uzavřená ve smyslu § 1725 a § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
Příloha č. 5
uzavřená ve smyslu § 1725 a § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
Česká republika – Probační a mediační služba
adresa: Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 0, XXX 000 00
IČO: 708 88 060
zastoupen: PaedDr. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitelkou
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 0000000/0710
(dále jen „objednatel“)
a
adresa:
tel/fax:
IČO:
DIČ:
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupená:
kontaktní osoba: (jméno, příjmení, tel:, e-mail:)
(dále jen „poskytovatel“)
uzavřeli níže uvedeného dne tuto smlouvu.
PREAMBULE
Tato smlouva je uzavírána s vítězem nadlimitní veřejné zakázky vedené pod názvem „Dodávka systému vedení a řízení a vzdělávání vedoucích zaměstnanců PMS“ v rámci projektu zadavatele „Posílení vedení a řízení v PMS ČR“ (Registrační číslo: CZ.1.04/4.1.00/B6.00020, dále jen „projekt“).
I.
Předmět a účel smlouvy
Předmětem smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností mezi objednatelem a poskytovatelem týkajících se úplatného poskytování dále specifikovaných služeb (dále jen „služba“) poskytovatelem zadavateli.
Službou se rozumí
systém vedení a řízení PMS (poskytovatel vytvoří nový systém vedení a řízení Probační a mediační služby),
kompetenční trénink (školení vedoucích zaměstnanců objednatele v rozsahu 25 školících dnů),
rozvojový trénink (školení vedoucích zaměstnanců objednatele v rozsahu 32 školících dnů) a
kompetenční koučink řízení a kvality (uvedení poznatků ze školení do praxe vedoucího zaměstnanců objednatele v rozsahu 344 dnů koučinku).
Účelem smlouvy je zajištění řádného poskytování služby ze strany poskytovatele v souladu se zadávacími podmínkami související veřejné zakázky, pravidel operačního programu a platných právních předpisů tak, aby byly naplněny indikátory operačního programu. Poskytoval a objednatel se zavazují vyvinout k naplnění účelu této smlouvy veškeré spravedlivě očekávatelné úsilí.
Bližší specifikaci služby obsahuje zadávací dokumentace veřejné zakázky, která je přílohou č. 1 této smlouvy.
II.
Prohlášení smluvních stran
Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy splňuje všechny podmínky stanovené platnými právními předpisy ČR pro to, aby mohl řádně poskytovat výše uvedené služby podle této smlouvy, zejména že disponuje dostatečným technickým a personálním vybavením pro poskytování služeb. Poskytovatel rovněž prohlašuje, že mu nejsou známy žádné překážky, pro které by nemohl poskytovat služby nebo pro které by nemohl být účastníkem projektu.
Jestliže při plnění této smlouvy vzniknou poskytovateli práva k duševnímu vlastnictví související s poskytovaným předmětem plnění, vzniká objednateli a poskytovateli dotace neomezená bezplatná licence k užití těchto práv včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence.
Poskytovatel souhlasí s využíváním svých údajů v informačních systémech pro účely administrace prostředků z rozpočtu EU.
Poskytovatel se zavazuje k dodržování podmínek realizace projektu vyplývajících z rozhodnutí č. CZ.1.04/4.1.00/B6.00020 ze dne 24. 2. 2014, o podmínkách použití prostředků pro realizací projektu, a případných dodatků.
Poskytovatel souhlasí se svým začleněním na veřejně přístupný seznam příjemců podpory OP LZZ, na kterém budou zveřejněny údaje v rozsahu stanoveném Manuálem pro publicitu OP LZZ.
III.
Doba a místo plnění
Poskytovatel bude poskytovat služby uvedené v předmětu smlouvy po dobu od uzavření smlouvy do 30. 11. 2015.
Místem poskytování služby je Česká republika.
IV.
Cena služby a platební podmínky
Cena za plnění předmětu této smlouvy je sjednána ve výši …… Kč (slovy:……….) bez DPH, DPH ve výši 21% činí …… Kč (slovy:………..), celkem cena činí …………. Kč (slovy: ……………) s DPH. Jedná se o cenu konečnou a nepřekročitelnou s výjimkou změny sazby DPH.
Cena za jednotlivé části předmětu plnění (aktivity) činí za
systém vedení a řízení PMS ČR – částka činí ………. Kč (slovy: ……..) bez DPH, DPH ve výši 21 % činí ………. Kč (slovy: …….), celkem cena činí ……….,- Kč (slovy: ………….) včetně DPH;
kompetenční trénink – částka za 1 den školení činí ………. Kč (slovy: ………..) bez DPH, , DPH ve výši 21 % činí ……….,- Kč (slovy:…….), celkem cena činí ……….,- Kč (slovy:…………..) včetně DPH (tj. cena souhrnně za všech 25 dní školení činí ………. Kč (slovy: ………..) včetně DPH);
rozvojový trénink – částka za 1 den školení činí ………. Kč (slovy: ……….) bez DPH, DPH ve výši 21 % činí ………. Kč (slovy:………..), celkem cena činí ………. Kč (slovy:………..) včetně DPH (tj. cena souhrnně za všech 32 dní školení činí ………. Kč (slovy: …………) včetně DPH);
kompetenční koučink řízení a kvality – částka za 1 den školení činí ………. Kč (slovy: …………….) bez DPH, DPH ve výši 21 % po vyčíslení činí ………. Kč (slovy: ……….), celkem cena činí ………. Kč (slovy: ………….) včetně DPH (tj. cena souhrnně za všech 344 dní školení činí ………. Kč (slovy:………..) včetně DPH.
Cenu za předmět plnění hradí objednatel poskytovateli měsíčně na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“), který je poskytovatel povinen vystavit do 20 dnů od uplynutí každého kalendářního měsíce, ve kterém poskytoval dodavateli službu. Přílohou faktury musí být soupis provedených a účtovaných služeb ve fakturovaném období (kalendářním měsíci), který bude potvrzen podpisem zmocněného zástupce objednatele s klauzulí souhlasu.
Splatnost faktur je stanovena na 30 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli.
Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené v platných právních předpisech, zejména v § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, současně na ní musí být uveden název a číslo projektu.
Nebude-li mít předložená faktura předepsané náležitosti nebo pokud nebude v souladu s těmito platebními podmínkami, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti poskytovateli vrátit k opravě či doplnění, aniž by se tak dostal do prodlení. Celá lhůta splatnosti počíná opět běžet znovu po doručení řádně opravené či doplněné faktury Objednateli.
Platby budou probíhat výhradně v CZK. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně.
Faktura se platí bezhotovostně převodem na účet druhé smluvní strany.
Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
V případě změny sazby DPH jsou smluvní strany povinny tuto změnu bez zbytečného odkladu inkorporovat formou dodatku k této smlouvě.
V případě, že se dodavatel neplátce DPH stane plátcem DPH v průběhu plnění předmětu smlouvy, nemá z tohoto titulu nárok na navýšení sjednané ceny o sazbu DPH.
Čl. V.
Průběžné zprávy o projektu a závěrečná zpráva o plnění projektu
Poskytovatel je povinen v průběhu poskytování služby podle této smlouvy vypracovat a předložit objednateli průběžné zprávy o projektu, které obsahují popis realizace předmětu plnění podle čl. I. této smlouvy a statistická data za zúčtovací období uplynulých tří měsíců, a to vždy do 20. kalendářního dne následujícího měsíce po uplynulém tříměsíčním období, pro které je zpráva zpracována.
Poskytovatel je povinen po ukončení plnění z této smlouvy vypracovat a předložit závěrečnou zprávu o plnění projektu, která bude obsahovat popis realizace předmětu plnění podle čl. I. této smlouvy za celé období poskytování služby, včetně zhodnocení provedené realizace, s doplněním případných návrhů na zlepšení v oblasti poskytované služby. Zpráva bude předložena v písemné podobě, a to do 20 kalendářních dnů od ukončení plnění.
V případě, že Objednatel zjistí, že některá z průběžných zpráv anebo závěrečná zpráva o plnění projektu je neúplná nebo obsahuje formální nedostatky, je Poskytovatel povinen na výzvu Objednatele příslušnou zprávu doplnit nebo opravit ve stanoveném termínu. Termín pro odstranění nedostatků nesmí být stanoven kratší než 5 kalendářních dnů. Poskytovatel bude vyzván k nápravě elektronicky zasláním e-mailu kontaktní osobě poskytovatele uvedené výše. Poskytovatel je povinen přijetí e-mailu potvrdit a vady a nedostatky odstranit do uplynutí objednatelem stanovené lhůty.
VI.
Práva a povinnosti objednatele
Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli nezbytnou součinnost při plnění předmětu smlouvy.
Objednatel je oprávněn dávat poskytovateli závazné pokyny týkající se plnění předmětu smlouvy, zejména je oprávněn určovat závazné termíny jednotlivých aktivit v rámci předmětu plnění, avšak jednostranně pouze v případě, že konkrétní termín oznámí poskytovateli nejpozději 30 kalendářních dnů před požadovaným uskutečněním související aktivity.
Objednatel je povinen bezodkladně informovat poskytovatele o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.
Objednatel si vyhrazuje právo kontrolovat řádné plnění smlouvy v místě realizace předmětu plnění. Zástupci objednatele nebo třetích osob objednatelem zmocněných nebo pověřených jsou oprávněni vstupovat na místo realizace předmětu plnění, provádět monitorovací návštěvy a pravidelné či namátkové kontroly realizace služby a vyžadovat nápravu při kontrole zjištěných nedostatků.
Objednatel je oprávněn provádět u poskytovatele v souvislosti s plněním této smlouvy veřejnoprávní kontrolu v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
VII.
Práva a povinnosti poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby dle předmětu této smlouvy v souladu s obecně platnými právními předpisy, touto smlouvou a pokyny objednatele, a to s odbornou péčí, potřebnými odbornými schopnostmi a znalostmi.
Poskytovatel je povinen písemně upozornit objednatele na nevhodnost jím udělených závazných pokynů, jinak plně odpovídá za škodu, která objednateli v souvislosti s jím nevhodně udělenými závaznými pokyny prostřednictvím plnění poskytovatele vznikne.
Poskytovatel je povinen přímo plnit předmět plnění pouze prostřednictvím osob, jejichž seznam předložil v rámci prokázání technických kvalifikačních předpokladů související veřejné zakázky. V případě, že bude poskytovatel z jakéhokoliv důvodu požadovat plnění předmětu plnění jinou osobou, než která byla uvedena v seznamu, pak písemně požádá objednatele o schválení takové změny. Objednatel o žádosti rozhodne bez zbytečného odkladu a takovou žádost může zamítnout pouze v odůvodněných případech. Pokud objednatel žádost poskytovatele písemně s odůvodněním zamítne, je poskytovatel povinen toto rozhodnutí objednatele akceptovat.
Poskytovatel je povinen bezodkladně informovat objednatele o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.
Poskytovatel je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, případně nemá-li tuto povinnost je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je též povinen dbát, aby příslušné účetní doklady byly správné, úplné, průkazné a splňovaly zákonem č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů, předepsané náležitosti.
Poskytovatel je povinen v návaznosti na čl. VI., odst. 5 informovat objednatele o provedené kontrole a o opatřeních k nápravě, a to bez zbytečného odkladu. Poskytovatel je povinen o splnění nápravných opatření informovat toho, kdo tato opatření uložil, a objednatele.
Poskytovatel je povinen poskytnout objednateli písemně na jeho žádost jakékoliv doplňující informace související s realizací projektu, a to ve lhůtě stanovené objednatelem.
Poskytovatel je povinen dodržovat termíny a náležitosti pro zpracování a předkládání monitorovacích zpráv stanovené objednatelem.
Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získal v souvislosti s plněním smlouvy, nejdéle však po dobu 1 roku po ukončení předmětu plnění smlouvy. Současně je poskytovatel povinen i po uplynutí 1 roku zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získal v souvislosti s plněním smlouvy a u kterých lze rozumně očekávat, že jsou z povahy věci důvěrné nebo je jako důvěrné označí objednatel, případně jsou jako důvěrné označeny v této smlouvě.
Poskytovatel se zavazuje k povinnosti umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (tj. zejména Probační a mediační služba, Ministerstvo vnitra, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, Ministerstvo financí ČR, územní finanční úřady, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní), v rámci něhož je předmět plnění hrazen, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů), nejdéle však po dobu 10 let od finančního ukončení projektu. Dále se poskytovatel zavazuje, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou předmětu plnění z veřejných výdajů. Veškerá kontrola bude prováděna po předběžné dohodě s poskytovatelem.
Poskytovatel se zavazuje k povinnosti řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s plněním této smlouvy, včetně účetních dokladů, v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně po dobu 10 let od ukončení financování příslušného projektu, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být pro úschovu použita delší lhůta.
Poskytovatel se zavazuje, že souhlasí se zveřejněním uzavřené smlouvy, po jejím podpisu oběma stranami, na internetových stránkách, resp. profilu objednatele ve smyslu zákona o veřejných zakázkách, případně na jiném místě, bude-li k tomu objednatel povinován.
Využívá-li poskytovatel pro plnění předmětu této smlouvy subdodavatele, zavazuje se poskytovatel předložit objednateli seznam subdodavatelů, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z části ceny plnění této smlouvy uhrazené objednatelem v jednom kalendářním roce, a to ve lhůtě dle ustanovení § 147a odst. 5 zákona o veřejných zakázkách.
VII.
Publicita
Objednatel má celkovou odpovědnost za realizaci publicity a propagaci dosahovaných výsledků v rámci projektu.
Povinnosti poskytovatele v oblasti publicity:
V případě vydávání propagačních materiálů, propagace v médiích a odborných periodikách se budou materiály označovat v souladu s Manuálem pro publicitu OP LZZ 2007 - 2013. Informace vztahující se k této povinnosti jsou uvedeny na webu xxx.xxxxx.xx.
v případě pořádání akcí souvisejících s realizací předmětu této smlouvy zajistí řádné zajištění publicity označením prostřednictvím log ESF, OP LZZ a vlajkou EU a dalšími symboly v souladu s Metodikou ESF/OP LZZ - příručka pro příjemce a manuál pro publicitu.
VIII.
Sankční ustanovení
V případě prodlení s úhradou faktury je poskytovat oprávněn požadovat po objednateli úrok z prodlení ve výši dle příslušných právních předpisů.
V případě, že poskytovatel neprovede školení ve stanoveném termínu, je objednatel oprávněn mu účtovat smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč, za každé i jednotlivé porušení této smluvní povinnosti. Poskytovatel bere na vědomí, že v případě porušení jeho povinností může objednateli vzniknout škoda i z titulu zbytečně vynaložených nákladů na pracovní cestu zaměstnanců objednatele.
V případě nedodržení termínu stanoveného pro doručení závěrečné monitorovací zprávy je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení se splněním této povinnosti.
V případě nedodržení termínu stanoveného pro doručení opravené či doplněné průběžné či závěrečné monitorovací zprávy dle ustanovení čl. V odst. 3 je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.
V případě porušení povinnosti poskytovatele předložit seznam subdodavatelů je objednatel oprávněn po poskytovateli požadovat smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý i započatý den prodlení se splněním této povinnosti.
V případě porušení povinnosti mlčenlivosti je objednatel oprávněn po poskytovateli požadovat smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každé i jednotlivé porušení této povinnosti.
Pro vyúčtování smluvní pokuty, náležitosti a splatnost úroků z prodlení a smluvních pokut platí obdobně čl. IV. této smlouvy.
Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody v plné výši.
IX.
Ukončení smlouvy
Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran, v případech uvedených v této smlouvě nebo v obecně platných právních předpisech.
V případě, že jedna ze stran poruší povinnosti vyplývající z této smlouvy, je druhá strana oprávněna ji na toto porušení písemně upozornit spolu se stanovením přiměřené lhůty pro zjednání nápravy, je-li zjednání nápravy z povahy věci možné. Nebude-li náprava v přiměřené lhůtě smluvní stranou zjednána, případně pokud byla povinnost vyplývající z této smlouvy porušena smluvní stranou opakovaně (již byla pro druhově stejné nebo obdobné porušení smluvní povinnosti alespoň 1x písemně upozorněna), je druhá strana oprávněna smlouvu s odůvodněním písemně vypovědět. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno druhé smluvní straně.
Dojde-li ke změně statutu (např. změna právní formy právnické osoby, fúze právnických osob, rozdělení právnické osoby) poskytovatele, je smluvní strana povinna oznámit tuto skutečnost objednateli ve lhůtě 3 pracovních dnů od zápisu této změny v obchodním rejstříku. Objednatel je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět smlouvu z důvodu změny statutu zhotovitele, Výpovědní lhůta činí 30 kalendářních dní a počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že poskytovatel i přes písemné upozornění po účinnosti smlouvy nezahájí poskytování plnění.
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že objednatel i přes písemné upozornění neposkytuje nutnou součinnost pro zahájení plnění smluvních povinností ze strany poskytovatele.
Objednatel je od této smlouvy oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Objednatel prohlašuje, že do 30 dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů písemně oznámí poskytovateli, že nebyla schválená částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce.
Objednatel si vyhrazuje právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že dojde k ukončení poskytování finanční podpory projektu. V tomto případě bude smlouva ukončena dnem následujícím po doručení výpovědi Poskytovateli
Objednatel může také odstoupit od smlouvy, jestliže poskytovatel podá insolvenční návrh ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., insolvenčního zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „insolvenční zákon“), insolvenční soud rozhodne o insolvenčním návrhu na poskytovatele do 3 měsíců ode dne zahájení insolvenčního řízení, insolvenční soud vydá rozhodnutí o úpadku poskytovatele ve smyslu § 136 insolvenčního zákona, insolvenční soud zamítne insolvenční návrh pro nedostatek majetku poskytovatele, insolvenční soud prohlásí konkurz na majetek poskytovatele nebo pokud poskytovatel vstoupil do likvidace.
Odstoupení od smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Odstoupení či výpověď smlouvy se netýkají nároku na náhradu škody v plné výši vzniklé porušením smlouvy.
X.
Závěrečná ustanovení
Poskytovatel se zavazuje, že do 7 dnů od uzavření této smlouvy předloží objednateli pojistnou smlouvu, jejímž předmětem bude pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 500.000,- Kč, a jejíž prostá kopie nebo prostá kopie pojistného certifikátu bude přílohou této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě.
Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
Vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou touto smlouvou výslovně upraveny, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, popř. dalšími obecně závaznými předpisy České republiky.
Pro objednatele je stejně jako tato smlouva závazná také Metodika financování, Metodika způsobilých výdajů OP LZZ a Povinné minimum publicity OP LZZ pro období 2007-13 v platném znění.
Smlouva se vyhotovuje ve (4) čtyřech stejnopisech, každý s platností originálu. Každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení.
Jsou-li v této smlouvě uvedeny přílohy, tvoří její nedílnou součást.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
V Praze dne 2014 V ............ dne 2014
Objednatel: Poskytovatel:
….........……………………. …………………………..........
PaedDr. Xxxxx Xxxxxx za poskytovatele
ředitelka funkce
Přílohy:
Příloha č. 1: Zadávací dokumentace související veřejné zakázky
Příloha č. 2: Pojistná smlouva (kopie přiložena v souladu s čl. X bod 1)
Projekt „Posílení vedení a řízení v PMS ČR“ (Registrační číslo: CZ.1.04/4.1.00/B6.00020)
Stránka 9 z 9