povolena zálohová fakturace, slouží jako fakturační podklad datový soubor nebo sestava z harvestoru. Zálohová fakturace je vztažena vždy ke každé porostní skupině a dle datového souboru může být uhrazeno 80% zpracovaného objemu. Do tří měsíců od dokončení a předání plnění pak bude provedeno doúčtování na skutečný převzatý stav. Pokud dojde k ponechání vytěženého dříví k zetlení, bude toto množství předmětem samostatné evidence. Zhotovitel je povinen provést přeměření a popis dimenzemi dříví, které zadavatel určí k ponechání k zetlení a následně je povinen poskytnout součinnost k převzetí dříví k zetlení zadavatelem, pokud k tomu bude vyzván. Po fyzickém převzetí provedeného plnění na základě realizační smlouvy vzniká zhotoviteli v souladu s těmito podmínkami povinnost vystavit fakturu, kterou bude zúčtována poskytnutá záloha. Ve výzvě k podání nabídky do minitendru může být stanoven jiný způsob hrazení plnění z realizační smlouvy.
8. Mimořádné situace
8.1. Zadavatel zavádí do všech technologických listů modifikátor – příplatek pod označením 2.4.1 – mimořádná situace - s hodnotou + 20%, který bude použit na základě rozhodnutí zadavatele o vzniku mimořádné situace. Tento příplatek bude náležet všem dodavatelům, kteří se budou podílet na zvládnutí mimořádné situace a v rámci své aktivity budou plnit bez závažných nedostatků. Tento příplatek bude použit například při zpracování nahodilé těžby mimořádného rozsahu či charakteru.
9. Sankce
9.1. Penále ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení sjednávají strany pro případ prodlení se splněním peněžité pohledávky vzniklé při plnění lesnických činností podle těchto Všeobecných obchodních podmínek.
9.2. Smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč je zhotovitel povinen zaplatit objednateli, pokud poruší smluvní ujednání Všeobecných obchodních podmínek některým z následujících způsobů:
a) poruší povinnost splnit předmět zakázky osobně, nebo prostřednictvím svých zaměstnanců, nebo prostřednictvím řádně ohlášených poddodavatelů,
b) poruší právní předpisy na ochranu životního prostředí, právní normy na ochranu bezpečnosti práce, právní předpisy upravujícími problematiku požární ochrany, technologické pokyny zakázky, nebo pokyny pověřené osoby objednatele, a ohrozí tím dodržení termínu zakázky nebo kvalitu plnění,
c) k provádění předmětu plnění zakázky použije stroje, nástroje, nebo technické prostředky v rozporu s odstavcem 2.13.VOP a ohrozí tím dodržení termínu zakázky nebo kvalitu plnění,
d) provede těžbu nevyznačených nebo neurčených dřevin,
e) v rozporu s VKP těží sterilní souše nebo doupné stromy,
f) soustřeďuje řádně označené dříví ponechané k zetlení.
g) nepoužívá při skládkování dříví odrazníky,
h) poruší dopravní řád a ohrozí tím dodržení termínu zakázky nebo kvalitu plnění.
i) nedokončí-li plnění vyplývající z realizační smlouvy ve lhůtě stanovené v realizační smlouvě nebo ve výzvě k plnění, nebo v dodatečně poskytnuté lhůtě k plnění, a nepředá-li toto plnění objednateli do tří pracovních dnů ode dne uplynutí této lhůty.
j) opakovaně se dopustí některého z porušení povinností uvedených v odstavci 9.3. VOP
9.3. Smluvní pokutu ve výši 15.000,- Kč je zhotovitel povinen zaplatit objednateli, pokud poruší smluvní ujednání Všeobecných obchodních podmínek některým z následujících způsobů:
a) v rozporu s odstavcem 2.3. VOP nedoloží pověřenému zaměstnanci objednatele, že osoby provádějící zakázku byly řádně proškoleny a že jsou ve smyslu čl. 2.4. VOP srozuměny s povinností podrobit se kontrole objednatele,
b) v rozporu s odstavcem 2.5. VOP nezajistí na místě plnění zakázky přítomnost alespoň jedné osoby ovládající plynně češtinu nebo slovenštinu,
c) nesplní povinnosti stanovené v odstavci 2.13. VOP,
d) nesplní oznamovací povinnost stanovenou v odstavci. 5.1. VOP,
e) nesplní některou z povinností stanovených v odstavci 5.7. VOP,
f) nezapočne s plněním realizační smlouvy do tří dnů od sjednaného termínu zahájení prací na zakázce,
g) zmaří nebo ohrozí kontrolu prováděnou objednatelem podle článku 12 VOP.
9.4. Smluvní pokutu ve výši 500,- Kč jednorázově a 100,- Kč za každý den prodlení, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli v případě nevrácení výjimek ze zákazu vjezdu spolu s dodatkem. Smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč je zhotovitel povinen zaplatit objednateli v případě ztráty nebo odcizení výjimek ze zákazu vjezdu. Smluvní pokutu
ve výši 200,- Kč je zhotovitel povinen zaplatit objednateli v případě, že výjimka nebude umístěna viditelně za předním sklem vozidla či stroje a v okamžiku vjezdu musí být platná doložka pro dané územní pracoviště, nebo nebude v okamžiku vjezdu pro dané územní pracoviště platná.
9.5. Smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč je zhotovitel povinen zaplatit objednateli, pokud:
a) průběžně nedodržuje minimální denní kapacitu uvedená ve výzvě k podání nabídky a ohrozí tím dodržení termínu zakázky nebo kvalitu plnění,
b) poruší jiné než v tomto článku uvedené povinnosti vyplývající realizační smlouvy, rámcové dohody, nebo těchto všeobecných obchodních podmínek a ohrozí tím dodržení termínu zakázky nebo kvalitu plnění.
9.6. Smluvní pokuty podle těchto všeobecných obchodních podmínek mohou být uloženy za každé jednotlivé porušení povinností; výše smluvních pokut se v případě vícenásobného porušení povinností sčítá.
9.7. Uložená smluvní pokuta nesmí v žádném případě převýšit částku odpovídající 30 % hodnoty plnění neukončených zakázek zhotovitele realizovaných na základě rámcové dohody v předmětném období. Pokud smluvní pokuta nebo úhrn smluvních pokut za jednotlivá porušení tuto hodnotu převyšuje, stanoví se ve výši 30 % hodnoty plnění neukončených zakázek zhotovitele.
9.8. Uložení smluvní pokuty objednatel se zhotovitelem projedná ústně. Pokud ústní projednání smluvní pokuty zmaří povinná strana, má se za to, že smluvní pokuta byla projednána.
9.9. V návaznosti na výsledek ústního projednání objednatel smluvní pokutu u zhotovitele písemně uplatní. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě stanovené v písemném uplatnění, tato lhůta nesmí být kratší než 20 kalendářních dnů.
9.10.Úhradou smluvní pokuty nezaniká právo objednatele požadovat po zhotoviteli úhradu škody s tím, že zaplacená smluvní pokuta se na úhradu škody nezapočítává.
9.11. Smluvní pokuty výslovně neuvedené v těchto všeobecných obchodních podmínkách, případně u vv rámcové dohodě, či v realizační smlouvě, nejsou přípustné.
10. Zánik smluv
10.1. Rámcová dohoda zaniká dosažením celkového předpokládaného objemu zakázky nebo uplynutím času, na kterou byla sjednána. Rámcová dohoda rovněž zaniká, pokud došlo k zániku ve vztahu ke všem jednotlivým účastníkům.
10.2. Rámcová dohoda i všechny realizační smlouvy zanikají ve vztahu ke konkrétnímu účastníkovi v případě splnění rozvazovací podmínky.
10.3. Realizační smlouva zaniká především splněním.
10.4. Realizační smlouva zaniká též v případě, že zhotovitel setrvá v prodlení se zahájením plnění realizační smlouvy po dobu delší než 10% z celkové stanovené doby plnění realizační smlouvy stanovené v realizační smlouvě nebo sdělené výzvou k plnění, přičemž uvedenou dobou prodlení se rozumí 10% z celkové doby realizace předmětu plnění na základě realizační smlouvy zaokrouhlené na celé dny nahoru. V takovém případě objednatel zhotoviteli zánik smlouvy oznámí.
10.5. Realizační smlouva může být rovněž zrušena dohodou smluvních stran.
10.6. Zhotovitel má právo od rámcové dohody i od realizační smlouvy odstoupit v případě, že objednatel je v prodlení s jakoukoli peněžitou pohledávkou vůči objednateli po dobu delší než 30 (třicet) dnů.
10.7. Objednatel má právo od rámcové dohody i od realizační smlouvy uzavřené na jejím základě odstoupit v případě, že zhotovitel poruší smluvní ujednání Všeobecných obchodních podmínek některým ze způsobů uvedených v odst. 9.2. VOP. V takovém případě není nutné zhotoviteli před odstoupením od smlouvy porušení povinnosti písemně vytýkat.
10.8. Objednatel má právo od rámcové dohody i od realizační smlouvy uzavřené na jejím základě odstoupit též v případě, že zhotovitel poruší smluvní ujednání Všeobecných obchodních podmínek některým ze způsobů uvedených v odst. 9.3. VOP, pokud zhotovitele na možnost odstoupení od rámcové dohody nebo od realizační smlouvy uzavřené na jejím základě písemně upozornil v přípise, kterým mu porušení povinností vytknul.
10.9. Objednatel je oprávněn od realizační smlouvy odstoupit, pokud vlivem povětrnostních vlivů nebo živelné události zanikne jeho potřeba (zájem) na provedení nebo dokončení plnění na základě uzavřené realizační smlouvy.
10.10. Zákonné důvody pro odstoupení od smlouvy nejsou těmito všeobecnými obchodními podmínkami nijak dotčeny.
10.11. Odstoupení od smlouvy oznámí oprávněná strana povinné straně písemným přípisem, ve kterém musí být uveden důvod. Odstoupením od smlouvy nabývá účinnosti dnem doručení.
10.12. Odstoupením od rámcové dohody automaticky zanikají všechny neukončené realizační smlouvy uzavřené na jejím základě. Rámcová dohoda a realizační smlouvy se odstoupením ruší k okamžiku jeho doručení. Strany jsou povinny vrátit si vzájemně poskytnutá plnění, pokud je to účelné. Věcná plnění, která již byla zhotovitelem poskytnuta a objednatelem převzata, objednatel zhotoviteli proplatí. Odstoupením od rámcové dohody, ani odstoupení od realizační smlouvy, nezaniká povinnost k úhradě smluvních pokut, k jejichž úhradě za dobu platnosti smlouvy vznikla zhotoviteli povinnost, jakož i povinnost odstranit způsobené škody. Ustanovení § 2005 občanského zákoníku není tímto ustanovením dotčeno.
11. Spory a rozhodné právo
11.1. V případě řešení sporů před obecným soudem si smluvní strany sjednávají místní příslušnost prvoinstančního soudu podle místa sídla objednatele. V případě sporů stran vztahů s mezinárodním prvkem je dána pravomoc českého soudu.
11.2. Vztahy vyplývající z rámcové dohody i z realizačních smluv jakož i vztahy vzniklé v souvislosti s nimi, se řídí platným právním řádem České republiky a zejména občanským zákoníkem.
12. Provádění kontroly
12.1. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu plnění povinností z rámcové dohody, jakož i povinností zhotovitele vyplývajících mu z realizační smlouvy. Kontrolu provádí kontroloři.
12.2. Dodavatel je povinen, poskytnout kontrolorovi vždy plnou součinnost k provedení kontroly. Dodavatel je zejména povinen poučit osoby, jejichž prostřednictvím provádí plnění realizační smlouvy a seznámit je s povinnostmi vyplývajícími z s rámcové dohody. Kontroloři jsou oprávněni požadovat prokázání totožnosti dodavatelů a osob, jejichž prostřednictvím je prováděno plnění realizační smlouvy, jakož i osob, které se na místě plnění v okamžiku kontroly nacházejí. Kontroloři jsou rovněž oprávněni vyžadovat předložení pracovního povolení všech osob, které se podílejí na plnění realizační smlouvy. Kontroloři jsou oprávněni vyzvat dodavatele, jakož i osoby, jejichž
12.3. Kontroloři jsou oprávněni průběh realizace plnění na základě realizační smlouvy, jakož i průběh kontroly, zachytit fotografiemi, zvukovým nebo obrazovým záznamem. Xxxxxxxxxx společně s podpisem rámcové dohody dává souhlas s pořízením záznamů osobní povahy s tím, že tento souhlas je platný po celou dobu trvání rámcové dohody a po celou dobu trvání realizační smlouvy, pokud bude realizační smlouva plněna i po zániku rámcové dohody. Zhotovitel je povinen nejpozději bezprostředně před zahájením plnění realizační smlouvy získat souhlas s pořizováním záznamu osobní povahy (zvukových, fotografických a obrazových) všech osob, jejichž prostřednictvím bude provádět plnění realizační smlouvy.
12.4. Kontroloři z provedené kontroly sepíší záznam (kontrolní protokol) nebo zápis do VKP.. Zhotovitel je povinen na základě výzvy objednatele podepsat kontrolní protokol nebo zápis o kontrole a má právo se k provedené kontrole vyjádřit. Odmítnutí podpisu kontrolního protokolu nebo záznamu o provedené kontrole ve VKP vyznačí kontrolor pod kontrolním protokolem nebo pod zápisem o kontrole ve VKP.
12.5. V případě odmítnutí podrobit se provedení kontroly nebo odmítnutí poskytnutí součinnosti při kontrole, včetně odmítnutí podpisu kontrolního protokolu dodavatelem nebo osobami, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění realizační smlouvy, vzniká dodavateli povinnost k úhradě sankce nebo sankcí sjednaných pro případ porušení konkrétních povinností, které byly předmětem kontroly. V tomto případě vznikají objednateli i další práva, která by mu vznikla v případě porušení kontrolovaných povinností a další práva vyplývající z rámcové dohody..
12.6. Za zmaření kontroly se považují zejména taková jednání dodavatele nebo osob, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění realizační smlouvy, kdy není možné provést kontrolu plnění konkrétní povinnosti vyplývající z rámcové dohody nebo realizační smlouvy, jakož i případy neprokázání totožnosti dodavatele nebo osob, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění realizační smlouvy, nepředložení pracovních povolení, jakož i nepředložení dalších písemností, které je dodavatel povinen mít při provádění realizační smlouvy u sebe. Zmařením kontroly se rovněž rozumí i neposkytnutí součinnosti při kontrolních odběrech paliv, maziv a provozních kapalin.
Část B – Postup při zadávání veřejných zakázek na základě rámcové dohody
13. Výzva k podání nabídek (minitendr) a průběh zadávacího řízení a zadání zakázky
13.1. Zadavatel bude zadávat zakázky na základě rámcové dohody tak, že vyzve její účastníky prostřednictvím elektrického nástroje k podání nabídek na plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody (minitendru). Výzva bude zejména obsahovat identifikaci zadavatele, předmět veřejné zakázky, lhůtu a místo pro podání nabídek, místo a dobu plnění – pokud nebude doba plnění upřesněna později - a hodnotící kritéria shodná s kritérii stanovenými v zadávací dokumentaci zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody, jakož i další specifické podmínky plnění minitendru.
13.2. Výzva může dále obsahovat požadavky na předložení dokumentů prokazujících oprávnění dodavatele nakládat s vybavením potřebným k plnění předmětu veřejné zakázky, či předložení oprávnění k provádění činností, které jsou předmětem veřejné zakázky apod. Takové doklady bude dodavatel předkládat v rámci součinnosti před podpisem smlouvy.
13.3. Zadavatel může v rámci minitendru umožnit prohlídku místa plnění.
13.4. Zadavatel je oprávněn ve výzvě stanovit možnost plnit část zakázky i prostřednictvím poddodavatele, kterého účastník neuvedl při uzavření rámcové dohody. Dále je zadavatel oprávněn stanovit maximální akceptovatelné ceny plnění, jakož i další specifické podmínky plnění, které je nutné dodržet, jako například minimální a maximální denní kapacitu, možnost směnného provozu, apod. Zadavatel je ve výzvě oprávněn vyznačit minimální garantovaný objem plnění předmětu veřejné zakázky v procentech.
13.5. Minitendr vyhlašuje zadavatel výhradně pomocí elektronického nástroje tak, že na konkrétní lokalitě (při zachování minimálního členění na územní pracoviště - ÚP) určí požadované činnosti (kombinace činností) a požadovaný objem plnění těchto činností s předpokládanou dobou plnění. Účastníci, se kterými byla uzavřena rámcová dohoda, obdrží na svůj e-mail (který uvedli jako závazný pro účely komunikace se zadavatelem) výzvu k podání nabídky do minitendru.Po přihlášení do elektronického nástroje je účastníkovi zpřístupněn formulář pro podání nabídky, nezbytné identifikační údaje dodavatele, a další náležitosti a informace uvedené ve výzvě k podání nabídek do minitendru. Účastník v tomto formuláři posléze uvede (nabídne) cenu za technickou jednotku bez DPH. Tato nabídková cena musí být stejná nebo nižší než rámcová nabídková cena [RCTJ] uvedená účastníkem v zadávacím řízení na uzavření rámcové dohody, nebo maximální přijatelná cena uvedená zadavatelem ve výzvě k podání nabídek. Nabízené údaje týkající se nabídkové ceny pro účely hodnocení může účastník nabídnout v rozlišení dvou desetinných míst.
14. Vyhodnocení minitendru
14.1. Po skončení lhůty pro podání nabídek bude bez zbytečného odkladu provedeno otevírání nabídek a proveden výběr ekonomicky nejvýhodnější nabídky.
14.2. Elektronické nabídky budou otevírány postupně dle okamžiku doručení. Pověření zaměstnanci zadavatele vždy zkontrolují, zda byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
14.3. Z elektrického nástroje bude vygenerován protokol o otevírání nabídek.
14.4. Následně pověřený zaměstnanec zadavatele pomocí elektronického nástroje automatizovaně vygeneruje dle hodnotících kritérií pořadí nabídek. Jsou-li nabídky účastníků shodné v nabízené ceně, bude provedeno transparentní losování a minitendr bude dále hodnocen s pořadím určeným losem.
14.5. Zadavatel vytvoří dokument Rozhodnutí o výběru dodavatele a Oznámení o výběru dodavatele. Oznámením o výběru dodavatele následně informuje všechny účastníky o výběru dodavatele.
15. Součinnost při uzavírání realizační smlouvy
15.1. Vybraný dodavatel bude zadavatelem vyzván k předložení dokladů nezbytných k uzavření realizační smlouvy. Jedná se především o doložení dokladu opravňujícího dodavatele či jeho poddodavatele k nakládání s technickým nebo provozním zařízením, nástroji či pomůckami a oprávnění dodavatel k provozování činností, které jsou předmětem plnění veřejné zakázky (např. doložením čestného prohlášení o proškolení na práce s motorovou pilou, osvědčení o proškolení na práce ve výškách, osvědčení o proškolení na obsluhu hydraulického jeřábu, osvědčení I. stupně o odborné způsobilosti pro nakládání s přípravky na ochranu rostlin podle § 86 odst. 1 zákona č. 326/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů a řidičského průkazu sk. C,T). Veškeré doklady, které bude zadavatel vyžadovat v rámci součinnosti při uzavírání realizační smlouvy, jsou vždy uvedeny v příslušném technologickém listu pro danou činnost.
15.2. Neposkytnutím součinnosti či odmítnutím podpisu realizační smlouvy dle tohoto článku se rozumí každý případ, kdy z jakýchkoli důvodů spočívajících na straně dodavatele nedojde k podpisu příslušné realizační smlouvy s vybraným dodavatelem.
15.3. Při opakovaném porušení (tj. alespoň dvakrát) povinnosti poskytnout součinnost dle tohoto článku je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každé takové jednotlivé porušení této povinnosti.
16. Zadání zakázky
16.1. Prostřednictvím IS je účastník vyzván, aby se dostavil na místo plnění (pracoviště), Výzva k plnění může být vystavena i na částečné plnění. Výzva k plnění může být
vystavována průběžně, je-li to s ohledem na charakter plnění účelné, vždy ale tak, aby nebylo vybranému dodavateli znemožněno plnění předmětu realizační smlouvy ve sjednaném termínu.
16.2. Vybraný dodavatel je povinen začít plnit zakázku nejpozději do 3 dnů od uzavření realizační smlouvy, není-li sjednáno jinak.
16.3. Vybraný dodavatel nezačne plnit zakázku bez předání pracoviště zadavatelem (zpravidla lesníkem – zaměstnancem zadavatele) s písemným potvrzením vybraného dodavatele a zadavatele ve VKP..
17. Pravidla komunikace a doručování v minitendrech
17.1. Zadavatel bude komunikovat s účastníky prostřednictvím elektronického nástroje.