Common use of Tildelingskriterium Clause in Contracts

Tildelingskriterium. Tilbud evalueres på baggrund af tildelingskriteriet, jf. pkt. 9, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammeaftalen. Evaluering af pris sker på baggrund af den evalueringstekniske pris ”sam- lede tilbudssum”, som ordregiver beregner ved at addere alle værdier i kolonne P ”Tilbudssum” på bilag 3 tilbudsliste. … Tilbuddet skal dække alle krav i udbudsmaterialet og alle ydelser tilbudt af tilbudsgiver. Alle de tilbudte priser inden for hver produktgruppe skal være funderet i samme beregningsmodel og skal fremgå som en procentvis afvigelse fra den offentlige tilgængelige prisliste gældende på tidspunktet for afgivelse af tilbud. Rabatsatsen for hver produktgruppe skal være ens for alle pro- dukter i produktgruppen. Tilbudsgivers offentlige tilgængelige prisliste skal i hele rammeaftalens løbetid være tilgængelig for ordregiver via tilbudsgivers hjemmeside el- ler webshop (uden login). Tilbudsgiver skal på bilag 3 tilbudsliste be- kræfte, at tilbuddet er baseret på tilbudsgivers offentligt tilgængelige pris- liste, der er offentligt tilgængelig for ordregiver via tilbudsgivers hjem- meside eller webshop (uden login). Prislisten skal være baseret på mar- kedsudviklingen, gælde for offentlige og private virksomheder og være fastsat uafhængigt af denne rammeaftale. Rabatsatsen for hver produktgruppe er fast i hele rammeaftalens løbetid, og når ordregiver ønsker at købe et produkt der er listet på tilbudslisten eller produkter, der ikke er oplistet direkte på tilbudslisten, men som na- turligt hører ind under en af de oplistede produktgrupper på tilbudslisten skal tilbudsgiver sælge det ønskede produkt til den offentligt tilgængelige pris fratrukket den tilbudte rabatsats for den aktuelle produktgruppe. Or- dregiver skal således altid kunne købe produkterne til den offentlige til- gængelige pris fratrukket den i tilbuddet angivne rabatsats for produkt- gruppen. … Det er et krav, at tilbudsgiver udfylder minimum 95% af de kravspecifi- cerede produktlinjer på tilbudslisten korrekt, samt at der gives tilbud på mindst en produktlinje pr. produktgruppe for at tilbuddet anses for kon- ditionsmæssigt. … … Offentligt udbud af varer – Rammeaftale …

Tildelingskriterium. Tilbud evalueres Rammeaftalen vil blive tildelt de tilbudsgiver, der afgiver de for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen: Økonomi, herunder vil der blive foretaget en vurdering af: Kontantpris (Ordregiver kan vælge finansiering vi egen leasingpartner) Over-/underkørte kilometer Årlige totalomkostninger (TCO), herunder: Tilkøbsmuligheder/optioner (hvor sammenlignelige) Serviceaftale Brændstofforbrug og grøn ejerafgift Afskrivninger beregnet på baggrund af tildelingskriteriet, jf. pkt. 9, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammeaftalen. Evaluering af pris sker garanteret tilbagekøbspris Beregnes på baggrund af Tilbudslisterne (Bilag 1) som udfyldes i Excel. 40 % Ergonomi og Funktionalitet, herunder vil der blive foretaget en vurdering af: Vurderingen vil blive foretaget efter brugergruppens skøn, således at den evalueringstekniske enkelte bils score i forbindelse med afprøvningen, er et gennemsnit af brugergruppens vurderinger. Bilerne vil blive vurderet med udgangspunkt i det primære brugsformål på den pågældende delaftale (se kravspecifikationen afsnit 4). Følgende forhold vil indgå i vurderingen: Ergonomi 50 % Ind- og udstigningsforhold Førersæde komfort Bagsæde komfort ved segmenter, hvor det er relevant Justering af førersæde Påtagning af sele Pladsforhold ved førersæde Smidighed i gearskifte Udsyn Funktionalitet 50 % Justering af rat og spejle Kabinestøj Instrumentering - overskuelighed Adgang til og indretning af varerum/bagagerum 60 % Er der sammenfald af bilmærker i et segment vil det bilmærke herunder model der klarer sig bedst i test og pris ”sam- lede tilbudssum”have fortrinsret og de resterende vil bortfalde. Dette for at leve op til, som ordregiver beregner ved at addere alle værdier i kolonne P ”Tilbudssum” på bilag 3 tilbudsliste. … Tilbuddet skal dække alle krav i udbudsmaterialet og alle ydelser tilbudt af tilbudsgiver. Alle de tilbudte priser inden for hver produktgruppe der skal være funderet i samme beregningsmodel og skal fremgå som en procentvis afvigelse fra den offentlige tilgængelige prisliste gældende på tidspunktet for afgivelse af tilbudmin. Rabatsatsen for hver produktgruppe skal være ens for alle pro- dukter i produktgruppen3 bilmærker pr. Tilbudsgivers offentlige tilgængelige prisliste skal i hele rammeaftalens løbetid være tilgængelig for ordregiver via tilbudsgivers hjemmeside el- ler webshop (uden login)segment. Tilbudsgiver skal på bilag 3 tilbudsliste be- kræfte, at tilbuddet er baseret på tilbudsgivers offentligt tilgængelige pris- liste, Hvis der er offentligt tilgængelig sammenfald af bilmærke og herunder modeller er det den med laveste pris der udtages til test og øvrige er ikke længere med i evalueringsfasen. Dette for ordregiver via tilbudsgivers hjem- meside eller webshop (uden login)at reducere omfanget af BILER til test. Prislisten skal være baseret på mar- kedsudviklingenMed sammenfald af bilmærke og herunder model menes bilens fulde navn inklusive hestekræfter eksempelvis: VW Up 1,1 med 90 hk. Udvælgelsesfasen skitseres herunder: Juridisk sikring af udvælgelseskriterier – er Tilbudsgiver konditionsmæssig her sikres herefter: Er der sammenfald af bilmærker i et segment pr. kommune vil det bilmærke med laveste TCO gå videre til test og øvrige af samme mærke vil bortfalde fra evalueringsfasen – se eksempel herunder: Eksempel: I kommune X byder leverandør 1 byder ind med eksempelvis XX og leverandør 2 og 3 byder med samme bil, gælde for offentlige og private virksomheder og være fastsat uafhængigt af denne rammeaftale. Rabatsatsen for hver produktgruppe er fast i hele rammeaftalens løbetidmen leverandør 1 har laveste TCO, og når ordregiver ønsker går derfor videre i evalueringsfasen for denne pågældende kommune. Dette for at købe et produkt der er listet på tilbudslisten eller produkter, der ikke er oplistet direkte på tilbudslisten, men som na- turligt hører ind under en undgå evaluering /test af de oplistede produktgrupper på tilbudslisten skal tilbudsgiver sælge det ønskede produkt til den offentligt tilgængelige pris fratrukket den tilbudte rabatsats for den aktuelle produktgruppesamme bilmodeller. Or- dregiver skal således altid kunne købe produkterne til den offentlige til- gængelige pris fratrukket den i tilbuddet angivne rabatsats for produkt- gruppen. … Det er et krav, at tilbudsgiver udfylder minimum 95% af de kravspecifi- cerede produktlinjer på tilbudslisten korrekt, samt at der gives tilbud på mindst en produktlinje Udvælgelsen foretages pr. produktgruppe for at tilbuddet anses for kon- ditionsmæssigt. … … Offentligt udbud af varer – Rammeaftale …kommune der bydes på.

Tildelingskriterium. Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for Esbjerg kommune økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen: [ 1. Pris ] Priserne vægtes i hh. til de angivne procentsatser i Tilbudslisten. Se desuden nedenfor. 55 % [ 2. Service ] Der vægtes ud fra det af leverandøren beskrevne serviceniveau nedenfor. 30 % [ 3. Miljø ] Miljø vægtes ud fra det af leverandøren beskrevne nedenfor. Miljø forstås som både en tilgang til beskyttelse af naturen (udvaskning, resistens etc.) samt fysisk omgivelse (sikkerhed for omgivelserne). 15 % Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser jf. det nedenstående. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter (også kørsel). Tilbud evalueres skal afgives ved udfyldning af tilbudslisten (bilag 1). Tilbud skal afgives i form af nettopriser. Der skal afgives tilbud på alle produkter/tjenesteydelser på tilbudslisten. Tilbudslisten skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen i uændret form. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. De angivne tilbudte prisvilkår vurderes som en samlet helhed på baggrund af tildelingskriterietordregivers skønnede omsætningsfordeling, jf. pktbilag 1. 9Ved bedømmelse af service vil der blive lagt vægt på en beskrivelse af nedenstående: Vedlagt tilbuddet skal være en beskrivelse af hvorledes leverandøren planlægger at sikre et højt serviceniveau, og der tilgodeser de behov kommunens institutioner måtte have. Dette kan bl. a. omhandle: Hvordan der udføres en effektiv skadedyrsbekæmpelse mm. (Vægter 60 %) Hvordan kommunens institutioner vil få anvisninger/rådgivning i forlængelse af konkret skadedyrsbekæmpelse (Vægter 40 %) Ved bedømmelse af miljø vil der blive lagt vægt på en beskrivelse af nedenstående: Hvorledes kommunens institutioner orienteres om hensigtsmæssig brug af gift Hvordan institutioner (herunder også borgere) sikkert omgås bekæmpelsesmidler hvor denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammeaftalenskal anvendes/er blevet anvendt Hvorledes leverandøren sikrer omgivelserne mod forurening/udvaskning mm. Evaluering af pris sker på baggrund af den evalueringstekniske pris ”sam- lede tilbudssum”Hvilke produkter leverandøren også anvender, som ordregiver beregner ved kan erstatte brugen af gift/sprøjtegift Hvordan resistens søges modgået/undgået Det interne uddannelsesforløb hos leverandørens skadedyrsbekæmpere Vedlagt tilbuddet kan være en redegørelse for hvorledes leverandøren planlægger at addere alle værdier i kolonne P ”Tilbudssum” på bilag 3 tilbudsliste. … Tilbuddet skal dække alle krav i udbudsmaterialet og alle ydelser tilbudt sikre begrænset brug af tilbudsgiver. Alle de tilbudte priser inden for hver produktgruppe skal være funderet i samme beregningsmodel og skal fremgå som en procentvis afvigelse fra den offentlige tilgængelige prisliste gældende på tidspunktet for afgivelse af tilbud. Rabatsatsen for hver produktgruppe skal være ens for alle pro- dukter i produktgruppen. Tilbudsgivers offentlige tilgængelige prisliste skal i hele rammeaftalens løbetid være tilgængelig for ordregiver via tilbudsgivers hjemmeside el- ler webshop (uden login). Tilbudsgiver skal på bilag 3 tilbudsliste be- kræftegift-bekæmpelsesmidler, at tilbuddet er baseret på tilbudsgivers offentligt tilgængelige pris- liste, der er offentligt tilgængelig for ordregiver via tilbudsgivers hjem- meside eller webshop (uden login). Prislisten skal være baseret på mar- kedsudviklingen, gælde for offentlige og private virksomheder og være fastsat uafhængigt af denne rammeaftale. Rabatsatsen for hver produktgruppe er fast i hele rammeaftalens løbetid, og når ordregiver ønsker at købe et produkt der er listet på tilbudslisten eller produkter, der ikke er oplistet direkte på tilbudslisten, men som na- turligt hører ind under en af de oplistede produktgrupper på tilbudslisten skal tilbudsgiver sælge det ønskede produkt til den offentligt tilgængelige pris fratrukket den tilbudte rabatsats for den aktuelle produktgruppe. Or- dregiver skal således altid kunne købe produkterne til den offentlige til- gængelige pris fratrukket den i tilbuddet angivne rabatsats for produkt- gruppen. … Det er et krav, at tilbudsgiver udfylder minimum 95% af de kravspecifi- cerede produktlinjer på tilbudslisten korrekt, samt at der gives tilbud på mindst en produktlinje pr. produktgruppe for at tilbuddet anses for kon- ditionsmæssigt. … … Offentligt udbud af varer – Rammeaftale …hvor dette lader sig gøre.

Tildelingskriterium. Tilbud evalueres Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen: Ved bedømmelsen af pris, vil der blive lagt vægt på baggrund de af tildelingskriteriettilbudsgivers oplyste priser i tilbudslisten, jf. pktnedenstående. 9, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammeaftalen. Evaluering af pris sker på baggrund af den evalueringstekniske pris ”sam- lede tilbudssum”, som ordregiver beregner ved at addere alle værdier i kolonne P ”Tilbudssum” på bilag 3 tilbudsliste. … Tilbuddet skal dække afgives i danske kr. ekskl. moms inkl. alle krav øvrige afgifter og gebyrer. Der accepteres ikke tillæg eller gebyrer af nogen art. Tilbud skal afgives ved udfyldning af tilbudslisten (Bilag 1). Tilbud skal afgives i form af nettopriser. Tilbudslisten skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen i uændret form. Alle forhold i udbudsmaterialet og alle ydelser tilbudt af tilbudsgiver. Alle de tilbudte priser inden for hver produktgruppe skal være funderet indregnet i samme beregningsmodel og tilbuddet. Der skal fremgå som en procentvis afvigelse fra den offentlige tilgængelige prisliste gældende afgives tilbud på tidspunktet for afgivelse af tilbud. Rabatsatsen for hver produktgruppe skal være ens for alle pro- dukter i produktgruppen. Tilbudsgivers offentlige tilgængelige prisliste skal i hele rammeaftalens løbetid være tilgængelig for ordregiver via tilbudsgivers hjemmeside el- ler webshop (uden login). Tilbudsgiver skal på bilag 3 tilbudsliste be- kræfte, at tilbuddet er baseret på tilbudsgivers offentligt tilgængelige pris- liste, der er offentligt tilgængelig for ordregiver via tilbudsgivers hjem- meside eller webshop (uden login). Prislisten skal være baseret på mar- kedsudviklingen, gælde for offentlige og private virksomheder og være fastsat uafhængigt af denne rammeaftale. Rabatsatsen for hver produktgruppe er fast i hele rammeaftalens løbetid, og når ordregiver ønsker at købe et produkt der er listet på tilbudslisten eller produkter, der ikke er oplistet direkte på tilbudslisten, men som na- turligt hører ind under en af de oplistede produktgrupper på tilbudslisten skal tilbudsgiver sælge det ønskede produkt til den offentligt tilgængelige pris fratrukket den tilbudte rabatsats for den aktuelle produktgruppe. Or- dregiver skal således altid kunne købe produkterne til den offentlige til- gængelige pris fratrukket den i tilbuddet angivne rabatsats for produkt- gruppen. … Det er et krav, at tilbudsgiver udfylder minimum 95% af varelinjerne, svarend til 102 antal varelinjer. På de kravspecifi- cerede produktlinjer varelinjer der ikke afgives tilbud på, vil den højeste pris afgivet i dette udbud, fra andre tilbudsgivere, blive sat ind for at kunne vurdere tilbuddene. I de evt. tilfælde hvor ingen af tilbudsgiverne har afgivet tilbud på tilbudslisten korrekten varelinje, vil den ikke blive medregnet i prisvurderingen. Som varelinjer der ikke afgives tilbud på, betragtes også fejludfyldte varelinjer og varelinjer der ikke opfylder mindstekravene. Den årlige estimerede kontraktsum vurderes ud fra den summerede tilbudspris, som udregnes ved at multiplicere nettoprisen pr. enhed med det årlige forventede forbrug af et produkt, hvorefter priserne for alle produkter summeres. Ved bedømmelse af service, vil der blive lagt vægt på nedenstående. • Tilbudsgivers beskrivelse af deres serviceorganisation: Herunder: - Beskrivelse af åbningstider, bemanding og telefontid for kundeservice. - Beskrivelse af kundeservicemedarbejdernes kompetencer i relation til at kunne rådgive om valg af produkter og hvordan de holdes opdateret om nyt stof på området. - Beskrivelse af konsulentens kompetencer i relation til at kunne rådgive om valg af produkter. - Hvorvidt der bliver sendt nyhedsbreve, eller lignende, ud til eksisterende kunder/ordregiver. • Tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan de proaktivt vil hjælpe de enkelte skoler med at holde sig opdateret på ny udvikling på området - herunder bidrage med idéer til undervisningen. • Om tilbudsgiver tilbyder yderligere konsulentbistand end beskrevet i afsnit 3.1.4. • Tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan de vil guide Ordregiver og tilpasse sige nye projekter, samt at hvor hurtig de kan levere varer til nye projekter. Den samlede beskrivelse af ovenstående punkter må maksimalt fylde 7 A4-sider, skrevet i almindelig læsbar skrift. Det der gives tilbud på mindst evt. fylder over 7 A4-sider vil ikke blive læst og dermed ikke indgå i tilbudsevalueringen. Vurderingen af service vil ske som en produktlinje pr. produktgruppe for at tilbuddet anses for kon- ditionsmæssigt. … … Offentligt udbud af varer – Rammeaftale …samlet sproglig vurdering, og de ovenstående punkter vil blive bedømt lige.

Tildelingskriterium. Tilbud evalueres Rammeaftalen vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der afgiver den for ordregiver laveste pris. Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på baggrund de af tildelingskriteriet, tilbudsgiver oplyste priser jf. pktdet nedenstående. 9Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige af- gifter. Tilbud skal afgives ved udfyldning af tilbudslisten (Bilag 1). …” Tilbudslisten var vedlagt udbudsbetingelserne som bilag 1. Heraf fremgår bl.a.: ”[Tilbudslisten, linje 21] Bemærk følgende krav vedr. udfyldelsen af tilbudslisten. Bliver de ikke fulgt, bliver tilbuddet ukonditionsmæssigt: … [Tilbudslisten, linje 27] Har tilbudsgiver flere varenumre for en vareli- nie, skal alle varenumre opgives i samme felt, og alle varenumre skal have samme pris. … [Tilbudslisten, linje 33] Samme varenavn eller benævnelse for en ar- bejdsopgave, som tilbudsgiver skriver under varenavn/produktmærke, skal efter en eventuel kontraktindgåelse bruges i tilbud, på denne baggrund træffes beslutning fakturaer og i statistik.” Ud for de enkelte produktlinjer i tilbudslisten skulle tilbudsgiverne anføre ”Varenavn/produktmærke”, ”Tilbudsgivers varenr.”, ”Pris ekskl. moms, monteret og funktionsklart etc., som beskrevet ovenfor” og ”Eventuelle bemærkninger (som ikke må være forbehold)”. Udbudsbetingelserne indeholdt endvidere kravspecifikation om tildeling opbygning og indretning af rammeaftalenhandicapbiler, og der var fastsat en række minimumskrav i den forbindelse. Evaluering af pris sker Under afsnittet ”Andre minimumskrav” fremgår bl.a., at ”[v]areteksten på baggrund af den evalueringstekniske pris fakturaen skal stemme overens med teksten på tilbuds- listen i udbuddet”sam- lede tilbudssum. Tilbudsgiverne skulle i tilbudsliste sætte kryds ved ”Alle krav i kravspecifikationen og i udbudsmaterialet i øvrigt overholdes uden forbehold”, som ordregiver beregner bekræftelse på, at minimumskravene ville blive opfyldt. Udbudsbetingelserne var vedlagt et udkast til en rammeaftale. Af udkastet fremgår: ”… § 13 Fakturering … Varenummer: Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt vare- nummer. Varenummeret skal være identisk med varenummeret på til- budslisten, hvis det findes på tilbudslisten. Er der tale om individuel til- pasning af et produkt fra tilbudslisten, skal der laves en tilføjelse til va- renummeret fra tilbudslisten. Tilføjelsen (f.eks. ”S” for ”Specialtilpas- ning”) skal være den samme hver gang, der laves en specialtilpasning. Den faste tilføjelse skal i øvrigt bruges ved at addere alle værdier i kolonne P ”Tilbudssum” specialtilpasninger uan- set om der er tale om tilpasning af et varenummer fra tilbudslisten eller om tilpasning af et produkt, som ikke findes på bilag 3 tilbudsliste. … Tilbuddet skal dække alle krav i udbudsmaterialet og alle ydelser tilbudt af tilbudsgivertilbudslisten. Alle de tilbudte priser inden for hver produktgruppe skal være funderet i samme beregningsmodel og skal fremgå som en procentvis afvigelse fra den offentlige tilgængelige prisliste gældende på tidspunktet for afgivelse af tilbud. Rabatsatsen for hver produktgruppe skal være ens for alle pro- dukter – både standardprodukter og tilpassede produkter – skal have fa- ste varenumre, så de kan indgå i produktgruppenrekvireret statistik – se også § 19 Stati- stik. Tilbudsgivers offentlige tilgængelige prisliste Varenavn: Teksten på fakturaen skal i hele rammeaftalens løbetid være tilgængelig for ordregiver via tilbudsgivers hjemmeside el- ler webshop (uden login). Tilbudsgiver skal på bilag 3 tilbudsliste be- kræfte, at tilbuddet er baseret på tilbudsgivers offentligt tilgængelige pris- liste, der er offentligt tilgængelig for ordregiver via tilbudsgivers hjem- meside eller webshop (uden login). Prislisten skal være baseret på mar- kedsudviklingen, gælde for offentlige og private virksomheder og være fastsat uafhængigt af denne rammeaftale. Rabatsatsen for hver produktgruppe er fast i hele rammeaftalens løbetid, og når ordregiver ønsker at købe et produkt der er listet stemme overens med teksten på tilbudslisten eller produkteri udbuddet. Uanset hvorledes ordrer er afgivet, der ikke er oplistet direkte på tilbudslisten, men som na- turligt hører ind under en af de oplistede produktgrupper på tilbudslisten skal tilbudsgiver sælge fakturaer fremsendes elektro- nisk i det ønskede produkt til den offentligt tilgængelige pris fratrukket den tilbudte rabatsats for den aktuelle produktgruppeenhver tid gældende fællesoffentlige format. Or- dregiver skal således altid kunne købe produkterne til den offentlige til- gængelige pris fratrukket den i tilbuddet angivne rabatsats for produkt- gruppen. … Det er et krav, at tilbudsgiver udfylder minimum 95% af de kravspecifi- cerede produktlinjer på tilbudslisten korrekt, samt at der gives tilbud på mindst en produktlinje pr. produktgruppe for at tilbuddet anses for kon- ditionsmæssigt. … … Offentligt udbud af varer – Rammeaftale …

Tildelingskriterium. 2.21.1 Tildelingskriterier for delaftale 1 Rammeaftalen vil blive tildelt den Tilbudsgiver, der afgiver det for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier med angivelse af vægtning lægges til grund for tilbudsvurderingen: Pris Økonomien vil blive vurderet på pris herunder brugsopløsningspris. De produkter, der repræsenterer en stor volumen økonomisk/stykmæssigt, vil der være en højere vægtning end ved de øvrige produkter. Se vægtning i bilag 1a Tilbudslisten. % Kvalitet Ved afprøvningen gives der point med baggrund i testpersonernes forvaltningsretlige skøn og ud fra en vurdering af, hvorledes produktet lever op til de nedenstående nævnte afgørende egenskaber. Kriterierne er vilkårligt opstillet og er ikke et utryk for hvilken vægtning de enkelte punkter repræsenterer. Midler Rengøringseffekten Viskositeten Graden af behagelig duft Anvendelse af produktet (håndteringen) Rekvisitter Effektiviteten af produktet Justering/stabilitet/robusthed Ergonomiskanvendelighed Produkterne, som ligger til grund for afprøvning, er valgt ud fra, hvor stor en omsætning der er på det gældende område, og/eller hvor benyttet det pågældende produkt er i dagligdagen. Produkterne bliver afprøvet på udvalgte institutioner i de forskellige kommuner og i neutral emballage, således at testpersonerne ikke kan se, hvilke Tilbudsgiver de tester. De 3 Tilbudsgivere, som opnår de bedste point ud fra pris og afprøvningen får testet deres midler og gennemgået deres rammerecepturer og sikkerhedsdatablade hos Xxxxxx Xxxxx. Godkendes midlerne ikke ved test hos Xxxxxx Xxxxx, vurderes tilbuddet som ukonditionsmæssigt. 55 % Økonomien vil blive vurderet på pris herunder brugsopløsningspris. Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af Tilbudsgiver oplyste priser jf. det nedenstående. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. Tilbud evalueres skal afgives ved udfyldning af Bilag 1a og 1b Tilbudslisten). Tilbud skal afgives i form af nettopriser. Det skal angives, hvilke rabatsatser der ligger til grund for de tilbudte nettopriser med udgangspunkt i Tilbudsgivers listepriser. Tilbudslisten skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen i uændret form. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder også emballageafgift. Ved udfyldelsen af tilbudslisten for rengøringsmidler skal dette ske med angivelse af brugsopløsningen pr. 10 liter vand. Brugsopløsningen beregnes ud fra en vandhårdhedsgrad på 15 ○dH. Der vil hertil blive foretaget en vurdering af udvalgte produkters brugsopløsning ved Xxxxxx Xxxxx. Se hvilke udvalgte produkter i speciel kolonne i tilbudslisten bilag 1a. Xxxxxx Xxxxx skal udtale sig om dosering, rammerecepturen og rengøringseffekten. Alle de indsendte oplysninger vil blive behandlet med fortrolighed. Dette gælder også indholdet i rammerecepturerne, som kun kommer til Xxxxxx Xxxxxx kendskab i forbindelse med testningen. Yderligere skal der gøres opmærksom på, at Xxxxxx Xxxxx ikke får kendskab til de tilbudte priser. Der skal afgives tilbud på alle de produkter, som fremgår i tilbudslisten. Under enkelte kategorier i tilbudslisten 1a er dog accepteret en procentmæssig afvigelse. Tilbud, hvor der ikke er budt på alle varelinjer efter angivne procentmæssige afvigelse jf. bilag 1a, vil blive vurderet som ukonditionsmæssigt. Ved de varelinjer, som ikke er udfyldt af Tilbudsgiver vil der på den/de pågældende produkter fastsættes den dyreste listepris, der er afgivet fra de øvrige Tilbudsgivere. Det forventes, at Tilbudsgiver kan afgive erklæring om, at priserne på leveringstidspunktet til enhver tid vil ligge under Tilbudsgivers prisliste. Gældende prisliste skal vedlægges tilbuddet i 1 eksemplar. De angivne tilbudte prisvilkår vurderes som en samlet helhed på baggrund af tildelingskriterietUdbyders skønnede omsætningsfordeling, jf. pkt. 9, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammeaftalen. Evaluering af pris sker på baggrund af bilag 1. 2.21.2 Tildelingskriterie for delaftale 2 Rammeaftalen vil blive tildelt den evalueringstekniske pris ”sam- lede tilbudssum”, som ordregiver beregner ved at addere alle værdier i kolonne P ”Tilbudssum” på bilag 3 tilbudsliste. … Tilbuddet skal dække alle krav i udbudsmaterialet og alle ydelser tilbudt af tilbudsgiver. Alle de tilbudte priser inden for hver produktgruppe skal være funderet i samme beregningsmodel og skal fremgå som en procentvis afvigelse fra den offentlige tilgængelige prisliste gældende på tidspunktet for afgivelse af tilbud. Rabatsatsen for hver produktgruppe skal være ens for alle pro- dukter i produktgruppen. Tilbudsgivers offentlige tilgængelige prisliste skal i hele rammeaftalens løbetid være tilgængelig for ordregiver via tilbudsgivers hjemmeside el- ler webshop (uden login). Tilbudsgiver skal på bilag 3 tilbudsliste be- kræfte, at tilbuddet er baseret på tilbudsgivers offentligt tilgængelige pris- listeTilbudsgiver, der er offentligt tilgængelig afgiver det for ordregiver via tilbudsgivers hjem- meside eller webshop (uden login)Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier med angivelse af vægtning lægges til grund for tilbudsvurderingen: Pris Økonomien vil blive vurderet på pris herunder brugsopløsningspris. Prislisten skal være baseret på mar- kedsudviklingen, gælde for offentlige og private virksomheder og være fastsat uafhængigt af denne rammeaftale. Rabatsatsen for hver produktgruppe er fast i hele rammeaftalens løbetid, og når ordregiver ønsker at købe et produkt der er listet på tilbudslisten eller De produkter, der repræsenterer en stor volumen økonomisk/stykmæssigt, vil der være en højere vægtning end ved de øvrige produkter. Se vægtning i bilag 1b Tilbudslisten. 50 % Service Ved evalueringen af dette punkt pointgives ud fra et forvaltningsretlige. Kriterierne er vilkårligt opstillet og er ikke et utryk for hvilken vægtning de enkelte punkter repræsenterer. Tilbudsgiver bliver vurderet på svar på følgende krav: Tilbudsgiver skal præsentere en plan for vedligeholdelse af anlæggene, herunder hvad denne vedligeholdelse omfatter samt dokumentation for udført service. Ligeledes præsentere en plan hvordan man forventer forløbet vil være m.h.t. at udskifte alle doseringsanlæg inden for et halvt år efter kontraktstart Tilbudsgiver skal redegøre for, hvordan konsulentopgaven vil blive løst jf. afsnit 3.1 Konsulentbistand Ligeledes skal beskrives og dokumenteres, hvilke krav der stilles til konsulenternes faglige baggrund og løbende efteruddannelse. Undtaget for evaluering i forbindelse med underkriteriet service er; § 17. 1 service. Baggrunden herfor er, at det er oplistet direkte på tilbudslistenyderst sjældent, men at der er behov for en hasteservice og punktet er derfor ikke egnet til at blive brugt som na- turligt hører ind under en del af ovennævnte underkriterier. En ekstra bedømmelse af de oplistede produktgrupper to bedste Tilbudsgivere. De to Tilbudsgiver som får den bedste pointscore på tilbudslisten skal tilbudsgiver sælge det ønskede produkt til pris og service, bliver ydermere evalueret på Miljø ud fra deres rammerecepturer og sikkerhedsdatablade. Denne evaluering foretages af Xxxxxx Xxxxx. Den Tilbudsgiver som har budt ind med de bedste produkter, ud fra et miljømæssigt perspektiv, får opgraderet sin totale pointsum med 10 % og den offentligt tilgængelige pris fratrukket den tilbudte rabatsats for den aktuelle produktgruppeanden bedste får opgraderes sin totale pointsum fra 10 % og nedad, afhængigt af, hvor langt fra/tæt på, dennes resultat ligger fra vinderens. Or- dregiver skal således altid kunne købe produkterne til den offentlige til- gængelige pris fratrukket den i tilbuddet angivne rabatsats for produkt- gruppen. … Det er et krav, at tilbudsgiver udfylder minimum 95% af de kravspecifi- cerede produktlinjer på tilbudslisten korrekt, samt at der gives tilbud på mindst en produktlinje pr. produktgruppe for at tilbuddet anses for kon- ditionsmæssigt. … … Offentligt udbud af varer – Rammeaftale …50 %

Tildelingskriterium. Tilbud evalueres Rammeaftale vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for Syd- jysk Kommuneindkøb økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet føl- gende delkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for til- budsvurderingen: Delkriterium – Pakke A (kaffe, te og kakao mv.) Vægtning i pro- cent Pris: Kriteriet vil blive vurderet på baggrund af tildelingskriteriettilbudsgivers oplysninger i bilag 1 – faneblade ”Pakke A (Kaffe)”. Det er literprisen tilbudsgiver vil blive vurderet på. 60 % Kvalitet, jfherunder vil der blive foretaget en vurdering af: - smagsprøvning (70 %) - indhold og kvalitet af egenkontrol, herunder hyppighed. pkt(15 %) - procedurer for at sikre og kontrollere produkternes kva- litet og friskhed. 9, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammeaftalen. Evaluering af pris sker (15 %) Delkriteriet vurderes således på baggrund af smagsprøv- ningen og tilbudsgivers beskrivelse af kvalitetskontrol (både egen og ekstern). Smagsprøvning I forbindelse med delkriteriet kvalitet ønsker ordregiver at foretage kaffesmagning. Da der er nedsat en brugergruppe til at gennemføre dette udbud vil denne foretage kaffesmagningen. Smagsprøvning forventes foretaget torsdag den evalueringstekniske pris ”sam- lede tilbudssum”, som ordregiver beregner ved at addere alle værdier i kolonne P ”Tilbudssum” 17. de- cember på bilag 3 tilbudsliste. … Tilbuddet skal dække alle krav i udbudsmaterialet og alle ydelser tilbudt af tilbudsgiver. Alle de tilbudte priser inden for hver produktgruppe skal være funderet i samme beregningsmodel og skal fremgå som en procentvis afvigelse fra den offentlige tilgængelige prisliste gældende på tidspunktet for afgivelse af tilbud. Rabatsatsen for hver produktgruppe skal være ens for alle pro- dukter i produktgruppen. Tilbudsgivers offentlige tilgængelige prisliste skal i hele rammeaftalens løbetid være tilgængelig for ordregiver via tilbudsgivers hjemmeside el- ler webshop (uden login)Aabenraa Rådhus. Tilbudsgiver skal vedlægge vareprøver i henhold til afsnit 3.4. Tilbudsgiver må ikke være til stede i forbindelse med smagsprøvningen. Der er tale om en blindsmagning foretaget af de ansatte der er udpeget til at deltage i brugergruppe. Brugergrup- pen vil vurdere på duft, farve, smag, bitterhed, fylde og totalvurdering. Der vil blive givet point fra 1-5. 40 % Delkriterium – Pakke C (Service af maskiner) Vægtning i pro- cent Kriteriet vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers oplysninger på bilag 1 – faneblad ”Pakke C (Service)”. Som det fremgår af tilbudslisten er service vægtet for- skelligt: ▪ Den samlede pris for at have adgang til lånema- 100 % skine uden vederlag – dvs. en forsikring for at man i forbindelse med at ens maskine er defekt kan få stillet tilsvarende maskine til rådighed. Denne pris vægter med 10 %. ▪ Servicepris ved 3 tilbudsliste be- kræftetimers responstid hele døgnet rundt. Nogle institutioner har behov for denne ud- videde service og vil derfor vælge denne serviceaf- tale. Denne pris vægter med 30 %. ▪ Servicepris ved 8 timers responstid indenfor nor- mal arbejdstid man-tors 8-16, at tilbuddet fre 8-15. Nogle in- stitutioner kan ”nøjes” med denne service og vil derfor vælge en sådan serviceaftale. Denne pris vægter med 60 %. Det er baseret prisen i det grønne felt på tilbudsgivers offentligt tilgængelige pris- liste, tilbudslisten der er offentligt tilgængelig afgø- rende for ordregiver via tilbudsgivers hjem- meside eller webshop (uden login)hvilken tilbudsgiver der tildeles kontrakten. Prislisten skal være baseret på mar- kedsudviklingen, gælde Hvis én tilbudsgiver ikke har udfyldt prisen for offentlige og private virksomheder og være fastsat uafhængigt af denne rammeaftale. Rabatsatsen for hver produktgruppe er fast i hele rammeaftalens løbetid, og når ordregiver ønsker at købe et produkt der er listet på tilbudslisten eller produkter, der ikke er oplistet direkte på tilbudslisten, men som na- turligt hører ind under en af de oplistede produktgrupper på tilbudslisten skal tilbudsgiver sælge det ønskede produkt én konkret ma- skine vil den billigste tilbudte pris blive overført til den offentligt tilgængelige pris fratrukket den tilbudte rabatsats for den aktuelle produktgruppemanglende udfyldelse. Or- dregiver skal således altid kunne købe produkterne til den offentlige til- gængelige pris fratrukket den i tilbuddet angivne rabatsats for produkt- gruppen. … Det er et krav, at tilbudsgiver udfylder minimum 95% af de kravspecifi- cerede produktlinjer på tilbudslisten korrekt, samt at der gives tilbud på mindst en produktlinje pr. produktgruppe for at tilbuddet anses for kon- ditionsmæssigt. … … Offentligt udbud af varer – Rammeaftale …

Tildelingskriterium. Tilbud evalueres Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen: Ved bedømmelsen af pris, vil der blive lagt vægt på baggrund de af tildelingskriteriet, tilbudsgivers oplyste priser jf. pktnedenstående. 9, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammeaftalen. Evaluering af pris sker på baggrund af den evalueringstekniske pris ”sam- lede tilbudssum”, som ordregiver beregner ved at addere alle værdier i kolonne P ”Tilbudssum” på bilag 3 tilbudsliste. … Tilbuddet skal dække afgives i danske kr. ekskl. moms inkl. alle krav øvrige afgifter og gebyrer. Der accepteres ikke tillæg eller gebyrer af nogen art. Tilbud skal afgives med udfyldning af tilbudslisten (Bilag 1). Tilbud skal afgives i form af nettopriser. Tilbudslisten skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen i uændret form. Alle forhold i udbudsmaterialet og alle ydelser tilbudt af tilbudsgiver. Alle de tilbudte priser inden for hver produktgruppe skal være funderet indregnet i samme beregningsmodel og tilbuddet. Der skal fremgå som en procentvis afvigelse fra den offentlige tilgængelige prisliste gældende afgives tilbud på tidspunktet for afgivelse af tilbud. Rabatsatsen for hver produktgruppe skal være ens for alle pro- dukter i produktgruppen. Tilbudsgivers offentlige tilgængelige prisliste skal i hele rammeaftalens løbetid være tilgængelig for ordregiver via tilbudsgivers hjemmeside el- ler webshop (uden login). Tilbudsgiver skal på bilag 3 tilbudsliste be- kræfte, at tilbuddet er baseret på tilbudsgivers offentligt tilgængelige pris- liste, der er offentligt tilgængelig for ordregiver via tilbudsgivers hjem- meside eller webshop (uden login). Prislisten skal være baseret på mar- kedsudviklingen, gælde for offentlige og private virksomheder og være fastsat uafhængigt af denne rammeaftale. Rabatsatsen for hver produktgruppe er fast i hele rammeaftalens løbetid, og når ordregiver ønsker at købe et produkt der er listet på tilbudslisten eller produkter, der ikke er oplistet direkte på tilbudslisten, men som na- turligt hører ind under en af de oplistede produktgrupper på tilbudslisten skal tilbudsgiver sælge det ønskede produkt til den offentligt tilgængelige pris fratrukket den tilbudte rabatsats for den aktuelle produktgruppe. Or- dregiver skal således altid kunne købe produkterne til den offentlige til- gængelige pris fratrukket den i tilbuddet angivne rabatsats for produkt- gruppen. … Det er et krav, at tilbudsgiver udfylder minimum 95% af varelinjerne, svarende til 443 antal varelinjer. På de kravspecifi- cerede produktlinjer varelinjer der ikke afgives tilbud på, vil den højeste pris afgivet i dette udbud, fra andre tilbudsgivere, blive sat ind for at kunne vurdere tilbuddene. I de evt. tilfælde hvor ingen af tilbudsgiverne har afgivet tilbud på en varelinje, vil den ikke blive medregnet i prisvurderingen. Som varelinjer der ikke afgives tilbud på, betragtes også fejludfyldte varelinjer og varelinjer der ikke opfylder mindstekravene. I pos. 141-150 i tilbudslisten korrekt(Bilag 1) bedes der om tilbud på glødepærer. De tilbudte priser i disse positioner skal være ekskl. evt. lampeafgift. Tilbudsgiver bedes i kolonne M - ” Yderligere produkt oplysninger end de efterspurgte mindstekrav” angive om der skal påregnes lampeafgift. Den årlige estimerede kontraktsum vurderes ud fra den summerede tilbudspris, som udregnes ved at multiplicere nettoprisen pr. enhed med det årlige forventede forbrug af et produkt, hvorefter priserne for alle produkter summeres. Ved bedømmelse af service, vil der blive lagt vægt på nedenstående. • Tilbudsgivers beskrivelse af deres serviceorganisation – herunder: - Beskrivelse af åbningstider, bemanding og telefontid for kundeservice. - Beskrivelse af kundeservicemedarbejdernes kompetencer i relation til at kunne rådgive om valg af produkter og hvordan de holdes opdateret om nyt stof på området - Beskrivelse af konsulentens kompetencer i relation til at kunne rådgive om valg af produkter. - Hvorvidt der bliver sendt nyhedsbreve, eller lignende, ud til eksisterende kunder/de enkelte skoler • Tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan de proaktivt vil hjælpe de enkelte skoler med at holde sig opdateret på ny udvikling på området og herunder bidrage med idéer til undervisningen. • Om tilbudsgiver tilbyder yderligere konsulentbistand end beskrevet i afsnit 3.1.4. • Tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan de vil guide ordregiver/de enkelte skoler og tilpasse sige nye projekter, samt at hvor hurtig de kan levere varer til nye projekter. Den samlede beskrivelse af ovenstående punkter må maksimalt fylde 7 A4-sider, skrevet i almindelig læsbar skrift. Det der gives tilbud på mindst evt. fylder over 7 A4-sider vil ikke blive læst og dermed ikke indgå i tilbudsevalueringen. Vurderingen af service vil ske som en produktlinje pr. produktgruppe for at tilbuddet anses for kon- ditionsmæssigt. … … Offentligt udbud af varer – Rammeaftale …samlet vurdering og de ovenstående punkter vil blive bedømt lige.

Tildelingskriterium. Tilbud evalueres Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den for Ordregiver laveste pris. Ved bedømmelse af prisen, vil der blive lagt vægt på baggrund de af tildelingskriteriet, tilbudsgiver oplyste priser jf. pktnedenstående. 9Tilbudslisterne skal benyttes i uændret form i forbindelse med tilbudsafgivningen. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammeaftaleneller særskilt angivet – evt. Evaluering af pris sker på baggrund af den evalueringstekniske pris ”sam- lede tilbudssum”, som ordregiver beregner ved forbehold. Alle felter i tilbudslisten skal udfyldes. Eventuel manglende udfyldelse vil medføre at addere alle værdier i kolonne P ”Tilbudssum” på bilag 3 tilbudslistetilbuddet er ukonditionsmæssigt. … Tilbuddet skal dække afgives i danske kr. ekskl. moms men inkl. alle krav øvrige afgifter. Bemærk at alle de grønne felter i udbudsmaterialet tilbudslisterne skal udfyldes. Er felterne ikke udfyldt betragtes tilbuddet som ukonditionsmæssigt og alle ydelser tilbudt vil blive afvist. Der må IKKE ændres i opsætningen, indsættes linjer og/eller søjler, ændres skriftstørrelser, skriftfarve el. lign. Omgåelse af tilbudsgiverdette kan medføre at tilbuddet afvises som ikke-konditionsmæssigt. Alle Hvis tilbudsgiver har brug for mere plads i de tilbudte priser inden grønne felter, er Tilbudsgiver velkommen til at skrive mere i den enkelte celle selvom man ikke kan se det i den nuværende celle størrelse. I tilbudslisterne skal der endvidere angives en ”mark-up” ud fra hvert varenr. Arket beregner selv en gennemsnits mark-up for hver produktgruppe skal være funderet i samme beregningsmodel og skal fremgå som en procentvis afvigelse fra den offentlige tilgængelige prisliste gældende på tidspunktet for afgivelse af tilbud. Rabatsatsen for hver produktgruppe skal være ens for alle pro- dukter i produktgruppen. Tilbudsgivers offentlige tilgængelige prisliste skal i hele rammeaftalens løbetid være tilgængelig for ordregiver via tilbudsgivers hjemmeside el- ler webshop (uden login)produkt kategori. Tilbudsgiver skal tilbyde alle andre produkter i denne kategori til indkøbspris plus maksimalt denne gennemsnitlige mark up. Tilbudsgiver skal endvidere angives en rabatstruktur på bilag 3 tilbudsliste be- kræfte, at tilbuddet er baseret på tilbudsgivers offentligt tilgængelige pris- listede varegrupper som tilbydes udover de varegrupper, der er offentligt tilgængelig for ordregiver via tilbudsgivers hjem- meside eller webshop (uden login). Prislisten på tilbudslisten – det skal præciseres at disse varegrupper vil være baseret på mar- kedsudviklingen, gælde for offentlige og private virksomheder og være fastsat uafhængigt af denne rammeaftale. Rabatsatsen for hver produktgruppe er fast i hele rammeaftalens løbetid, og når ordregiver ønsker frivillige at købe et produkt der er listet hos tilbudsgiver. I beregning af laveste pris indgår delaftale 1 med 60 %, mens delaftale 2 indgår med 40 %. Dette betyder at hvis tilbudsgiver 1 afgiver en samlet pris på tilbudslisten eller produkterfor lyskilder til 500 kr. og en samlet pris på tilbudsliste 2 på 200 kr. vil den pris, der ikke er oplistet direkte på tilbudslistenanvendes til sammenligning være som følger: Delaftale 1: 500 kr. * 60% = 300 kr. Delaftale 2: 200 kr. * 40% = 80 kr. Samlet tilbudspris til sammenligning = 380 kr. Beregning af laveste pris fremgår i øvrigt af Tilbudslisten, men som na- turligt hører ind under en af de oplistede produktgrupper på tilbudslisten skal tilbudsgiver sælge det ønskede produkt til den offentligt tilgængelige pris fratrukket den tilbudte rabatsats for den aktuelle produktgruppe. Or- dregiver skal således altid kunne købe produkterne til den offentlige til- gængelige pris fratrukket den i tilbuddet angivne rabatsats for produkt- gruppen. … Det er et krav, at tilbudsgiver udfylder minimum 95% af de kravspecifi- cerede produktlinjer på tilbudslisten korrekt, samt at der gives tilbud på mindst en produktlinje pr. produktgruppe for at tilbuddet anses for kon- ditionsmæssigt. … … Offentligt udbud af varer – Rammeaftale …Bilag 1.