Provozní dohoda na akci
Provozní dohoda na akci
Svět knihy 2024
Prostor: Open Air, KP B,C,D,E a Restaurace Bohemia, Bruselská cesta 152.08009, 152.02000, 151.17000, 154.08002
Provozní dohoda je uzavřena na základě Podnájemní smlouvy ev. č. ZA23-4119
Tato provozní dohoda je ve smyslu platných ustanovení Podnájemní smlouvy jejím oboustranně schváleným závazným upřesněním. Závazky z ní vyplývající jsou rovnocenné závazkům z Podnájemní smlouvy.
Podnájemce: Nájemce:
Svět knihy s.r.o. Výstaviště Praha, a.s.
IČO: 25603990
Výstaviště Praha, a. s. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 7 xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329
I. Základní ustanovení
1. Veškeré práce a služby podnájemce objednává výhradně u pověřeného pracovníka nájemce a to vždy v rámci této Provozní dohody event. dodatečnými písemnými doobjednávkami. Pouze pověřený pracovník nájemce předává objednávky subdodavatelům nájemce, pokud není stranami výslovně písemně předem dohodnuto jinak.
2. Provádění těchto prací a služeb zajišťují nájemce a jeho subdodavatelé.
3. Veškeré níže rozepsané služby jdou k tíži podnájemce. Podnájemce je uhradí na základě
faktur nájemce.
4. Podnájemce v termínech dle této Provozní dohody předloží všechny potřebné dokumenty
a podklady.
II. Základní informace, časový harmonogram, prostory a plochy
Pověřený pracovník nájemce: xxx
Pověřený pracovník podnájemce: xxx
Pronajaté plochy a prostory: Open AIR, KP B,C,D,E a restaurace Bohemia, Bruselská cesta
Podnájemce dodá technickou dokumentaci ke stavbě stanu na Bruselské cestě do 14.5.2024
Časový harmonogram:
Pavilony budou odemykány a zamykány dle časového rozvrhu pro pořadatele.
Datum | Čas | Poznámka | ||
Montáž | 18.5.- 19.5.2024 | 8,00 8,00 | 22,00 12,00 | Denně KP E,D (mac) |
19.5.2024 | 12,00 | 20,00 | KP B,C,D a venkovní stan | |
20.5.2024 | 8,00 | 23,00 | KP B,C,D,E a venkovní stan na Brus.cestě | |
21.5.2024 | 8,00 | 23,00 | ||
22.5.2024 | 8,00 | 23,00 | ||
10,00 | 20,00 | Restaurace Bohemia | ||
Akce | 23.5.2024 | 8,00 | 20,00 | 9,30 – 19,00 hod Vše pavilony vč.Bohemie |
24.5.2024 | 8,30 | 20,00 | 9,30 – 19,00 Vše vč.Xxxxxxx Xxxxx 9,30 – 21,00 hod. | |
25.5.2024 | 8,30 | 20,00 | 9,30 – 19,00 hod. | |
Výstaviště Praha, a. s. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 7 xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329
26.5.2024 | 8,30 | 24,00 | 9,30 – 16,00 hod. | |
Demontáž | 27.5.2024 | 00,00 | 8,00 | Venkovní stan |
00,00 | 12,00 | Ostatní pavilony |
V případě úpravy uvedeného časového rozvrhu bude přizpůsobena pracovní doba provozních služeb. Podnájemce je povinen oznámit změny vždy nejpozději do 12.00 hod., pokud není dohodnuto jinak.
Termín předání prostor do užívání podnájemci:
15.5.2024 – cca od 7,00 hod. do 18.5.2024 – stavba (Mont.haly)stanu
18.5.2024 v 8,00 hod. – rozkreslení stanu, KP E, D a následná stavba mac, EXPRO 19.5.2024 ve 12,00 hod. KP B - rozkreslení a v KP C cca v 12,00 hod.(předchozí akcese bude snažit uvolnit prostory ve 12,00 hod. – s možností prodloužení nástupu na plochu)
Termín zpětného převzetí prostor: 27.5.2024 ve 12,00 hod.
III. Služby
1. Plány PROSTOR A PLOCH
PLÁNY PROSTOR A PLOCH – plány rozmístění expozic, mobiliáře a dalšího vybavení budou předány ke schválení nejpozději před zahájením montáže, ke dni: 2.5.2024 (předáno)
PLÁN PŘÍPOJEK VODY, ODPADU A ELEKTROPŘÍPOJEK – s přesným rozpisem počtů připojení a výší KW bude předán před zahájením montáže ke dni: 14.5.2024
2. DODÁVKA VODY, ELEKTRICKÉ ENERGIE, TEPLA, ROZVODY
ROZVODY VODY A ODPADU zajistí nájemce na náklady podnájemce.
VLASTNÍ NAPOJENÍ HLAVNÍCH PŘÍVODŮ DO ROZVODNÉ SÍTĚ zajistí nájemce.
JEDNOTLIVÉ ELEKTROPŘÍPOJKY zajistí nájemce na náklady podnájemce. ELEKTROROZVODY na jednotlivých expozicích zajistí podnájemce.
Služba elektro je k dosažení na tel.: 000 000 000
REVIZNÍ ZPRÁVU jednotlivých expozic podnájemce objednává u nájemce. REVIZNÍ ZPRÁVU HLAVNÍCH ELEKTROPŘÍVODŮ zajistí nájemce.
Dodávku TEPLA zajišťuje nájemce na náklady podnájemce. Vytápění bude prováděno na základě dohody podnájemce s pověřeným pracovníkem nájemce s ohledem na venkovní klimatické podmínky. Před zahájením a po skončení akce bude proveden odečet měřidel.
Výstaviště Praha, a. s. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 7 xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329
22.5.2024 | 23.5.2024 | 24.5.2024 | 25.5.2024 | 26.5.2024 | ||||||
Elektrikář | 8:00 | 23,00 | 8,00 | 20,00 | 8,30 | 20,00 | 8,30 | 20,00 | 8,30 | 16,00 |
Instalatér | 8,00 | 23,00 | 8,00 | 20,00 | 8,30 | 20,00 | 8,30 | 20,00 | 8,30 | 16,00 |
Topenář | 18.5.24 | 12,00 | 27.5.24 | 12,00 | ||||||
3. POŘADATELÉ : ( do Stanu na Brusel. Cestě a do Bohemie podnájemce zajistí vlastní)
KP B,C,D,E – po celou dobu 2 osoby do každého pavilonu (8 osob + 1 osoba střídač)
Datum | Čas | Poznámka | ||
Montáž | 18.5.2024 | 8,00 | 20,00 | Do KP E,D á 1osoba |
19.5.2024 | 8,00 12,00 | 12,00 20,00 | KP D a E KP E,D,B,C pavilony | |
20.5.2024 | 8,00 | 23,00 | ||
21.5.2024 | 8,00 | 23,00 | ||
22.5.2024 | 8,00 | 23,00 | ||
Akce | 23.5.2024 | 8,00 | 20,00 | V obleku |
24.5.2024 | 8,30 | 20,00 | V obleku | |
25.5.2024 | 8,30 | 20,00 | V obleku | |
26.5.2024 | 8,30 | 24,00 | V obleku | |
Demontáž | 27.5.2024 | 00,00 | 12,00 | |
4. POŽÁRNÍ OCHRANA, HASIČSKÉ HLÍDKY
Od 18.5.2024 od 8,00xxx.xx 19.5.2024 do12,00 hod. – 1 os. do KP E a 1 xx.xx KP D
Od 19.5.2024 od 12,00 hod. 5 osob nonstop do 27.5.2024 do 12,00 hod. s možností prodloužení. Ve venkovním stanu na Bruselské cestě bude 27.5.2024 pouze do 8,00 hod.
Podnájemce je povinen se řídit Nařízením č. 15/2003 Sb. hl. m. Prahy.
Výstaviště Praha, a. s. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 7 xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329
PLÁN PROSTOR nebo RASTR VÝSTAVNÍCH PLOCH nebo zohledňující požární a bezpečnostní předpisy předložil podnájemce ke schválení 2.5.2024 (byl předán)
5. OSTRAHA (Venkovní ostrahu podnájemce zajistí vlastní.)
Po uzamčení pavilonů požární hlídka přebírá odpovědnost i za ostrahu.
6. PARKOVÁNÍ A VJEZD DO AREÁLU
PARKOVACÍ KARTY A VJEZDOVÁ POVOLENÍ – 20 ks zdarma
PARKOVIŠTĚ – u plotu na panelce a u bazénu na P 3
VJEZD DO AREÁLU – pouze na vjezdová povolení
7. OŠETŘOVNA
Zdravotník bude přítomen po dobu vlastní akce:
23.5.2024 | 24. 5. 2024 | 25. 5. 2024 | 26. 5. 2024 | Poznámka | ||||||
9,30 | 19,00 | 9,30 | 19,00 | 9,30 | 19,00 | 9,30 | 16,00 | |||
8. POKLADNA
Podnájemce má k dispozici velkou mobilní pokladnu u vstupu do Výstaviště Bruselskou
branou ze Stromovky. Obsluhu zajišťuje podnájemce vlastní.
9. ŠATNA
Podnájemce zajistí vlastní.
10. ÚKLID VÝSTAVNÍCH PROSTOR
Typ úklidu | 22.5.2024 | 23.5.2024 | 24.5.2024 | 25.5.2024 | 26.5.2024 | 27.5.2024 | |||||
generální | 18,00 | 23,00 | 8,00 | 9,30 | |||||||
denní | 19,00 | 20,00 | 8,30 | 9,30 | 8,30 | 9,30 | 8,30 | 9,30 | |||
denní | 19,00 | 20,00 | 19,00 | 20,00 | |||||||
generální | Venkovní stan od 6,00 do 8,00 ! | ||||||||||
Generální úklid KP B,C,D,E a volných ploch průběžně 22.5.2024. Dne 23.5.2024 douklizení všech prostor včetně Fontány.
Služba úklidu
21.5. 2024 1 osoba od 19,00 hod. do 22,00 hod. a 22.5.2024 od 8,00 hod. do 12,00 hod.
1 osoba do Bohemia 23.5.2024 od 8,00 hod. do 20,00 hod. a 24.5.24 od 9,00 xxx.xx 21,00
8 osob ( 4 osoby do hal a 4 osoby na venkovní plochu a do stanů ) 23.5.2024 a 25.5.2025 denně od 9,30 hod. do 19,00 hod,
24.5.2024 od 9,30 hod. do 22,00 hod.
26.5.2024 od 9,30 hod. do 16,00 hod.
GÚ po akci 27.5.2024 souběh s demontáží jednotlivých pavilonů, aby je bylo možné předat následné akci Legendy. (cca do 12,00 hod., po dohodě s produkcí)
Výstaviště Praha, a. s. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 7 xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329
11. ODVOZ ODPADU
Koše od Výstaviště budou na tříděný odpad – pytle žluté, modré a černé. 21.5.2024 - AVE dodá 8 velkých kontejnerů, produkce upřesní stanoviště.
5 bobrů směs – k zóně občerstvení, dle upřesnění produkce + na tříděný odpad 1x plast, papír, sklo
12. PROVOZ WC (x Xxxxxxx TOI TOI,KP B, C, D, E ) Hygienický materiál i služby zajistí a dodá AVE
Datum | Čas | Poznámka | ||
Montáž | 20.5.2024 | 12,00 | 20,00 | 2 osoby |
21.5.2024 | 8,00 | 23,00 | 4 osoby | |
22.5.2024 | 8,00 | 23,00 | 5 osob | |
Akce | 23.5.2024 | 8,00 | 20,00 | 5 osob |
24.5.2024 | 8,30 | 20,00 | 5 osob | |
25.5.2024 | 8,30 | 20,00 | 5 osob | |
26.5.2024 | 8,30 | 24,00 | 5 osob . | |
Demontáž | 27.5.2024 | 00,00 | 12,00 | 2 osoby |
Zkrácení nebo prodloužení dle potřeby | ||||
13. ZAPOJENÍ INTERNETU
Viz samostatná objednávka.
14. DALŠÍ SLUŽBY
1) 20 velkých košů dodat 22.5.2024 – místa upřesní produkce
2) Ze tří vysokých plotů trojúhelník na bannery před Výstaviště 1x a 4x trojúhelník do spodní části areálu dle samostatného plánku od podnájemce.
3) 65 x vysoký plot se zátěžemi a motýlky – dle upřesnění a plánku od podnájemce
Výstaviště Praha, a. s. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 7 xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329
IV. Závěr
Tato Provozní dohoda je vyhotovena ve 2 výtiscích, z nichž 1 si ponechá podnájemce a 1 obdrží nájemce. Změny a dohody lze provést pouze písemnou formou, podepsanou oběma stranami.
Dohoda je platná a účinná dnem podpisu oběma stranami.
Přílohy:
Příloha 1 – plánek prostorů podnájmu s příjezdovými cestami a parkovacími místy.
V Praze dne: ................... V Praze dne: ...................
Za nájemce: Za podnájemce:
Výstaviště Praha, a.s. Svět knihy, s.r.o.
………………………………… …………………………………
Xxxxx Xxxx xxx
předseda představenstva
…………………………………
Xxx. Xxx Xxxxxx člen představenstva
Výstaviště Praha, a. s. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 7 xxx.xxxxxxxxxxxx.xx