SMLOUVA O NÁJMU č. 22VÚOS0100000102
SMLOUVA O NÁJMU č. 22VÚOS0100000102
3
I. Smluvní strany
Pronajímatel:
Výstaviště Flora Olomouc a.s.,
Wolkerova 37/17,779 00 Olomouc,
Zastoupená Ing. Evou Fuglíčkovou, předsedkyní představenstva
Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., členem představenstva
IČ: 25848526 DIČ: CZ25848526
Vedená u Krajského soudu v Ostravě, spisová značka: B 2255 Bankovní spojení: KB, a.s. pobočka Olomouc -
(dále jen pronajímatel)
Nájemce:
Český svaz chovatelů, z.s., Specializovaná organizace chovatelů koček Olomouc,
Jilemnického 32/52, Nedvězí, 772 00 Olomouc
Zastoupená Xxxxxxxxxx Xxxxxx, předsedou statutárního orgánu sdružení
IČ: 71187561
Nájemce prohlašuje, že není plátce DPH.
Vedená u Městského soudu v Praze, spisová značka L 47474. (dále jen nájemce)
II. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy na Výstavišti Flora Olomouc, a.s. ve Xxxxxxxxxxx sadech je pronájem:
• pavilon A
• pavilon A/B
• pavilon A/foyer, včetně WC
Výše uvedené plochy se dávají do nájmu za účelem pořádání akce:
" Mezinárodní výstava koček 2022"
III. Doba nájmu
3.1. Tato smlouva se uzavírá na období 02. - 04.12. 2022
3.2. Z celkové doby pronájmu pavilonu:
doba akce: 03. - 04.12. 2022 od 09:00 do 17:00 hodin
3.3. Předání pronajatých výstavních ploch pronajímatelem nájemci se uskuteční dne 02.12. 2022 v 8:00 hodin
3.4. Navrácení pronajatých výstavních ploch nájemcem pronajímateli se uskuteční dne 05.12. 2022 ve 20 hodin
IV. Nájemné
4.1. Nájemné se sjednává dohodou a činí: 100 000,- Kč
DPH se neúčtuje z důvodu dlouhodobého pronájmu dle § 51 zákona o DPH
1
Nájemné zahrnuje:
• pronájem prostor uvedených v bodu II.
Nájemné nezahrnuje službu garanta. Služba garanta je účtována samostatně dle ceníku za celou provozní dobu akce bez ohledu na využití této služby. Nájemce byl seznámen s rozsahem poskytovaných služeb, s jejich cenami a s tímto souhlasí.
4.2. Nad rámec ceny nájemného uhradí nájemce náklady na tepelnou, elektrickou energii, vodné a stočné a všechny náklady za navíc objednané a realizované služby. Ceny objednaných prací a služeb budou účtovány dle platného ceníku Výstaviště Flora Olomouc, a.s.
4.3. Požadavky nad rámec smlouvy je nájemce povinen specifikovat nejpozději do 25.11.2022 písemnou formou (závaznou objednávkou). Dále je nájemce povinen nad rámec nájemného objednat nebo zajistit tyto služby po dobu konání akce:
• Požární hlídka 500,-Kč/hod
• Toaletářka 300,- Kč/hod
• Uklízečka 300,- Kč/hod Ceny jsou uvedeny bez DPH
4.4. Celé nájemné bude uhrazeno na účet pronajímatele převodním příkazem do 25.11.2022. Vyúčtování všech ostatních nákladů za objednané dodávky prací, služeb a energií (nad rámec uvedený v bodu 4.2. bude provedeno pronajímatelem do 15 dnů po skončení nájmu. Předpokládaná kalkulace je nedílnou součástí této smlouvy.
4.5. V případě neuhrazení faktury na účet pronajímatele ve stanovené lhůtě bude účtováno penále ve výši 0,2 procenta z dané částky za každý den prodlení.
V. Technická ustanovení:
5.1. Nájemce je povinen dodržovat veškerá technická ustanovení týkající se užívání pronajatých prostor.
5.2 Zatížení podlahy jednotlivých prostor pavilonu A je stanoveno následovně:
• Pavilon A/foyer-4 00 kg/m2
• Pavilon A / hala přízemí - 900 kg/m2
• Pavilon A/galerie -400 kg/m2
• Pavilon B - 400 kg/m2
Nájemce je povinen dodržovat stanovené maximum návštěvníků v celém pavilonu dle celkového rozsahu nájmu sečteném z jednotlivých prostor pavilonu A.
• Pavilon A vč. foyer a galerie - 1.800 osob
• Pavilon B - 283 osob
VI. Všeobecné ustanovení:
6.1. Pronajímatel prohlašuje, že pronajaté objekty jsou pojištěny proti živelným pohromám. Proti živelným pohromám jsou pojištěny pouze objekty, nikoliv věci vnesené. Věci vnesené je povinen si pojistit sám nájemce a jeho klient. Pokud tak neučiní, nese nájemce veškerou možnou vzniklou škodu sám.
6.2. Pronajímatel upozorňuje nájemce, že vjezd nákladních, dodávkových a osobních vozidel je do areálu Výstaviště Flora Olomouc, a.s. zakázán. Vjezd vozidel na dobu nezbytně nutnou (vyložení a naložení nákladu) se umožňuje jen na základě zvláštního povolení, které vydává pronajímatel. Vydané povolení k vjezdu neopravňuje ke stání vozidel v areálu parku. Stání vozidel po dobu nezbytně nutnou, je možné pouze na vyhrazených místech a na výše uvedené povolení. Při vjezdu je nutné omezit
2
r
/
/
rychlost jízdy vozidla max. na 20 km/hod. Porušení tohoto opatření bude považováno za rušení veřejného pořádku a může být přivolána městská policie.
6.3. Pronajímatel upozorňuje nájemce, že neodpovídá za celní odbavení exponátů a zboží určených pro akci. Nájemce, organizátor akce, musí tuto povinnost zabezpečit a na tuto skutečnost upozornit své obchodní partnery. Pronajímatel, Výstaviště Flora Olomouc, a.s., nesmí na dokladech celního řízení figurovat jako deklarant celního řízení.
6.4. Nájemce se zavazuje umožnit přístup pronajímateli na jeho požádání do pronajímaných prostor za účelem kontroly a to kdykoliv v průběhu pronájmu.
6.5. Veškeré úpravy a adaptace v pronajatém prostoru smí nájemce provést jen s písemným souhlasem pronajímatele. Tyto úpravy provede nájemce na vlastní náklady. Po ukončení akce je nájemce povinen uvést objekt a zařízení do původního stavu, pokud nebude stanoveno jinak. Jestliže budou zjištěny při navrácení závady nebo škody na objektu nebo na zapůjčeném inventáři, je pronajímatel oprávněn účtovat nájemci dodatečně úhradu škody a skutečně vzniklé náklady na opravu nutnou k uvedení pronajatého prostoru nebo zapůjčeného inventáře do původního stavu.
6.6. Nájemce zajistí během konání akce dodržování Zákona č. 258/2000 Sb. o ochraně zdraví, § 3 0 - 34, pořádek, čistotu, nerušený provoz v pronajatém prostoru_a jeho úklid po ukončení akce, jinak se vystavuje sankcím orgánům státní správy a pronajímatele.
6.7. Nájemce se zavazuje, že bude svěřený movitý i nemovitý majetek po dobu užívání udržovat v naprostém pořádku a vrátí jej po ukončení nájemního poměru v neporušeném stavu. Pokud by došlo k poškození majetku, bude nájemci účtována skutečná cena za uvedení poškozené věci do původního stavu.
6.8. Pronajímatel nájemce upozorňuje, že výdejní místa provozované pronajímatelem budou otevřeny i v případě, že nájemce bude současně využívat jiných cateringových a restauračních služeb.
6.9. Nájemce je povinen zajišťovat všechny bezpečnostní a protipožární předpisy, zejména ty, které jsou nedílnou součástí smlouvy. Nájemce prohlašuje, že je s nimi seznámen a je si vědom závaznosti a povinnosti uhradit škody vzniklé jejich nedodržením.
6.10. Nájemce je povinen před zahájením akce projednat s pronajímatelem instalaci reklamního zařízení a reklamních prostředků v areálu výstaviště.
6.11. Nájemce svým podpisem stvrzuje, že veškerá technická zařízení vnesená do objektu Výstaviště Flora Olomouc, a.s, mají platnou revizi.
6.12. Všechny reklamace případných závad v pronajatém objektu musí nájemce dát pronajímateli písemně, a to nejpozději do ukončení nájmu.
6.13. Všechny dodatky nebo jiná ujednání, pozměňující vzájemné závazky a ustanovení zakotvené v této smlouvě, vyžadují ke své platnosti písemnou formu potvrzenou oběma smluvními partnery.
6.14. Nájemní vztah založený touto smlouvou může být ukončen dohodou smluvních stran. Nájemce je oprávněn tuto smlouvu bez udání důvodu zrušit, pokud zaplatí odstupné. Výše odstupného závisí na výši celkové ceny dle čl. III., odst. 3., odst. 4. této smlouvy (dále jen celková cena) a na datu doručení písemného oznámení nájemce pronajímateli, že toto právo využívá:
• do 30 dní před termínem konání akce: bez poplatku
• do 14 dní před termínem konání akce: 50% celkové ceny
• do 10 dnů před termínem konání akce: 75% celkové ceny
3
/
v 10. den a po 10. dni před termínem konání akce: 100% celkové ceny.
V případě, že se některá z plánovaných akcí Výstaviště Flora Olomouc, a.s. neuskuteční kvůli zásahu vyšší moci (za vyšší moc lze označit i pandemíí koronaviru) smluvním stranám zaniká povinnost uhradit objednané, ale nerealizované služby, a to počínaje dnem, kdy Výstaviště Flora Olomouc a.s. informovalo smluvního partnera o zrušení dané akce. V případě zásahu vyšší moci také nebudou smluvní strany platit storno poplatek u objednaných služeb. Již realizované služby obě strany uhradí," V případě úmyslného zavinění na straně pronajímatele je nájemce oprávněn žádat alíkvotní náhradu svých již vynaložených nákladů na zajištění akce, nebo bude-li zjištěno a prokázáno, že nájemce užívá předmět nájmu k jinému než sjednanému účelu; v tomto případě není pronajímatel povinen nájemci platit náhradu škody, která by nájemci odstoupením od této smlouvy vznikla.
6.15. Pronajímatel uhradí nájemci prokazatelné náklady, které mu vzniknou v případě nedodržení smluvních podmínek ze strany pronajímatele.
6.16. Garanti smluvních stran:
- za pronajímatele:
- za nájemce:
6.17. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejích pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně. Autentičnost této smlouvy potvrzují svými podpisy.
6.18. Tato smlouvaje provedena ve dvou vyhotoveních, z nichž obdrží nájemce i pronajímatel každý jedno vyhotovení smlouvy a každé má charakter originálu.
6.19. Pronajímatel se zavazuje zveřejnit nájemní smlouvu v registru smluv dle zákona 340/2015 Sb.
6.20. Nájemce souhlasí se zpracováním osobních údajů pro potřeby Výstaviště Flora Olomouc a.s. dle nařízení EU č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
6.21. Nájemce souhlasí se zasláním smlouvy a faktur v elektronické podobě.
VII. Podpisy smluvních stran:
V Olomouci dne //' f?r Z& zl ..................... . dne....................
Za pronajímatélé;?T/iyf$|->: ri
'/Ol P R A OLOMOUC o-
4 3 5 2 6
Za nájemce: .
Á
Ir
P předseda statutárního orgánu