SMLOUVA

SMLOUVA

o poskytování poradenských služeb uzavřená ve smyslu § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů na:

Zajištění managementu a monitoringu k projektům „CZ.1.06/3.2.01/08.07649 Modernizace a obnova přístrojového vybavení komplexního cerebrovaskulárního centra KZ v MNUL“, „CZ.1.06/3.2.01/08.07650 Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Děčíně“, „CZ.1.06/3.2.01/08.07653 Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Chomutově“, „CZ.1.06/3.2.01/08.07654 Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Teplicích“

Krajská zdravotní, a.s.

se sídlem: Sociální péče 3316/12A, 40113 Ústí nad Labem

zastoupená: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelem společnosti

IČ: 25488627

DIČ: CZ25488627

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1550

na straně jedné (dále jen „objednatel")

a

………………….

se sídlem: ………………….

zastoupená: ………………….
IČ: ………………….

DIČ: ………………….

na straně druhé (dále jen „poskytovatel")

uzavírají dnešního dne, měsíce a roku dle § 269 odst. 2 zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, tuto smlouvu o poskytování poradenských služeb: Zajištění managementu a monitoringu k projektům „CZ.1.06/3.2.01/08.07649 Modernizace a obnova přístrojového vybavení komplexního cerebrovaskulárního centra KZ v MNUL“, „CZ.1.06/3.2.01/08.07650 Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Děčíně“, „CZ.1.06/3.2.01/08.07653 Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Chomutově“, „CZ.1.06/3.2.01/08.07654 Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Teplicích“

Článek 1

Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je řízení projektů s názvem „CZ.1.06/3.2.01/08.07649 Modernizace a obnova přístrojového vybavení komplexního cerebrovaskulárního centra KZ v MNUL“, „CZ.1.06/3.2.01/08.07650 Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Děčíně“, „CZ.1.06/3.2.01/08.07653 Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Chomutově“, „CZ.1.06/3.2.01/08.07654 Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Teplicích“, které byly předloženy v rámci 8. výzvy Ministerstva zdravotnictví České republiky pro oblast intervence 3.2 Služby v oblasti veřejného zdraví Integrovaného operačního programu (dále jen „IOP").

2. Řízení projektu zahrnuje činnosti spojené s povinnostmi příjemce dotace řídit a monitorovat projekt. Jedná se zejména o následující činnosti:

1. Organizační, projektové řízení projektu a řízení povinné publicity projektu spočívá zejména:

1. ve spolupráci s Objednatelem a dle pokynů Objednatele sledování naplňování cílů projektu a jednotlivých aktivit projektu, v případě odchýlení oproti plánovanému stavu informování Objednatele, návrh řešení a zpracování návrhu formuláře Oznámení o změnách projektu, kontrola dokumentů,

2. ve spolupráci s Objednatelem a dle pokynů Objednatele sledování realizace projektu s údaji v projektové žádosti Benefit7, v případě odchýlení oproti plánovanému stavu informování Objednatele, návrh řešení a zpracování návrhu formuláře Oznámení o změnách projektu, kontrola dokumentů,

3. ve spolupráci s Objednatelem a dle pokynů Objednatele sledování a vyhodnocování změn v projektu z hlediska podstatných a nepodstatných popř. s dopadem na vydání nového Rozhodnutí o poskytnutí dotace např. řešení změn odchýlení se od plánovaného harmonogramu projektu, finančních a věcných údajů, v případě odchýlení oproti plánovanému stavu informování Objednatele, návrh řešení a zpracování návrhu formuláře Oznámení o změnách projektu vč. návrhu průvodního dopisu pro Ministerstvo zdravotnictví dle pokynů Objednatele, kontrola dokumentů,

4. ve spolupráci s Objednatelem a dle pokynů Objednatele zajištění a kontrola archivace a evidence dokladů a dokumentů,

5. ve spolupráci s Objednatelem a dle pokynů Objednatele sledování naplňování monitorovacích indikátorů projektu, v případě odchýlení oproti plánovanému stavu informování Objednatele, návrh řešení a návrhu formuláře Oznámení o změnách projektu vč. návrhu průvodního dopisu pro Ministerstvo zdravotnictví, vyhotovení tabulky Standardy technického a přístrojového vybavení specializovaných pracovišť,

6. ve spolupráci s Objednatelem a dle pokynů Objednatele zajištění řešení operativních činností při realizaci projektu v pracovním kontaktu s Ministerstvem zdravotnictví,

7. ve spolupráci s Objednatelem a dle pokynů Objednatele zajištění managementu a organizace projektu, zpracování podkladů pro pravidelná jednání projektového/řešitelského týmu projektu na strategické a operativní úrovni, příprava schůzek, svolání jednání, návrh programu jednání, zpracování zápisů zjednání, řízení a vyhodnocování rizik projektu a ve spolupráci se Objednatelem realizace nápravných opatření, účast při veřejnoprávních kontrolách prováděných kontrolními orgány u Objednatele,

8. ve spolupráci s Objednatelem a dle pokynů Objednatele příprava podkladů a zpracování Monitorovacího hlášení o realizaci projektu za každých 6 měsíců ode dne vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Monitorovací hlášení bude obsahovat především údaje o plnění harmonogramu, výběrových řízeních, informace o plnění monitorovacích indikátorů, informace o plnění finančního plánu; uskutečněné způsobilé výdaje a jejich odhad na následujících 6 měsíců, vyplnění formuláře monitorovacího hlášení v on-line aplikaci Benefit7 na internetových stránkách xxx.xx-xxxxxx.xx,

9. ve spolupráci s Objednatelem a dle pokynů Objednatele příprava podkladů pro Závěrečnou monitorovací zprávu. Zpráva bude obsahovat popis uskutečněných aktivit, čerpání rozpočtu a plnění finančního plánu, uvedení změn v projektu, informace o výběrových řízeních a naplnění předepsaných indikátorů. Vyplnění formuláře monitorovací zprávy v on-line aplikaci Benefit7 na internetových stránkách xxx.xx-xxxxxx.xx,

10. ve spolupráci s Objednatelem a dle pokynů Objednatele příprava podkladů a koordinace přípravy podkladů pro přílohové části monitorovacího hlášení, monitorovací zprávy zejména dokumentace k výběrovému řízení, smlouvy s poskytovateli a dokumentace k publicitě projektu a plnění indikátoru projektu,

11. ve spolupráci s Objednatelem a dle pokynů Objednatele kontrola realizace povinné publicity projektu a ostatních povinností vyplývajících z Podmínek Rozhodnutí o poskytnutí dotace.

2. Finanční řízení projektu spočívá zejména:

   1. ve spolupráci s Objednatelem a dle pokynů Objednatele sledování a naplňování cílů a aktivit/etapy projektu z hlediska schválené dotace, nastavení finančního plánu a cash flow projektu, v případě odchýlení oproti plánovanému stavu informování Objednatele, návrh řešení a zpracování návrhu formuláře Oznámení o změnách projektu vč. návrhu průvodního dopisu pro Ministerstvo zdravotnictví dle pokynů Objednatele, kontrola dokumentů,

   2. ve spolupráci s Objednatelem a dle pokynů Objednatele průběžné sledování čerpání jednotlivých položek a kapitol rozpočtu, v případě odchýlení oproti plánovanému stavu informování Objednatele, návrh řešení a zpracování návrhu formuláře Oznámení o změnách projektu vč. návrhu průvodního dopisu pro Ministerstvo zdravotnictví dle pokynů Objednatele, kontrola dokumentů,

   3. ve spolupráci s Objednatelem a dle pokynů Objednatele věcná a finanční kontrola účetních dokladů, bankovních výpisů, oddělené účetní a majetkové evidence,

   4. ve spolupráci s Objednatelem a dle pokynů Objednatele příprava podkladů a koordinace přípravy podkladů pro přílohové části monitorovací zprávy, zejm. zpracování Žádosti o platbu projektu v on-line aplikaci Benefit7 na internetových stránkách xxx.xx-xxxxxx.xx, zpracování formuláře soupisky faktur,

   5. ve spolupráci s Objednatelem a dle pokynů Objednatele kontrola způsobilosti výdajů, úhrad z bankovního/čerpacího účtu se soupiskou faktur a účetními doklady,

   6. ve spolupráci s Objednatelem a dle pokynů Objednatele kontrola dodržování podmínek programu vztahující se k oblasti financování projektu.

2.3 Rozsah a specifikace předmětu plnění bude proveden v souladu s aktuální dokumentací platnou pro 8. výzvu IOP

Článek 2

Povinnosti smluvních stran

1. Dodavatel se zavazuje poskytovat objednateli poradenské služby s potřebnou odbornou péčí a dbát jemu známých zájmů Objednatele.

2. Dodavatel má právo požadovat od Objednatele veškerou nezbytnou součinnost potřebnou k provedení předmětu smlouvy. Dodavatel však musí požádat objednatele o součinnost s dostatečným časovým předstihem. Pro tyto účely dodavatel stanovil následující kontaktní osoby:

……………………………………………………………….

……………………………………………………………….

3. Objednatel je povinen včas a bez zbytečného odkladu poskytnout dodavateli nezbytnou součinnost k řádnému provedení předmětu smlouvy. Pro tyto účely objednatel stanovil následující kontaktní osoby:

3.1 Xxx. Xxxx Xxxxx, e-mail: xxxx.xxxxx@xxxx.xx, tel.: x000 000 000 000

3.2 Xxx. Xxx Xxxxxxxx, e-mail: xxx.xxxxxxxx@xxxx.xx, tel.: x000 000 000 000

3.3 Xxxx Xxxxx, e-mail: xxxx.xxxxx@xxxx.xx, tel.: x000 000 000 000

4. Dodavatel je povinen řádně a včas informovat Objednatele o všech podstatných skutečnostech souvisejících s provedením předmětu smlouvy.

5. Objednatel je oprávněn být průběžně a na požádání informován o všech podstatných náležitostech týkajících se díla.

6. Dodavatel se zavazuje předávat Objednateli dokumenty a materiály vypracovávané v rámci poradenských služeb v písemné či elektronické podobě na nosičích informací. Převzetí dokumentů a materiálů je Objednatel povinen dodavateli písemně potvrdit.

7. Objednatel se zavazuje poskytovat Xxxxxxxxxx veškerou součinnost nezbytnou k výkonu jeho činnosti pro Objednatele dle této smlouvy, zejména seznámit dodavatele se všemi podstatnými informacemi a podmínkami, které mají nebo mohou mít souvislost s poskytováním poradenských služeb.

8. Dodavatel se zavazuje archivovat veškeré originální dokumenty související s realizací zakázky nejméně po dobu 10 (deset) let od finančního ukončení projektu, zároveň však alespoň po dobu 3 (tří) let od ukončení programu dle článku 90 a násl. Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 ze dne 11. Července 2006 o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj. Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení Nařízení (ES) č. 1260/19999, přičemž se tato lhůta začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba týkajícího se projektu.

9. Dodavatel se zavazuje k plnění stanovených pravidel a podmínek stanovených řídícím orgánem IOP v rozhodnutí o poskytnutí dotace, resp. dohodnutých ve smlouvě mezi řídícím orgánem IOP a příjemcem dotace, (zák. č. 320/2001 Sb.), o finanční kontrole ve veřejné správě o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.

10. Dodavatel je povinen umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru. Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem.

11. Dodavatel je povinen poskytovat Objednateli a poskytovateli dotace veškerou součinnost související s realizací projektu, tedy zejména poskytovat informace, prokazovat sporné skutečnosti, umožnit přístup k veškeré dokumentaci související s předmětem uzavřené smlouvy, umožnit přístup k veškeré účetní evidenci a záznamům souvisejících s předmětem uzavřené smlouvy, doložit prokazatelným způsobem veškeré operace související s předmětem uzavřené smlouvy, účastnit se na výzvu objednatele a poskytovatele dotace případných jednání a řízení.

12. Dodavatel souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu.

Článek 3

Cena, obchodní podmínky

1. Dodavatel a Objednatel se dohodli, že celková odměna poskytovatele za poskytování poradenských služeb dle této smlouvy bude činit …………… Kč bez DPH, …………… Kč včetně DPH, výše DPH ……………Kč (DPH …). Dodavatel a Objednatel se dohodli, že odměna za poskytování poradenských služeb dle této smlouvy činí …………… Kč bez DPH (…………… Kč vč. DPH) za jednu člověkohohodinu poskytování poradenských služeb. Cena za jednu člověkohodinu je stejná bez ohledu na to, kterým pracovníkem Dodavatele ve smyslu čl. 2 odst. 1 smlouvy, je poradenská služba poskytována. Poradenské služby budou vykazovány v soupisu prací, jehož vzor je přílohou č. 1 této smlouvy.

2. Cena za plnění předmětu této smlouvy je stanovena po dobu platnosti této smlouvy. Celková cena uvedená v čl. 3 odst. 1 představuje nepřekročitelný limit. Do této ceny jsou započteny všechny ekonomicky oprávněné náklady a přiměřený zisk podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách (dále též „zákon o cenách"), ve znění pozdějších předpisů.

3. Cena bude uhrazena po skončení činností na základě daňového dokladu vystaveného v souladu se zákonem 235/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů a spolu s Objednatelem odsouhlaseným soupisem prací, vykonaných hodin a to zvlášť za každý jednotlivý projekt. Daňový doklad bude vystaven po ukončení činností tak, aby byl uhrazen nejpozději do 31.12.2013.

4. Objednatel je oprávněn odmítnout úhradu faktury v případě, že práce nebyla řádně provedena, má vady nebo faktura nemá náležitosti dané § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

5. Splatnost faktur je stanovena na 60 dnů od doručení Objednateli na základě řádného soupisu prací.

6. Objednatel neposkytuje Dodavateli zálohy. Úhradu Objednatel provede v české měně.

7. Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 513/1991 Sb., Obchodním zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.

8. Veškeré účetní doklady budou řádně označeny názvem projektu, registračním číslem projektu vč. textu, jehož se daný účetní doklad týká:

   1. Projekt „Modernizace a obnova přístrojového vybavení komplexního cerebrovaskulárního centra KZ v MNUL, registrační číslo CZ.1.06/3.2.01//08.07649“ je spolufinancován z Integrovaného operačního programu z Evropského fondu pro regionální rozvoj, Šance pro Váš rozvoj.

   2. Projekt „Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Děčíně, registrační číslo CZ.1.06/3.2.01//08.07650“ je spolufinancován z Integrovaného operačního programu z Evropského fondu pro regionální rozvoj, Šance pro Váš rozvoj.

   3. Projekt „Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Chomutově, registrační číslo CZ.1.06/3.2.01//08.07653“ je spolufinancován z Integrovaného operačního programu z Evropského fondu pro regionální rozvoj, Šance pro Váš rozvoj.

   4. Projekt „Modernizace a obnova přístrojového vybavení iktového centra KZ v Teplicích, registrační číslo CZ.1.06/3.2.01//08.07654“ je spolufinancován z Integrovaného operačního programu z Evropského fondu pro regionální rozvoj, Šance pro Váš rozvoj.

9. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti dodavateli zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.

Článek 4

Trvání smlouvy a místo plnění smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou ode dne podpisu smlouvy do doby splnění předmětu smlouvy, tj. do ukončení podání závěrečné monitorovací zprávy spolu se žádostí o platbu. Předpokládané datum podání závěrečné monitorovací zprávy spolu se žádostí o platbu je max. do 31.12.2013.

2. Místem plnění jsou odštěpné závody Krajské zdravotní, a.s.

   1. Masarykova nemocnice v Ústí nad Labem, o.z., Sociální péče 3316/12A, Ústí nad Labem, PSČ 401 13

   2. Nemocnice Děčín, o.z., U nemocnice 1, Děčín II, PSČ 40599

   3. Nemocnice Xxxxxxxx, o.z., Kochova 1185, Chomutov, PSČ 430 12

   4. Nemocnice Teplice, o.z., Duchcovská 53, Teplice, PSČ 415 29

Článek 6

Sankce

1. V případě nedodržení termínů plnění dle této smlouvy je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,01% z celkové ceny, včetně DPH, za každý započatý den prodlení.

2. V případě prodlení se zaplacením faktury je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,005% z fakturované ceny za každý započatý den prodlení.

Článek 7

Ukončení smlouvy

1. Tato smlouva končí uplynutím doby, na kterou byla dle čl. 4 odst. 1 sjednána.

2. Před uplynutím doby, na kterou byla smlouva sjednána, může být tato smlouva ukončena dohodou stran nebo na základě jednostranného odstoupení od smlouvy.

3. Smluvní strana může od této smlouvy odstoupit s okamžitou účinností v případě podstatného porušení povinnosti stanovené touto smlouvou druhou smluvní stranou. Za podstatné porušení smluvní povinnosti Dodavatele se považuje zejména prodlení s plněním o více jak 30 dní, popřípadě závažné porušení povinnosti mlčenlivosti Dodavatele nebo jednání Dodavatele, které úmyslně poškozuje Objednatele. Za podstatné porušení smluvní povinnosti Objednatele se považuje prodlení Objednatele s úhradou odměny Dodavatele dle čl. 3 odst. 2 této smlouvy o více jak 30 dní či porušení povinnosti stanovené v čl. 2 odst. 3. této smlouvy.

Článek 8

Závěrečná ustanovení

1. Vzájemná práva účastníků smlouvy a ostatní záležitosti, která nejsou touto smlouvou výslovně upraveny, se řídí příslušnými obecně závaznými právními předpisy, zejména ustanovením obchodního zákoníku v platném znění.

2. Tuto smlouvu lze doplňovat či měnit pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky.

3. Pokud kterékoli ustanovení této smlouvy nebo jeho část je nebo se stane neplatným či nevynutitelným rozhodnutím soudu či jiného příslušného orgánu, nebude mít tato neplatnost či nevynutitelnost vliv na platnost či vynutitelnost ostatních ustanovení této smlouvy nebo jejích částí, pokud nevyplývá přímo z obsahu této smlouvy, že toto ustanovení nebo jeho část nelze oddělit od dalšího obsahu.

4. V případě shora uvedeném se obě smluvní strany zavazují neúčinné a neplatné ustanovení nahradit novým ustanovením, které je svým účelem a hospodářským významem co nejbližší ustanovení této smlouvy, jež má být nahrazeno.

5. Tato smlouva vstupuje v platnost a účinnost dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.

7. Po přečtení této smlouvy smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřeli na základě své pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a na důkaz toho připojují své podpisy.

Článek 9

Přílohy

1. Vzor soupisu prací

V ……………………… dne ………… V Ústí nad Labem dne …………

Dodavatel: Objednatel:

__________________________ ________________________________

Krajská zdravotní, a.s.

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx

ředitel společnosti