Generelt Om Udbuddet. Nærværende dokument indeholder udbudsbetingelserne samt forhold vedrørende afgivelse af tilbud som bekendtgjort i EU-Tidende. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne i forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 45 (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014). Udbuddet afholdes digitalt via udbudsportalen Ethics (herefter benævnt ’Ethics’). Dette medfører, at del- tagelse i udbudsforretningen, herunder stille spørgsmål og aflevering af tilbud, udelukkende kan foregå via denne udbudsportal. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med nærværende udbudsforretning er Ordregiver uvedkom- mende, herunder også hvis Ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling af kon- trakt.
Generelt Om Udbuddet. Udbudsforretningen gennemføres i overensstemmelse med EU’s udbudsregler, jf. Europa- Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af frem- gangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskon- trakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udbuddet vedrører multifunktionsmaskiner og printere samt tilknyttede serviceydelser. Udbudsformen er et begrænset udbud af en 4-årig forpligtende rammeaftale, uden option for forlængelse. At rammeaftalen er forpligtende indebærer, at en række tilsluttede kunder for- ud for udbuddet, har forpligtet sig til at anvende rammeaftalen, jf. nærmere herom under punkt 5. De forpligtede kunder fremgår af Xxxxx X. Den forpligtende rammeaftale indgås mellem Leverandøren og den enkelte kunde, hvilket i praksis indebærer, at der vil blive indgået en række enslydende rammeaftaler med hver kunde. Den enkelte rammeaftale regulerer forholdet mellem leverandøren og kunden. Rammeaftalerne er ikke indbyrdes afhængige. Den enkelte kunde hæfter således alene for egne forhold over for leverandøren. Det er et vilkår for indgåelse af rammeaftalerne, at den vindende tilbudsgiver indgår en såkaldt ”Aftale” med SKI. Rammeaftalerne indgås således under forudsætning af, at leverandøren indgår Aftalen med SKI. Aftalen regulerer forholdet mellem SKI og Leverandøren. Nærmere oplysning om forholdet mellem Aftalen og rammeaftalerne, samt fremgangsmåden ved indgåelse af rammeaftalerne findes i rammeaftalens punkt 2.
Generelt Om Udbuddet