MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 12.12.2013
Odbor vnitřních věcí | V Písku dne: | 04.12.2013 |
MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 12.12.2013
MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ
Prodloužení rámcové smlouvy se současným mobilním operátorem nebo schválení zadávací dokumentace na veřejnou zakázku na poskytování mobilních služeb v sítích GSM
NÁVRH USNESENÍ
Rada města
A)
1. výjimku ze zásad stanovující postup zadávání veřejných zakázek na poskytování mobilních služeb v sítích GSM se společností T-Mobile Czech Republic a.s.,
Tomíčkova 2144/1, Praha 4, IČ 64949681
a) schvaluje
b) schvaluje s připomínkami
c) neschvaluje
2. prodloužení rámcové smlouvy na poskytování mobilních služeb v sítích GSM se společností T-Mobile Czech Republic a.s., Tomíčkova 0000/0, Xxxxx 0, XX 00000000 tj. do 31.03.2015
a) schvaluje
b) schvaluje s připomínkami
c) neschvaluje
B)
1. návrh zadání veřejné zakázky na poskytování mobilních služeb v sítích GSM dle přiložené zadávací dokumentace a složení komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek včetně náhradníků
a) schvaluje
b) schvaluje s připomínkami
c) neschvaluje
2. komisi pro otevírání obálek s nabídkami a pro posouzení a hodnocení nabídek ve složení:
člen náhradník
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Xxx. Xxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxx
Xxx. Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx
a) schvaluje
b) schvaluje s připomínkami
c) neschvaluje
Návrh předkládá | Návrh zpracoval |
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tajemnice | Xxx. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru Xxx. Xxxx Xxxxxx, informatik |
Důvodová zpráva:
1) V březnu 2012 Město Písek na základě výběrového řízení podepsalo rámcovou smlouvu na poskytování mobilních telekomunikačních služeb s firmou T-Mobile. Smlouva je uzavřena na dobu 24 měsíců a přinesla úspory cca 70% nákladů (před výběrovým řízením byly předpokládány úspory 30%).
Jednotlivé organizace města přistupovaly k této rámcové smlouvě postupně, podle toho kdy jim končila smlouva s jejich operátorem. Některé proto začaly tuto smlouvu využívat až v průběhu roku 2013. Pokud bychom teď vypsali nové výběrové řízení, protože platnost rámcové smlouvy končí 03/2014, a vítězem by nebyla firma T-Mobile, tyto organizace by po několika měsících musely opět měnit SIM karty. Z tohoto důvodu navrhujeme prodloužení současné rámcové smlouvy o 12 měsíců, tj. do 01.03.2015. Ceny podle této smlouvy jsou i po 24 měsících velice nadstandardní (konzultováno s obchodními zástupci T-Mobile a O2, takovéto ceny nebyly nabídnuty srovnatelným organizacím ani ve výběrových řízeních).
Při prodloužení o 1 rok budou náklady na mobilní komunikaci za všechny organizace cca 600 tis. Kč bez DPH. Tento materiál je předložen, protože zásady zadávání veřejných zakázek ukládají při částce nad 50 tis. Kč bez DPH vypsat výběrové řízení. Rada města proto musí toto schválit jako výjimku z těchto zásad.
2) Pokud rada města Písek neschválí bod A)1. a A)2. musí se připravit veřejná zakázka na výběr nového mobilního operátora. V příloze č.3 je zadávací dokumentace pro zakázku malého rozsahu, protože předpokládaná celková částka nepřekročí 2 000 000 Kč bez DPH.
Předpokládané termíny výběrového řízení jsou:
vyhlášení veřejné zakázky 02.01.2014
ukončení lhůty pro podání nabídek 20.01.2014
otevírání obálek 22.01.2014
projednání výsledku v radě města 13.02.2014
Rámcová smlouva by měla být uzavřena na období 03/2014 – 03/2016, tj. na 24 měsíců.
Navrhujeme, aby zakázku hodnotila komise pro otevírání obálek s nabídkami a pro posouzení a hodnocení nabídek ve složení:
Člen Náhradník
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Xxx. Xxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxx
Xxx. Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx
Doporučení zpracovatele:
Doporučujeme schválit výjimku ze zásad stanovující postup zadávání veřejných zakázek a
prodloužit stávající rámcovou smlouvu se společností T-Mobile Czech Republic a.s. – A)1.a) a A)2.a).
Vztah k rozpočtu:
Předpokládané výdaje jsou v rozpočtu na rok 2014.
Legislativní rámec:
Zákon 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, zásady pro
vypisování veřejných zakázek, vyhlašované městem Písek.
Vztah ke strategickému plánu:
Materiál nemá vztah ke strategickému plánu.
Přílohy:
Příloha č. 1 – stávající rámcová smlouva s T-Mobile Czech Republic a.s. (přílohy a
všeobecné podmínky budou k dispozici při jednání rady města)
Příloha č. 2 – nabídka T-Mobile Czech Republic a.s. na prodloužení smlouvy Příloha č. 3 – návrh zadávací dokumentace
Příloha č. 4 – tabulka cen požadovaných služeb Příloha č. 5 – podklady pro vypracování nabídky
Příloha č. 1
Příloha č. 2
Dobré odpoledne, pane Fojtíku,
po domluvě s panem Xxxxxxx navrhujeme následující.
Prodloužení kontraktu o 12 měsíců do března 2015, s tím, že ponecháme stávající služby beze změny a pouze navýšíme HW budget o 125tis. Kč.
Do Rámcové smlouvy bychom nijak nezasahovali a formou dodatku bychom pouze prodloužili o 1 rok a upravili budget.
Takto by to pro Vás bylo akceptovatelné? Děkuji a přeji krásný den,
Xxxx Xxxxxxxx
Reprezentant prodeje klíčovým zákazníkům
T-Mobile Czech Republic a.s. Okružní 6, 370 01 České Budějovice T-Mobile: x000 000 000 000
E-Mail: xxxx.xxxxxxxx@x-xxxxxx.xx Web: xxxx://x-xxxxxx.xx/
Příloha č. 3
Zadávací podmínky veřejné zakázky malého rozsahu dle § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
Zadavatel Město Písek, Xxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Písek
Zastoupený : JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, starostou města
Jednající ve věcech technických prostřednictvím : Xxx. Xxxx Xxxxxx, informatik IČ : 00249998
DIČ : CZ00249998
Tel : 000 000 000, 000 000 000
Fax : 000 000 000, 000 000 000
E-mail : x-xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Název zakázky
Poskytování mobilních telekomunikačních služeb v sítích GSM
Zadavatel Vás v souladu s § 12 odstavcem 3 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů vyzývá k podání nabídky na poskytování mobilních telekomunikačních služeb dle následujících zadávacích podmínek.
1. Předmět plnění zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření smlouvy na poskytování hlasových a datových telekomunikačních služeb prostřednictvím mobilního operátora v rozsahu specifikovaném touto zadávací dokumentací. Součástí plnění je zajištění všech činností souvisejících se zajištěním požadovaných služeb.
Poskytováním telekomunikačních služeb prostřednictvím GSM sítě mobilního operátora se rozumí zejména poskytování mobilních telekomunikačních hlasových a datových služeb v dále uvedeném rozsahu a minimálně ve stávající kvalitě a to následovně:
• zajištění mobilních hlasových služeb
• zajištění mobilních datových služeb
• zajištění mezinárodních a roamingových mobilních hlasových služeb
• maximální dostupnost a spolehlivost služby, garance dostupnosti služby
• zajištění potřebného rozsahu telefonních čísel
• možnost dodávky a obměny mobilních telefonů, jejich příslušenství a datových koncových zařízení
• zabezpečení zákaznické podpory
Celkový počet stávajících provozovaných SIM karet je 315 ks. Zadavatel si vyhrazuje právo toto množství v budoucnu upravit dle svých komunikačních potřeb, zároveň si vyhrazuje právo upravit rozsah poskytovaných služeb.
Služby budou poskytovány po dobu 24 měsíců, tj. od 03/2014 do 03/2016 na základě rámcové smlouvy. Na základě této rámcové smlouvy budou uzavírány dílčí smluvní vztahy s jednotlivými organizacemi Města Písek. Zánikem rámcové smlouvy zanikají dílčí smluvní vztahy v rámci rámcové smlouvy uzavřené. Uplynutím doby určité smlouva končí automaticky, bez povinnosti zadavatele oznámit předem, že na ukončení smlouvy trvá (tzn. zakazuje se automatické prodlužování smlouvy).
1.1 Požadované hlasové tarify Uchazeč nabídne ceny za požadované služby, které budou stanoveny pro dvě dále specifikované
skupiny uživatelů zadavatele.
1. Tarif bez volných minut a SMS
V rámci tarifu bez volných minut a SMS zadavatel nepřipouští žádné volné minuty ani volné SMS. Zadavatel bude hradit pouze rozsah poskytnutých služeb oceněných jednotkovými
cenami příslušné služby + měsíční paušální poplatek spojený s tarifem .
Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč ve své nabídce nabídl a uvedl účtování hovorů tak, že první minuta odchozího hovoru bude účtována jako celá minuta a poté po vteřinách s tím, že cena každé vteřiny bude vždy rovna 1/60 ceny odchozího hovoru za minutu.
Pokud uchazeč nabídne tarif s více časovými pásmy (ve špičce, mimo špičku apod.), tak je povinen uvádět v cenové nabídce jednotkové ceny volání pro časové pásmo „ve špičce“. Počet SIM karet v tomto tarifu bude cca 265.
2. Tarif s neomezeným vnitrostátním provozem
V rámci tarifu s neomezeným vnitrostátním provozem zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu tarifu za neomezené vnitrostátní volání a vnitrostátní SMS.
Nad rámec ceny tarifu bude zadavatel hradit pouze rozsah dalších odebraných služeb
oceněných jednotkovými cenami poskytovatele jako např. MMS, speciální barevné linky, roamingová volání a SMS, mezinárodní volání atd., a to v běžně nabízených ceníkových sazbách daného mobilního operátora. Počet SIM karet v tomto tarifu bude cca 50.
1.2 Zřízení a poskytování virtuální privátní sítě (VPN)
Zadavatel požaduje na uchazeči propojit všechny telefony zadavatele (včetně všech organizací
v dílčích smlouvách) do jedné virtuální sítě (VPN). Zadavatel požaduje nulové zřizovací poplatky.
1.3 Mezinárodní volání a hlasový roaming
Zadavatel požaduje možnost aktivace roamingu na všech užívaných SIM kartách a jeho zapojení a vypojení během lhůty 24 hodin na žádost kontaktní osoby zadavatele.
1.4 Dodávky telekomunikačních zařízení
Telekomunikačními zařízeními se rozumí mobilní telefony, jejich příslušenství a mobilní datová koncová zařízení.
Zadavatel požaduje finanční HW budget na nákup telekomunikačních zařízení. Výši HW budgetu uvede uchazeč v nabídce.
1.5 Přenesení telefonních čísel, úhrada sankcí, migrace služeb, a odblokování telefonů Zadavatel požaduje zachování stávajících telefonních čísel, aby vybraný uchazeč zajistil
„přenositelnost“ současných telefonních čísel v souladu se zákonem č. 127/2005 Sb., o
elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů.
Xxxxxxx ve své nabídce předloží konkrétní návrh postupu migrace k vybranému poskytovateli
mobilních komunikačních služeb včetně termínovaného harmonogramu. Tímto nesmí být v žádném případě zásadně omezen provoz a funkce zadavatele, v případě omezení vyplývajících z výše uvedené migrace toto musí uchazeč uvést ve své nabídce.
Zadavatel požaduje provedení této migrace zdarma, u telefonních čísel bez závazku ve lhůtě nejpozději do 30ti kalendářních dnů od podpisu smlouvy na plnění této veřejné zakázky. Pokud
uchazeč tento termín nesplní, zadavatel požaduje smluvní pokutu ve výši 50 Kč za každý započatý den prodlení za každou jednotlivou SIM kartu, kromě případů, kdy uchazeč prokáže, že nedodržení tohoto termínu je způsobeno okolnostmi, které nemohl ovlivnit. Telefonní čísla se závazkem budou migrována po vypršení tohoto závazku.
Uchazeč se dále zavazuje, že ke dni zahájení plnění provede zdarma odblokování všech stávajících blokovaných mobilních telefonů zadavatele z důvodů jejich dalšího používání v mobilní síti vybraného uchazeče s možností využití všech požadovaných služeb vymezených předmětem veřejné zakázky.
1.6 Mobilní vnitrostátní datové služby
Zadavatel požaduje, aby u všech SIM karet byla aktivace datových služeb volitelně nastavitelná. Uchazeč předloží popis rozsahu a technických parametrů svých datových služeb.
Zadavatel požaduje poskytování 2 základních typů datových mobilních služeb za fixní měsíční paušální platbu. Uchazeč nabídne tyto vybrané typy služeb:
1. mobilní datový tarif pro mobilní telefonní přístroje s aktivovanými hlasovými službami, bez omezení přenesených dat (FUP)
2. mobilní datový přenos pro notebooky / modemy /tablety, bez omezení přenesených dat (FUP)
U všech výše uvedených vybraných variant bude v nabídce přesně specifikováno, o kterou službu z celého portfolia datových služeb uchazeče se jedná, a zároveň uchazeč uvede popis technických parametrů nabízených služeb.
Zadavatel požaduje možnost úplného zamezení datových přenosů u jednotlivých uživatelů jak na území ČR, tak i v zahraničí při roamingu. Tuto funkcionalitu uchazeč popíše ve své nabídce.
1.7 GSM brána Uchazeč nabídne cenu za hovory zajištěné GSM bránou z pevných telefonních linek na mobilní.
1.8 Výpisy a fakturace Zadavatel požaduje:
• faktury v tištěné listinné (papírové) formě s tím, že detailní/podrobný výpis uskutečněných odchozích spojení na každou 1 SIM kartu v papírové formě bude dodán pouze na vyžádání.
Celková fakturovaná částka bude rozčleněna do jednotlivých faktur, dle požadavku zadavatele.
• bezplatně poskytovat podrobný výpis všech odchozích spojení na každou 1 SIM kartu v elektronické formě s tím, že každý výpis za ten který měsíc bude umístěn nejméně po dobu 2 měsíců na serveru uchazeče, ke kterému budou mít zadavatel a jím pověřené osoby zabezpečený přístup prostřednictvím veřejné sítě Internet
• bezplatně poskytovat celkový přehled měsíčních nákladů pro všechny SIM karty a služby zadavatele, v elektronické formě s tím, že každý měsíční přehled za ten který měsíc bude umístěn nejméně po dobu 2 měsíců na serveru vybraného uchazeče, ke kterému bude mít zadavatel a jím pověřené osoby zabezpečený přístup prostřednictvím veřejné sítě Internet.
• všechny elektronické výpisy budou poskytovány ve formátu HTML, PDF nebo CSV .
1.9 Ostatní a doplňkové služby
Zadavatel požaduje možnost bezplatné aktivace níže uvedených doplňkových služeb na všech využívaných SIM (myšleno hlasových, není-li uvedeno jinak):
• identifikace volajícího
• konferenční hovory
• přesměrování na jiný mobilní telefon
• přesměrování do hlasové schránky
Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč bezplatně poskytoval následující služby:
• změna fakturačních údajů (např. změna fakturační adresy) |
• odpojení z důvodů krádeže |
• odpojení telefonu – prázdniny |
• reaktivace po krádeži |
• reaktivace po odpojení – prázdniny |
• poplatek za elektronický detailní výpis |
• výměna SIM karty (po krádeži, z důvodů zvýšení paměťové kapacity apod.) |
• aktivační poplatek * |
* Aktivační poplatek uvedený výše představuje jednorázovou platbu spojenou s novou aktivací každé jednotlivé SIM karty.
1.10 Úroveň zákaznické podpory Pro komunikaci při využívání veškerých služeb vybraného uchazeče bude po dobu trvání smlouvy
k dispozici:
• obchodní zástupce v místě sídla zadavatele
• jediné centrální pracoviště zákaznické podpory pro významné zákazníky, možnost zadávávání požadavků e-mailem nebo přímý přístup do rozhraní operátora
• přístup k zadávání požadavků na helpdesk operátora 24 hodin denně, 7 dní v týdnu (možnost zablokování SIM, aktivace a deaktivace roamingu apod.)
• zajištění záručního a pozáručního servisu telekomunikačních zařízení
Uchazeč uvede počty a lokality svých zákaznických prodejen a spolupracujících organizací v oblasti zákaznické podpory (dealeři, partneři atd.).
1.11 Pokrytí signálem
Uchazeč je povinen zajistit pokrytí signálem v rámci území ČR v co největším rozsahu. Uchazeč při předložení nabídky přiloží mapu pokrytí území Jihočeského kraje signálem pro nabízené služby a uvede procento pokrytí území ČR.
Dále uchazeč uvede jakým způsobem bude řešit případný nedostatečný signál u maximálně 20 SIM, které jsou používány v oblasti vodních toků a lesů a je nutná jejich dostupnost.
2. Místo a termín plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Město Písek, Velké náměstí 114, 397 19 Písek + celé území České republiky. Předpokládaný termín plnění je 03/2014 až 03/2016.
3. Pokyny pro zpracování nabídky
• Nabídku podá uchazeč písemně v celkem 2 vyhotoveních, z toho 1x jako originál a 1x jako kopii.
• Obálka se všemi vyhotoveními bude označena: "VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – Mobilní telekomunikační služby Město Písek - NEOTVÍRAT", zaslána doporučeně poštou nebo předána osobně na podatelnu v sídle zadavatele, tj. Město Písek, Xxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Písek.
• Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo osobou zmocněnou statutárním orgánem uchazeče k zastupování uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál či ověřenou kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu.
• Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh, prospekty a obdobné materiály nevyjímaje, bude zpracována v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
• Každé vyhotovení nabídky bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh svázáno do jednoho svazku. Nabídka bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy.
4. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek je do 31.1.2014 do 9:00 hodin. Nabídky podané po tomto termínu budou ze zakázky vyloučeny.
5. Varianty nabídky
Nabídka musí obsahovat pouze jednu nabídku – varianty se nepřipouští.
6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Základní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel dle § 53 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“):
• odst. 1 písm. a), b) výpisem z evidence Rejstříku trestů (jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu),
• odst. 1 písm. c-k) čestným prohlášením.
Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel dle § 54 písm. a) a b) zákona a dále pak předložením osvědčení vydaného Českým telekomunikačním úřadem platné pro celé území České republiky v souladu s § 14 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a změnách, v platném znění.
7. Požadavky na zpracování nabídkové ceny a platební podmínky
Základní cenová ujednání
Nabídkovou cenou se rozumí cena za 24 měsíců trvání smlouvy při využití tarifu s neomezeným vnitrostátním provozem pro 50 SIM, tarifu bez volných minut a SMS pro 265 SIM a datových služeb pro 35 SIM. Tato celková nabídková cena se uvede do tabulky v krycím listu. Dále se do této tabulky uvede výše budgetu na 24 měsíců, kterou uchazeč nabízí. Podklady pro výpočet nabídkové ceny jsou v Příloze č. 2 této výzvy.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč použil při zpracování nabídkové ceny jednotlivých služeb tabulku, která je Přílohou č. 1 této výzvy. V případě poskytnutí objemových slev zadavatel požaduje započtení těchto slev přímo do jednotlivých cenových položek v Příloze č. 1. Ceny předmětu plnění veřejné zakázky za 1 jednotku požadovaných služeb uvedených v Příloze č. 1 výzvy, jsou rozuměny jako ceny maximální a které nebudou překročeny po celou dobu účinnosti smlouvy, s výjimkou zvýšení sazby DPH.
Platební podmínky
Úhrady za plnění veřejné zakázky budou prováděny v korunách českých, případně v jiné měně platné v budoucnu na území České republiky.
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Platby budou prováděny měsíčně na základě faktur vystavených vybraným uchazečem samostatně zadavateli a dalším účastníkům smlouvy. Faktury budou vystavovány dle prokazatelně čerpaných služeb. Příloho každé faktury bude podrobný účet za jednotlivé SIM. Splatnost faktur bude stanovena na 30 dnů ode dne doručení zadavateli a dalším účastníkům smlouvy. V případě podání reklamace na fakturaci se splatnost prodlužuje o dobu řešení reklamace ze strany vybraného
uchazeče.
8. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící komise dle ekonomické výhodnosti nabídek ve smyslu ust. § 78 odst.1 písm. a) zákona dle níže uvedených dílčích kritérií:
1. Nabídková cena váha 75 %
2. Výše budgetu váha 25 %
Zadavatel stanoví, že při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty.
U dílčího hodnotícího kritéria, u něhož je nejvýhodnější minimální hodnota se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.
Dílčí hodnotící kritérium, u něhož je nejvýhodnější maximální hodnota se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky.
Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku.
Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky.
Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodového ohodnocení nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu.
9. Složení výběrové komise
Členové výběrové komise:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, místostarosta Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tajemnice Xxx. Xxxx Xxxxxx, informatik
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru finančního Xxx. Xxxx Xxxxx, odbor RIMM – veřejné zakázky
Náhradníci:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, vedoucí oddělení informatiky Xxx. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru vnitřních věcí
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, informatik Xxx. Xxxxx Xxx, odbor finanční Xxxxxxxx Xxxxx, odbor RIMM
10. Podpis smlouvy a záruka na plnění smlouvy Uchazeč ve své nabídce předloží návrh rámcové smlouvy a obchodní podmínky. Součástí rámcové smlouvy budou ceny uvedené v nabídce této veřejné zakázky.
Zadavatel má právo požadovat od vybraného uchazeče vyjasnění určitých smluvních podmínek uvedených v nabídce, na něž uchazeč musí řádně odpovědět.
Vysoutěžené ceny jednotlivých položek budou uchazečem garantovány po celou dobu platnosti rámcové smlouvy. Ceny služeb nespecifikované v této veřejné zakázce budou v běžně nabízených ceníkových sazbách daného mobilního operátora.
Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva ve lhůtě uzavřena, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazeč druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy.
Zadavatel požaduje na každém uchazeči, aby přiložil jako přílohu "Čestné prohlášení", ve kterém prohlásí, že nemá žádné finanční závazky po lhůtě splatnosti ani jiné závazky vůči Městskému úřadu Písek, městu Písek a společnostem a organizacím městem Písek zřízených a založených.
11. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele
• Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče, příp. je oprávněn zrušit výběrové řízení kdykoliv i bez udání důvodu.
• Zadavatel není povinen vracet uchazečům jejich nabídky
• Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce
▪ Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče z další účasti
• Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení
• Zadavatel nenese žádnou odpovědnost ani nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které uchazeči vzniknou v souvislosti s prohlídkou místa plnění, technickými šetřeními či jakoukoli další činností související s podáním nabídky
• Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění.
• Zúčastnění uchazeči obdrží písemné sdělení o výsledku výběrového řízení.
12. Kontaktní osoby
Kontaktní osoba pro technické věci :
Xxxxx, příjmení : Xxx. Xxxx Xxxxxx, informatik Telefon: 000 000 000, 000 000 000
e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
Kontaktní osoba za město Písek :
Xxxxx, příjmení : Xxx. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru vnitřních věcí Telefon: 000 000 000, 000 000 000
e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx
13. Přílohy
1. Objemy služeb a specifikace cen
2. Podklady pro zpracování nabídkové ceny
V Písku dne 2.1.2014
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tajemnice
Příloha č. 4
Druh požadovaných služeb | Jednotka | Cena / jednotka | Cena / jednotka |
nabídková cena za vnitrostátní provoz | (bez DPH) | (s DPH) | |
paušál neomezené volání | |||
- měsíční paušál s neomezeným vnitrostátním provozem | 1 SIM | - Kč | - Kč |
paušál bez volných minut a SMS | |||
- měsíční tarif bez volných minut a SMS | 1 SIM | - Kč | - Kč |
vnitrostání odchozí hovory | |||
- v rámci vlastních SIM organizace (VPN) | 1 minuta | - Kč | - Kč |
- do mobilní sítě O2 | 1 minuta | - Kč | - Kč |
- do mobilní sítě T-Mobile | 1 minuta | - Kč | - Kč |
- do mobilní sítě Vodafone | 1 minuta | - Kč | - Kč |
- do pevných sítí | 1 minuta | - Kč | - Kč |
služby SMS, MMS | |||
- odeslání 1 SMS | 1 SMS | - Kč | - Kč |
- odeslání 1 MMS | 1 MMS | - Kč | - Kč |
zřízení a poskytování VPN | |||
- měs.poplatek za službu VPN | 1 organizace | - Kč | - Kč |
- měs.poplatek za volání v rámci VPN | 1 SIM | - Kč | - Kč |
operátorské služby | |||
- hovor s operátorem | 1 minuta | - Kč | - Kč |
datové tarify | |||
- mobilní internet do mobilu, bez FUP | 1 SIM | - Kč | - Kč |
- mobilní internet do notebooku / modemu / tabletu, bez FUP | 1 SIM | - Kč | - Kč |
Příloha č. 5
Název položky | Jednotka | Množství |
Objem SIM | ||
organizace Města Písek | organizace | 17 |
neomezené vnitrostátní volání | SIM | 50 |
volání bez volných minut a SMS | SIM | 265 |
VPN | SIM | 315 |
Objem volání pro tarif bez volných minut a SMS | ||
volání do sítě O2 | minuta / měsíc | 17 500 |
volání do sítě T-Mobile | minuta / měsíc | 12 000 |
volání do VPN (T-Mobile) | minuta / měsíc | 8 500 |
volání do sítě Vodafone | minuta / měsíc | 7 100 |
volání do pevných sítí | minuta / měsíc | 1 800 |
odeslané SMS | SMS / měsíc | 3 600 |
odeslané MMS | MMS / měsíc | 50 |