ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídek

VZ „Tisky a tisková zařízení"

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

„Tisky a tisková zařízení"

I. Centrální zadavatel

Nemocnice s poliklinikou Havířov, příspěvková organizace Dělnická 1132/24, 736 01 Havířov

IČ: 00844896, DIČ CZ00844896

zastoupený Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem

profil zadavatele na: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxx/xx0?xxxxxxxxxxxXxxxxxx/xxxxxxxxxx

II. Zadavatel

Nemocnice s poliklinikou Karviná–Ráj, příspěvková organizace Vydmuchov 399/5, Ráj, 734 01 Karviná

IČ: 00844853, DIČ CZ00844853

zastoupený Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem

III. Kontaktní osoba centrálního zadavatele

Kontaktní osobou centrálního zadavatele v rámci tohoto zadávacího řízení je XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, advokátka, se sídlem Veleslavínova 1022/4, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava, IČ 71332529, která je centrálním zadavatelem zmocněna ke všem úkonům souvisejícím s tímto zadávacím řízením a zároveň jsou jí učiněné úkony rozhodnými pro počátek či ukončení běhu lhůt dle ZVZ.

Kontaktní údaje:

e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx nebo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx telefon: x000 000 000 000 nebo x000 000 000 000

Dodavatel je povinen doručovat veškeré písemnosti v písemné tištěné podobě kontaktní osobě centrálního zadavatele, pokud není v zadávacích podmínkách uvedeno jinak. Písemnosti se považují za doručené dnem, kdy byly kontaktní osobě centrálního zadavatele doručeny. Ode dne doručení započne i běh případných lhůt vázaných na doručení písemností ze strany dodavatele. Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost dodavatel.

XX. Xxxxxx zakázky a technické podmínky

Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku, jejímž předmětem je dodávka tiskových náplní do tiskových zařízení a dále nájem tiskových zařízení pro pracoviště centrálního zadavatele v Havířově a zadavatele v Karviné-Ráji a Orlové-Lutyni, to vše v typech a objemech blíže specifikovaných v zadávací dokumentaci.

Zakázka je v souladu s ust. §98 ZVZ rozdělena na 2 části, a to:

Část I. – Dodávka tiskových náplní a nájem tiskových zařízení ve formátu A4

Část II. – Dodávka tiskových náplní a nájem tiskových zařízení ve formátu A3

Část I. a Část II. – Společné požadavky

Centrální zadavatel požaduje dodávku výhradně nových a nepoužitých tiskových zařízení, dodávka repasovaných zařízení se nepřipouští. Součástí dodávky tiskových zařízení budou napájecí a síťové kabely, ovladače a dokumentace v českém jazyce.

Počet pronajatých tiskových zařízení může být v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky měněn dle aktuálních potřeb centrálního zadavatele a zadavatele.

Financování:

- všechna tisková zařízení, která jsou předmětem této veřejné zakázky, budou dodána formou pronájmu na 48 měsíců s platbou měsíčního paušálu,

- zůstatková hodnota tiskového zařízení po 48 měsících bude ve výši 1,- Kč bez DPH + PHE s automatickým převodem za tuto cenu do majetku zadavatele,

- v případě předčasného ukončení smlouvy má zadavatel právo odkoupit od uchazeče pronajatá tisková zařízení za výši odpovídající součtu měsíčních paušálů do konce smluvního vztahu. Vzorec výpočtu: předčasná odkupní cena = měsíční paušál * počet zbylých měsíců.

Centrální zadavatel požaduje servisní zajištění s následujícími parametry:

- záruční doba 48 měsíců platná i v případě předčasného ukončení pronájmu,

- reakční doba 8 hodin od nahlášení závady, tzn. příjezd servisního technika do místa instalace a aktivní řešení závady,

- bezplatný zpětný odběr veškerého použitého spotřebního materiálu, proti vystavenému potvrzení o ekologické likvidaci,

Bližší specifikace jednotlivých typů tiskových zařízení je uvedena v příloze č. 8 Výzvy.

Část I. – specifické požadavky

Centrální zadavatel požaduje servisní zajištění s následujícími parametry:

- jednotný typ, kapacita a cena tonerové kazety pro oba typy tiskových zařízení (TYP1 a TYP2),

- cena za pronájem bude obsahovat veškeré náklady spojené se spolehlivým provozem tiskových zařízení, náhradními díly, v případě neopravitelné závady výměnou za nové nepoužité tiskové zařízení včetně práce a cestovného servisního technika,

- bezplatné zřízení konsignačního skladu tonerových kazet s měsíční zásobou a automatickým doplňováním,

- dodávky kancelářského papíru nejsou předmětem servisního zajištění.

Část II. – specifické požadavky Centrální zadavatel požaduje:

- provedení instalace a napojení na tiskový server,

- podporu skenování do prohledavatelného PDF, PDF/A

- podpora LDAP,

- SafeQ 5 Suite, licence včetně licenční služby na 48 měsíců.

Další požadavky na servis a jiné:

Centrální zadavatel požaduje servisní zajištění s následujícími parametry:

- bezplatný automatický a bezobslužný systém objednávání a závozu spotřebního materiálu,

- bezplatný automatický a bezobslužný systém hlášení servisních požadavky s notifikací na e-mail správce zadavatele,

- bezplatný zpětný odběr veškerého použitého spotřebního materiálu,

- bezplatný on-line portál s možností sledovat evidenci se zpětně plně auditovatelnou kontrolou veškerých požadavků zadavatele na servisní zásahy i dodávky spotřebních materiálů,

- dodávky kancelářského papíru nejsou předmětem servisního zajištění.

Zadavatel (Nemocnice s poliklinikou Havířov, příspěvková organizace) pro správu tisků, kopírování a skenování používá YSoft SafeQ s připojenými tiskárnami Konica Minolta BH421, Konica Minolta C250, 3x Konica Minolta C253 a Konica Minolta C280. Po výběru nejvhodnější nabídky na pronájem tiskáren budou tyto i nadále používány, a to v méně exponovaných místech. Toto řešení je plně vyhovující a proto jej zadavatel požaduje ponechat a rozšířit i v rámci centrálního zadavatele (Nemocnice s poliklinikou Karviná – Ráj, příspěvkové organizace), které jsou řízeny jednotně v rámci personální unie. Pro vyloučení diskriminačních požadavků centrální zadavatel připouští nahrazení stávajícího tiskového řešení zadavatele a dodání takového tiskového řešení, na které by bylo možné připojit i stávající tiskárny, a to v plném rozsahu stávajícího využívání. Dále zajištění migrace uživatelů s použitím stávajících klientských čipových karet Wiegant 32bit (cca 1200 kusů) a konfigurací klientských stanic.

V rámci své nabídky předloží dodavatel v souladu s ust. § 62 odst. 3 ZVZ čestné prohlášení o shodě jím nabízeného zboží dle požadavků centrálního zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci s příslušnými zvláštními právními předpisy.

X. Xxxxxx a místo plnění

5.1. Termín plnění

Požadovaný termín dodání zboží na základě dílčích objednávek je do 24 hodin od obdržení objednávky. Požadovaný termín dodání pronajatých tiskových zařízení je do 14 dnů od uzavření smlouvy.

5.2 Místo plnění

Místem plnění je v případě centrálního zadavatele pracoviště Oddělení IT na adrese Dělnická 1132/24, 736 01 Havířov a v případě zadavatele je to pracoviště Oddělení IT na adrese Xxxxxxxxx 000/0, Xxx, 734 01 Karviná a Masarykova třída 900, Orlová-Lutyně, PSČ 73514.

VI. Kvalifikační předpoklady

Doklady o prokázání kvalifikačních předpokladů musí být součástí nabídky. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky, nebo její části, do které podává svou nabídku, je v souladu s ust. § 50 odst. 1 ZVZ dodavatel, který:

a) splní základní kvalifikační předpoklady podle ust. § 53 ZVZ,

b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle ust. § 54 ZVZ,

c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku,

d) splní technické kvalifikační předpoklady podle ust. § 56 ZVZ.

6.1. Základní kvalifikační předpoklady

Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který formou čestného prohlášení statutárního zástupce nebo podnikatele – fyzické osoby (Příloha č. 2 Výzvy), doloží splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ust. § 53 odst. 1 ZVZ. Tím není vyloučena možnost nahrazení prokázání základních kvalifikačních předpokladů postupem podle ust. § 127 ZVZ.

Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva je povinen před podpisem smlouvy předložit centrálnímu zadavateli či zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) a b) ZVZ předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů, předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. f) ZVZ předložením potvrzení příslušného finančního úřadu (ve vztahu ke spotřební dani postačí čestné prohlášení - Příloha č. 2 Výzvy) a předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. h) ZVZ potvrzením příslušného orgánu či instituce, kdy tyto nesmí být ke dni podání nabídky starší

90 dnů.

6.2. Profesní kvalifikační předpoklady

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:

a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.

b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (doklad bude pokrývat v plném rozsahu předmět veřejné zakázky) popř. způsobem uvedeným v § 51 odst. 4 ZVZ .

Tím není vyloučena možnost nahrazení prokázání profesních kvalifikačních předpokladů postupem podle ust. § 127 ZVZ. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 dnů.

6.3. Čestné prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Dodavatel v souladu s ust. § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ předloží čestné prohlášení podepsané oprávněnou osobou dodavatele, z něhož bude vyplývat, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit tu část veřejné zakázky, do které podává svou nabídku.

6.4. Technické kvalifikační předpoklady

K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění předmětné zakázky centrální zadavatel v souladu s ust. § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ s ohledem na předmět plnění požaduje seznam významných dodávek obdobného typu provedených dodavatelem za poslední 3 roky spolu s osvědčením ke každé jednotlivé uvedené dodávce, vydaným či podepsaným veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli (Příloha č. 3 Výzvy).

Ze seznamu významných dodávek a odpovídajících osvědčení musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval minimálně 5 dodávek obdobného typu. Dodávkou obdobného typu se rozumí dodávka s obdobným plněním, jaké je předmětem této zakázky.

Zadavatel upozorňuje, že Příloha č. 3 Výzvy je tvořena seznamy obdobných dodávek pro Část I. a II. předmětné veřejné zakázky a dodavatel je povinen vyplnit části odpovídající těm částem veřejné zakázky, do nichž podává svou nabídku.

V souladu s ust. § 59 odst. 3 ZVZ provede posouzení kvalifikace hodnotící komise.

Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle ust. § 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit centrálnímu zadavateli a zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.

VII. Obsah a forma nabídky

7.1 Nabídka bude obsahovat krycí list, na kterém bude uvedeno:

- identifikační údaje dodavatele v rozsahu uvedeném v ust. § 17 písm. d) ZVZ,

- kontaktní adresa pro písemný styk (včetně e-mailové adresy),

- nabídkovou cenu dle čl. VIII Zadávací dokumentace.

7.2. Nabídková cena - viz čl. VIII Zadávací dokumentace

7.3 Součástí nabídky musí být rovněž doložené následující údaje dle ust. § 68 odst. 3 ZVZ formou podepsaného čestného prohlášení:

a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u centrálního zadavatele či zadavatele,

b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,

c) prohlášení dodavatele o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

7.4 Doklady o prokázání kvalifikačních předpokladů musí být součástí nabídky.

7.5 Nabídka musí obsahovat identifikační údaje subdodavatele(ů) - prohlášení o subdodavatelích (Příloha č. 9 Výzvy), pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace či zakázky, a toto prokazuje prostřednictvím subdodavatele. Zadavatel upozorňuje, že Příloha č. 9 Výzvy je tvořena prohlášeními o subdodavatelích pro Část I. a II. předmětné veřejné zakázky a dodavatel je povinen vyplnit části odpovídající těm částem veřejné zakázky, do nichž podává svou nabídku.

7.6 Nabídka musí být zpracovaná ve všech částech v českém jazyce a předložena v originále. Dodavatel je oprávněn podat nabídku pouze na jednu část nebo obě části veřejné zakázky.

7.7 Všechny listy nabídky budou dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. Centrální zadavatel požaduje, aby nabídka obsahovala údaje o obsahu nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky s uvedením celkového počtu listů nabídky.

7.8 Součástí nabídky dodavatele musí být Obchodní podmínky, které Centrální zadavatel pro plnění předmětné zakázky stanovuje formou rámcových smluv kupních a nájemních tvořících Přílohy č. 4 až 7 Výzvy. Dodavatel přiloží do své nabídky obchodní podmínky doplněné (viz poznámky v textu a včetně všech příloh) a podepsané oprávněnou osobou, a to pro ty části veřejné zakázky, do kterých podává svou nabídku, a zároveň vždy jak za centrálního zadavatele, tak zadavatele.

Dodavatel je povinen obchodní podmínky akceptovat. Centrální zadavatel změnu obchodních podmínek, vyjma částí určených k doplnění dodavatelem (v textu zřetelně označeno), neumožňuje. Jakákoli nepovolená změna bude automaticky znamenat vyřazení nabídky dodavatele a jeho vyloučení z další účasti v zadávacím řízení.

7.9 Vyplněné části přílohy č. 8 Výzvy s nabídkovými cenami pro Část I. a/či Část II. předmětné veřejné zakázky podle toho, pro kterou část veřejné zakázky podává svou nabídku.

7.10 Nabídka musí obsahovat čestné prohlášení dodavatele o shodě dodavatelem nabízeného zboží dle požadavků centrálního zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci s příslušnými zvláštními právními předpisy.

Dodavatel je povinen zaslat svou nabídku kontaktní osobě centrálního zadavatele ve lhůtě, způsobem a na místě specifikovaném v bodě 6 Výzvy. Nabídky doručené kontaktní osobě centrálního zadavatele po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Tyto opožděně podané nabídky centrální zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky.

VIII. Nabídková cena

Dodavatel je povinen ve své nabídce předložit vyplněné části přílohy č. 8 Výzvy s nabídkovými cenami pro Část I. a Část II. předmětné veřejné zakázky podle toho, pro kterou část veřejné zakázky podává svou nabídku.

Nabídková cena za jednotlivou část veřejné zakázky, jakož i jednotlivý typ zboží je cenou nejvýše přípustnou a nelze ji překročit. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele na splnění celého předmětu plnění specifikovaného zadávací dokumentací, zejména veškeré náklady spojené s jeho dodáním, uvedením do provozu a jeho řádnou funkčností, včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních), provedení požadovaných zkoušek, daně, cla a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu plnění, o kterých dodavatel věděl nebo vědět měl či mohl, tedy:

Část I.:

- jednotlivá cena a kapacita tiskové náplně pro zařízení TYP1 a TYP2,

- cena za pronájem za TYP1 a TYP2

- ceny jsou včetně veškerých nákladů na dopravu, servis a jiných spojených s provozem tiskových zařízení.

Část II.:

- jednotná cena výtisku černobílé stránky formátu A4 na zařízeních TYP3, TYP4 a TYP5, cena jiných formátů se vypočte poměrem jejich plochy vůči formátu A4,

- jednotná cena výtisku barevné stránky formátu A4 na zařízeních TYP3, TYP4 a TYP5, cena jiných formátů se vypočte poměrem jejich plochy vůči formátu A4,

- cena za výtisk bude obsahovat veškeré náklady spojené se spolehlivým provozem tiskových zařízení, náhradními díly, náklady na spotřební či servisní materiál, bez ohledu na pokrytí tonerem, v případě neopravitelné závady výměnou za nové nepoužité tiskové zařízení včetně práce a cestovného servisního technika,

- cena za pronájem tiskových zařízení, včetně veškerých nákladů na dopravu atd.

Centrální zadavatel připouští překročení (resp. snížení) pouze za podmínek uvedených v obchodních podmínkách (rámcových smlouvách kupních a nájemních), které jsou uvedeny v přílohách č. 4 až 7 Výzvy.

Odpovědnost za správnost stanovení sazby DPH nese dodavatel. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.

V případě, že nabídka nebude obsahovat všechny náležitosti požadované touto zadávací dokumentací (včetně vyplněných příloh Obchodních podmínek), jedná se o nesplnění požadavku centrálního zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách.

Variantní řešení se nepřipouští.

XI. Platební podmínky

Zálohy na platby nebudou sjednány.

Lhůta splatnosti faktur činí s ohledem na povahu plnění 60 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli.

X. Mimořádně nízká nabídková cena

Při posouzení nabídek provede hodnotící komise posouzení výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky (ve vztahu k předpokládané hodnotě veřejné zakázky). Hodnotící komise posoudí výši nabídkových cen k předpokládané hodnotě, přičemž zohlední i vzájemný poměr nabídkových cen (případný vliv konkurenčního prostředí na výši nabídkových cen).

Centrální zadavatel si vyžádá zdůvodnění výše nabídkové ceny, pokud dodavatel předloží nabídkovou cenu s odchylkou 20 a více % od předpokládané hodnoty veřejné zakázky.

XI. Další informace a údaje

Písemnou žádost dodatečné informace dle ust. § 49 ZVZ je dodavatel povinen zaslat na adresu kontaktní osoby centrálního zadavatele dle bodu III Zadávací dokumentace.

Požadované dokumenty, a to v textovém editoru MS Word, centrální zadavatel poskytne prostřednictvím kontaktní osoby uvedené v bodě 3 Výzvy každému dodavateli na jeho výslovnou žádost, avšak pouze v rozsahu příloh č. 3 až 9 Výzvy. Centrální zadavatel v rámci podané nabídky rovněž akceptuje dodavatelem ručně doplněnou dokumentaci ve shora uvedeném rozsahu.

Xxx. Xxxx Xxxxxxx ředitel

Digitálně podepsal

Jméno: XXXx. Xxxx Xxxxxxxx Vydavatel: PostSignum Qualified CA 2, Česká pošta, s.p. [IČ 47114983]

Sériové číslo: 1867349,

hexadecimálně: 1C 7E 55