„ZAJIŠTĚNÍ LICENČNÍCH PRODUKTŮ MICROSOFT A POSKYTOVÁNÍ SOUVISEJÍCÍCH SLUŽEB NA OBDOBÍ
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky
V souladu s ustanovením § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a směrnicí rektora č. 3/2023, o zadávání veřejných zakázek na Slezské univerzitě v Opavě, Vás tímto
vyzýváme
k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky (poptávkové řízení)
s názvem:
„ZAJIŠTĚNÍ LICENČNÍCH PRODUKTŮ MICROSOFT
A POSKYTOVÁNÍ SOUVISEJÍCÍCH SLUŽEB NA OBDOBÍ
1. 6. 2024 – 31. 5. 2025“
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána v poptávkovém řízení mimo režim ZZVZ, na jehož základě bude zadavatel postupovat přímým zadáním dodavateli s nejnižší nabídkovou cenou. Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel použije terminologii ZZVZ, případně jeho část v přímé citaci. Pro toto poptávkové řízení jsou však rozhodné pouze podmínky stanovené v této Výzvě k podání nabídky (dále jen „Výzva“).
1. Identifikační údaje a kontaktní údaje
Zadavatel veřejné zakázky: Slezská univerzita v Opavě
Sídlo: Na Rybníčku 626/1, 746 01 Opava
Právní forma: veřejná vysoká škola
IČ: 47813059
Statutární zástupce: xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D., prorektor
Tel./ e-mail: 000 000 000 / xxxxxx@xxx.xx
Osoba oprávněná zadat tuto zakázku: xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D., prorektor
Tel./ e-mail: 000 000 000 / xxxxxx@xxx.xx
Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, MPA, kvestor univerzity Tel./ e-mail: 000 000 000 / xxxxxxx@xxx.xx
Kontaktní osoba pro toto poptávkové řízení: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, specialista veřejných zakázek Tel./ e-mail: 000 000 000/ xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx
2. Informace o předmětu veřejné zakázky
Název veřejné zakázky: Zajištění licenčních produktů Microsoft a poskytování
souvisejících služeb na období 1. 6. 2024 – 31.5.2025
Předpokládaná hodnota: 650.000,- Kč bez DPH
Druh veřejné zakázky: dodávky
1
Předpokládané uzavření smlouvy: duben 2024
Režim veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu
Přípustnost variantnosti nabídky: ne
CPV kódy: | Balíky programů a informační systémy | 48000000-8 |
Balík programů pro tvorbu dokumentů | 48310000-4 | |
Kancelářský automatizační balík programů | 48920000-3 |
3. Způsob zadání veřejné zakázky: elektronicky
4. Odpovědné zadávání
S ohledem na povahu a smysl zakázky, kdy předmětem je zajištění softwarových licencí, neshledal zadavatel možnost uplatnit zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání či inovací ve smyslu §6 ZZVZ. Předmětem zakázky je licence ke konkrétnímu existujícímu SW, jež může dodat pouze určitý okruh dodavatelů. Stěžejní část nákladů činí odměna za licenci majiteli práv a uplatnění těchto postupů vůči účastníkům řízení – distributorům by bylo v rozporu se zásadou přiměřenosti, jelikož by se nemohlo vztahovat k licencím samotným, ale pouze k marginální položce zprostředkování uzavření licenční smlouvy a poskytnutí souvisejících služeb.
5. Předmět a popis zakázky
5.1. Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí produktů licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (dále jen „EES“) - licencí Microsoft 365 Education, a to na základě smluvních ujednání Campus and School Agreement (CASA), která byla pro české vysoké školství dojednána mezi společností Microsoft Ireland Operations Limited a Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT), na období 1.6.2024 – 31.5.2025.
5.2. Předmětem plnění této veřejné zakázky je dodávka licencí:
Specifikace | Počet |
Microsoft 365 Education A3 | 600 |
Microsoft 365 Education A5 | 5 |
Počet licencí je odvozen od počtu zaměstnanců v souladu s pravidly stanovenými programem EES a ujednáními CASA.
5.3. Dodavatel dále zadavateli bezplatně poskytne:
− 20.000 benefit licencí pro studenty Microsoft 365 Education A3,
− licence Microsoft 365 Education A1 a licence EES do učeben v počtu dle reálných potřeb zadavatele.
Pokud zadavatel v průběhu trvání smlouvy bude potřebovat pořídit další licence nad rámec výše uvedeného počtu, dodavatel je poskytne za jednotkovou cenu, která bude nejvýše stejná nebo nižší než jednotková cena uvedená v nabídce dodavatele.
5.4. Všechny licence budou dodávány včetně maintenance po dobu trvání smlouvy (tj. nároku k používání všech aktualizací a nových verzí aplikace postupně uvolňovaných po stanovené období od nákupu dané licence) zahrnující nárok na používání aktuálních verzí zakoupených aplikací oprávněnými uživateli, a to včetně využití k práci mimo pracoviště zadavatele. Oprávněnými uživateli se rozumí koncoví uživatelé, jejichž počet bude upřesněn objednávkou.
5.5. Požadavky na poskytování technické podpory
Poskytovaná technická podpora se bude týkat pouze licencí dle této veřejné zakázky, zejména jejich funkčnosti, licencování, příp. návaznosti na jiné licenční programy. Poskytování těchto služeb může probíhat přes Help Desk nebo běžnou komunikací mezi kontaktními osobami dodavatele a zadavatele (vlastní specializovaní IT pracovníci zadavatele). Zadavatel nevyžaduje na jejich poskytování zvláštní komunikační kanál. V minulých letech nebyla tato služba (technická podpora) využívaná zadavatelem prakticky vůbec, proto není poskytování těchto služeb dále omezeno, např. počtem člověkohodin za měsíc či vznesenými dotazy. Omezování počtu dotazů či člověkohodin nepovažuje zadavatel za vhodné. Je obvyklé, že linky zákaznické podpory nejsou nijak omezovány, a problém je řešen tak dlouho, dokud není poskytovatelem služby úspěšně vyřešen. Je vždy v zájmu zadavatele i dodavatele, aby se tak stalo vždy co nejrychleji, aby nedocházelo k neefektivnímu využívání času pracovníků.
Konkrétně se jedná o tyto služby technické podpory:
• poskytování technické podpory v režimu 5x8 pro nasazení a řešení problémů s nasazením licenčních produktů poskytované certifikovanými specialisty v českém jazyce,
• poskytování přímé podpory pracovníky dodavatele v případě, že nelze řešit výskyt problémů prostřednictvím telefonické podpory, se zahájením řešení do 4 hodin od nahlášení problému v místě instalace, a to certifikovanými specialisty (vlastními zaměstnanci v pracovním poměru nebo pracujícími na dohodu mimo pracovní poměr) a v českém jazyce,
• konzultace a poradenství k problematice dodávaných produktů/licencí.
5.6. Další požadavky zadavatele:
• zajištění dodávek instalačních médií k dodaným licenčním produktům v rozsahu stanoveném licenčním programem EES,
• zajištění přístupu ke správě licencí, aktivacím a správě Software Assurance (SA) benefitů.
Nesplnění i jednoho z výše požadovaných parametrů alespoň v minimální úrovni je důvodem pro vyřazení nabídky dodavatele.
Vzhledem k charakteru této veřejné zakázky se prohlídka místa plnění nekoná.
6. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH)
Předpokládaná hodnota zakázky je 650.000,- Kč bez DPH (slovy: šest set padesát tisíc korun českých bez DPH).
7. Doba a místo realizace zakázky:
• Termín realizace zakázky: předpokládaný termín zahájení plnění je 1. 6. 2024.
• Místem plnění zakázky je: Slezská univerzita v Opavě – Rektorát, Na Rybníčku 626/1,
746 01 Opava.
8. Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky jsou podrobně vymezeny v návrhu smlouvy, která je přílohou č. 1 této Výzvy. Zadavatel nevyžaduje, aby byl návrh podepsané smlouvy předložen v nabídce. Podáním nabídky do tohoto řízení však účastník tyto podmínky plně a bez výhrad akceptuje. K jejich vyplnění a podpisu bude vyzván pouze vybraný dodavatel.
Zadavatel nepřipouští poskytnutí zálohy.
9. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikačních předpokladů dodavatele
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže způsobilost a schopnost plnit veřejnou zakázku způsobem a v rozsahu uvedeném v této Výzvě tím, že prokáže splnění:
• základní způsobilosti,
• profesní způsobilosti,
• technické kvalifikace. Společná ustanovení ke kvalifikaci
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v souladu s § 53 odst. 4 ZZVZ v prostých kopiích, tzn. v elektronické podobě. Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace spolu se svou nabídkou.
Zadavatel si může v průběhu poptávkového řízení, zejména před uzavřením Smlouvy, vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Základní způsobilost
Podle požadavku zadavatele základní způsobilost splňuje dodavatel, který:
• nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
• nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
• nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo
na penále na veřejné zdravotní pojištění;
• nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
• není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla proti němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu, ani není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku uvedenou v první odrážce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku uvedenou v první odrážce splňovat: i) tato právnická osoba; ii) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; a iii) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se poptávkového řízení pobočka závodu: i) zahraniční právnické osoby, musí podmínku uvedenou v první odrážce splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; ii) české právnické osoby, musí podmínku uvedenou v první odrážce splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti, jehož doporučený vzor je uveden v příloze č. 2 (dále jen „Čestné prohlášení“).
Profesní způsobilost
Dodavatel je k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů povinen předložit následující doklady:
• výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů,
• doklad o oprávnění k podnikání, tj. živnostenský(ké) list(y) nebo výpis z živnostenského rejstříku, obsahující předmět podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu.
Dodavatel prokáže splnění výše uvedených profesních kvalifikačních předpokladů předložením prostých kopií.
Technická kvalifikace
Dodavatel předloží dokument o tom, že:
• bude plnění poskytovat za podmínek programu a smlouvy Campus and School Agreement (CASA) pro české vysoké školství, platné od 1.1.2022, má dostatečné množství specialistů, aby mohl objednateli řádně poskytovat konzultace spojené s používáním dodaných produktů v rozsahu nutném pro plnění předmětu smlouvy a po celou dobu účinnosti smlouvy a ve smyslu ust. § 5 občanského zákoníku je odbornou osobou v dané oblasti.
Dodavatel prokáže splnění těchto předpokladů např. čestným prohlášením – vzor je uveden
v příloze č. 4, kopií dokladu prokazující tuto skutečnost apod.
Omezení při podání nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
10. Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude uvedena v krycím listu u každé položky v členění: cena za 1 licenci produktu Microsoft 365 Education A3 a Microsoft 365 Education A5 pro jednoho zaměstnance na 1 rok v Kč bez DPH. Samostatně bude uvedena výše DPH a cena s DPH pro 1 licenci produktu.
Stejně tak bude uvedena v krycím listu i cena za požadovaný počet ks jednotlivých typů licencí a celková nabídková cena za celý rozsah plnění.
Celková nabídková cena bude uvedena max. na dvě desetinná místa.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a bude platná po celou dobu trvání smlouvy.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady dodavatele na veškeré dodávky a služby nezbytné pro řádné a včasné splnění předmětu veřejné zakázky, a to včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o kterých lze v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky při vynaložení náležité péče uvažovat.
Poskytne-li dodavatel zadavateli slevu, musí být tato sleva zahrnuta v jednotlivých položkách
nabídky (je nepřípustné, aby byla poskytnuta jako jedna položka snižující nabídkovou cenu).
11. Hodnotící kritéria
Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší celkové nabídkové ceny bez DPH.
Hodnocení bude provedeno podle absolutní výše nabídkové ceny za požadovaný počet licencí bez DPH za 1 rok v pořadí od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu.
V případě shodných nabídkových cen rozhodne o nejvhodnější nabídce losování.
12. Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace, a to na základě písemné žádosti, kterou doručí zadavateli v zákonné lhůtě. Písemnou žádost dodavatel doručí zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Vysvětlení zadávací dokumentace, resp. odpovědi zadavatele na dotazy dodavatele, uveřejní zadavatel nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení žádosti dodavatele. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit i bez předchozí žádosti (z vlastního podnětu).
Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejnění na profilu zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
13. Forma a zpracování nabídky
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Nabídka, kterou předloží dodavatel, bude obsahovat:
• Krycí list nabídky (viz příloha č. 3)
• Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (viz vzor v příloze č. 2)
• Doklady prokazující profesní způsobilost (dle odst. 9 Výzvy)
• Čestné prohlášení o schopnosti splnění zakázky (viz vzor v příloze č. 4)
Dodavatel k nabídce dále předloží kopii dokumentu prokazující, že je autorizovaným partnerem společnosti Microsoft se statutem Licensing Solution Partner (LSP) pro Českou republiku, případně doloží odkaz na internetové stránky partnera Microsoft, kde je toto uvedeno.
14. Podání nabídky
Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
15. Lhůta pro podání nabídek a zadávací lhůta pro závaznost nabídek Lhůta pro podání nabídek: pondělí 08. 04. 2024 v 10:00 hod.
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, po kterou jsou účastníci poptávkového řízení svými nabídkami vázáni, v délce 90 dnů od ukončení lhůty pro podání nabídky. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.
16. Elektronický nástroj zadavatele a doručování
Pro potřeby této veřejné zakázky je zadávací dokumentace v kompletním rozsahu včetně všech příloh veřejně přístupná v elektronické podobě a k dispozici bezúplatně neomezeným a přímým dálkovým přístupem po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek na internetové adrese veřejné zakázky na profilu zadavatele:
• internetová adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/,
• internetová adresa veřejné zakázky na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby provedli a/nebo dokončili svou registraci v elektronickém nástroji na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx, pokud tak již neučinili před zahájením tohoto poptávkového řízení.
Veškeré úkony zadavatele v rámci tohoto poptávkového řízení, včetně poskytování zadávací dokumentace, bude zadavatel provádět prostřednictvím elektronického nástroje, pokud v této výzvě nebo v průběhu poptávkového řízení nestanoví jinak.
Uživatelská příručka pro dodavatele a manuál appletu elektronického podpisu jsou k dispozici na profilu zadavatele v elektronickém nástroji.
Otázky dodavatelů týkající se užívání elektronického nástroje zodpoví kontaktní osoba zadavatele ve věcech poptávkového řízení, případně se může dodavatel obrátit na technickou podporu E-ZAK
– tel.: x000 000 000 000.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta. Na doručení nemá vliv, zda byla písemnost přečtena či nikoli.
17. Další informace zadavatele
Zakázka není zadávána podle zákona č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, zakázka je zadávána v souladu se směrnicí rektora č. 3/2023, o zadávání veřejných zakázek na Slezské univerzitě v Opavě.
Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout předloženou nabídku.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit poptávkové řízení bez udání důvodu, a to kdykoli před uzavřením Smlouvy.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Obchodní a platební podmínky – návrh Smlouvy o zajištění licenčních produktů Microsoft Příloha č. 2 - Čestné prohlášení dodavatele o splnění základní způsobilosti - vzor
Příloha č. 3 – Krycí list nabídky
Příloha č. 4 – Čestné prohlášení o schopnosti plnění zakázky – vzor
V Opavě, dne viz datum el. podpisu
Digitálně podepsal Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D.
Datum: 2024.03.21
18:18:40 +01'00'
….………………………………………………………..
xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, prorektor