Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
„Kancelářské potřeby 2021 - 2022“
zadávanou pod zn. VZ 22/2020
Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“).
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s § 31 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.
Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.
Veterinární a farmaceutická univerzita Brno (dále také „VFU Brno“ nebo „zadavatel“), Vás vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu „Kancelářské potřeby 2021 - 2022“, která je v souladu se ZZVZ zadávána mimo režim ZZVZ.
1. Identifikační údaje veřejného zadavatele
Obchodní firma/název: Veterinární a farmaceutická univerzita Brno Sídlo: Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno
Právní forma: veřejná vysoká škola
IČ: 621 57 124
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele:
Xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., MBA, rektor VFU Brno
Ve věcech veřejných zakázek, věcech obchodních a smluvních oprávněn zastupovat: Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx, kvestor VFU Brno
Kontaktní osoba zadavatele ve věci veřejné zakázky:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, referent veřejných zakázek
tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxx.xx, Palackého tř. 1946/1, Brno 612 42
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
Adresa veřejné zakázky na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_ 1089.html
2. Název veřejné zakázky: „Kancelářské potřeby 2021 - 2022“
3. Číslo veřejné zakázky: VZ 22/2020 4. CPV kód: 30192000-1
5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí celkem 1.900.000,00 CZK bez DPH a zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky. Veřejná zakázka je rozdělena na části.
Takto stanovená předpokládaná hodnota VZ je stanovena jako cena maximální (limitní).
6. Popis předmětu veřejné zakázky:
6.1. Předmětem veřejné zakázky (dále také „VZ“) je dodávka zboží, kterým se pro účely této zakázky rozumí „kancelářské potřeby“.
6.2. Podrobná specifikace zboží a požadavky zadavatele na plnění jsou uvedeny v „Technické specifikaci zboží“, která tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace.
6.3. Veřejná zakázka je rozdělena na části, přičemž jednou částí se rozumí jedna komodita – jedna položka, tj. zboží uvedené v „Technické specifikaci zboží“ pod jedním pořadovým číslem.
6.4. Uchazeč je oprávněn podat svoji nabídku na jednu část nebo na více částí nebo na všechny části této veřejné zakázky.
6.5. Smlouva na jednotlivé části VZ (komodity) bude uzavřena vždy s tím uchazečem, jehož nabídka bude na základě hodnotících kritérií vybrána jako nejvhodnější pro příslušnou část VZ (komoditu).
6.6. S jedním uchazečem může být uzavřena smlouva na více částí VZ (komodit), tj. jeden uchazeč může být dodavatelem více komodit.
6.7. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek - variantní řešení.
6.8. Podáním nabídky uchazeč zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení.
6.9. Uchazeč je oprávněn podat na tuto VZ pouze jednu nabídku.
7. Elektronický nástroj pro zadávání veřejných zakázek
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx .
Veškeré úkony v rámci tohoto výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu výběrového řízení jinak.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena,
případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E- ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Pro provedení registrace je nutný elektronický podpis. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel.
Pokud dodavatel nemá dokončenou registraci, nemůže se do systému E-ZAK přihlásit a provádět úkony v rámci zadávacích řízení. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby se do systému E-ZAK zaregistrovali.
Podrobné podmínky a informace o registraci a ovládání systému E-ZAK lze získat v uživatelské příručce pro dodavatele, která je volně dostupná po odkazem: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
K dokončení registrace a v rámci komunikace se zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je nutný elektronický podpis. Podrobnější informace jsou volně dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
8. Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezující předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentací se rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky.
Kompletní výčet součástí zadávací dokumentace k veřejné zakázce:
1. Výzva k podání nabídek (dále také „Výzva“)
2. Textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“) – příloha č. 1 této Výzvy, a to včetně všech jejích příloh:
• Technická specifikace zboží – příloha č. 1 ZD
• Smluvní vzor kupní smlouvy č. 9130/00316 – příloha č. 2 ZD (dále také „smlouva“ nebo „smluvní vzor“) vč. příloh
i. Ceník zboží - příloha č. 1 smluvního vzoru
ii. Vzor objednávky – příloha č. 2 smluvního vzoru
Elektronická podoba zadávací dokumentace vč. všech jejích částí a příloh je pro oslovené dodavatele v kompletní podobě bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
9. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Zahájení plnění: | Od nabytí účinnosti kupní smlouvy |
Ukončení plnění: | Plnění bude průběžné do ukončení trvání smlouvy, tj. 2 kalendářní roky od nabytí účinnosti smlouvy |
Místo plnění: | Veterinární a farmaceutická univerzita Brno, Palackého tř. 1946/1, Brno, PSČ 612 42 |
Podrobnosti doby a místa plnění jsou uvedeny v čl. 3 smluvního vzoru Kupní smlouvy č. 9130/00316, který tvoří jako příloha č. 2 nedílnou součást zadávací dokumentace.
10. Lhůta a místo pro podání nabídky
10.1. Lhůta pro podání nabídek: nabídky lze podávat do 24. 9. 2016 do 10:00 hod. (včetně). V tento den a hodinu již musí být všechny nabídky doručeny zadavateli. Nabídky doručené po tomto termínu budou ze zadávacího řízení vyřazeny.
10.2. Zadavatel analogicky dle § 107 odst. 1 ZZVZ umožňuje podání nabídek pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje:
10.2.1. Nabídky podávané v elektronické podobě: V případě podání nabídky elektronickými prostředky je dodavatel povinen použít elektronický nástroj E- ZAK Veterinární a farmaceutické univerzity Brno. Elektronický nástroj E- ZAK je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ . Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
10.3. Forma a jazyk nabídky: Nabídka musí být v plné rozsahu zpracována v písemné formě (v v elektronické podobě). Nabídka bude podána v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka; to neplatí pro dokumenty ve slovenštině a pro podpůrné dokumenty technické specifikace nabízeného plnění (např. technické listy, oficiální brožury výrobce atd.), které mohou být předloženy v anglickém jazyce.
10.4. Místo pro podání nabídek:
10.4.1. Nabídky podávané v elektronické podobě: nabídky podané v elektronické podobě jsou podávány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
10.5. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
10.6. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
10.7. Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.
10.8. Nabídka bude zpracována výhradně v souladu s požadavky zadavatele na zpracování nabídky uvedenými v této výzvě a v ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této Výzvy.
11. Zadávací lhůta
Doba, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, činí 60 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Zadavatel oznámí své rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky kdykoliv během této lhůty.
12. Výběr nejvhodnější nabídky, hodnotící kritéria
12.1. Základním hodnotícím kritériem této veřejné zakázky je výše nabídkové ceny bez DPH za každou komoditu (tj. za každou část veřejné zakázky) samostatně.
12.2. Nejvhodnější nabídkou pro danou komoditu (tj. pro danou část veřejné zakázky) je nabídka s její nejnižší nabídkovou cenou bez DPH za danou komoditu (tj. za danou část veřejné zakázky).
12.3. V rámci hodnocení bude prováděn výběr nejvhodnější nabídky pro každou komoditu (tj. pro danou část VZ) samostatně.
12.4. Smlouva na jednotlivé části VZ (komodity) bude uzavřena vždy s tím účastníkem, jehož nabídka bude na základě hodnotících kritérií vybrána jako nejvhodnější pro příslušnou část VZ (komoditu). S jedním účastníkem může být uzavřena smlouva na více částí VZ (komodit), tj. jeden účastník může být dodavatelem více komodit.
12.5. Posuzování a hodnocení nabídek provede hodnotící komise. Hodnotící komise posoudí nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Hodnotící komise může provést posouzení nabídek před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek (analogicky dle § 39 odst. 4 ZZVZ).
13. Požadavky veřejného zadavatele na kvalifikaci
Požadavky na kvalifikační předpoklady a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů jsou podrobně stanoveny v čl. 3 ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené uchazeče bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
14. Obchodní podmínky
Obchodní podmínky plnění veřejné zakázky jsou specifikovány ve smluvním vzoru Kupní smlouvy č. 9130/00316, který tvoří jako příloha č. 2 nedílnou součást ZD. ZD tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené uchazeče bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
Obchodní podmínky jsou pro dodavatel závazné a nemohou být měněny či doplňovány.
15. Způsob zpracování a obsah nabídky, způsob zpracování nabídkové ceny
Požadavky na zpracování a obsah nabídky a požadavky na zpracování nabídkové ceny jsou uvedeny v zadávací dokumentaci, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené uchazeče bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
16. Vysvětlení zadávací dokumentace, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
16.1. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
16.2. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby žádost o vysvětlení zadávací dokumentace podávali výhradně pomocí elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.
16.3. Zadavatel odešle prostřednictvím systému E-ZAK vysvětlení zadávací dokumentace písemně nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení písemné žádosti o vysvětlení.
16.4. Vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel zároveň i všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to prostřednictvím elektronického nástroje (systému) zadávání veřejných zakázek E-ZAK.
16.5. Zadavatel může poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
17. Oprávnění zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
17.1. Změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůt pro podání nabídek.
17.2. Požádat dodavatele o objasnění předložených údajů nebo dokladů nebo o doplnění dalších nebo chybějících údajů nebo dokladů analogicky dle § 46 ZZVZ. Účastník je povinen tuto povinnost splnit ve lhůtě stanovené zadavatelem.
17.3. Zrušit zadávací řízení této veřejné zakázky do doby uzavření smlouvy.
17.4. Vyloučit dodavatele, jehož nabídka není zpracována dle zadávacích podmínek.
17.5. Odeslat oznámení o výběru dodavatele pouze těm dodavatelům, kteří nebyli vyloučeni ze zadávacího řízení.
17.6. Neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídek.
17.7. Postupovat při uzavírání smlouvy analogicky dle § 124 a § 125 ZZVZ.
17.8. V případě, že se v průběhu plnění zadávané veřejné zakázky vyskytne potřeba provést dodatečné práce, dodávky či služby nezbytné pro dokončení veřejné zakázky, které nebyly zahrnuty ve sjednaném předmětu plnění veřejné zakázky, bude jejich zadání řešeno analogicky dle ZZVZ.
18. Oprávnění účastníka
18.1. Dodavatel je oprávněn odvolat nebo změnit nabídku, která již byla doručena zadavateli, a to pouze do konce lhůty stanovené touto výzvou pro podání nabídek zadavateli.
18.2. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku.
18.3. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek (viz výše).
Xxxxx Xxxxx
V Brně dne
Ing. Bc.
Digitálně podepsal Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx
Datum: 2020.09.10
12:15:24 +02'00'
……………………………………….
VFU Brno
zastoupená Ing. Bc. Radko Bébarem kvestorem VFU Brno
Přílohy:
Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky jsou uvedeny také v textové části zadávací dokumentaci, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou osloveným uchazečům bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.