VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO

ROZSAHU

Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj, vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:

„Kácení a ořez stromů v Královéhradeckém kraji 2020-2022“

1. ZADAVATEL

Zadavatel:	Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj
Sídlo:	Kydlinovská 245, 503 01 Hradec Králové
Zastoupený:	Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem Krajského pozemkového úřadu pro Královéhradecký kraj
Kontaktní osoba:	Xxx. Xxxxx Xxxxxx
IČO / DIČ	01312774 / CZ 01312774
Internetová adresa profilu zadavatele:	xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx
ID Datové schránky:	z49per3
Č.j. / Spis. zn. VZMR:	SPU 131986/2020 / SP2374/2020-514101
Druh veřejné zakázky:	Služby

Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen „zakázka“) ve smyslu ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon“, na kterou se vztahuje výjimka dle § 31 zákona.

Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této zakázky označovány jako „účastník výběrového řízení“ nebo „dodavatel“, Česká republika-Státní pozemkový úřad, vyhlašující zadání zakázky je označen jako „zadavatel“ nebo „objednatel“.

2. PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY

2.1 PŘEDMĚT PLNĚNÍ

Specifikace a rozsah požadovaného plnění:

Předmětem plnění je provádění kácení a ořezu stromů (dále jen „služeb“) na pozemcích s příslušností hospodaření Státního pozemkového úřadu, Krajského pozemkového úřadu pro Královéhradecký kraj dle jednotlivých požadavků zadavatele, které budou zadávány po dobu platnosti rámcové dohody. Jedná se o služby spojené s kácením stromů, respektive kácení a ořez dřevin rostoucích mimo les, zdravotní a bezpečnostní prořez stromů, bezpečnostní vazby stromů, odstranění a likvidace pařezů, náhradní výsadba se zajištěním, odvoz a likvidace dřevního odpadu v souladu se zákonem o odpadech, úklid pozemku podle aktuálních potřeb zadavatele a za podmínek uvedených v rámcové dohodě, která je přílohou č. 4 této výzvy.

Práce budou provedeny v požadované kvalitě a v souladu s podmínkami uvedenými v jednotlivých nařízeních a rozhodnutích příslušných orgánů státní správy a v souladu se všemi platnými normami a závaznými vyhláškami. Předmětem plnění veřejné zakázky je současný odkup vytěžené dřevní hmoty.

Rozpočtové náklady budou oceněny v příloze č. 5. této výzvy – Ceníku služeb.

V rámci zadávacího řízení bude uzavřena jedna rámcová dohoda mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem, která bude upravovat podmínky týkající se jednotlivých veřejných zakázek na zajištění údržby pozemků podle potřeb zadavatele.

Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou do 31.03.2022 s vybraným dodavatelem, který podal nabídku a na základě provedeného hodnocení podle pravidel uvedených v této výzvě se umístí na 1. místě.

Zadavatel bude provádět čerpání podle svých potřeb a není povinen vyčerpat celou částku.

Zadávání dílčích veřejných zakázek na základě rámcové dohody bude probíhat postupem uvedeným v Rámcové dohodě, čl. III (příloha č. 4. této výzvy).

2.2 DOBA PLNĚNÍ

Předpokládaný termín zahájení realizace služeb: ihned po podpisu rámcové dohody. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou do 31.03.2022.

Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín zahájení plnění veřejné zakázky.

2.3 MÍSTO PLNĚNÍ

Místem plnění jsou pozemky s příslušností hospodaření Státního pozemkového úřadu, Krajského pozemkového úřadu pro Královéhradecký kraj (v okresech Hradec Králové, Jičín, Trutnov, Náchod, Rychnov nad Kněžnou).

2.4 FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY

Předpokládaná hodnota zakázky: 1.700.000,00 Kč bez DPH.

V rámci výběrového řízení bude zadavatel také posuzovat nabídkové ceny dodavatelů z hlediska toho, zda neosahují mimořádně nízkou nabídkovou cenu.

3. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI

3.1 SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI

Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání základní způsobilosti.

Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, závazně bude využit vzor v Příloze č. 2 této výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „výzva“). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušnou základní způsobilost splňuje.

3.2 SPLNĚNÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI

Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání profesní způsobilosti. Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:

a. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (doklad musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení).

b. doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky

- živnostenské oprávnění či licenci pro předmět podnikání Poskytování služeb pro zemědělství, zahradnictví, rybníkářství, lesnictví a myslivost

c. platný doklad Český certifikovaný arborista nebo Evropský arborista (ETW)

x. xxxxxx doklad o Odborné způsobilosti pro práci ve výškách

e. platný doklad o odborné způsobilosti pro práci s motorovou pilou

Profesní kvalifikační způsobilost prokáže dodavatel předložením prostých kopií požadovaných dokladů. Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů, které prokazují výše uvedenou profesní způsobilost.

Dodavatel u odborně kvalifikovaných osob uvede (např. formou čestného prohlášení), zda se jedná o zaměstnance dodavatele, nebo zda se jedná o osoby, které jsou vůči dodavateli v jiném vztahu.

4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ TECHNICKÉ KVALIFIKACE

4.1 SPLNĚNÍ TECHNICKÉ KVALIFIKACE

Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení s uvedením jejich ceny, doby poskytnutí a identifikaci objednatele. Přílohou seznamu musí být:

- osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto služeb nebo smlouva o dílo či jiný doklad o uskutečnění plnění.

Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel předložením kopie požadovaného dokladu.

Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud v seznamu významných služeb poskytovaných v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení prokáže, že realizoval min.:

2 obdobné zakázky - služby charakteru kácení stromů, prořez stromů, buď jednorázově nebo s ročním kumulovaným plněním pro 1 objednatele v min. hodnotě každé z nich 50.000,- Kč bez DPH.

5. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE

5.1 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

1. Cena musí být v nabídce uvedena jako položková cena jednotlivého typu služeb v Kč bez DPH a v Kč včetně DPH prostřednictvím přílohy č. 5 (Ceník služeb). Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec celková cena včetně DPH.

2. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. Nabídková cena musí obsahovat zisk a veškeré náklady spojené s kompletní a kvalitní realizací předmětu veřejné zakázky v souladu s platnými právními předpisy včetně nákladů souvisejících (např. na daně, veškeré dopravní náklady, zvýšení náklady vyplývající z obchodních podmínek, náklady na půjčovné za manipulací prostředky apod.). Plnění veřejné zakázky zahrnuje i další doprovodné a nezbytné úkony a činnosti související s realizací a splněním jejího předmětu. Dodavatel je povinen tyto náklady zahrnout (kalkulovat) do jednotlivých položek.

3. V případě uzavření rámcové dohody na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.

4. V rámci platebních podmínek zadavatel neposkytuje zálohy.

5. Jednotkové ceny jsou cenami pevnými po celou dobu realizace předmětu veřejné zakázky.

6. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.

7. Doba plnění zakázky je rovněž závislá na vyčerpání finančních prostředků odpovídajících předpokládané hodnotě této veřejné zakázky.

8. Zadavatel, jakou součást výzvy, předkládá v elektronické podobě Ceník služeb. Dodavatel je povinen při oceňování dodržet jejich strukturu a členění na jednotlivé části, ocenit bez výjimek veškeré položky a dodržet obsahovou náplň položek.

9. V případě jakéhokoliv nesouladu mezi zadavatelem předložením Ceníkem služeb a dodavatelem oceněným Ceníkem služeb (např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek apod.) může zadavatel vyřadit nabídku z dalšího posuzování.

10. Zadavatel upozorňuje, že v případě ocenění jednotlivých položek ve Specifikaci cenou 0,- Kč (nula Kč) bude taková nabídka posuzována jako nevyhovující a nebude hodnocena.

11. Při hodnocení nabídek u dodavatele, který je plátcem daně z přidané hodnoty, rozhoduje cena bez DPH, u dodavatele, který není plátcem daně z přidané hodnoty, rozhoduje cena s DPH.

5.2 OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE

1. Zadavatel v rámci této výzvy předkládá závazný návrh rámcové dohody. Dodavatelé jsou povinni předložit podepsaný návrh rámcové dohody jako nedílnou součást nabídky.

2. Zadavatel dále v rámci této výzvy předkládá Návrh Kupní smlouvy na prodej dřeva (přílohy č. 6 a 7). Tyto přílohy navazují na návrh rámcové dohody a pro ocenění nabídky dodavatele jsou pro dodavatele pouze informativní.

3. Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení zadavateli. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být zadavateli doručen nejpozději 30. listopadu příslušného roku.

4. Xxxxxxxxx je ve své nabídce povinen specifikovat případné poddodavatele, které hodlá využít pro samotnou realizaci veřejné zakázky. Dodavatel tuto podmínku zadavatele splní

vyplněním Krycího listu nabídky (který je Přílohou č. 1 této výzvy), v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní poddodavatelé realizovat (s uvedením druhu činností a procentuálního finančního podílu na předmětu veřejné zakázky). Zadavatel je oprávněn požadovat po dodavateli, aby nahradil svého poddodavatele jiným poddodavatelem, pokud zadavatel prokáže, že se poddodavatel dopustil:

a) v posledních třech letech od zahájení výběrového řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím;

b) v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení nebo po zahájení výběrového řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán, nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů.

5. Pokud dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím jiných osob, musí zadavateli předložit jednostranný písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v tom rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Prokazuje-li dodavatel jinou osobou požadavek zadavatele na předložení osvědčení o provedení významných služeb, musí tento písemný závazek jiné osoby zavazovat tuto jinou osobu, že bude služby skutečně vykonávat.

6. Dodavatel není oprávněn využít při samotné realizaci veřejné zakázky jiné poddodavatele, než které uvedl v rámci výběrového řízení v krycím listu. V krycím listu bude uvedena jako poddodavatel i jiná osoba, kterou dodavatel prokazuje kvalifikaci. Případná změna poddodavatele musí být předem projednána a písemně schválena objednatelem.

7. Vybraný dodavatel je povinen vstoupit do kontaktu se zadavatelem nejpozději do deseti kalendářních dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení zadavatele, že jeho nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.

8. Varianty nabídek se nepřipouštějí.

9. Součástí nabídky bude povinně čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení (viz Příloha č. 3 výzvy).

10. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé“ (viz Příloha č. 3 výzvy).

6. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK

Ekonomická výhodnost bude hodnocena na základě údajů uvedených dodavatelem v tabulce Ceník služeb (příloha č. 5 této výzvy) podle níže uvedených kritérií hodnocení.

Jednotlivá kritéria hodnocení stanovuje zadavatel takto:

Poř. č.	Kritérium hodnocení	Váha (v %)
1.	Průměrná nabídková cena za kácení stromů v Kč bez DPH	60
2.	Průměrná nabídková cena za bezpečnostní vazbu stromů v Kč bez DPH	1
3.	Nabídková cena za ořez stromů v Kč bez DPH	1
4.	Průměrná nabídková cena za náhradní výsadbu se zajištěním v Kč bez DPH	25
5.	Průměrná nabídková cena za odprodej vytěžené dřevní hmoty (palivové dřevo) v Kč bez DPH	10
6.	Průměrná nabídková cena za odprodej vytěžené dřevní hmoty – dříví IV. třídy jakosti – dříví pro výrobu dřevoviny v Kč bez DPH	3

Zadavatel stanovuje limitaci přípustných hodnot (cen) pro dílčí kritérium hodnocení č. 5 a č. 6. Pokud uchazeč nabídce hodnoty cen v těchto položkách nižší, než je hodnota limitní, bude nabídka tohoto uchazeče hodnotící komisí vyřazena pro nesplnění požadavku zadavatele.

Limity pro dílčí kritéria hodnocení č. 5 a č. 6:

Položka č. 5:

1) Nabídková cena za odkup vytěžené dřevní hmoty – palivové dřevo, dřevo tvrdé nesmí být nižší než 1108,- Kč s DPH za 1 m3.

2) Nabídková cena za odkup vytěžené dřevní hmoty – palivové dřevo, dřevo měkké

nesmí být nižší než 587,- Kč s DPH za 1 m3.

Položka č. 6:

1) Nabídková cena za odkup vytěžené dřevní hmoty – dříví IV. třídy jakosti – dříví pro výrobu dřevoviny, dřevo tvrdé nesmí být nižší než 1254,- Kč s DPH za 1 m3.

2) Nabídková cena za odkup vytěžené dřevní hmoty – dříví IV. třídy jakosti – dříví pro výrobu dřevoviny, dřevo měkké nesmí být nižší než 841,- Kč s DPH za 1 m3.

Bodové hodnocení:

Zadavatel vypočítá pro každého dodavatele zvlášť bodovou hodnotu nabídkové ceny každého typu plnění (dílčího kritéria 1. až 6.) takto:

nejnižší nabídková cena daného typu plnění / nejvyšší nabídková cena za odprodej vytěžené dřevní hmoty

hodnocená nabídková cena daného typu plnění

x váha

Sestavení celkového pořadí

Zadavatel sečte počet dílčích bodů za jednotlivá dílčí kritéria (1. až 6.) a stanoví celkový počet bodů pro každého dodavatele zvlášť. Ekonomicky nejvýhodnější bude označena nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů.

Rovnost bodových hodnot

V případě rovnosti (celkových) bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu (tj. nabídka s nejnižší průměrnou nabídkovou cenou pro typ plnění „Kácení stromů“).

Pokud i po tomto hodnocení nebude možné určit vítěznou nabídku, bude tato situace řešena v souladu se zásadami stanovenými v § 6 zákona. Vítězný dodavatel bude vybrán pomocí náhodného výběru, losu. Výběr bude proveden transparentním způsobem, tzn. dodavatelé, kterých se takový výběr týká, budou mít možnost se tohoto výběru zúčastnit a zadavatel jim zároveň umožní zkontrolovat před zahájením náhodného výběru zařízení a prostředky k němu sloužící. O náhodném výběru bude vyhotoven zápis, který bude součástí dokumentace k výběrovému řízení.

7. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK

Dodavatel může podat nabídku v listinné podobě nebo v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Lhůta pro podání nabídek končí 12.05.2020 v 09:00 hodin.

Listinné nabídky musí být doručeny na podatelnu zadavatele na adrese: Státní pozemkový úřad

Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj Kydlinovská 245

503 01 Hradec Králové

a to v pracovních dnech od 8:00 hodin do 14:00 hodin po celou lhůtu pro podání nabídek,

v poslední den lhůty do 9:00 hodin.

Elektronické nabídky musí být nahrané na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000

Lhůta pro podání nabídek může být prodloužena způsobem stanoveným v zákoně. V takovém případě o stanovení nové lhůty bude zadavatel informovat prostřednictvím vysvětlením výzvy, které bude uveřejněno na profilu zadavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům průběžně sledovat profil zadavatele.

Dodavatelé mohou podat nabídku na adresu zadavatele rovněž doporučenou poštou, ovšem tak, aby takto podaná nabídka byla doručena zadavateli (tzn. opět výhradně do místnosti - podatelny) rovněž nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele!

Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.

8. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY

8.1 NABÍDKY PODÁVANÉ V LISTINNÉ PODOBĚ

Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, v 1 originále v písemné podobě a 1x na vhodném médiu v elektronické podobě (např. CD či DVD; musí obsahovat elektronickou formu kompletní nabídky vyjma dokladů a dokumentů k prokázání splnění kvalifikace), v uzavřené obálce, která musí být opatřena názvem veřejné zakázky, tj.

„Kácení a ořez stromů v Královéhradeckém kraji 2020-2022“

a textem „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - NABÍDKA“ a opatřena na uzavření razítky účastníka výběrového řízení.

8.2 NABÍDKY PODÁVANÉ V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ

 Zadavatel nepřipouští podání nabídky v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK.

 Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na veřejnou zakázku je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje E-ZAK pro dodavatele (na str. 35 a následujících), která je k dispozici zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx

 Dodavatel předloží úplnou elektronickou verzi nabídky ve formátu .pdf, a to ve lhůtě podání nabídky.

 Velikost jednotlivého souboru vkládaného do elektronického nástroje nesmí přesáhnout velkost cca 50 MB (je ale možné vložit více souborů). Účastník výběrového řízení musí být připojen k síti Internet.

 Pro tyto účely a v souladu se zákonem systém vyžaduje registraci dodavatelů a elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podáním nabídky dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.

 Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že za doručení prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je považován okamžik odeslání datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK.

8.3 PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDEK:

 Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to v listinné nebo elektronické podobě, v českém jazyce nebo slovenském jazyce. Pokud dodavatel požádá před ukončením lhůty pro podání nabídek o její výměnu, platí jeho nabídka předložená jako poslední v pořadí.

 Xxxxxxxxx, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.

 Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž

prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.

 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v Krycím listu též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení. Dodavatel je povinen podat nabídku prostřednictvím této uvedené kontaktní osoby.

 Nabídka (návrh rámcové dohody, krycí list, čestná prohlášení) musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (příslušná plná moc musí být v takovém případě součástí nabídky).

 Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla řazena v souladu s následujícím členěním:

o Vyplněný a podepsaný krycí list nabídky (název a sídlo dodavatele, jméno pověřeného zástupce kontaktní osoby, telefon, e-mail, výše celkové nabídkové ceny v českých korunách) - dodavatel závazně využije vzor v Příloze č. 1;

o Vyplněné a podepsané čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti dle Výzvy, čl. 3, bodu 3.1 Splnění základní způsobilosti – dodavatel závazně využije vzor v Příloze č. 2;

o Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle Výzvy, čl. 3, bodu 3.2

Požadavky na prokázání způsobilosti;

o Doklady prokazující splnění technické kvalifikace dle Výzvy, čl. 4. Požadavky na prokázání technické kvalifikace;

o Návrh rámcové dohody podepsaný statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou za dodavatele jednat – dodavatel závazně využije vzor v Příloze č. 4;

o Ceník služeb – soubor ve formátu *.xls nebo *.xlsx – dodavatel závazně využije vzor v Příloze č. 5;

o Čestné prohlášení - souhlas se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení – dodavatel závazně využije vzor v Příloze č. 3;

o Čestné prohlášení - „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé.“ – dodavatel závazně využije vzor v Příloze č. 3;

o Jednostranný písemný závazek jiné osoby (v případě, kdy dodavatel prokazuje splnění části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby);

o CD/DVD s nabídkou (v případě listinné podoba nabídky)

 Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví zákon, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel.

U nabídek podávaných v listinné podobě, zadavatel doporučuje všechny listy nabídky, včetně příloh, řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 a nabídku svázat tak, aby nebylo možné s jednotlivými listy manipulovat bez poškození vazby nebo jiného bezpečnostního prvku. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků sešití provázkem s použitím přelepek opatřených např. podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem.

9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Zadavatel upozorňuje, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust.

§ 27 zákona, na kterou se vztahuje výjimka uvedená v § 31 zákona, nikoliv o zadávací řízení dle citovaného zákona.

9.1 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

1. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace (tj. k jakékoliv části výzvy včetně jejich příloh).

2. Dotazy i odpovědi na položené dotazy budou zaslány všem dodavatelům, kteří o vysvětlení zadávací dokumentace požádali nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a zároveň budou uveřejněny na profilu zadavatele.

3. Zadavatel doporučuje, aby dodavatelé předložili žádost o vysvětlení zadávací dokumentace ve lhůtě nejméně 3 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek.

4. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených výzvou, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu.

5. Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou. Doručování písemností a komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude ve výběrovém řízení probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000), který splňuje podmínky zákona a vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody.

6. Adresa pro vyžádání vysvětlení zadávací dokumentace:

 xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/

 Státní pozemkový úřad

Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj Kydlinovská 245, 503 01 Hradec Králové kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxx

e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx

Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele, na kterém bude uveřejňováno případné vysvětlení zadávací dokumentace. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, nebude jeho nabídka hodnocena pro nedodržení podmínek.

Zadavatel doporučuje, aby případné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace účastníci zasílali prostřednictvím E-ZAKu na adresu: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/

9.2 DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE A POKYNY

1. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese dodavatel.

2. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodů. V tomto případě nemají dodavatele nárok na jakékoliv náhrady.

3. Zadavatel listinné nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací.

4. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Listinné nabídky doručené zadavateli po lhůtě nebudou zadavatelem otevírány, posuzovány ani hodnoceny.

5. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění.

6. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopii těchto dokladů, prokazujících kvalifikaci, pokud nebyly již předloženy v rámci kvalifikace.

7. V případě, že nabídka dodavatele bude obsahovat osobní údaje fyzických osob, bude u zpracování těchto osobních údajů postupováno následovně:

SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) tímto informuje uvedený subjekt osobních údajů, že jeho osobní údaje zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a zákonných povinností. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

8. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svých práv shora uvedených.

9. Odpovědnou osobou, která je oprávněná rozhodnout o výběru dodavatele a uzavřít smlouvu je: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitel Krajského pozemkového úřadu pro Královéhradecký kraj, tel: x000000000000, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxxx.xx.

10. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto výběrového řízení je: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, tel: x000000000000, e-mail: x.xxxxxx@xxxxx.xx.

Přílohy:

Příloha č. 1 - Krycí list nabídky

Příloha č. 2 - Čestné prohlášení - základní způsobilost

Příloha č. 3 - Čestná prohlášení - souhlas se zadáním a podmínkami výběrového řízení, prohlášení o úplnosti a pravdivosti nabídky

Příloha č. 4 - Návrh rámcové dohody

Příloha č. 5 - Ceník služeb (příloha č. 1 návrhu rámcové dohody) Příloha č. 6 - Návrh Kupní smlouvy na prodej dřev

Příloha č. 7 - Návrh přílohy ke Kupní smlouvě na prodej dřeva V Hradci Králové dne 23.04.2020

……………………………………….

Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx

ředitel KPÚ pro Královéhradecký kraj v z. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx