Betingelser for levering af halm til Fjernvarmeværket – fyringssæson 2024/25
Betingelser for levering af halm til Fjernvarmeværket – fyringssæson 2024/25
SONFOR Varme A/S (CVR. Nr. 36941650)
Udgivelsesdato : april 2024 Projekt : SONFOR Varme Dokument nr. : 01
Udarbejdet : tomc
Version : Rev. 1
INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE
8 OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER OG FORPLIGTIGELSER 7
1. INDLEDNING
Nærværende betingelser beskriver de forhold, der er gældende for levering af halm til SONFOR Varmes halmværk på adressen Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx.
Åbningstider på værket for halmindlevering mv. er mandag til torsdag kl. 7:30-14:00 og fredag kl. 7:30-11:00. Dog er der middagspause fra kl. 12:00-12:30.
Indlevering skal dog altid aftales med driftspersonalet.
2. Parterne
Leverandøren: Den på kontraktbladet (det underskrevne tilbudsskema) anførte virksomhed, som leverer halm.
Forsyningsselskabet: SONFOR Varme A/S.
3. KONTRAKTGRUNDLAG
Kontraktgrundlaget for levering af halm på det accepterede tilbudsskema udgøres af følgende dokumenter:
• ”Udbudsbrevet”
• Nærværende ”Betingelser for levering af halm til Fjernvarmeværket – fyringssæson
2024/25”
• ”Principper for indkøb af halm til Fjernvarmeværket – fyringssæson 2024/25”
• ”Tilbudsskema 2024 – Levering af halm til SONFOR Varme i fyringssæson 2024/25” med
underskrift af Leverandør og skriftlig accept fra SONFOR Varme.
4. PROCEDURE
Leverandøren leverer Hesston- eller midibigballerne læsset på lastvogn eller traktor med hænger med adgang fra Lundenvej.
Leverandøren afhenter halmasken i vores to containere (á 21 m3) på fjernvarmeværket med lastvogn med adgang fra Lundenvej.
5. Betingelser
5.1 Halmmængde
Den maksimale, totale halmmængde, der indgås kontrakter på, er ca. 12.000 tons.
5.2 Halmtransport
Leverandøren er ansvarlig for, at de køretøjer, som anvendes til udførelse af transport af halm, er velholdte og egnede til udførsel af den pågældende halmkørsel inkl. vejning samt opfylder lovgivningen i enhver henseende
I halmladen forefindes en 18 x 3 m brovægt (sporvidde 2,6 m), hvorpå køretøjet med halmleverancen skal kunne vejes.
Enhver forurening af vejområderne mv. skal undgås. Hvis det viser sig at være et problem forbeholder vi os derfor retten til at kræve at der anvendes net over halmen på alle åbne flader ved leveringen, og nettet må først aftages inde i halmladen.
Køretøjet (som skal være udstyret med gnistfang og ildslukker) skal, efter endt aflæsning, fejes rent med værkets koste, før det må køre ud af halmladen.
Halmen aflæsses med værkets truck af driftspersonalet.
Køretøjet skal enten indeholde den ene eller den anden balletype (dvs. sammenblanding af de to balletyper i en enkelt leverance er ikke tilladt).
Køretøjet skal alene indeholde den samme halmtype (dvs. sammenblanding af to halmtyper i en enkelt leverance er ikke tilladt).
Anden leveringsmåde (antal baller + køretøj etc.) aftales direkte med driftspersonalet.
Den lange side på ballen stilles på langs af vognens langsgående centerline.
Halmballerne skal stå på snorene således, at truckens spyd kan stikkes ind i siden af ballen uden at ødelægge snorene.
Hesstonballer skal stables på vognen i halmsæt med 2 stk. ovenpå hinanden. Midibigballer skal stables på vognen i halmsæt med 3 stk. ovenpå hinanden.
5.3 Krav til halmen Halmtyper:
Der kan anvendes presset, men ikke forud snittet, halm fra følgende afgrøder: korn, raps og
frøgræs. Dog må et bud max. indeholde 20 % frøgræs.
Balletyper:
Der kan leveres følgende to balletyper:
• Hesstonballer - ca. mål 1,2 x 1,3 x 2,4 m (b x h x l). Længdevariation (2,2→2,6 m).
• Midibigballer - ca. mål 1,2 x 0,9 x 2,4 m (b x h x l). Længdevariation (2,2→2,6 m).
Halmballerne skal veje fra 400 → 800 kg/stk., og de skal være sammenholdt med 6 snore. I modsat
fald kan ballen afvises, halmballer uden ydersnor afvises altid.
Vandindhold:
Vandindholdet kontrolleres i hver halmballe (2 → 4 steder) med det gaffelmonterede
fugtmåleudstyr.
5.4 Returnering af aske
Leverandøren skal, uden beregning, afhente, evt. oplagre og udbringe halmasken (typisk fra 4 % →
6 % af den leverede halmmængde) i henhold til de gældende regler.
Asken forefindes i tør form i to (lastbil) containere på værket. Afhentning skal altid aftales med driftspersonalet og ske senest på det aftalte tidspunkt. Overskrides dette, er SONFOR Xxxxx berettiget til at lade asken afhente på Leverandørens regning.
Evt. skader på containerne, som er forårsaget af Leverandøren, udbedres tillige på Leverandørens regning.
Asken skal kunne udbringes i overensstemmelse med miljømyndighedernes krav.
XXXXXX Xxxxx indhenter de til enhver tid nødvendige myndighedstilladelser for udbringningen, og foretager pligtige indberetninger til myndighederne.
Leverandøren er selv ansvarlig for at indberette asken i forhold til gødnings- og markplaner mv.
5.5 Afregning
Ved modtagelsen foretager SONFOR Varme vejning og fugtmåling af alle leverancer, og værkets målinger anvendes som afregningsgrundlag, idet resultatet af målingerne indlæses i værkets registreringssystem, og afregning sker på baggrund heraf.
Der afregnes ud fra vejning udført på værkets brovægt med fradrag eller tillæg iht. det vha. trucken målte vandindhold.
Basisprisen (kr./ton ekskl. moms - leveret på værket), som fremgår af det underskrevne og
accepterede tilbudsskema, gælder for 13 % vandindhold og dækker området fra 12,5 → 13,4 %, 14 % vandindhold dækker således området fra 13,5 → 14,4 % osv.
Er den gennemsnitlige fugtprocent for et læs mindre end 13 %, korrigeres den indvejede vægt med
+2 % pr. hele 1 % reduceret vandindhold (det mindst målelige vandindhold er 10 %).
Er den gennemsnitlige fugtprocent for et læs større end 13 %, men mindre end 17 %, korrigeres læssets indvejede vægt med -2 % pr. hele 1 % øget vandindhold.
Hvis læssets gennemsnitlige fugtprocent er større end 17 %, korrigeres læssets indvejede vægt med -4 % pr. hele 1 % øget vandindhold.
Afregningen, som baseres på en månedsvis af SONFOR Xxxxx udarbejdet opgørelse over leveret halmmængde inkl. vandindhold, skal stiles til: SONFOR Varme A/S, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxx (EAN: 5790002297328).
Betalingsbetingelser er løbende måned + 30 dage.
5.6 Afvisning
Fugtindholdet i en halmballe må maks. være 20 %, dog maks. 15% ved midibigballer med 8 snore.
Ved overskridelse tilbagevises halmballen. Halmballen sættes tilbage på ladet og medgår således i
’tomvejningen’.
Ligeledes kan halmen afvises, hvis der forekommer isdannelser i halmballerne og det derfor ikke er muligt at udføre fugtmåling.
Xxxx eller andre fremmedlegemer må ikke forefindes i den leverede halm. Konstateres dette bliver den pågældende halm afvist.
Ved halmleverancer i perioder med snefald må Leverandøren sørge for overdækning af halmballerne, så snelag på disse ikke forekommer. I modsat fald kan halmen afvises.
Såfremt en halmballe afvises, kan et halmsæt (dvs. 2-3 halmballer placeret oven på hinanden) afvises.
Ved læs, hvor flere end 15 % af halmballerne afvises, kan hele læsset blive afvist.
Hvis halm afvises, så skal halmen omgående bortkøres. Omkostninger forbundet hermed, er SONFOR Varme uvedkommende.
6. LEVERANCENS OMFANG
6.1 Leverandørens pligter
Leverandøren er pligtig til at levere den/de mængder af halm, som er fastsat i den kontrakt om levering af halm, som er indgået med Forsyningsselskabet. Hvis Leverandøren ikke kan levere den/de aftalte mængder af halm, og SONFOR Varme derved pådrager sig dokumenterede omkostninger, så viderefaktureres disse til Leverandøren.
XXXXXX Xxxxx forbeholder sig ret til at udelukke visse halmarter, hvis de viser sig at give driftsproblemer. I sådanne tilfælde kan der forhandles mellem Leverandøren og Forsyningsselskabet om vilkårene for at ændre leverancerne til andre acceptable halmarter.
Ændring i fordelingen mellem de 3 halmarter kan løbende finde sted efter gensidig overenskomst herom.
6.2 Leveringsprocenten
Leveringsprocenten vil som hovedregel blive på minimum 90 % af kontraktmængden, i tilfælde, hvor der ikke foreligger force majeure, jævnfør pkt. 7.
6.3 Leveringsåret
Leveringsåret inddeles i 12 leveringsmåneder. Første leveringsmåned er august måned 2024.
7. Force majeure
Parterne hæfter ikke for deres forpligtelser iht. kontrakten, hvis der efter dennes indgåelse indtræder omstændigheder af force majeure lignende karakter.
Som force majeure forstås i henhold til denne kontrakt omstændigheder, som parterne ikke er herre over, herunder halmknaphed hos Leverandøren som følge af brand eller havari. Havari på landbrugsmaskiner og lastbiler accepteres ikke som force majeure.
Har Leverandøren indgået andre aftaler om halmleverancer, skal der i force majeure situationer ske en ligelig nedskæring for alle kontraktmængder.
Som force majeure fra SONFOR Varmes side forstås brand samt længerevarende havari, begrænsning af varmeafsætning eller lignende på værket, der umuliggør halmens modtagelse og afbrænding.
Den part, der vil påberåbe sig force majeure, skal uden ubegrundet ophold skriftligt underrette den anden part om dens opståen og forventede ophør.
8. Overdragelse af rettigheder og forpligtigelser
Leveringsretten i henhold til denne kontrakt kan kun overdrages til andre med XXXXXX Xxxxxx samtykke.
For at sikre SONFOR Varme tilstrækkelige halmleverancer er Leverandøren i forbindelse med ejendomsoverdragelse (salg eller forpagtning), forpligtet til at sikre, at den nye ejer / forpagter indtræder i Leverandørens rettigheder og forpligtelser ifølge nærværende kontrakt.
SONFOR Varme kan ved Leverandørens samtykke, overdrage Kontrakten og SONFOR Varmes rettigheder og forpligtelser til tredjemand.
9. Misligholdelse
Såfremt Leverandøren i gentagne tilfælde leverer halm, der af SONFOR Varme kan afvises på grund af fugt, sten og andre fremmedlegemer, betragtes dette som væsentlig misligholdelse af halmkontrakten.
Som væsentlig misligholdelse betragtes også andre uforsvarlige forhold af enten grovere eller gentagen karakter, som påvirker halmleverancen. Herunder såfremt Leverandøren i en længere periode ikke opfylder sine leverings- eller aftagerbetingelser.
Virkningen af væsentlig misligholdelse er, at SONFOR Varme med omgående virkning kan ophæve halmkontrakten uden, at Leverandøren dermed opnår ret til erstatning herfor.
10. Voldgift
Enhver uoverensstemmelse mellem SONFOR Varme og Leverandøren, som ikke kan bilægges gennem forhandling mellem parterne, afgøres ved voldgift efter nedenstående regler.
Voldgiften består af 3 medlemmer, hvoraf hver part udpeger 1 medlem, og de 2 medlemmer i forening udpeger en opmand, der tiltræder Voldgiftsretten som Voldgiftsrettens formand.
Undlader en part at udpege sin voldgiftsmand inden 1 uge efter, at navnet på den først udpegede skriftligt er meddelt denne, udnævnes denne af dommeren i den retskreds, hvori værket er beliggende.
Voldgiftsretten, hvis afgørelse er endelig og bindende, skal i det hele følge reglerne i Lov om Voldgift. Voldgiftsretten fastsætter selv indenfor denne begrænsning reglerne for sagsbehandling.
Voldgiften, hvis handlinger ledes af opmanden, skal så vidt muligt inden en uge efter opmandens udnævnelse, indkalde parterne til et møde med henblik på en forligsmæssig afgørelse. Kan uoverensstemmelsen ikke løses herigennem, fastsætter voldgiften proceduren for sagens videre behandling efter ovenstående retningslinjer.
Ved underskrift og accept på Tilbudsskemaet har henholdsvis Leverandør og SONFOR Varme erklæret sig indforstået med at afstå fra almindelig domstolsbehandling af en eventuel konflikt parterne imellem.
11. Kontraktens varighed
Kontraktens varighed fremgår af det underskrevne tilbudsskema.