Smlouva
Smlouva
„Městský okruh úsek Křimická – Karlovarská“ – Koordinátor fondů EU
dle ustanovení § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen o.z.) (dále jen „Smlouva“)
číslo smlouvy Příkazce: 8500005459 číslo smlouvy Příkazníka:
Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen
„ZZVZ“) evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P21V00000013 (dále jen „poptávkové řízení“).
I. Smluvní strany
1.1. Příkazce:
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni sídlo: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx
statutární orgán:
IČO: | 72053119 | DIČ: CZ72053119 |
e-mail: | ||
xxxxxx xxxxxxxx: | ||
telefon: | ||
kontaktní osoba: (dále jen „Příkazce“) | (dále jen „kontaktní osoba příkazce“) |
1.2. Příkazník:
SOFO Advisory s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: C 210798 vedenou u Městského soudu v Praze sídlo: Xx xxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0
zastoupená:
IČO: 25218743 DIČ: CZ25218743
telefon:
e-mail:
xxxxxx xxxxxxxx:
kontaktní osoba
korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla: Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx (dále jen „Příkazník“) (společně dále jen „smluvní strany“)
II. Úvodní ustanovení
2.1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu za účelem vymezení práv a povinností smluvních stran při vzájemné spolupráci v oblasti odborné konzultace Příkazníka, viz čl. III.
2.2. Příkazník se zavazuje provést řádně a v termínu dohodnutém v této smlouvě služby specifikované v čl. III. této smlouvy dle specifických požadavků Příkazce.
2.3. Řádně a včas provedené služby se Příkazce zavazuje převzít a zaplatit za ně cenu dle čl. VII této Smlouvy.
III. Předmět Smlouvy
3.1. Odborné poradenství bude poskytované Příkazci Příkazníkem v rámci projektu "Městský okruh úsek Křimická - Karlovarská" ev. č. CZ.06.1.42/0.0/0.0/17_082/0010407, který je realizován za podpory Integrovaného regionálního operačního programu (dále jen „IROP“), (dále jen „VZ“).
3.2. Poskytování uvedeného odborného poradenství obsahuje zejména následující dílčí součinnosti:
a) Účast na pracovních jednáních projektového týmu
− osobní i distanční účast na kontrolních dnech stavby
− osobní i distanční účast na pravidelných pracovních poradách
− podpora a iniciace úkolů v rámci dotační problematiky
b) Komplexní administrace projektu v prostředí ISKP 2014+
− inicializace změnových řízení a jejich kompletní administrace
− administrace dotačního rozpočtu
− komplexní příprava ŽOPL a ZORP
− realokace nevyčerpaných finančních prostředků
− úprava etapizace
− administrace kontrol VZ
c) Podpora řízení projektu
− validace dílčích položek čerpání rozpočtu z pohledu způsobilosti a hlavních a vedlejších nákladů
− spolupráce při řešení změnových listů a dodatků ke smlouvě
− kontrola čerpání rozpočtu
− pravidelný reporting vedení organizace zákazníka
− v případě potřeby součinnost při dotazech zřizovatele organizace zákazníka a jeho kontrolních orgánů
− kontrola dílčího plnění závazných ukazatelů a dodržování povinné publicity
− jednání se zástupci poskytovatele dotace ve všech procesních částech průběhu
d) Metodická podpora v rámci výkladů pravidel poskytovatele dotace
− sledování změn a jejich interperetace interním a externím pracovníkům zákazníka
− koordinace aplikace případných změn v rámci realizovaného projektu
e) Součinnost v rámci veřejnosprávních kontrol
− příprava kompletních podkladů k veřejnosprávním kontrolám
− součinnost při vlastní kontrole
− součinnost při realizaci případných nápravných opatření
− metodické změny v rámci preventivních opatření vzešlých z kontrol
f) Spolupráce při přípravě a administraci datového uložiště projektu, zejména:
− validace dat v uložišti z pohedu dotačních podmínek
IV. Způsob odborného poradenství a závazek mlčenlivosti ohledně osobních údajů zástupců stran
4.1. Odborné poradenství bude poskytováno především ze sídla Příkazníka, a to prostřednictvím osobních jednání, elektronické korespondence, popřípadě telefonicky, eventuálně v sídle Příkazce, bude-li to vhodnější z hlediska optimálnějšího způsobu vyřízení věci, v případě potřeby i v místě jednání Příkazce. V sídle Příkazce bude odborné poradenství poskytováno operativně v závislosti na aktuálních potřebách využití odborného poradenství s tím, že Příkazník je povinen zajistit poskytování odborného poradenství v rozsahu požadovaném Příkazcem dle specifikace Příkazce.
4.2. Smluvní strany si nejpozději při podpisu této smlouvy vzájemně sdělí kontaktní údaje (jméno a příjmení, tel., e-mail), fyzických osob, jež se budou za smluvní strany podílet na plnění této smlouvy (dále jen „Kontaktní osoby“), tj. ze strany:
a) Příkazce budou oprávněny udílet Příkazníkovi pokyny k odbornému poradenství, přejímat jím poskytnuté plnění a poskytovat Příkazníkovi nezbytnou součinnost,
b) Příkazníka budou oprávněny k přijetí pokynů a dokladů a k poskytování plnění, resp. jeho výstupů Příkazci.
4.3. Změnu Kontaktních osob oznámí smluvní strany písemně a s předstihem.
4.4. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této Smlouvy dochází za účelem zajištění komunikace při plnění Smlouvy k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.
4.5. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly ve smlouvě, případně v souvislosti s plněním této smlouvy poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.
4.6. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy nebo s nimi v souvislosti s touto smlouvou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou uplatňovat zásady stanovené v nařízení Evropského Parlamentu a Xxxx (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 05. 2018 (dále jen „Obecné nařízení“ nebo rovněž „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
4.7. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této smlouvy, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této smlouvy.
4.8. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této smlouvy se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem
nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.
V. Povinnosti Příkazníka
5.1. Příkazník je povinen postupovat při poskytování odborného poradenství s odbornou péčí.
5.2. Odborné poradenství dle čl. III. této Smlouvy budou poskytovány dle pokynů Příkazce a v souladu s jeho zájmy. Příkazník je povinen oznámit Příkazci všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitosti a které mohou mít vliv na rozhodování a změnu pokynů Příkazce.
5.3. Od pokynů Příkazce se může Příkazník odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu Příkazce a Příkazník si musí operativně vyžádat souhlas oprávněného zástupce Příkazce v dané záležitosti. Ani v těchto případech se Příkazník nesmí od pokynů odchýlit, jestliže je to zakázáno Příkazcem.
5.4. Příkazník odpovídá za škodu způsobenou Příkazci v souvislosti s výkonem odborného poradenství.
5.5. Při poskytování odborného poradenství dle této smlouvy nesmí Příkazník mít jakékoliv zájmy spojené s partnery a stranami, které by dle povahy záležitostí projednávaných Příkazníkem ve prospěch Příkazce mohly být potenciálními protistranami Příkazce (v tomto případě se myslí zejména dodavatel zúčastnění na soutěži o VZ, smluvní zprostředkovatelé a konzultanti).
5.6. Příkazník, jeho společníci, osoby jemu blízké a členové jeho orgánu se nesmí účastnit zadávacího řízení na výběr dodavatele VZ a to především jako jeho účastníci nebo účastníci společné nabídky či zástupci účastníka podávající nabídku.
5.7. Příkazník a jím pověření zaměstnanci jsou v rámci poskytování odborného poradenství povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvěděli v souvislosti s poskytováním odborného poradenství.
VI. Povinnosti Příkazce
6.1. Příkazce je povinen poskytnout Příkazníkovi včasné, pravdivé a úplné informace, potřebné k poskytování odborného poradenství, předložit mu k dispozici veškeré Příkazcovy dostupné listinné materiály, týkající se věci, oznamovat změny skutečností, rozhodných pro poskytování odborného poradenství v jednotlivých případech a určit osobu pověřenou stykem s Příkazníkem v konkrétní věci.
6.2. V případě potřeby naplnění předmětu smlouvy dle čl. III Smlouvy se Příkazce zavazuje udělit Příkazníkovi plnou moc.
VII. Odměna za poskytnuté služby
7.1. Cena předmětu Xxxxxxx dle čl. 7.5 Smlouvy bude uhrazena po splnění služeb uvedených v čl. III této smlouvy čtvrtletně, a to na základě daňového dokladu vystaveného nejpozději do 10. dne kalenářního měsíce následujcího po příslušném kalendářním čtvrtletí
7.2. Odměna podle odstavce 7.5. tohoto článku Smlouvy zahrnuje všechny činnosti Příkazníka související s poskytováním odborného poradenství dle této smlouvy a veškeré náklady na ně Příkazníkem vynaložené (zejména hotové výdaje, promeškaný čas, cestovné ect.).
7.3. Odměna, resp. její příslušná část bude uhrazena na základě daňového dokladu (faktury). Faktura musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Kromě náležitostí stanovených právními předpisy je Příkazník povinen uvést ve faktuře i číslo této smlouvy Příkazce. Splatnost faktury činí 30 dní. Závazek Příkazce zaplatit příslušnou část odměny je splněn dnem odeslání fakturované částky ve prospěch účtu Příkazníka.
7.4. Faktura bude Příkazcem uhrazena na základě odsouhlaseného akceptačního protokolu skutečně provedeného rozsahu plnění.
7.5. Celková výše odměny Příkazníka za celou dobu trvání této Smlouvy je 890 000 Kč (slovy: osmsetdevadesáttisíckorunčeských) bez daně z přidané hodnoty.
VIII. Odstoupení od smlouvy
8.1. Obě smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy v případech stanovených zákonem.
8.2. Smluvní strany se dohodly, že Příkazce je oprávněn v souladu s § 2001 a následující o.z. od této Smlouvy písemně odstoupit z důvodu neplnění předmětu smlouvy dle čl. II Příkazníkem a to především řádně a včas.
8.3. Příkazce může tuto Xxxxxxx vypovědět písemnou výpovědí s výpovědní lhůtou jeden měsíc, jejíž běh počne prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. V uvedeném případě zůstávají v platnosti plné moci v neskončených řízeních, pokud Příkazce tyto plné moci neodvolá nebo je Příkazník nevypoví.
IX. Závěrečná ustanovení
9.1. Pro Příkazce i Příkazníka jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.1. platné od 17. 02. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách Příkazce v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx- stazeni/ (dále jen „Obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání smlouvy mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními smlouvy.
9.3. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.
9.4. Splnění povinnosti uveřejnit smlouvu dle zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zajistí Příkazce.
9.5. Příkazník je povinen uveřejnit tuto smlouvu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv, nejpozději do 3 měsíců od jejího uzavření, nebude-li tato smlouva zveřejněna Příkazcem nejpozději do jednoho měsíce po jejím uzavření.
9.6. Obě smluvní strany se zavazují dbát dobrého jména strany druhé a zavazují se vyvarovat veškerých činností, které by mohly dobré jméno druhé strany poškodit.
9.7. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou s účinností od uveřejnění v registru smluv do vyčerpání finančního limitu dle čl. 7.5 , nejpozději však do 31. 12. 2021, rozhodné bude, jaká z těchto podmínek nastane dříve.
9.8. Tato Xxxxxxx, jakož i veškeré vztahy z ní vyplývající, se řídí českým právním řádem, zejména pak ustanoveními občanského zákoníku.
9.9. Pro komunikaci mezi Příkazcem a Příkazníkem bude používán výhradně český jazyk.
9.10. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu.
9.11. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
Příkazce: Příkazník:
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. SOFO Advisory s.r.o.
generální ředitel jednatel
podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky