Contract

Enhver reservation eller aftale om arrangement skal foreligge skriftligt, og være underskrevet af såvel Staff- Booking. dk som kunden.

Alle afbestillinger eller ændringer i forhold t i l den oprindelige bestilling skal l igeledes ske skriftligt og rettidigt i henhold t i l de gældende t idsfrister for arrangementet.

Reservation og bestilling

Arrangementets indhold, omfang og ydelser, t idspunkt og varighed, antal kuverter, menu, drikkevarer og anden servering samt særligt aftalte ydelser skal f remgå af f remsendt bekræftelse. Af bekræftelsen skal også f remgå den aftalte kuvertpris og arrangements samlede eller budgetterede pris. Alle priser angives inkl. moms. Senest to uger efter f remsendelse af bekræftelse skal Staff- Booking. dk have modtaget bekræftelsen f ra kunden i bekræftet og underskrevet stand.

Modtages aftalen ikke inden for denne t idsfrist, bortfalder reservationen/ aftalen i s in helhed.

Senest 2 uger inden arrangementets afholdelse skal kunden f remsende t idsplan, program for arrangementets afvikling med angivelse af måltider og øvrig servering. Eventuelle taler, optræden, pauser og l ignende, der har betydning for t i l rettelæggelse og afvikling af arrangementet, skal l igeledes f remgå. For at s ikre en t i l f redsstillende afvikling af arrangementet skal t idsplanen godkendes af Staff- Booking. dk.

Afbestilling af hel arrangementet, t jenerteamet, samt ændring af dato på arrangementer op t i l 30 personer.

Mindre end 4 uger før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 30 % af den samlede bekræftede pris.

Mindre end 2 uger før den planlagte startdato, beregnes afbestillingsgebyr på 50 % af den samlede bekræftede pris.

Mindre end 1 uge før den planlagte startdato, beregnes afbestillingsgebyr på 100 % af den samlede bekræftede pris.

Afbestilling af hele arrangementet, Tjenerteamet, samt ændring af dato på arrangementer over 30 personer.

Mindre end 6 uger før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 25 % af den samlede bekræftede pris.

Mindre end 4 uger før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 50 % af den samlede bekræftede pris.

Mindre end 14 dage før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 100 % af den samlede bekræftede pris.

Staff- Booking. dk kan ved forevisning af regning kræve, at ydelser f ra t redjemand, der ikke kan afbestilles, for eksempel musik, kok, særlige indlejninger og l ignende, betales, uanset om arrangementet er afbestilt rettidigt. Ved manglende f remmøde ( no show) har Staff- Booking. dk krav på fuld betaling for arrangementet.

Reservationsgebyr og depositum

Når den endelige reservation/ aftale om arrangement foreligger, betales reservationsgebyr. Reservationsgebyret opkræves med 20 pct. af den aftalte budgetterede pris inkl. moms for arrangementet, når den endelige aftale foreligger.

Yderligere 25 pct. opkræves i depositum 2 måneder før arrangementets afholdelse, således at depositum og indbetalt reservationsgebyr i alt svarer t i l 40 pct. af den aftalte budgetterede pris for arrangementet.

Depositum f ratrækkes den endelige afregning og t i lbagebetales ved rettidig afbestilling.

Reservationsgebyret og depositum f ratrækkes den endelige afregning, men refunderes ikke ved afbestilling. For reservationsgebyr og depositum er der en betalingsfrist på 8 dage efter forfald. Overholdes f r i sten ikke, er Staff- Booking. dk berettiget t i l at annullere den indgåede aftale.

Endelig afregning og betaling

Endelig faktura f remsendes umiddelbart efter arrangementet t i l den aftalte pris eller efter opgørelse baseret på det faktiske forbrug og de budgetterede enhedspriser. Afregning i forbindelse med for sen afbestilling eller reduktion af kuvertantal f remsendes ved begivenhedens indtræden eller senest efter arrangements afholdelse eller den aftalte arrangementsdato. Faktura forfalder t i l betaling 8 dage efter f remsendelse.

Parkering

Det skal for Staff- Booking. dk være muligt, at parkere bilen/ bilerne l ige ved adressen, i fb. med aflæsning. Er dette ikke muligt, skal dette oplyses i god t id.

Force- majeure

Strejke, lock- out, i ldløs, begrænsninger i leverancer eller andre ekstraordinære forhold og foranstaltninger, t rafikale samt vejrforhold der l igger uden for parternes kontrol ( force- majeure), berettiger t i l afbestilling eller aflysning uden erstatningspligt.

Tjenere

Er andet ikke aftalt vi l der som udgangspunkt være 1 t jener pr. 20 pax ved fad- og tallerkenservering, 1 t jener pr. 25 pax ved buffet samt 1 buffist. Opvasker aftales med de bestilte kokke.

GENERELLE BETINGELSER FOR BOOKING AF XXXXX-XXXXXXX.XX VED BRYLLUPPER SAMT STØRRE ARRANGEMENTER

Ved booking af Staff- Booking. dk t i l bryllupper samt større arrangementer, er 1 . møde altid gratis og uforpligtende. Ønsker man derefter at gøre brug af Staff- Booking. dk som planlægger, koordinator samt afvikler, udarbejdes et estimeret t i lbud, der løbende t i l rettes samt afregnes løbende.

Ønsker man at gøre brug af Staff- Booking. dk, efter 1 . uforpligtende møde, skal der altid underskrives en arrangementsaftale med begge parters underskrift, som bekræftelse på, at arrangementet er overgivet t i l Staff- Booking. dk. Er arrangementsaftalen ikke underskrevet af begge parter, er aftalen ikke gyldig.

Der vi l efterfølgende altid afregnes på t imebasis, med mindre andet er aftalt.

Der ydes ingen service førend Staff- booking. dk har modtaget arrangementaftalen i underskrevet stand.

--------------- ooo 0 ooo ---------------

1 . Vi gør opmærksom på, at første møde altid er gratis og uforpligtende, dog vi l der være udgifter forbundet med kørsel mere end 1 t ime, samt t i l øer med ikke faste forbindelser, broafgifter samt afregning for kørsel pr. kørt km kr. 3 , 52 . Disse udgifter påhviler kunden, og vi l efter mødet blive honoreret herfor.

Det er også muligt, at afholde første møde telefonisk, via Zoom, Skype eller anden form for kommunikation.

2 . Brydes aftalen undervejs, vi l der blive afregnet på t imebasis, og/ eller afregnes der efter vores generelle regler for bekræftelse, og afbestilling af arrangementer . Afregningen afhænger af hvor langt planlægningen er f remme.

3 . Ved afvikling af arrangementer uanset størrelse, hvor afstand mellem de lokaliteter der bruges i forbindelse med afviklingen af arrangementet, er atypiske for det normale, vi l der blive et gebyr pr. kuvert.