ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Xxxxxxxxx akademie múzických umění v Brně
Beethovenova 650/2, 662 15 Brno
IČO: 62156462, DIČ: CZ 62156462, bankovní spojení KB Brno č. účtu 27-0493900217/0100
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
k veřejné zakázce malého rozsahu zadávané mimo zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
„Elektronické sledování polohy motorických tahových zařízení"
Zadavatel:
Xxxxxxxxx akademie múzických umění v Brně Beethovenova 650/2, 662 15 Brno
IČO: 62156462
Veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů, nezapisovaná do veřejného rejstříku
1. Preambule
Xxxxxxxxx akademie múzických umění v Brně, se sídlem Beethovenova 650/2, 662 15 Brno, IČO: 62156462 (dále jen „zadavatel“), je zadavatelem veřejné zakázky malého rozsahu na služby zadávané postupem podle vnitřní směrnice JAMU č. 6/2016, o veřejných zakázkách, mimo zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“).
Zakázka je součástí investičního záměru ev. číslo EDS 133D21I007107 s názvem „JAMU – Rozvoj a obnova technologií 2017“ v rámci podprogramu 133 21I „Podpora rozvoje a obnovy materiálně technické základny JAMU v Brně“.
Zadavatel upozorňuje, že přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení zákona, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle zákona, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 zákona.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx. Veškeré úkony mezi zadavatelem a dodavatelem a komunikace týkající se výběrového řízení probíhají elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, není-li dále stanoveno jinak.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Každý dodavatel je povinen před dokončením registrace své kontaktní údaje zkontrolovat a případně je upravit či doplnit. Za správnost kontaktních údajů, jakož i za řádné a včasné převzetí elektronické korespondence zaslané zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje odpovídá vždy dodavatel.
Veškeré podmínky a informace, týkající se elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek Janáčkovy akademie múzických umění v Brně, včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
Nedílnou součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
• Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
• Příloha č. 2 – Obchodní podmínky – Závazné znění smlouvy o dílo
• Příloha č. 3 – Technická specifikace předmětu plnění
2. Identifikační údaje zadavatele
Název: Xxxxxxxxx akademie múzických umění v Brně
Sídlo: Beethovenova 650/2, 662 15 Brno
Právní forma: právnická osoba, veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, nezapisovaná do veřejného rejstříku
Oprávněná osoba: XXXx. Xxxxx Xxxxxx, kvestorka IČO: 62156462
DIČ: CZ62156462
Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx Kontaktní osoba ve věcech technických: MgA. Xxx Xxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxx@xxxx.xx Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/
3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Podle předmětu (§ 14 zákona) se jedná o veřejnou zakázku na služby.
Podle předpokládané hodnoty (§ 27 zákona) se jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu.
Název | CPV |
Instalace a montáž zdvihacích a manipulačních zařízení kromě výtahů a eskalátorů | 51511000-7 |
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem 350.000 Kč bez DPH.
5. Vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky jsou služby spojené s dodávkou a instalací elektronického sledování polohy stávajících motorových tahových zařízení v budově Divadla na Orlí, Xxxx 00, Xxxx. Zařízení musí být kompatibilní se stávajícím vybavením divadla.
Součástí služby je doprava na místo určení, instalace a zprovoznění, vč. zaškolení, a následný servis po celou dobu záruky v délce 24 měsíců.
Technická specifikace předmětu plnění včetně výkazu výměr je uvedena v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.
Konkrétní typy výrobků v technické specifikaci, jsou uvedeny z důvodů konfigurační a provozní kompatibility se stávajícím vybavením. Zadavatel připouští nabídnutí i rovnocenného plnění.
6. Rozdělení veřejné zakázky na části
Veřejná zakázka není rozdělena na části.
7. Místo a předpokládaná doba plnění
Místem plnění je: Divadlo na Orlí, Orlí 19, 602 00 Brno
Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanovuje termín: od 3. 7. do 31. 8. 2017 Přesný termín plnění zakázky zadavatel stanoví po dohodě s vybraným dodavatelem.
8. Prohlídka místa plnění
Zadavatel umožní všem zájemcům o veřejnou zakázku prohlídku místa plnění. Prohlídka místa plnění se koná dne 29. 6. 2017 v 11.00 hod.
9. Požadavky na kvalifikaci dodavatelů
Zadavatel požaduje, aby účastníci byli oprávněni k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, nebyli v likvidaci, neprobíhalo vůči nim insolvenční řízení a nebyli nespolehlivými plátci DPH ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb. S ohledem na snadnou dostupnost uvedených informací v rejstřících veřejné zprávy si zadavatel ověří splnění požadavků na kvalifikaci dodavatelů sám a nepožaduje proto, aby je prokazovali účastníci.
S ohledem na snadnou ověřitelnost údajů z veřejných rejstříků zadavatel nepožaduje po účastnících předkládat doklady o splnění požadavků na kvalifikaci.
Zadavatel nepožaduje, aby účastník prokázal splnění dalších požadavků na kvalifikaci.
10. Požadavky a doporučení na zpracování nabídky
Zadavatel požaduje, aby účastník byl pojištěn za způsobenou škodu jeho činností včetně možných škod jeho pracovníků, a to s limitem pojistného plnění nejméně 2 000 000 Kč (výše škody se odvíjí od možných škod na stávajících věcech zadavatele). Rozsah a výši pojištění prokáže účastník v nabídce formou čestného prohlášení. Vybraný dodavatel předloží před uzavřením smlouvy kopii pojistné smlouvy pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu
Nabídka musí obsahovat následující dokumenty a součásti, které zadavatel doporučuje řadit takto:
• Krycí list nabídky
• Výpočet nabídkové ceny – položkový rozpočet služeb a dodávek
• Doklad k pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu
• Případně další údaje, chce-li je účastník uvést
Zadavatel nehradí náklady účastníků na zpracování nabídky a účast při zadávání veřejné zakázky. Zadavatel nabídky účastníkům nevrací.
11. Zadávací lhůta
Účastníci jsou svými nabídkami vázáni po dobu tří měsíců; tato lhůta začíná běžet dnem následujícím po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Účastník, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, je svou nabídkou vázán až do podpisu smlouvy.
12. Varianty nabídky
Zadavatel varianty nabídky vylučuje.
13. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenou se rozumí celková cena za plnění předmětu této veřejné zakázky. Účastník stanoví nabídkovou cenu oceněním předmětu plnění, který je popsán v čl. 5 této zadávací dokumentace v korunách českých.
Nabídková cena bude uvedena v Krycím listu nabídky.
Nabídková cena bude vždy uvedena jako cena bez DPH, DPH v zákonné výši ke dni podání nabídky
a cena s DPH.
Dodavatel, který není plátcem DPH, uvede nabídkovou cenu jen jako konečnou částku; tato částka bude předmětem hodnocení. Získá-li takový účastník zakázku, bude mu uhrazena jen tato částka, i kdyby se později plátcem DPH stal.
Účastníci z EU a třetích zemí musí vyjádřit cenu vč. DPH, a to i v případě, že sami DPH neodvádí, protože musí vzít v úvahu platnou daňovou legislativu v ČR.
Účastník doloží výpočet nabídkové ceny a stanovení nabídkové ceny.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady účastníka na kvalitní zhotovení celého předmětu plnění specifikovaného v zadávací dokumentaci včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních a kurzových) během realizace předmětu plnění, nákladů na dopravu a instalaci, provozních nákladů, pojištění, daní, cel, správních poplatků a jakýchkoliv dalších výdajů spojených s realizací předmětu plnění.
14. Forma nabídky
Nabídky lze podávat pouze písemně následujícími způsoby:
a) elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx,nebo
b) v listinné formě v řádně uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky a nápisem „Nabídka na veřejnou zakázku – NEOTEVÍRAT“ doručených do sídla zadavatele, Xxxxxxxxx akademie múzických umění v Brně, Beethovenova 650/2, 662 15 Brno, před skončením lhůty pro podání nabídek. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o podání nabídky po uplynutí lhůty po podání nabídek.
Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce, doklady o vzdělání také v jazyce latinském.
Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
Zadavatel požaduje, aby nabídka podaná společně několika dodavateli obsahovala smlouvu o sdružení. Tato smlouva musí být opatřena podpisy oprávněných osob všech účastníků společné nabídky.
15. Lhůta a místo pro podání nabídek
Nabídku je nutné podat nejpozději do 10. 07. 2017 do 11.00 hod.
Nabídky v elektronické formě se podávají prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje zadavatele dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx.
Nabídky v listinné podobě lze podávat poštou nebo osobně v pracovní dny od 07.00 do 15.00 hod. Nabídky bude přebírat Xxxxxx Xxxxxxxx. Nabídka je podána okamžikem jejího doručení zadavateli.
Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou otevírány. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechá je přiložené k dokumentaci veřejné zakázky.
16. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
Zadavatel stanovuje jako hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky ekonomickou výhodnost nabídky, která se bude hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho účastníka, jehož nabídka podle hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti obsahuje nejnižší nabídkovou cenu.
V rámci hodnotícího kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou nabídkovou cenu v Kč vč. DPH. Nejvhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč vč. DPH.
17. Obchodní a podmínky
Obchodní podmínky jsou stanoveny závazným zněním smlouvy, které je součástí této zadávací dokumentace jako její příloha č. 2 – Závazné znění smlouvy o dílo. Obchodní podmínky stanovené zadavatelem pro toto výběrové řízení jsou pro účastníka závazné. To nebrání účastníkovi žádat vysvětlení zadávací dokumentace nebo podání námitek proti zadávací dokumentaci.
Zadavatel nevyžaduje, aby byl návrh smlouvy předložen v nabídce.
18. Vysvětlení zadávací dokumentace
Účastník je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena písemně zadavateli nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Za doručenou se považuje žádost, která byla zadavateli ve stanovené době odeslána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nebo v listinné formě na adresu zadavatele.
Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace, případně související dokumenty prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení žádosti.
Vysvětlení zadávací dokumentace (bez identifikace tazatele) zadavatel zároveň poskytne i všem účastníkům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti. Zadavatel je poskytne pomocí elektronického nástroje E-ZAK.
19. Zrušení výběrového řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit veřejnou zakázku kdykoliv do doby uzavření smlouvy. Pokud zadavatel veřejnou zakázku zruší, nevzniká účastníkům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení na veřejnou zakázku zejména tehdy, pokud nebude mít přiděleny potřebné finanční prostředky nebo pokud podané nabídky nebudou odpovídat běžným cenám na trhu.
O zrušení výběrového řízení bude zadavatel bezodkladně písemně informovat všechny účastníky, kteří podali nabídku v řádném termínu pro podání nabídek, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
20. Další informace pro účastníky
Zadavatel bude vyrozumění o podání opožděné nabídky, rozhodnutí o vyloučení účastníka, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, vysvětlení k zadávacím podmínkám veřejné zakázky zveřejňovat toliko na svém profilu zadavatele.
Zadavatel nepožaduje složení jistoty.
Účastník nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
Účastníci berou na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů). Účastníci berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný dodavatel povinen smluvně zavázat také své poddodavatele.
Účastník se ve smlouvě zaváže umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této zakázky,
a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) a po tuto dobu doklady související s plněním této zakázky archivovat.
21. Poskytování zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je poskytována bezúplatně, neomezeným a přímým dálkovým přístupem v plném rozsahu už od uveřejnění výzvy k podání nabídek na profilu zadavatele na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx.
V Brně, dne 23. 6. 2017
XXXx. Xxxxx Xxxxxx
kvestorka
Ing. Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxx DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-62156462,
o=Xxxxxxxxx akademie múzických
Vinkler
umění v Brně [IČ 62156462], ou=1001170, cn=Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, sn=Vinkler, givenName=Xxxxx, serialNumber=P310163
Datum: 2017.06.23 10:44:20 +02'00'
v.z. pro účely el. podpisu
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx vedoucí technického a investičního odboru