RÁMCOVÁ ZMLUVA č. 1

RÁMCOVÁ ZMLUVA č. 1

uzatvorená podľa ustanovenia § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov

uzatvorená medzi zmluvnými stranami: Objednávateľ: OBEC KOŠICKÁ POLIANKA

Sídlo: Xxxxxxx Xxxxxxxx 000, 000 00 Košická Polianka

Oprávnená osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, starostka

IČO: 00324353

DIČ: 2021244797

IČ DPH:

Bankové spojenie: SLSP, a. s.

Číslo účtu: SK49 0900 0000 006 6057 1255

(ďalej len „Objednávateľ “ )

a

Poskytovateľ: Konzultačno poradenská agentúra, s.r.o.

Sídlo: Benadova 913/7, 040 22 Košice – Dargovských hrdinov

Zastúpený: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx – konateľka

IČO: 50 615 351

DIČ: 212 039 4067

IČ DPH: SK2120394067

Bankové spojenie: VÚB BANKA, a.s.

Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000

(ďalej len „Poskytovateľ“)

Čl. I - PREDMET ZMLUVY

1. Predmetom tejto Zmluvy je záväzok Poskytovateľa vykonať pre Objednávateľa konzultačno-poradenské služby spočívajúce v príprave, spracovaní a implementácii Žiadostí o získanie finančných zdrojov z výziev Plánu obnovy, Operačného programu Slovensko resp. z Environmentálneho fondu a poskytovanie konzultačno-poradenských služieb v rámci prípravy a podania Následných monitorovacích správ projektov.

2. Rámcový rozsah služieb:

2.1 Externého poradenstva pri Podaní žiadostí o získanie finančných zdrojov:

- zabezpečenie procesu predprojektovej prípravy,

- formulácia cieľov a aktivít projektu, definovanie súladu projektu s cieľmi opatrenia,

- zabezpečenie procesu komunikácie s externými dodávateľmi ako

spolupracujúcimi osobami na príprave podania žiadosti o získanie finančných zdrojov,

- poskytnutie poradenstva objednávateľovi pri zabezpečovaní povinných príloh zo strany objednávateľa v súlade s výzvou,

- vypracovanie podpornej dokumentácie a povinných príloh žiadateľa

o finančné zdroje,

- vypracovanie formulára žiadosti o získanie finančných zdrojov,

- podanie a prípadné poštové odoslanie projektu, žiadosti o získanie finančných zdrojov spolu s požadovanými náležitosťami (prílohami) na adresu príslušného riadiaceho alebo sprostredkovateľského orgánu riadne, včas a v predpísanej forme,

- poskytnutie súčinnosti v rámci procesu doplnenie žiadosti o získanie finančných zdrojov formálnej resp. odbornej kontroly vr. zaslania spisu na doplnenie.

- poskytnutie súčinnosti pre verejného obstarávateľa v procese prípravy a vyhlásenia verejného obstarávania

2.2 Rámcový rozsah externých služieb v rámci Implementácie projektov:

- zabezpečenie plynulej koordinácie realizácie aktivít projektu v zmysle Zmluvy o NFP resp. Zmluvy o PPM

- účasť na kontrolných dňoch, ak vzíde požiadavka na riešenie prípadných zmenových konaní resp. neobvyklých vzniknutých situácií

- vypracovanie zmenových konaní vr. súvisiacej komunikácie s tretími stranami, ak relevantné

- vypracovanie žiadostí o platbu v požadovanom počte vyhotovení vrátane ich odoslania na príslušný riadiaci orgán vr. formálnej kontroly ich príloh

- vypracovanie záverečnej monitorovacej správy projektu v požadovanom počte vyhotovení vrátane jej odoslania na príslušný riadiaci orgán resp. fond a formálna kontrola príloh

- iná všeobecná konzultačno-poradenská činnosť v rámci projektu, vrátane komunikácie s príslušným riadiacim orgánom

2.3 Rámcový rozsah externých služieb v rámci agendy Následné monitorovacie správy:

- spracovanie údajov z obdržaných podkladov od prijímateľa

- zabezpečenie prípadnej komunikácie s prijímateľom, riadiacim orgánom resp. inými tretími stranami

- spracovanie formuláru následnej monitorovacej správy v systéme ITMS2014+ vr. administrácie povinných príloh prijímateľa

- zabezpečenie odoslania následnej monitorovacej správy na riadiaci

orgán vr. prípadného doplnenia NMSP

3. Zadávanie vykonávania predmetu Zmluvy bude realizované priebežne podľa potreby a finančných možností Objednávateľa, písomnou formou na základe vystavenej objednávky doručenej na e-mailovú adresu: xxxxxx@xxxxx.xxx resp. xxxxxx.xxx@xxxxx.xxx počas účinnosti Zmluvy. Na zadanie zákazky nie je právny nárok zo strany Poskytovateľa.

Čl. II - POVINNOSTI ZMLUVNÝCH STRÁN

1. Poskytovateľ sa zaväzuje zabezpečiť svoje služby riadne a včas, rešpektujúc všetky platné právne predpisy.

2. Poskytovateľ je povinný dbať na dodržiavanie pracovnej disciplíny svojich zamestnancov a dodržiavať všetky zmluvné podmienky. V prípade, že zamestnanci Poskytovateľa zjavným spôsobom porušujú pracovnú disciplínu, zásady bezpečnosti práce a ochrany zdravia, resp. iné dohodnuté podmienky, má Objednávateľ právo odstúpiť od Zmluvy bez toho, aby Poskytovateľovi vznikol nárok na náhradu prípadnej škody alebo vzniknutých nákladov.

3. Poskytovateľ zodpovedá za riadne a včasne poskytnuté služby. Ak Poskytovateľ poruší svoje povinnosti, ku ktorým sa touto Zmluvou zaviazal, je povinný nahradiť Objednávateľovi škodu, ktorá mu tým vznikla.

4. Poskytovateľ zodpovedá za poškodenie vecí vo vlastníctve Objednávateľa, s ktorými prišiel do kontaktu pri poskytovaní služieb, pokiaľ nepreukáže, že by ku škode došlo aj inak.

Čl. III - ČAS PLNENIA

1. Táto Zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to do 31. decembra 2024 od jej účinnosti, alebo do vyčerpania finančného limitu, t.j. do 9 999,- € bez DPH (slovom deväťtisícdevätstodeväťdesiatdeväť eur bez DPH) v zmysle §1 bod (15) Zákona č. 343/2015 o verejnom obstarávaní.

2. V prípade, ak by hrozilo prekročenie finančného limitu stanoveného podľa predchádzajúceho bodu je Poskytovateľ povinný o tejto skutočnosti informovať Objednávateľa.

Čl. IV - MIESTO PLNENIA

1. Plnenie predmetu Zmluvy bude vykonané v sídle Objednávateľa.

2. Poskytovateľ je povinný písomne oznámiť Objednávateľovi existenciu dôvodov, ktoré bránia alebo sťažujú poskytovanie požadovaných služieb, ktorého následkom bude omeškanie s ich plnením.

3. Poskytovateľ zodpovedá za to, že služby budú poskytované v súlade s ustanoveniami tejto Zmluvy, v požadovanej kvalite a v dohodnutom termíne.

4. Poskytovateľ nezodpovedá za nedodržanie termínu dohodnutého v tomto článku, ak omeškanie bolo spôsobené zavinením na strane Objednávateľa.

Čl. V - SÚČINNOSŤ

1. V prípade omeškania objednávateľa so zaplatením vystavenej faktúry, je objednávateľ povinný zaplatiť zmluvnú pokutu vo výške 0,3 % z dlžnej sumy za každý deň omeškania.

2. V prípade neposkytnutia služby v zmluvne dohodnutom termíne podľa čl. II, zaplatí poskytovateľ objednávateľovi zmluvnú pokutu za omeškanie vo výške 0,5 % z nerealizovanej časti predmetu zmluvy za každý omeškaný deň.

3. Poskytovateľ nezodpovedá za naplnenosť merateľných ukazovateľov projektu a nenesie žiadnu zodpovednosť za prípadné krátenie finančných prostriedkov zo strany poskytovateľa finančných zdrojov z dôvodov nedodržania merateľných ukazovateľov, ak relevantné.

Čl. VI - CENA ZA VYKONANIE SLUŽBY

1. Cena za vykonanie predmetu Zmluvy v rozsahu článku I. je stanovená a dohodnutá v súlade so zákonom NS SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, na základe vyhlášky MD SR č. 87/1996 Z. z. v znení neskorších predpisov, na úrovni 15,- eur/hod. bez DPH, t.j. 18,- eur/hod. s DPH a zahŕňa všetky náklady Poskytovateľa súvisiace s vykonaním predmetu Zmluvy.

2. Akákoľvek úprava cien sa musí vopred zapracovať do odsúhlaseného písomného dodatku ku Zmluve.

3. Podkladom na zaplatenie ceny za vykonanie služby je vystavenie faktúry Poskytovateľom. Poskytovateľ je oprávnený fakturovať cenu za poskytnuté služby buď na mesačnej báze v zmysle množstva skutočne poskytnutých a riadne vyúčtovaných hodín svojej činnosti nevyhnutných na zabezpečenie predmetu Zmluvy resp. po dodaní predmetu Zmluvy. Splatnosť faktúry je určená na 14 dní od jej doručenia Objednávateľovi.

4. Faktúra musí obsahovať náležitosti daňového dokladu v zmysle platných právnych predpisov.

5. V prípade, že dôjde k zrušeniu, alebo odstúpeniu od tejto zmluvy z dôvodov na strane Objednávateľa, Poskytovateľ má právo fakturovať Objednávateľovi za svoje poskytnuté služby ku dňu zrušenia alebo

odstúpenia, na základe skutočne a riadne vyúčtovaných hodín svojej činnosti.

Čl. VII - ODSTÚPENIE OD ZMLUVY

1. Ak Objednávateľ zistí, že Poskytovateľ vykonáva svoje služby v rozpore so svojimi povinnosťami, je oprávnený požadovať, aby Poskytovateľ odstránil chyby vzniknuté vadným vykonávaním a služby vykonával riadnym spôsobom. Ak tak však Poskytovateľ neurobí ani v primeranej lehote mu na to poskytnutej a postup Poskytovateľa by viedol nepochybne k podstatnému porušeniu Zmluvy v zmysle § 345 Obchodného zákonníka, je Objednávateľ oprávnený odstúpiť od Zmluvy.

2. Poskytovateľ je oprávnený odstúpiť od Zmluvy ak Objednávateľ neposkytne Poskytovateľovi potrebnú súčinnosť podľa čl. V. Zmluvy, a tým sa vykonanie služieb Poskytovateľovi stane neuskutočniteľné i cez objektívne vynaložené jeho odborné úsilie.

3. Zákonné prípady, kedy je možné od Zmluvy odstúpiť nie sú ustanoveniami tohto článku dotknuté.

4. Odstúpenie od Zmluvy musí byt' oznámené písomne. V odstúpení musí byt' uvedený dôvod, pre ktorý strana od Zmluvy odstupuje.

5. Zmluvné strany môžu skončiť Zmluvu i vzájomnou písomnou dohodou zmluvných strán za podmienok stanovených v tejto zmluve.

6. V prípade platného odstúpenia od Zmluvy zo strany Poskytovateľa z dôvodov na strane Objednávateľa je Objednávateľ povinný zaplatiť Poskytovateľovi cenu za začaté služby; táto cena sa určí podľa počtu skutočne a riadne poskytnutých hodín práce, pričom Poskytovateľ je Objednávateľovi spolu s odstúpením od Zmluvy povinný predložiť i rozpracované časti svojich výkonov pre posúdenie oprávnenosti uplatnenej ceny; inak jeho nárok zaniká. Objednávateľ je oprávnený rozpracované časti výkonov použiť.

7. V prípade platného odstúpenia od Zmluvy zo strany Objednávateľa z dôvodov na strane Poskytovateľa, Poskytovateľovi neprináleží úhrada akejkoľvek časti ceny a/alebo nákladov, ktoré mu v súvislosti s poskytovaním služieb podľa Zmluvy vznikli.

8. Odstúpením od Zmluvy nie sú dotknuté nároky na zmluvné sankcie uvedené v článku VIII.

Čl. VIII - SANKCIE

1. V prípade, že Poskytovateľ nedodrží dohodnutý termín odovzdania predmetu zmluvy podľa čl. III., Objednávateľ má nárok požadovať zmluvnú pokutu vo výške 0,05% z ceny poskytnutých výkonov vyrátanej podľa čl.

VI. bodu 1. Zmluvy spolu a s riadne vyúčtovanými hodinami, za každý začatý deň omeškania.

2. V prípade, že Objednávateľ nedodrží dohodnutý termín splatnosti faktúry podľa čl. VI. bod 3 Poskytovateľ má nárok požadovať zmluvnú pokutu vo výške 0,05% z ceny poskytnutých výkonov uvedených vo faktúre podľa čl.

VI. bodu 1, Zmluvy za každý začatý deň omeškania.

3. Právo na náhradu škody podľa ust. § 373 a nasl. Obchodného zákonníka nie je vznikom nároku podľa vyššie uvedeného dotknuté.

4. Zmluvné strany podpisom tejto Zmluvy výslovne prehlasujú, že zmluvné sankcie v nej dohodnuté nepovažujú a ani v budúcnosti nebudú považovať za neprimerane vysoké, nakoľko sú dohodnuté v dôsledku nutnosti zabezpečenia dodržania termínov dohodnutých v tejto Zmluve, nakoľko najmä Objednávateľ vzhľadom na naplánovanie a odsúhlasenie projektu stavby má eminentný záujem na dodržaní všetkých termínov v Zmluve dohodnutých.

Čl. IX - ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

1. Táto zmluva, nadobúda platnosť dňom podpísania obidvomi zmluvnými stranami a účinnosť nasledujúci deň po dni jej zákonného zverejnenia.

2. Ktorákoľvek zo zmluvných strán môže túto zmluvu vypovedať aj bez uvedenia dôvodu, pričom výpoveď musí mať písomnú formu. Výpovedná lehota je dva mesiace a začína plynúť prvý deň mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola doručená písomná výpoveď druhej zmluvnej strany. Platnosť zmluvy možno ukončiť tiež na základe písomnej dohody obidvoch zmluvných strán.

3. Vzťahy touto zmluvou neupravené sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi.

4. Zmluva je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach, z ktorých každá strana obdrží po jednom vyhotovení.

5. Zmluvné strany prehlasujú, že sú spôsobilé na právne úkony a že zmluva bola urobená slobodne a vážne, nie v tiesni ani pod nátlakom, ani za nápadne nevýhodných podmienok. Zmluvné strany si zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu ju vlastnoručne podpísali

Objednávateľ: Poskytovateľ:

V ............................., dňa ........................... V Košiciach, dňa ..........................

.................................................. ...........................................

.........

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx.

Xxxxxx Xxxxxxxx Čarná

starostka obce konateľka spoločnosti