Resurser i bevillingssystemet eksempelklausuler

Resurser i bevillingssystemet. Den administrative belastning for CISU til behandling af ansøgninger er vurderet til at være i god balance med den administrative kapacitet i CISU. Systemet har kunnet håndtere de ekstrabevillinger, som er blevet muliggjort ved tilførslen af ekstra midler fra HCP via ”vippeordningen” i indeværende og foregående år. Bevillinger ekspederes til tiden og til brugernes tilfredshed. CISU oplyser, at et fremtidigt behov for øget kapacitet vil være inden for det bevillingsmæssige, administrative og finansielle område, hvorimod kurser og rådgivning ikke umiddelbart har behov for styrkelse. Inden for information og kommunikation kan der være behov for at styrke kapaciteten, men det forventes at et nyligt EU- finansieret program vil assistere CISU inden for det område. Det er dog påpeget, at belastningen på bevillingskonsulenterne til tider er stor, og skal nogle gange tilpasses konsulenternes rådighed, da de ofte har andre opgaver. Det er RTs vurdering, at den største flaskehals i en evt. tilpasning af bevillingsmængde og type af ansøgninger24 er bevillingskonsulenternes tid. I en evt. omlægning af bevillingsprocedure, bør CISU derfor overveje at lave en analyse af, i hvor høj grad bevillingskonsulenterne er en begrænsning i fleksibiliteten på bevillingssystemet, herunder fordele og ulemper ved at tilknytte en-to ekstra konsulenter, for derved at sprede arbejdsbelastningen blandt flere konsulenter. Vurderingen skyldes ikke RT overvejelser om manglende kapacitet i bevillingssystemet, idet de eksisterende konsulenter lader til at løfte opgaven, men en betragtning om, at maksimal belastning af tre konsulenter ikke muliggør en fleksibilitet i systemet. En forøgelse af antallet af konsulenter bør evt. afvente erfaringer med hvor mange ansøgninger, der vil blive modtaget efter overgang til ny ordning. En evt. forøgelse af antallet af bevillingskonsulenter vurderes ikke at resultere i øgede udgifter til konsulenthonorar, da antallet af projekter, der vurderes ikke vil være anderledes, blot spredes på flere. Dog vil der være begrænsede merudgifter i forbindelse med afholdelse af møder og faglige arrangementer, hvor bevillingskonsulenter deltager for at blive orienteret og informeret om principper og retningslinjer. RT har observeret, at der i organiseringen af sekretariatet er en bogholderfunktion og at overordnet økonomistyring varetages af sekretariatslederen. Desuden er der en intern revisor funktion, der varetages af et tidligere bestyrelsesmedlem. Der er ikke en egentl...