SMLOUVA

SMLOUVA

na dodávky softwarových produktů

uzavřená podle § 1749 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZzVZ“) a s přihlédnutím k § 48 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů

Smluvní stany

AUTOCONT a.s.

se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx

zastoupená: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, ředitel regionálního centra, na základě plné moci IČO: 04308697

DIČ: CZ04308697

(dále jen „Poskytovatel“) a

Gymnázium Jihlava

se sídlem: Xxxx Xxxxxxxx 1560/1, 58601 Jihlava zastoupená: Xxx. Xxx Xxxxx

IČO: 60545984

(dále jen „Nabyvatel“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:

Čl. I

Účel a předmět smlouvy

1. Účelem této smlouvy je pořizovat užívací práva (dále také "Licence") k programovým produktům společnosti Microsoft Corporation v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution (dále jen „EES“) a další služby spojené s využitím Licencí právnickým osobám vykonávajícím činnost škol a školských zařízení zřizovaných Krajem Vysočina.

2. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu jako výsledek zadávacího řízení veřejné zakázky

„Licence k programovým produktům v rámci programu Microsoft EES“, zadávané Krajem vysočina jakožto centrálním zadavatelem ve prospěch příspěvkových organizací – školských zařízení vyjmenovaných v zadávací dokumentaci předmětné veřejné zakázky (dále jen „Zadávací řízení“), mezi něž patří rovněž Nabyvatel.

3. Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele za podmínek stanovených touto smlouvou dodávat po dobu trvání této smlouvy softwarové produkty programu Microsoft EES pro veřejnou správu blíže specifikované v oficiálním ceníku Microsoft EES vydávaného společností Microsoft (dále jen „Softwarové produkty“), poskytnout Nabyvateli nevýhradní podlicenci k užití Softwarových produktů a převést případně vlastnické právo k nosičům dat, na kterých budou softwarové produkty zpřístupněny Nabyvateli, a závazek Nabyvatele softwarové produkty převzít a zaplatit za poskytnutou licenci Poskytovateli odměnu stanovenou podle Čl. IV této smlouvy.

4. Poskytovatel prohlašuje, že je způsobilý k řádnému a včasnému poskytování softwarových produktů dle smlouvy, má příslušné certifikace Microsoft nutné k plnění z této smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému a včasnému poskytování služeb dle této smlouvy. Pověří-li Poskytovatel poskytováním části plnění z této smlouvy jinou osobu, má Poskytovatel při poskytování části servisních služeb jinou osobou odpovědnost, jako by servisní služby poskytoval sám.

1

Čl. II

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel se zavazuje dodávat softwarové produkty za podmínek stanovených touto smlouvou Nabyvateli.

2. Poskytovatel se zavazuje Nabyvateli poskytnout-zprostředkovat nevýhradní podlicenci na jakékoli v současnosti známé užití softwarových produktů, a to na dobu trvání majetkových autorských práv. Územní rozsah licence bude neomezený. Odměna za poskytnutí podlicence je obsažena v ceně dle Čl. IV této smlouvy. Podlicence bude poskytnuta ode dne předání nosiče dat nebo ode dne zpřístupnění licence Nabyvateli na základě výzvy podle čl. III odst. 2 této smlouvy. Nabyvatel není povinen podlicenci využít. Poskytovatel převádí vlastnické právo k nosičům dat, na kterých jsou případně softwarové produkty zpřístupněny Nabyvateli.

3. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Nabyvateli následující služby podpory v oblasti licenční politiky Microsoft

a. poskytování certifikovaných licenčních specialistů pro licenční politiku k Microsoft produktům pro konzultace optimálního licenčního řešení,

b. poskytování instalačních souborů dle požadavků odpovědných pracovníků,

c. poskytování jediného a centrálního místa pro objednávání licencí/licenční konzultace.

4. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Nabyvateli následující služby podpory v oblasti technické pomoci pro produkty Microsoft a administrace agendy:

a. hotline technická podpora pro licenční poradenství

b. zpracování přehledů o počtu a typech licencí každého Nabyvatele,

c. poskytnutí přístupu k informacím o licencích příjemci prostřednictvím internetu,

d. vedení průkazné evidence o objednávkách Softwarových produktů Nabyvateli, evidence licencí pro Nabyvatele v souladu s požadavky a doporučeními společnosti Microsoft.

5. Poskytovatel se v oblastech podpory uvedených výše zavazuje:

a. Zajistit poradenství se zprovozněním Softwarových produktů v rámci smlouvy Microsoft EES v prostředí daného Nabyvatele.

b. Po celou dobu trvání této smlouvy zajistit pro Nabyvatele licence Softwarových produktů v rámci smlouvy Microsoft EES.

c. Zajistit bezplatný výkon administrativních činností spojených s provozem Softwarových produktů v rámci smlouvy Microsoft EES. Mezi tyto činnosti patří zejména:

• upozornění Nabyvatele nejméně 1 měsíc předem na blížící se výročí či konec trvání platnosti Licence a příprava dokumentů s tím souvisejících (výroční objednávky apod.),

• zpracování výročních objednávek základních produktů v rámci smlouvy Microsoft EES a dodávka Softwarových produktů nejdéle do 15 dnů od obdržení objednávky,

• upozornění Nabyvatele na možnost čerpání výhod poskytovaných spol. Microsoft k této smlouvě (benefity Software Assurance a jiných anuitních benefitů).

d. Zajistit pro Nabyvatele poskytování komplexního licenčního poradenství a podpory k zakoupeným Softwarovým produktům na telefonním čísle x000 000 000 000 nebo emailem na adrese xx-xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, a to v pracovních dnech v čase od 9:00 do 17:00 hodin s minimální reakční dobou 2 hodiny, maximální dobou pro vyřešení 4 pracovní dny. Tento Helpdesk budou poskytovat pracovníci v českém jazyce.

e. Poskytovat komplexní licenční poradenství k Volume Licensing programům vč. vysvětlení odlišné podmínky užití Softwarových produktů s ohledem na efektivní a optimální využití finančních prostředků. Toto poradenství budou poskytovat kvalifikovaní pracovníci s příslušnou certifikací v českém jazyce. Poskytovatel též zpřístupní takové programy Nabyvateli.

f. Zajistit aktivaci, správu či údržbu licenčních stránek Nabyvateli u Microsoftu, aktivaci a správu anuitních benefitů.

g. Poskytovat konzultační a poradenské služby související s uplatněním jednotlivého Softwarového produktu v prostředí Nabyvatele.

h. Zohlednit a vysvětlit odlišné podmínky užití Softwarových produktů s ohledem na efektivní a optimální využití finančních prostředků.

i. Zajistit ochranu osobních údajů v souladu s právními předpisy.

6. Poskytovatel se zavazuje vykonávat služby pro Nabyvatele s odbornou péčí. V případě, že však svou činností nebo nečinností způsobí Nabyvateli škodu, bude přednostně hledána dohoda o náhradě škody mezi smluvními stranami. Pokud tato dohoda nebude nalezena, bude se dále postupovat v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

7. Nabyvatel se zavazuje Softwarové produkty převzít a zaplatit za poskytnutou podlicenci Poskytovateli odměnu stanovenou podle Čl. IV odst. 1 této smlouvy.

8. Smluvní stany se zavazují informovat se navzájem o všech skutečnostech, které mají nebo by mohli mít vliv na plnění této smlouvy.

9. Smluvní stany jsou povinny poskytovat si nezbytnou součinnost k plnění této smlouvy.

Čl. III

Mechanismus dílčích dodávek

1. Doba plnění se sjednává ve prospěch Nabyvatele.

2. Nabyvatel vyzve Poskytovatele k plnění prostřednictvím elektronické pošty. Výzva musí obsahovat tyto náležitosti:

a) označení Nabyvatele (název a sídlo nabyvatele, IČ, DIČ),

b) označení osoby oprávněné jednat jménem Nabyvatele a kontaktní osoby,

c) označení softwarového produktu a jeho množství (počet resp. typ licencí),

d) dodací podmínky (místo a termín plnění).

3. Poskytovatel bezodkladně potvrdí přijetí Výzvy Nabyvateli prostřednictvím elektronické pošty.

4. Softwarové produkty je Poskytovatel povinen dodat Nabyvateli obratem, nejpozději však do 15 dnů od dne prokazatelného doručení výzvy podle Čl. III odst. 2 této smlouvy na místo plnění v požadovaném počtu a kvalitě, a to na základě předávacího protokolu (dodacího listu).

5. Místem plnění je sídlo Nabyvatele, případně jeho pracoviště specifikované ve výzvě podle Čl. III odst. 2 této smlouvy. Doprava je zahrnuta v odměně za poskytnutí podlicence vztahující se jednotlivých dodávkám.

6. Nabyvatel je povinen řádně a včas dodané softwarové produkty od Poskytovatele za podmínek stanovených touto smlouvou převzít.

Čl. IV

Cena a odměna za poskytnutí podlicence

1. Pro všechny dílčí dodávky Softwarových produktů realizované postupem podle čl. III. této smlouvy bude Poskytovatelem poskytována jednotná sleva z ceny uvedené v ceníku Microsoft EES platného v den podpisu této smlouvy ve výši 17,03 %. Ceník MS Microsoft EES platný v den podpisu této smlouvy, kterou předložil Poskytovatel, a z něhož se bude odvíjet cena Softwarových produktů, tvoří přílohu č. 1 smlouvy.

2. Cena dle odst. 1 bude stanovena Nabyvateli za Softwarové produkty dle výzvy podle čl.

III. odst. 2 na období do nejbližšího ročního výročí dodávky Softwarových produktů nebo do konce platností této smlouvy podle toho, která z událostí nastane dříve.

3. Ceny softwarových licencí Microsoft EES v dílčích dodávkách budou fakturovány v CZK podle ceníku Microsoft EES dle přílohy č. 1 této smlouvy, se započítanou slevou poskytnutou Poskytovatelem, a s přepočtem CZK/EUR dle aktuálního devizového kurzu ČNB platného v den odeslání faktury.

4. K ceně plnění bude připočtena DPH v příslušné výši dle platných právních předpisů účinných v okamžiku dodání Softwarových produktů.

5. Celková cena softwarových produktů bez DPH je stanovena jako nejvýše přípustná. Pokud by došlo ke změně sazby DPH, bude tato sazba a výše ceny s DPH příslušně upravena.

6. Odměna za poskytnutí podlicence k užití Softwarových produktů v sobě zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele podle této smlouvy.

Čl. V

Platební podmínky

1. Nabyvatel nebude Poskytovateli poskytovat zálohy.

2. Nabyvatel bude platit Poskytovateli po dodání softwarových produktů dle jednotlivých dílčích výzev podle čl. III odst. 2 této smlouvy.

3. Smluvní strany se dohodly na bezhotovostním placení z účtu Nabyvatele na účet Poskytovatele. Platba se uskuteční v korunách českých na základě faktury - daňového dokladu, se splatností 30 kalendářních dnů od prokazatelného doručení faktury Nabyvateli. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných právních předpisů, zejména podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

4. Nabyvatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje. Oprávněným vrácením faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.

5. Bankovní účet uvedený Poskytovatelem na jím vystaveném daňovém dokladu za účelem úhrady kupní ceny musí odpovídat bankovnímu účtu zveřejněnému dle ustanovení § 98 ZDPH příslušným správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup. V opačném případě je Objednatel vystavený daňový doklad za podmínek dle ustanovení odst. 5 tohoto článku Poskytovateli vrátit.

6. Pokud se po dobu účinnosti této Smlouvy Poskytovatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že Objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované Poskytovatelem.

7. Povinnost Nabyvatele zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu Nabyvatele.

Čl. VI

Kontaktní osoby

1. Kontaktní osobou Poskytovatele je: Xxxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx, 724 081 926.

2. Kontaktní osoba Nabyvatele bude Poskytovateli sdělena vždy ve výzvě dle čl. III. odst. 2 smlouvy.

Čl. VII

Vlastnické právo a nebezpečí škody

1. Vlastnické právo k nosiči Softwarových produktů, pokud jsou nutné k plnění podle této smlouvy, přechází na Nabyvatele okamžikem jeho převzetí. Předání bude potvrzeno podpisem Předávacího protokolu (Dodacího listu).

2. Nebezpečí vzniku nahodilé škody na nosiči softwarových produktů přechází na Nabyvatele okamžikem jeho převzetí.

Čl. VIII

Odpovědnost za škodu

1. Smluvní strany odpovídají za škodu způsobenou porušením povinností vyplývajících z této smlouvy nebo z obecně závazného právního předpisu.

2. Poskytovatel odpovídá za veškeré škody a nemajetkové újmy, které vzniknou Nabyvateli v důsledku porušení smlouvy Poskytovatelem. Poskytovatel je povinen nahradit takto vzniklou škodu a nemajetkovou újmu v plném rozsahu, včetně případných sankcí

udělených Nabyvateli orgány veřejné moci, jejichž příčinou bylo porušení povinností Poskytovatele dle této smlouvy. Poskytovatel je povinen Nabyvateli uhradit jakékoli majetkové a nemajetkové újmy, vzniklé v důsledku toho, že Nabyvatel nemohl Softwarové produkty užívat řádně a nerušeně v důsledku autorskoprávních a/nebo jiných nároků vznesených třetí osobou.

Čl. IX

Prodlení, sankce

1. Při nedodržení dodacích lhůt se Poskytovatel zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení.

2. V případě, že Poskytovatel opakovaně porušuje kteroukoliv svou smluvní povinnost (včetně smluvních povinností, pro které jsou sjednány zvláštní smluvní pokuty), u níž byl již v průběhu plnění ze smlouvy na její porušování opakovaně písemně upozorněn, z toho nejméně jednou s výslovným poukazem na možnost uložení smluvní pokuty podle tohoto ustanovení smlouvy, je Nabyvatel oprávněn uplatnit a Poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši až do 10 000 Kč za každý takový případ porušování smluvní povinnosti, přičemž konkrétní výši příslušné smluvní pokuty stanoví Kupující v písemném upozornění na možnost uložení smluvní pokuty podle závažnosti postihovaného porušení smluvní povinnosti.

3. Smluvní pokuty dle tohoto článku jsou splatné do 15 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy Nabyvatele Poskytovateli. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká příslušný nárok Nabyvatele na splnění povinnosti smluvní pokutou zajištěné. Smluvní pokuty se nezapočítávají na nárok na náhradu škody. Nabyvatel je oprávněn jednostranně započíst pohledávku na zaplacení jakékoli smluvní pokuty dle smlouvy na jakoukoli pohledávku Nabyvatele vůči Poskytovateli dle této smlouvy.

4. V případě prodlení Nabyvatele s úhradou faktury je Poskytovatel oprávněn uplatnit vůči Nabyvateli smluvní úrok z prodlení ve výši max. 0,05 % z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení s úhradou faktury.

5. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na právo smluvních stran domáhat se náhrady škody vzniklé porušením smluvní povinnosti nebo povinnosti vyplývající z obecně závazného právního předpisu. Škoda způsobená Nabyvateli poddodavatelem Poskytovatele se považuje za škodu způsobenou přímo Poskytovatelem.

6. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

Čl. X

Platnost, změna, a zánik smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Tato smlouva se sjednává na dobu 3 let ode dne účinnosti této smlouvy.

3. Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

4. Obsah Smlouvy může být měněn jen dohodou stran smluvních, a to vždy jen vzestupně číslovanými písemnými dodatky potvrzenými Oprávněnými osobami smluvních stran.

5. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět, a to bez udání důvodů. Výpovědní lhůta činí 5 měsíců a začíná běžet první den měsíce následujícího po prokazatelném doručení výpovědi druhé smluvní straně.

Čl. XI

Závěrečná ustanovení

1. Výběr Poskytovatele byl proveden v souladu s Pravidly Rady kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách kraje Vysočina a příspěvkových organizací zřizovaných krajem Vysočina 05/21 ze dne 29. 6. 2021.

2. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Nabyvatele Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních

předpisů, zejména v registru smluv, zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a ZzVZ. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy - Registru smluv.

3. Vztahy smluvních stran touto smlouvou blíže neupravené se řídí příslušnými ustanoveními OZ, z nichž se přednostně použijí ustanovení upravující smlouvu o dílo, v tomto případě se Poskytovatel považuje za zhotovitele a Nabyvatel za objednatele, s přihlédnutím k příslušným ustanovením autorského zákona.

4. Situace neupravené smlouvou se řídí OZ a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.

5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, s jejím obsahem souhlasí, že smlouva je v souladu s jejich svobodnou vůlí a smlouvu nepodepisují v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx

Datum: 2022.11.01

09:36:50 +01'00'

Za Poskytovatele: Za Nabyvatele:

Xxx. Xxxxx Xxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxx Datum: 2022.11.07

14:53:02 +01'00'

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, ředitel regionálního centra Xxx. Xxx Xxxxx

podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky

Příloha 1: ceník Microsoft EES

připojeno ke smlouvě jako samostatný soubor