Smlouva o obchodním zastoupení - kontaktní pracoviště

Smlouva  o   obchodním  zastoupení - kontaktní pracoviště

2012

Název  firmy 

Adresa: …………………………………………………………………………..

zapsaná v obchodním rejstříku, vedeného Krajským obchodním soudem v ………………………….., oddíl …………….., vložka ……………… .

zastoupená: …………………………………, jednatelem                         

IČO: …………………………………..

DIČ: …………………………………..

Číslo účtu: ………………………………………….

dále  jako  zastoupený

a

MAEP, s.r.o.

Kadaňská 3546/41, 430 03 Chomutov

zapsaná v obchodním rejstříku, vedeného Krajským obchodním soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 14 650 .

zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxx, jednatelem

IČO: 25045245

DIČ: CZ25045245

účet: ČSOB, pobočka Chomutov

č. účtu: 150314646/0300 CZK

            184190709/0300 EUR

dále jako zástupce

uzavírají smlouvu  o  obchodním  zastoupení  pro Moskvu  a  Moskevskou oblast, pracoviště: I. ул. 2-я Владимирская, д.5. корп.2, 111 141 г. Москва, Rusko.

                II. ул. Рязановская д.1, 142 111 г. Подольск, Московская обл., Rusko

I.

Zástupce se zavazuje k získání  nových trhů a k rozšíření prodeje výrobků firmy ………………………. na území států RF.

Zástupce bude vyvíjet činnost, která povede

k prodeji přes zástupce nebo

ke zprostředkování prodeje

II.

Zástupce  bude  provádět  obchodní  průzkum ve výše  uvedených teritoriích podle vlastních dispozic nebo podle dispozic zastoupeného a  zavazuje  se  podávat zastoupenému  zprávy  o  vývoji  cen, trhů  a  o  situaci na nich, o  své  činnosti ve prospěch  zastoupeného a o všech okolnostech  důležitých pro  zastoupeného. Zastoupený je oprávněn stanovit si, ve kterém oboru  bude  priorita  zájmů.

Zástupce  se  zavazuje 1 x měsíčně do 10. následujícího měsíce předkládat zastoupenému  zprávu o své činnosti. Tato zpráva bude obsahovat soupis všech kontaktů, které zástupce učinil za předchozí měsíc.

Každý záznam bude obsahovat  pokud  možno následující /dostupné/ informace:

název firmy, adresu, telefon, jméno a funkci kontaktované osoby

hodnocení firmy nebo odhad realizovatelnosti obchodního případu, její perspektivnost

obor činnosti firmy, potenciální oblast použití výrobků schopnost firmy používat přímo výrobky

sjednané nebo doporučované další obchodní kroky, doporučení ke kontaktu s pracovníky

firmy …………………………………………… při návštěvě v Rusku apod.

III.

Veškeré získané obchodní informace se stávají  vlastnictvím zastoupeného a tyto informace není zástupce oprávněn poskytovat třetí straně. Zastoupený je oprávněn používat telefonní spojení, adresu sídla zastoupení v Moskvě a jméno kontaktní osoby v Moskvě firmy MAEP jako svoje vlastní kontaktní pracoviště.

IV.

Zástupce se zavazuje podílet se za úplatu na překladech odborné obchodní a technické dokumentace.

Zástupce se zavazuje  prezentovat na výše uvedených trzích sortiment  výrobků stanovený zastoupeným s tím, že pro realizaci  obchodní činnosti bude využívat vlastní zaměstnance a vlastní  /firmou pronajaté/ prostory, pouze v případě nutnosti lze na některé specializované činnosti použít další vhodnou firmu.

Zástupce se zavazuje vytvořit vhodné podmínky pro pobyt a pracovní činnost pracovníků  zastoupeného  při  jejich cestách do uvedených teritorií. Konkrétně se jedná o organizační zabezpečení těchto cest, automobilovou přepravu na území Moskvy a zajištění tlumočení a překladatelských služeb /placená služba/.

V.

Zastoupený se zavazuje na své náklady /včetně dopravy a ubytování / zaškolit zahraničního odborníka a dodat pro prezentaci firemní materiály, katalogy, vzorky výrobků, demoverze programů . V případě přímých kontaktů s ruskými specialisty sjednaných společností MAEP, s.r.o. se zastoupený zavazuje nesdělovat  údaje obsažené v této smlouvě, ani nabízet spolupráci  těmto osobám bez souhlasu MAEP, s.r.o. Při porušení některého z těchto závazků je zastoupený oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 10-ti násobku sjednané měsíční platby dle článku X. této smlouvy.

VI.

Zastoupený se zavazuje na své náklady poskytnout pomoc při zaškolení odborníka(ů) a dodat pro prezentaci firemní materiály, katalogy a vzorky výrobků.

VII.

Zastoupený se zavazuje předkládat zástupci  nabídky na zboží vždy písemně, v dohodnutém jazyce, tj. ČJ a RJ, včetně příslušné dokumentace. V každé nabídce bude specifikován předmět nabídky, termíny trvání jeho nabídek, cena a způsob platby.

VIII.

Zástupce zajistí inkasování platby /zálohy/ za zboží  předem. Bez  provedené úhrady  zastoupenému /zástupci/ nebude  zboží  zákazníkovi  vydáno. Pozice zákazníka se rozumí jak firma MAEP, s.r.o., tak  odběratel  ze zemí RF.

IX.

Prodej zákazníkovi v teritoriu bude realizován za  ceny stanovené  dohodou. Konečná prodejní  cena  bude  vždy  oznámena zastoupenému. Platnost cen bude vždy na určité období. Cílem  je  stabilizovat cenu  na určeném trhu a  vést zásadovou obchodní politiku.

Ceník spolu s výší slev a provizí pro zástupce bude předmětem samostatného  dodatku této smlouvy. Dodatek bude předán k datu podepsání smlouvy a bude průběžně aktualizován. Základní provize pro zástupce ve výši 5% z ceny EXW bude hrazena zastoupeným ze všech obchodů realizovaných na ruský trh a to po období 3 roky od data podepsání této smlouvy. Tento závazek platí i v případě vypovězení smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran. 

X.

Zastoupený zaplatí za činnosti spojené s předmětem této smlouvy viz body I.-IV. této smlouvy stálou  měsíční  platbu k úhradě činnosti  zástupce tj. smluvní cena v EUR bez DPH. Platba je možná i v Kč aktuálním kurzem ČNB v den platby. Případné akce a výdaje nad rámec smlouvy nebo jiné více náklady je zástupce povinen předem projednat se zastoupeným.

První platba bude uhrazena při podpisu smlouvy. Stálá platba  bude zasílána do 25. dne běžného měsíce na účet ČSOB, pobočka Chomutov, č. účtu při platbě v EUR 184190709/0300, při platbě v Kč 150314646/0300. Účtování případných a odsouhlasených více nákladů bude provedeno předem zálohově s konečným vyúčtováním po uskutečnění odsouhlasené akce.

XI.

Tato  smlouva  se  uzavírá  ode dne, kdy je smlouva podepsána oběma stranami. Smlouva o obchodním zastoupení má dvě etapy.

První etapa je určena k prověření perspektivnosti a personálně-technických předpokladů účinné obchodní spolupráce. Tato etapa bude ukončena společným osobním jednáním zastoupeného a zástupce s první sérií zákazníků v Moskvě. Tato etapa bude časově omezena na  dobu……….. /min 6-ti / měsíců od podpisu této smlouvy. Bude provedeno společné hodnocení  dosažených  výsledků a zjištěných problémů. Po této etapě mohou strany bez dalšího od smlouvy odstoupit,  pokud shledají,  že je pro některou z nich neperspektivní.

Druhá etapa má charakter pravidelné spolupráce, kdy se každé čtvrtletí provede společné    hodnocení  účinnosti zastoupení za osobní účasti obou stran. V této etapě se předpokládá rozšíření plateb o provizní  systém  plateb v závislosti na objemu  zajišťovaného obchodu. Předmětem  stálých plateb může být platba za skladové prostory při potřebě držet stálý sortiment v minimálním objemu nebo jiný důvod.

XII.

Pro případné odstoupení od smlouvy platí výpovědní lhůta. Každá ze smluvních stran má právo tuto smlouvu vypovědět. Výpověď musí být vyhotovena písemně a musí být druhé straně doručena. Výpovědní lhůta je dvouměsíční  a  její běh počíná od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla druhé smluvní straně doručena. 

XIII.

Tato  smlouva  se  vyhotovuje  ve  dvou  stejnopisech, z  nichž  každý  má  stejnou  platnost.

Každá  ze  smluvních stran  obdrží po jednom vyhotovení  této  smlouvy. Změny  a  doplňky  lze  činit jen  písemně, dodatkem k této  smlouvě, podepsaným  oběmi  smluvními  stranami.   

V ……………….. dne: ………………..                                            V Chomutově dne: ……………….

……………………………….….                                                        ………………………………….                                                                                                                       

       zastoupený                                                                                                       zástupce

1/3