PŘÍLOHA Č. 8
PŘÍLOHA Č. 8
DOKUMENTACE ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
„ZAJIŠTĚNÍ PODPORY PROVOZU, ROZVOJE
A SERVISU SYSTÉMU AGIS“
DOHODA O
OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
DOHODA O OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
TATO DOHODA O OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ (dále jen „Dohoda“) je uzavřena níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
MEZI
Státním zemědělským intervenčním fondem (SZIF)
se sídlem Xxxxx 0, Xx Xxxxxxxx 00, PSČ 110 00,
IČO: 48133981,
DÁLE JEN „Zadavatel“ NA STRANĚ JEDNÉ
VUSTE-APIS, s.r.o.
se sídlem Xxxxxxxxxx 0, Xxxxx 0
IČO: 48108219,
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 15851,
DÁLE JEN „Dodavatel“ NA STRANĚ DRUHÉ
ZADAVATEL A DODAVATEL DÁLE SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO SAMOSTATNĚ „Smluvní strana“
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
(A) Zadavatel je zadavatelem Xxxxxxx xxxxxxx (jak je tento pojem definován v článku 1.1 této Dohody).
(B) Dodavatel má zájem o účast v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku a o plnění Veřejné zakázky. Předmětem Veřejné zakázky je poskytování služeb, a to konkrétně zajištění provozu, rozvoje a podpory IS AGIS dle smlouvy na Veřejnou zakázku, tj. Smlouvy na zajištění provozu, rozvoje a servisu IS AGIS (SOT), (dále jen „Služby“). Návrh Smlouvy na zajištění provozu, rozvoje a servisu IS AGIS (SOT) tvoří Přílohu č. 3 dokumentace zadávacího řízení Xxxxxxx xxxxxxx.
(C) Zadavatel v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku, jakož i v souvislosti s plněním Xxxxxxx xxxxxxx, resp. s poskytováním Služeb, poskytne Dodavateli souhrn dokumentů a informací, které jsou podkladem pro Dodavatele ke zpracování nabídky do zadávacího řízení na Veřejnou zakázku a/nebo k plnění Veřejné zakázky, resp. k poskytování Služeb. Smluvní strany se dále dohodly, že jejich kroky, jednání a postupy v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku, jakož i vzájemná spolupráce při plnění Veřejné zakázky, resp. poskytování Služeb, bude podléhat režimu dodržování níže uvedených bezpečnostních ujednání.
(D) Účelem této Dohody je definovat v souvislosti se zadávacím řízením na Veřejnou zakázku, zadávací dokumentací Veřejné zakázky, smluvní dokumentací ohledně poskytování Služeb nebo v souvislosti s plněním práv a povinností při poskytování Služeb postupy a základní principy zajištění bezpečnosti
a ochrany informací s cílem umožnit naplňování dlouhodobých a strategických plánů Zadavatele, dosažení právní shody s národní a nadnárodní legislativou relevantní pro činnost Zadavatele a zajištění dostupnosti, integrity a důvěrnosti aktiv Zadavatele, především informačních.
(E) Smluvní strany dále předpokládají, že v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku a/nebo v souvislosti s plněním Veřejné zakázky, resp. v souvislosti s poskytováním Služeb, budou ze strany Zadavatele předány Dodavateli informace a dokumenty, které mohou obsahovat důvěrné informace týkající se Zadavatele, jeho činnosti a Xxxxxxx zakázky, a Smluvní strany mají zájem na zachování jejich důvěrnosti a ochrany před třetími stranami. Dodavateli budou v rámci zadávacího řízení Veřejné zakázky a v souvislosti s plněním Veřejné zakázky předány minimálně přílohy dokumentu s názvem „Popis současného stavu“ (Příloha č. 2 smlouvy na Veřejnou zakázku), které obsahují důvěrné informace.
(F) Zadavatel požaduje, aby pro poskytnutí důvěrných informací, které tvoří součást zadávací dokumentace Veřejné zakázky a které nejsou uveřejněné na profilu Zadavatele v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku, a pro plnění Veřejné zakázky, resp. pro poskytování Služeb, byla mezi Zadavatelem a Dodavatelem uzavřena xxxx Xxxxxx.
TÍMTO SE SMLUVNÍ STRANY DOHODLY NA NÁSLEDUJÍCÍM:
1. DEFINICE
V této Dohodě, pokud z jejího kontextu nevyplývá jinak, mají níže uvedené pojmy následující význam:
1.1 „Veřejná zakázka“ znamená veřejnou zakázku s názvem „Zajištění podpory provozu, rozvoje
a servisu systému AGIS“, jejímž zadavatelem je Zadavatel.
1.2 „Důvěrné informace“ znamená veškeré dokumenty a informace související s Xxxxxxxx zakázkou, které poskytne Zadavatel (a to prostřednictvím jeho zaměstnanců, zástupců, poradců nebo jakékoli jiné Zadavatelem pověřené osoby) Xxxxxxxxxx (a to i jakýmkoli jeho zaměstnancům, zástupcům, poradcům nebo jiné Dodavatelem pověřené osobě) nebo je Dodavatel vlastní činností od Zadavatele získá a které jsou či budou součástí zadávací dokumentace Veřejné zakázky nebo budou souviset se zadávacím řízením na Veřejnou zakázku nebo budou součástí smluvní dokumentace ohledně Služeb nebo budou souviset s plněním práv a povinností Dodavatele při poskytování Služeb, ať už k takovému poskytnutí nebo získání dokumentů a informací dojde písemně, obrazově či strojově čitelnou formou anebo ústně v rámci jakéhokoli jednání mezi Smluvními stranami, a to bez ohledu na to, zda tyto informace či skutečnosti byly výslovně Zadavatelem označeny za důvěrné. Důvěrné informace nezahrnují:
(i) informace, které jsou v okamžiku jejich poskytnutí Dodavateli veřejně dostupné, nebo
(ii) informace, které se stanou veřejně dostupnými poté, co budou poskytnuty Dodavateli jinak
než jako výsledek porušení právní povinnosti Dodavatelem z této Dohody, nebo
(iii) údaje, které měl Xxxxxxxxx zjevně k dispozici dříve, než jí byly poskytnuty ze strany
Zadavatele, nebo
(iv) údaje, které byly výslovně a písemně označeny ze strany Zadavatele jako údaje, které nemají důvěrnou povahu;
1.3 „Poddodavatel“ znamená jakoukoliv osobu anebo subjekt, který je v postavení anebo který bude v postavení poddodavatele Dodavatele v rámci nebo v souvislosti s plněním Veřejné zakázky, resp. v souvislosti s poskytováním Služeb.
2. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
2.1 Důvěrné informace jsou a zůstanou předmětem práv, resp. ve vlastnictví Xxxxxxxxxx, který má zájem na jejich utajení. Poskytnutí Důvěrných informací Dodavateli nezakládá a nebude zakládat jakákoliv práva Dodavateli nebo jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Dodavatelem pověřených osob (včetně jakýchkoliv práv duševního vlastnictví) k Důvěrným informacím s výjimkou omezeného práva nakládat s Důvěrnými informacemi podle této Dohody.
2.2 Dodavatel se zavazuje, že:
2.2.1 bude zachovávat mlčenlivost o všech Důvěrných informacích;
2.2.2 bude využívat Důvěrné informace pouze pro účely anebo v souvislosti s účastí Dodavatele v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku a/nebo v souvislosti s poskytováním Služeb a nikoliv pro jiné účely;
2.2.3 bude zacházet s Důvěrnými informacemi s odbornou péčí a tak, aby byla zachována jejich důvěrná povaha, a příslušně zabezpečí jejich utajení;
2.2.5 bude informovat všechny své zaměstnance, zástupce, poradce a Poddodavatele, kteří by mohli obdržet Důvěrné informace pro účely uvedené v odstavci 2.2.4 této Dohody, o důvěrné povaze Důvěrných informací a zajistí, že xxxx zaměstnanci, zástupci, poradci a Poddodavatelé budou dodržovat podmínky této Dohody a že budou zavázáni zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Důvěrným informacím alespoň v rozsahu ochrany Důvěrných informací podle této Dohody. Dodavatel odpovídá za jakákoliv porušení závazku zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Xxxxxxxx informacím jeho zaměstnanci, poradci a Poddodavateli;
2.2.6 povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení zadávacího řízení na Veřejnou zakázku, resp. ukončení účasti Dodavatele v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku, a to bez ohledu na způsob ukončení zadávacího řízení na Veřejnou zakázku nebo účasti Dodavatele v něm a bez ohledu na to, zda byla s Dodavatelem uzavřena smlouva na plnění Veřejné zakázky, a dále po dobu a po skončení poskytování Služeb Dodavatelem pro Zadavatele dle smlouvy na Veřejnou zakázku.
2.3.1 zničí anebo vymaže veškeré originály, kopie a/nebo záznamy jakéhokoliv dokumentu, disku nebo jiného nosiče dat anebo jakéhokoliv jiného materiálu obdrženého nebo zpřístupněného ze strany Zadavatele, jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Zadavatelem pověřených osob nebo jiným způsobem, který obsahuje Důvěrné informace nebo ze kterého je možné vyvodit Důvěrné informace nebo který byl vytvořen na základě Důvěrných informací;
2.3.2 vymaže veškeré Důvěrné informace z jakéhokoliv počítače, textového procesoru anebo jakéhokoliv zařízení, ve kterém by mohly být Důvěrné informace nahrány či uloženy v jakékoliv formě; a
2.3.3 do 14 (čtrnácti) dní po obdržení žádosti ze strany Zadavatele poskytne Zadavateli písemné potvrzení učiněné osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele, že veškeré Důvěrné informace byly zničeny v souladu s touto Dohodou, nebylo-li Smluvními stranami výslovně dohodnuto jinak.
2.4 Dodavatel se zavazuje zajistit, že jeho zaměstnanci, zástupci, poradci a Poddodavatelé splní obdobně závazky uvedené v článcích 2.2 a 2.3 této Dohody.
2.5 Dodavatel je povinen neprodleně informovat Zadavatele o každé mimořádné události, která může mít vliv na poskytování Služeb nebo na bezpečnost Důvěrných informací (zejména na jejich důvěrnost, dostupnost a integritu) ze strany Dodavatele a poskytnout Zadavateli všechny dostupné informace pro objasnění možných příčin jejich vzniku, předpokládaného trvání a rozsahu.
3. VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
3.1 Není-li touto Dohodou stanoveno jinak, jakákoliv komunikace, která má být činěna podle této Dohody, musí být učiněna v písemné formě a může být doručena osobně nebo dopisem prostřednictvím pošty, doručovatelské služby, emailem nebo faxem na adresu, faxové číslo adresáta s označením osoby nebo emailovou adresu osoby, do jejíchž rukou je určena.
3.2 Jakákoliv komunikace, která má být činěna podle této Dohody, bude považována za doručenou,
v případě (i) komunikace prostřednictvím faxu po obdržení příslušného potvrzení o bezchybném
přenosu dat, (ii) komunikace prostřednictvím e-mailu po obdržení e-mailu, kterým jeho původní adresát potvrdí doručení, (iii) osobního doručení jeho doručením adresátovi s tím, že bude-li se v jakémkoliv z těchto případů jednat o doručení mimo obvyklou pracovní dobu, bude se mít za to, že k doručení došlo na začátku následujícího pracovního dne, a (iv) komunikace formou dopisu doručením tohoto dopisu.
3.3 Nebude-li Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak, bude písemná komunikace doručována podle této Dohody v českém jazyce.
4. SMLUVNÍ POKUTA
4.1 V případě, kdy Dodavatel jakkoli poruší závazek podle článků 2.2 až 2.4 této Dohody, je Zadavatel oprávněn požadovat po Dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 1 000 000,- Kč (slovy: jeden milion korun českých) (dále jen „Smluvní pokuta“) za každé jednotlivé porušení této Dohody. Zaplacením smluvní pokuty Dodavatelem není dotčeno právo Zadavatele na náhradu škody. Smluvní strany výslovně potvrzují, že výše Smluvními stranami sjednané smluvní pokuty odpovídá závažnosti porušení stanovených závazků a není nepřiměřeně vysoká.
5. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
5.1 Tato Xxxxxx se řídí a bude vykládána v souladu s právními předpisy České republiky.
5.2 Tato Dohoda je uzavřena na dobu neurčitou a nabude platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.
5.3 Bude-li jedno nebo více ustanovení této Dohody neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevymahatelné, nebude taková skutečnost mít za následek neplatnost, neúčinnost, zdánlivost, ani nevymahatelnost celé této Dohody. V takovém případě Smluvní strany nahradí takovéto neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevymahatelné ustanovení ustanovením, které bude svým obsahem a účelem co nejlépe naplňovat obsah a účel takového neplatného, neúčinného, zdánlivého nebo nevymahatelného ustanovení.
5.4 Xxxx Xxxxxx je sepsána ve 2 (dvou) stejnopisech s platností originálu. Každá Smluvní strana obdrží
1 (jeden) stejnopis této Dohody.
5.5 Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto Dohodu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
V Praze dne | V Praze dne 14.8.2019 |
Státní zemědělský intervenční fond | VUSTE-APIS, s.r.o. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, XXx., jednatel |