Keolis’ generelle indkøbsbetingelser Ver.1, 01.08.2023.
Keolis’ generelle indkøbsbetingelser Ver.1, 01.08.2023.
1. Almindelige bestemmelser: ved at bekræfte eller ef- fektuere ordrer accepterer Leverandøren Keolis1’ indkøbs- betingelser. Ingen af Leverandørens salgs- og leveringsbe- tingelser kan anses som stiltiende accepteret fra Keolis side, uanset at de ikke udtrykkeligt er afvist. Heller ikke Ke- olis betaling for leverancer betyder, at Keolis derved stilti- ende har accepteret Leverandørens salgs- og leveringsbe- tingelser.
2. Indgåelse af aftale: Indkøbsordrer er bindende, når le- verandørens skriftlige ordrebekræftelse foreligger. Ved or- drebekræftelsen forstås en skriftlig tilkendegivelse af mod- tagelse af indkøbsordre, indeholdende minimum: Keolis selskab indkøbsordrenummer, leveringsadresse, leve- ringsdato, mængde, varebetegnelse, pris, kontaktinforma- tion og Leverandørens ordrebekræftelsesnummer.
3. Levering: Medmindre andet er aftalt, sker leveringen på den i indkøbsordren anførte adresse, indenfor det angivne tidsrum i henhold til DDP, Incoterms 2023. Er der på ind- købsordren anført anden leveringsklausul, skal denne for- tolkes i henhold til Incoterms 2033. Leveringen er sket, når leverancen er modtaget ledsaget af en følgeseddel med specifikationer af Keolis’ indkøbsordrenummer, varenum- mer type og antal samt dato og dokumentation, herunder dokumentation, hvis dette er påkrævet.
4. Sikkerhed: Det skal være trygt og sikkert at færdes overalt hvor Xxxxxx er ansvarlig for miljøet og arbejdsmiljø- sikkerheden. Der færdes mange mennesker på vores an- læg dagligt, herunder også gæster, gæstehåndværkere og leverandører med deres køretøjer. Det stiller høje krav til opmærksomhed og agtpågivenhed for at undgå ulykker. Derfor har vi i Keolis fastsat nogle regler, som gælder for alle, der færdes på vores område. Læs vores ”Sikkerheds- regler på Keolis anlæg”
5. Skader: Leverandøren er ansvarlig for udbedring af skader på fast ejendom og løsøre tilhørende eller benyttet af Keolis, når skaden er forårsaget af Leverandøren eller Leverandørens transportør ved vareleverancer eller lig- nende. Dette gælder også varer leveret direkte til en af Ke- olis Depoter.
6. Betaling: Betalingsbetingelser er 45 dage fra modtagel- sen af en korrekt faktura, dog må faktura tidligst udstedes på leveringtidspunktet. Faktura fremsendes i elektronisk form og skal indeholde de beskrevne krav i vores ”Fakture- ringsregler”. Keolis forbeholder sig ret til at afvise enhver faktura, der ikke overholder faktureringskravene.
7. Forsinkelse: Leverandøren er ansvarlig for forsinkelser efter købelovens regler, med følgende tilføjelser: Ved for- sinkelse, eller forventet forsinkelse, er leverandøren for- pligtet til omgående at give Keolis skriftlig meddelelse herom. I tilfælde af forsinkelse, kan Keolis kræve bod sva- rende til 0,5% af den samlede kontraktform pr. påbegyndt arbejdsdag, hvormed leveringstiden overskrides. Uanset
om Keolis vælger at fastholde eller hæve købet, har Keolis ret til at kræve erstatning for konstateret tab i forbindelse med forsinkelsen. Har levering fundet sted efter den aftalte leveringstids udløb, skal Keolis uden ugrundet ophold meddele Leverandøren, hvis Keolis vil påberåbe sig forsin- kelsen.
8. Mængde & kvalitet: Ved modtagelse af en indkøbsor- dre fra Keolis skal Leverandøren omgående sikre sig, at samtlige Ydelsespriser anført i ordren er i overensstem- melse med det aftalte, og at leveringen vil ske som forlangt af Keolis med hensyn til kvalitet, mængde samt leverings- dato og –sted. Hvis leverandøren konstaterer, at indkøbs- ordren afviger fra det aftalte, eller er ude af stand til at op- fylde ordren efter dens indhold, skal Leverandøren straks fra modtagelsen af ordren give Xxxxxx meddelelse herom
9. Mangler ved det leverede: Leverandøren er ansvarlig for mangler efter købelovens regler, med følgende tilføjel- ser:
En mangel ved en leverance foreligger desuden hvis leve- rancen ikke svarer til, hvad Xxxxxx med føje kunne forvente eller til hvad, som i øvrigt må anses for tilsikret fra Leve- randørens side. Sker udbedring eller om-levering ikke uden ugrundet ophold og til Xxxxxx’ fulde tilfredshed, efter at Keolis har fremsat krav herom, er Keolis berettiget til at lade de konstaterede fejl og mangler udbedre af tredje- mand for leverandørens regning eller hæve købet. Keolis skal reklamere til Leverandøren inden rimelig tid efter, at Keolis har konstateret, at en leverance er mangelfuld. Keo- lis betaling for leverancer betyder ikke, at Keolis afstår fra at fremsætte krav overfor Leverandøren på grund af fejl og mangler.
10. Garanti: For køb af varer yder Leverandøren en ga- ranti på 24 måneder fra leveringsdatoen. Garantien inde- bærer, at Leverandøren forsikrer, at de leverede varer i hele garantiperioden, opretholder den aftalte standard, herunder ydeevne, funktionalitet og anvendelighed i over- ensstemmelse med bestemmelserne i ordren. Derudover har Leverandøren en forpligtelse til at rette eventuelle mangler eller levere erstatningsvarer i hele garantiperioden for egen regning og risiko. Leverandøren garanterer også, at varerne overholder miljømæssige krav samt øvrige reg- ler og bestemmelser fra myndighederne med hensyn til sikkerhed. Hvis Keolis opdager fejl eller mangler i løbet af garantiperioden, skal dette straks meddeles Leverandøren. Ved udbedring eller levering af erstatningsvarer begynder en ny garantiperiode
11. Leverandørens erstatningspligt: Leverandøren bæ- rer ansvaret for forsinkelser og mangler i overensstem- melse med de almindelige retlige bestemmelser i Dan- mark.
12. Force majeure: Hvis rettidig levering hindres eller ude- lukkes som følge af krig, mobilisering, indførselsforbud, brand, strejke, lockout, naturkatastrofer, langvarigt svigt af energitilførsel og lignende, og dette ikke skyldes Leveran- dørens forhold, suspenderes Keolis’ forpligtelser i henhold til leveringen. Leverandøren er forpligtet til straks uden ugrundet ophold, dog senest 5 arbejdsdage efter force ma- jeure situationen er indtrådt at meddele Keolis årsag og
1 Keolis, er en fællesbetegnelse for Keolis Danmark A/S, Keolis Service Danmark ApS og Keolis Letbaner A/S.
forventet varighed, samt skriftligt at fremsende fyldestgø- rende dokumentation for den påberåbte force majeure. Hvis levering overskrides med 40 dage som følge af force majeure, er Keolis berettiget til helt eller delvist at hæve kontrakten, men uden at kræve erstatning. Hvis en tidsfrist for Leverandøren udskydes på grund af force majeure, ud- skydes de betalinger der knytter sig dertil, tilsvarende.
13. Produktansvar: Leverandøren yder en tidsmæssig ubegrænset garanti for, at de leverede produkter ikke har nogen fejl, som kan forårsage produktansvarsskader. Le- verandøren friholder Keolis for produktansvar og -tab, som helt eller delvist kan henføres til sådanne defekter. Leve- randøren er forpligtet til at lade sig indstævne for den dom- stol eller voldgiftsret, som behandler erstatningskrav rejst mod Keolis på grundlag af en skade, som påstås forårsa- get af Leverandøren eller dennes leverancer.
14. Rettigheder: Leverandøren garanterer, at Leverancer ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder, men ikke begrænset til, patenter eller ophavsrettigheder. Alle specifi- kationer, beskrivelser, tegninger, dokumentationer, tidspla- ner og andet skriftligt materiale er Keolis’ ejendom, med- mindre andet er aftalt. Ingen af parterne overdrager imma- terielle rettigheder i forbindelse med indgåelse af aftalen. Tegninger, diagrammer eller andet materiale, som måtte udleveres af Keolis til Leverandøren, skal af leverandøren være tydeligt mærket som Keolis’ ejendom og må alene anvendes i forbindelse med nærværende aftale. Leveran- døren bærer det fulde ansvar for materialet, indtil tilbagele- veringen til Keolis har fundet sted.
15.Tavshedspligt: Leverandøren og dets medarbejdere forpligter sig til at opretholde streng fortrolighed om enhver viden og information, de måtte få kendskab til vedrørende Keolis, herunder, men ikke begrænset til, Keolis' kommer- cielle og tekniske knowhow og andre forretningsforhold.
Derudover forpligter Leverandøren sig til ikke at bruge den viden og information om Keolis' forhold, som de måtte få adgang til, til andet end at opfylde deres forpligtelser over for Keolis. Dette fortrolighedsløfte gælder også efter afslut- ningen af aftalen. Keolis forpligter sig til at udtrykke sig po- sitivt og loyalt om Leverandøren og dets forhold. Denne forpligtelse gælder også efter afslutningen af aftalen.
16. Lovvalg, værneting og afgørelse af tvistigheder: Eventuelle tvistigheder skal tilstræbes afgjort i mindelighed parterne imellem. Enhver tvist udspringende af aftalen mellem Keolis og Leverandøren er underlagt dansk ret. Dette gælder også i tilfælde, hvor Leverandøren er place- ret udenfor Danmark. CISG finder således ikke anven- delse. Værneting for retssager anlagt af Keolis mod leve- randøren er Københavns Byret eller Leverandørens almin- delige værneting efter Keolis’ valg.
Med venlig hilsen Keolis