Chefgruppens rolle og ansvar. Universitetet udarbejder årsrapporteringen for ydelsesaftalen, som gennemgås i chefgruppen. Chefgrup- pen drøfter årsrapporten, eventuelle indstillinger til ledelsesgruppen, vurderer opgaveudførslen og tager ydelsesaftalens bevillingsanvendelse til efterretning. • Universitet udarbejder halvårsrapporteringen for ydelsesaftalen, som drøftes i chefgruppen. Chefgrup- pen vurderer fremdriften i opgaveudførslen og tager bevillingsanvendelsen til efterretning. Hvis der fore- kommer udeståender i halvårsrapporten, som chefgrupperne mener ledelsesgruppen bør være opmærk- som på, skal chefgrupperne orientere ledelsesgruppen herom inden ledelsesgruppemødet afholdes. • Gensidig vidensdeling til brug for strategisk dialog om faglige og politiske tendenser med relevans for ydelsesaftalen. • Vidensdeling om forskningsemner med finansiering fra ydelsesaftalen samt dialog om muligheder for ekstern forskningsfinansiering af de forskellige emner under indsatsområderne. • Tilrettelægge det faglige samarbejde, så både aktuelle og langsigtede strategiske behov tilgodeses. • Vurdere opgavemængden og eventuelt prioritere udførelsen af opgaver, så de er afstemt ressourcerne afsat til indsatsområderne i overensstemmelse med ydelsesaftalen. • Vurdere om opgaverne i arbejdsprogrammet løses som planlagt, om der er behov for justeringer til ar- bejdsprogrammet, samt om leverancerne lever op til det aftalte, herunder kvaliteten af bestillinger og le- verancer. • Vurdere om der er tilfredshed med samarbejdet og identificere eventuelle forbedringsmuligheder. • Rulle ydelsesaftale og arbejdsprogram pba. faglige inputs, herunder vurderer evt. behov for ændret res- sourcefordeling mellem indsatsområder, enten på baggrund af ændrede prioriteringer eller faldende res- sourcer og evt. indstille forslag om omprioritering til ledelsesgruppen. • Chefgruppeformanden har ansvaret for, at opgaverne i arbejdsprogrammet prioriteres i koordination mel- lem departementer og styrelser på tværs af ministerierne og træffer endelig beslutning om, hvilke rådgiv- ningsopgaver, der skal prioriteres inden for ydelsesaftalens økonomiske og faglige rammer. • Universitet fastlægger forskningsandelens anvendelse, og sikrer, at den gennemførte forskning og kom- petenceopbygning bedst muligt understøtter ministeriernes aktuelle og langsigtede behov for rådgivning. • Tage aktivt stilling til inddragelse af faglige bidrag fra eksterne parter i udførelsen af rådgivningsleveran- cer under arbejdsprogrammet jf. afsnit 5.2...
Chefgruppens rolle og ansvar. Universitetet udarbejder årsrapporteringen for ydelsesaftalen, som gennemgås i chefgrup- pen. Chefgruppen drøfter årsrapporten, samt eventuelle indstillinger til ledelsesgruppens behandling af årsrapporten. • Universitet udarbejder halvårsrapporteringen for ydelsesaftalen, som drøftes i chefgrup- pen. Chefgruppen vurderer fremdriften i opgaveudførslen og tager bevillingsanvendelsen til efterretning. Hvis der forekommer udeståender i halvårsrapporten, som chefgrupperne me- ner ledelsesgruppen bør være opmærksom på, skal chefgrupperne orientere sekretariatet for ledelsesgruppen herom hurtigst muligt og inden ledelsesgruppemødet afholdes. • Gensidig vidensdeling til brug for strategisk dialog om faglige og politiske tendenser med relevans for ydelsesaftalen. • Tilrettelægge det faglige samarbejde, så både aktuelle og langsigtede strategiske behov tilgodeses. • Vurdere opgavemængden og eventuelt prioritere udførelsen af opgaver, så de er afstemt ressourcerne afsat til indsatsområderne i overensstemmelse med ydelsesaftalen. • Vurdere om opgaverne i arbejdsprogrammet løses som planlagt, om der er behov for juste- ringer til arbejdsprogrammet, samt om leverancerne lever op til det aftalte, herunder kvali- teten af bestillinger og leverancer. • Rulle ydelsesaftale og arbejdsprogram pba. faglige inputs, herunder vurderer evt. behov for ændret ressourcefordeling mellem indsatsområder, herunder vurdere eventuelle behov for ændret ressourceallokering og evt. indstille forslag om omprioritering til ledelsesgrup- pen. • Vidensdeling om forskningsemner med finansiering fra ydelsesaftalen (evt. også med eks- tern finansiering). • Efter behov nedsættes faglige arbejdsgrupper mv. som sikrer teknisk faglig dialog mellem MFVM’s fagenheder og DTU’s forskningsmiljøer.