Smlouva

Smlouva

„Pronájem tiskárny pro středisko Domažlice“

uzavřená dle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „o.z.“) (dále jen „smlouva“)

číslo smlouvy objednatele: 8500004993

číslo smlouvy dodavatele:

Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P20V00000432 (dále jen „poptávkové řízení“).

I. SMLUVNÍ STRANY

1.1. Objednatel:

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o.

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni sídlo: Koterovská 462/162, 326 00 Plzeň

IČO: 720 53 119 DIČ: CZ72053119

xxxxxx xxxxxxxx:

zastoupena:

kontaktní osoba:

(dále jen „objednatel“)

1.2. Dodavatel:

JAPKO design s.r.o.

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: C 10963 vedenou u Krajského soudu v Plzni sídlo/bydliště: Pod Vrchem 874/76, Lobzy, 312 00 Plzeň

IČO: 25231120 DIČ: CZ2523119

xxxxxx xxxxxxxx:

zastoupena:

kontaktní osoba:

adresa pro doručování veškerých písemností, je-li odlišná od sídla: Nepomucká 335/150, 326 00 Plzeň

(dále jen „dodavatel“)

II. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY

2.1. Závazek dodavatele: nájem barevného multifunkčního zařízení A3 včetně příslušenství uvedeného v příloze č. 1 a závazek dodavatele udržovat barevné multifunkční zařízení A3, jež je uvedeno v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „Zařízení“ nebo „předmět nájmu“) v provozuschopném stavu a poskytovat objednateli veškerý spotřební materiál (zejména, nikoli však výlučně, spotřební materiál typu papír, toner apod.), náhradní díly a služby nezbytné k tomu, aby Zařízení mohlo být objednatelem řádně provozováno k účelu dle čl. II. odst. 2.11. této smlouvy,

(dále jen „předmět plnění“).

2.2. Doba nájmu: 48 měsíců (doba nájmu začne běžet po předání a zprovoznění Zařízení).

2.3. Doba servisu a dodávky spotřebního materiálu je na dobu neurčitou.

2.4. Závazek objednatele: převzít předmět plnění a hradit dodavateli cenu podle této smlouvy.

2.5. Místo plnění: SÚSPK Domažlice, Sadová 635, 344 01 Domažlice. Součástí předání je i instalace a uvedení Zařízení do plnohodnotného provozu včetně zaškolení obsluhy a předání návodu na obsluhu Zařízení v českém jazyce.

2.6. O předání předmětu nájmu na počátku a na konci nájmu bude sepsán předávací protokol.

2.7. V případě nezpůsobilosti Zařízení k účelu nájmu dle čl. II. odst. 2.11. této smlouvy (vada Zařízení) se pronajímatel zavazuje takovou nezpůsobilost Zařízení odstranit nejpozději do tří (3) pracovních dnů od výzvy nájemce. V případě, že nebude možné vadu Zařízení odstranit ve lhůtě dle předchozí věty, poskytne pronajímatel nájemci náhradní Zařízení adekvátních nebo lepších parametrů nejpozději do konce lhůty dle věty první. Výzva nájemce bude uskutečněna písemně na emailovou adresu zaměstnance pronajímatele, který je k vyřizování určen:

2.8. Objednatel se zavazuje umožnit v rámci své běžné pracovní doby za účelem plnění této smlouvy pracovníkům dodavatele přístup k Zařízení. Provedení servisního výkonu v mimopracovní době je možné pouze po dohodě s objednatelem.

2.9. Objednatel je po dobu účinnosti této smlouvy povinen při provozu Zařízení používat výhradně dodavatelem poskytnuté spotřební materiály. Dodavatelem poskytnutý spotřební materiál je objednatel oprávněn používat pouze v Zařízení.

2.10. Předmět smlouvy bude poskytován pro interní potřeby nájemce za účelem: provozování Zařízení pro tisk, skenování a kopírování dokumentů – vše v rámci sítě.

2.11. Před vrácením předmětu nájmu pronajímateli je nájemce oprávněn využít práva na odkoupení Zařízení. Pokud nájemce oznámí pronajímateli, že hodlá práva na odkup Zařízení využít je pronajímatel povinen odprodat Zařízení nájemci za cenu nepřevyšující 500,- Kč bez DPH.

2.12. Součástí každé dodávky spotřebního materiálu bude odpovídající dodací list.

2.13. Dodavatel je povinen dodávat pouze originální tonery a další spotřební zboží (fotoválec, transferbelt atd.). V případě opravy použije originální díly Konica Minolta (dle typu tiskárny). V ceně za kopii je obsažen veškerý spotřební materiál + papír, práce servisního technika. Dodavatel bude certifikovaným partnerem Konica Minolta (dle typu tiskárny) a na vyžádání zašle platný certifikát.

III. CENA PLNĚNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

3.1. Měsíční nájemné za pronájem Zařízení činí: 2 368,00 Kč bez DPH.

(dále jen „cena plnění“)

3.2. V nájemném jsou zahrnuty veškeré náklady, které je nutno vynaložit dodavatelem v souvislosti s řádným poskytnutím předmětu nájmu dle této smlouvy, příslušných právních předpisů a technických norem.

3.3. Nájemné bude objednatelem hrazeno měsíčně.

3.4. Cena za servis a dodávky spotřebního materiálu bude stanovena podle počtu tisků (za tisk je považována i kopie, počet tisků se stanoví podle počítadla Zařízení) A4 (tisk A3 = 2x tisk A4) provedených na Zařízení a jednotkové ceně:

a) A4 ČB za cenu: 0,47 Kč bez DPH;

b) A4 barevně za cenu: 1,59 Kč bez DPH

dále se smluvní strany dohodly, že

c) rozdíl do max. 20 % mezi účtovanými tisky a dodaným papírem bude účtován dle odst. 3.9. tohoto článku za cenu: 0,17 Kč/list A4 bez DPH;

d) rozdíl do max. 20 % mezi účtovanými tisky a dodaným papírem bude účtován dle odst. 3.9. tohoto článku za cenu: 0,34 Kč/list A3 bez DPH.

(dále jen „cena“)

3.5. DPH bude účtována dle platné sazby ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

3.6. V ceně servisu a dodávky spotřebního materiálu jsou zahrnuty veškeré náklady, které je nutno vynaložit dodavatelem v souvislosti s řádným poskytnutím předmětu smlouvy dle této smlouvy (zejm. doprava do místa dodání), příslušných právních předpisů a technických norem.

3.7. Cena servisu a dodávky spotřebního materiálu bude objednatelem hrazena měsíčním paušálem v rozsahu odpovídajícím předpokládanému měsíčnímu množství tisku na Zařízení, tj.:

a) A4 ČB v počtu tisků: 1.500 ks;

b) A4 barevně v počtu tisků: 2.000 ks, tj. celkem ve výši 3 885,00 Kč bez DPH.

3.8. Nájemné včetně ceny servisu a dodávky spotřebního materiálu v celkové měsíční výši 6 253,00 Kč bez DPH bude hrazena na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného dodavatelem po uplynutí kalendářního měsíce, za nějž má být placeno.

3.9. Nejméně 1 x za 3 měsíce zpětně, nebude-li dohodnuto jinak, a při ukončení smlouvy bude dodavatelem provedeno a objednateli doručeno vyúčtování zaplacených paušálních plateb proti skutečnému počtu tisků podle počítadla Zařízení a papíru spotřebovaného na rozsah tisků v Zařízení (tj. z vyúčtování bude zřejmé, jaký byl počet tisků v Zařízení a spotřeba papíru).

3.10. Faktura musí krom náležitostí daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví obsahovat i tyto údaje:

a) číslo smlouvy objednatele;

b) rozepsání předpokládaných/skutečných počtů tisků v Zařízení.

3.11. Splatnost faktury se stanovuje v délce 30 dnů ode dne doručení vystavené faktury mající všechny stanovené náležitosti objednateli.

3.12. Přílohou faktury budou dodací listy dle čl. II. odst. 2.13. této smlouvy a doklad, z nějž bude zřejmý počet provedených tisků na Zařízení.

3.13. Při dodání zboží dle § 92f zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty vystaví dodavatel daňový doklad v režimu přenesení daňové povinnosti.

3.14. Nad rámec výše uvedeného bude akceptována E-faktura. E-faktura je dle Evropské směrnice 2014/55/EU faktura, která byla vystavena, předána a přijata ve strukturovaném elektronickém formátu, jenž umožňuje její automatizované a elektronické zpracování, a je v souladu s evropskou normou pro elektronickou fakturaci EN 16931-1:2017.

IV. SANKCE A ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY

4.1. Při prodlení pronajímatele s předáním předmětu nájmu dle čl. II. odst. 2.4. této smlouvy je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení.

4.2. Při prodlení pronajímatele s odstraněním nezpůsobilosti předmětu nájmu dle čl. II. odst. 2.8. této smlouvy je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý započatý den prodlení.

4.3. Při prodlení dodavatele s poskytováním předmětu smlouvy delším než 3 pracovní dny od upozornění objednatele, že Zařízení není v provozuschopném stavu v důsledku porušení povinností dodavatele je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení.

4.4. Ujednání o smluvních pokutách nemají vliv na náhradu škody, její uplatnění ani vymáhání.

4.5. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, kromě případů stanovených v o.z. i v případě, že:

a) dodavatel nedodrží termín pro předání předmětu smlouvy uvedený čl. II. odst. 2.4. této smlouvy;

b) dodavatel nedodrží termín k odstranění nezpůsobilosti předmětu nájmu dle čl. II. odst. 2.8. této smlouvy;

c) dodavatel se opakovaně dopustí prodlení delšího než 3 pracovní dny dle odst. 4.3. tohoto článku smlouvy;

d) bude proti dodavateli zahájeno insolvenční řízení.

4.6. Objednatel může smlouvu vypovědět i bez udání důvodu s výpovědní dobou dva (2) měsíce.

V. OSOBNÍ ÚDAJE ZÁSTUPCŮ A KONTAKTNÍCH OSOB, ZÁVAZEK MLČENLIVOSTI

5.1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy dochází za účelem zajištění komunikace při plnění smlouvy k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.

5.2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly ve smlouvě, případně v souvislosti s plněním této smlouvy poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.

5.3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy nebo s nimi v souvislosti s touto smlouvou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou uplatňovat zásady stanovené v zákoně č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a nařízení Evropského Parlamentu a Xxxx (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.

5.4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této smlouvy, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této smlouvy.

5.5. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této smlouvy se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.

5.6. Postupy a opatření se objednatel zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

5.7. V případě, že druhou smluvní stranou je fyzická osoba, platí také následující:

a) Objednatel jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a GDPR, tímto informuje druhou smluvní stranu jako subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle smlouvy.

b) Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Další informace je možné nalézt na internetových stránkách objednatele: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx- a/informace-ohledne-gdpr/.

5.8. Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou.

VI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

6.1. Pro objednatele i dodavatele jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.1. platné od 17. 02. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách objednatele v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx- stazeni/ (dále jen „Obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání smlouvy mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními smlouvy.

6.2. Pokud bude mít dodavatel v úmyslu změnit cenu spotřebního materiálu, jehož poskytování je předmětem smlouvy, musí na změnu ceny spotřebního materiálu objednatele předem písemně upozornit. Nové ceny platí po uplynutí dvouměsíční lhůty, která začíná běžet prvého dne měsíce následujícího po doručení oznámení o změně ceny objednateli.

6.3. Do jednoho měsíce po doručení oznámení o změně ceny podle čl. VI. odst. 6.2. této smlouvy je objednatel oprávněn tuto smlouvu vypovědět. V případě výpovědi učiněné dle předchozí věty končí účinnost této smlouvy dnem předcházejícím dni, od kterého měla nastat změna ceny. Pokud objednatel ve stanovené lhůtě tuto smlouvu nevypoví, má se za to, že změnu ceny akceptuje.

6.4. Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými číslovanými dodatky, které budou za dodatek smlouvy výslovně označeny a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

6.5. Smluvní strany se dohodly, že plnění, jež je v souladu s obsahem této smlouvy a bylo případně poskytnuto dodavatelem v době mezi uzavřením této smlouvy a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle této smlouvy. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany objednatele však nevznikne dodavateli dříve než dnem nabytí účinnosti této smlouvy. Dodavatel není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti této smlouvy.

6.6. Dodavatel je povinen sdělit objednateli osobní údaje, údaje naplňující parametry obchodního tajemství a další údaje resp. části návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno, spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny. Objednatel před zveřejněním smlouvy znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstva vnitra.

6.7. Splnění povinnosti uveřejnit smlouvu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí objednatel.

6.8. Dodavatel je povinen uveřejnit tuto smlouvu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jejího uzavření, nebude-li tato smlouva zveřejněna objednatelem nejpozději do 30 dnů po jejím uzavření.

6.9. Tato smlouva se řídí a bude vykládána v souladu s těmi ust. o.z., která jsou předmětu a účelu této smlouvy nejbližší.

6.10. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě a to se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu. Po dohodě stran lze smlouvu podepsat i v listinné podobě, v tomto případě bude smlouva sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení. Smluvní strany se současně dohodly, že pokud dodavatel nedisponuje podpisem založeným na kvalifikovaném elektronickém certifikátu:

• může být tato smlouva dodavatelem podepsána tak, že dodavatel opatří vytištěnou smlouvu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou smlouvu opatří autorizovanou konverzí dokumentu do formátu PDF a zašle jej elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky),

• nebo může být tato smlouva dodavatelem podepsána tak, že dodavatel opatří vytištěnou smlouvu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou naskenovanou smlouvu zašle elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky), zároveň však musí doložit i originálně podepsaný dokument a to buď osobně, nebo prostřednictvím poštovní přepravy na adresu sídla objednatele.

6.11. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.

PŘÍLOHY

- Příloha č. 1 – popis Zařízení

objednatel: dodavatel:

V Plzni dne V Plzni dne ..............

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. JAPKO design s.r.o.

generální ředitel jednatel firmy

podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky