Sletning af data. 12.1 Kommunen træffer beslutning om, hvorvidt der skal ske sletning eller tilbagelevering af personoplysningerne efter, at behandlingen af personoplysningerne er ophørt i medfør af Hovedaftalen.
12.2 Kommunen skal senest 90 inden Hovedaftalens ophør skriftligt meddele Leverandøren, hvorvidt alle personoplysningerne skal slettes. Leverandøren sletter ligeledes eventuelle kopier, medmindre EU-retten eller national ret foreskriver opbevaring af personoplysningerne. Leverandøren skal sikre, at eventuelle underdata-behandlere ligeledes efterlever Kommunens meddelelse.
12.3 Leverandøren skal fremsende dokumentation for, at den påkrævede sletning, jf. pkt. 12.2, er foretaget.
Sletning af data. 12.1 Kunden træffer beslutning om, hvorvidt der skal ske sletning eller tilbagelevering af personoplysningerne efter, at behandlingen af personoplysningerne er ophørt i medfør af Hovedaftalen.
12.2 Kunden skal senest 30 dage inden Hovedaftalens ophør skriftligt meddele Leverandøren, hvorvidt alle personoplysningerne skal slettes eller tilbageleveres til Kunden. I det tilfælde, hvor personoplysningerne tilbageleveres til Kunden, skal Leverandøren ligeledes slette eventuelle kopier. Leverandøren skal sikre, at eventuelle underdatabehandlere ligeledes efterlever Kundens meddelelse.
Sletning af data. 12.1 Den dataansvarlige træffer beslutning om, hvorvidt der skal ske sletning eller tilbagelevering af personoplysningerne efter, at behandlingen af personoplysningerne er ophørt i medfør af Aftalen.
12.2 Den dataansvarlige skal senest 30 dage inden Aftalens ophør skriftligt meddele Databehandleren, hvorvidt alle personoplysningerne skal slettes eller tilbageleveres til Den dataansvarlige. I det tilfælde, hvor
12.3 Databehandleren skal efter anmodning fremsende erklæring på, at den påkrævede sletning, jf. pkt. 12.2, er foretaget.
Sletning af data. 12.1 Kommunen træffer beslutning om, hvorvidt der skal ske sletning eller tilbagelevering af personoplysningerne efter, at behandlingen af personoplysningerne er ophørt i medfør af Hovedaftalen.
12.2 Kommunen skal senest 30 dage inden Hovedaftalens ophør skriftligt meddele Leverandøren, hvorvidt alle personoplysningerne skal slettes eller tilbageleveres til Kommunen. I det tilfælde, hvor personoplysningerne tilbageleveres til Kommunen, skal Leverandøren ligeledes slette eventuelle kopier. Leverandøren skal sikre, at eventuelle underdatabehandlere ligeledes efterlever Kommunens meddelelse.
Sletning af data. 12.1 Institutionen træffer beslutning om, hvorvidt der skal ske sletning eller tilbagelevering af personoplysningerne efter, at behandlingen af personoplysningerne er ophørt i medfør af Hovedaftalen.
12.2 Institutionen skal senest 90 dage inden Hovedaftalens ophør skriftligt meddele Leverandøren, hvorvidt alle personoplysningerne skal slettes. Leverandøren sletter ligeledes eventuelle kopier, medmindre EU-retten eller national ret foreskriver opbevaring af personoplysningerne. Leverandøren skal sikre, at eventuelle underdata-behandlere ligeledes efterlever Institutionens meddelelse.
12.3 Leverandøren skal fremsende dokumentation for, at den påkrævede sletning, jf. pkt. 12.2, er foretaget.
Sletning af data. Anvenderne skal rette henvendelse til KOMBIT, hvis de ønsker data, som de er (data)ansvar- lige for, slettet i Systemet og Driftsmiljøet, medmindre andet aftales mellem Parterne. KOMBIT fremsætter herefter skriftligt de(n) pågældende Anvender(e)s vedligeholdelsesan- modning til Leverandøren, som herefter a) fastlægger, hvilke data der skal slettes for at imø- dekomme de(n) pågældende Anvender(e)s anmodning, og b) gennemfører sletning af data. Er KOMBITs anmodning ikke fremsat skriftligt, må Leverandøren ikke efterkomme anmodnin- gen. KOMBIT skal i nødvendigt omfang bistå Leverandøren med at fastslå, hvilke data der skal slettes.
Sletning af data. 12.1 Kunden træffer beslutning om, hvorvidt der skal ske sletning eller tilbagelevering af personoplysningerne efter, at behandlingen af personoplysningerne er ophørt i medfør af ”Købsaftalen”.
12.2 Kunden skal senest 90 dage inden ”Købsaftalen” ophør skriftligt meddele Leverandøren, hvorvidt alle personoplysningerne skal slettes eller tilbageleveres til Kunden. I det tilfælde, hvor personoplysningerne tilbageleveres til Kunden, skal Leverandøren ligeledes slette eventuelle kopier. Leverandøren skal sikre, at eventuelle underdatabehandlere ligeledes efterlever Kundens meddelelse.
12.3 Leverandøren skal fremsende dokumentation for, at den påkrævede sletning, jf. pkt. 12.2, er foretaget.
Sletning af data. Kommunen træffer beslutning om, hvorvidt der skal ske sletning eller tilbagelevering af personoplysningerne efter, at behandlingen af personoplysningerne er ophørt i medfør af Hovedaftalen. Kommunen skal inden Hovedaftalens ophør skriftligt meddele Leverandøren, hvorvidt alle personoplysningerne skal slettes eller tilbageleveres til Kommunen. I det tilfælde, hvor personoplysningerne tilbageleveres til Kommunen, skal Leverandøren ligeledes slette eventuelle kopier. Leverandøren skal sikre, at eventuelle underdatabehandlere ligeledes efterlever Kommunens meddelelse. Leverandøren skal fremsende dokumentation for, at den påkrævede sletning, jf. pkt. 12.2, er foretaget.
Sletning af data. Den dataansvarlige skole skal være i stand til at slette de personoplysninger, som ikke længere må behandles. Når skolens slettepligt indtræder, skal sletning kunne ske effektivt (dvs. for bestandigt) og i alle de systemer og platforme, som medarbejderens/elevens personoplysninger er gemt. Det er afgørende vigtigt at sletning også sker hos data behandlere, hvilket normalt kræver en udtrykkelig formulering herom i kontrakten eller databehandleraftalen eller en ad hoc sletteinstruks fra skolen til databehandleren. Fysiske print skal(indsamles) og makuleres. Skolen skal have beskrivelser til administrative medarbejdere og it-vejledere i, hvordan sletnings ker effektivt og ressourcebesparende, fx ved automatiserede sletteregler. Oplysninger om elever slettes enten, når eleven anmoder (og skolen finder anmodningen berettiget), eller efter følgende retningslinjer Slettefrist Hjemmel/Lov Identifikationsoplysninger (navn og cpr-nr.), oplysninger om studieretning og indskrivningsperioder Ingen slettefrist. Dog skal sletning ske ved meddelelse om den studerendes død Eksamensbevis samt oplysninger der er nødvendige for at generere et eksamensbevis 30 år § 38, stk. 1 i den almene eksamensbekendtgørelse Oplysninger der er nødvendige for at udstede attestationer for gennemført undervisning (merit) 10 år Gymnasiebekendtgørelsen Oplysninger om elever af betydning for årsrapporten (fx oplysninger om elevbetalinger til fester, begivenheder og studieture (beløb, dato og elev)) 5 år Bogføringsloven §10 Oplysninger om SPS (søgning om tilskud til samt administration af midler) 5 år §14 i SPS - bekendtgørelsen Oplysninger om SU 5 år SU-styrelsens udmelding Alle andre elevoplysninger Kan (i princippet) slettes når eleven forlader skolen (dog i praksis ved udgangen af kalenderåret) Logningsdata af elevers internettrafik på skolens netværk samt it-systemer 6 måneder fra de er registreret Sikkerhedsbekendtgørelsen TV-overvågning 30 dage fra optagelsen Oplysninger om medarbejderen slettes enten, når medarbejderen selv anmoder om det (og skolen finder anmodningen berettiget) eller efter følgende retningslinjer (åremål regnes fra fratræden) Jobansøgere Personoplysninger om ansøgere, der ikke blev ansat slettes efter 6 måneder efter rekrutteringsprocessen er afsluttet. Undtagen - hvis samtykke til længere opbevaring Nuværende medarbejdere Personoplysninger på personalesagen (og i IT systemer) kan opbevares indtil medarbejderen er fratrådt. Undtagen - hvis medarbejderen beder om sletning...
Sletning af data. 13.1 Leverandøren og underdatabehandlere skal ved skriftligt påkrav herom fra Kommunen enten slette eller tilbagelevere alle personoplysninger til Kommunen efter at behandlingen af personoplysningerne i medfør af hovedaftalen mellem Leverandøren og Kommunen er ophørt.
13.2 Kommunen træffer beslutning om, hvorvidt der skal ske sletning eller tilbagelevering af de pågældende personoplysninger.