Afsnit 1 Generelt

Afsnit 1 Generelt

Disse indkøbsbetingelser finder anvendelse for levering af ethvert produkt (”Produkter”) fra enhver leverandør (”Leverandøren ”), der leverer produkter

til L&S Group (L&S), og dens datterselskaber. Disse indkøbsbetingelser finder anvendelse uanset eventuelle salgsbetingelser fra Leverandøren.

Afsnit 2 Produkter

1. De produkter eller ydelser, som leveres af Leverandøren, er beskrevet i aftalte specifikationer og/eller i L&S’s indkøbsordre. Produkterne skal være

anvendelige til de formål, til hvilke de skal bruges og som beskrevet i specifikationerne eller på anden vis bekendt for Leverandøren.

2. På L&S’s anmodning skal Leverandøren levere en produktprøve til L&S til test. Hvis en produktprøve er testet og accepteret af L&S, skal fremtidige leverancer af produktet være svarende til produktprøven.

3. Enhver tegning, teknisk dokumentation, certifikater, tilladelser, garantier m.v., som Leverandøren er forpligtet til at le vere til L&S i henhold til specifikationerne og gældende lovgivning, eller som efter deres karakter er sædvanlige eller på anden vis krævet i produktion slandet og i de lande, hvor produkterne skal leveres af Leverandøren, skal anses for at være en integreret del af produkterne og skal leveres sammen med produkterne. Særligt skal til alle værktøjer leveret til eller anvendt af L&S i produktionen være ledsaget af detaljerede værktøjstegninger. L&S er berettiget til at vedligeholde og ændre ethvert værktøj leveret fra en Leverandør af værktøjer, i et sådant omfang og på en sådan måde, som L&S ønsker, og en sådan Leverandør meddeler hermed udtrykkeligt L&S ret til at foretage sådant uden yderligere vederlag. Enhver forsinkelse med leveringen af sådan dokumentation er i sig selv at betragte som forsinkelse med levering af produkterne. Udgifterne til at fremskaffe sådan dokumentation og retti gheder er inkluderet i den aftalte pris for produkterne.

4. Produkterne skal leveres fri for nogen rettigheder eller krav, herunder fri for tredjemands rettigheder eller krav. Leverandøren garanterer, at Leverandøren er retmæssig og ubestridt indehaver af enhver ret til produktet, og at L&S’s brug af produktet på ingen måde krænker nogen tredjemands rettigheder herunder licenser

Afsnit 3 Ordrer

1. L&S’s ordre er bindende i 10 arbejdsdage fra afgivelsen af ordren. Leverandøren skal fremsende en skriftlig ordrebekræftelse til L&S inden for 2 dage. L&S forbeholder sig ret til at annullere en ordre på et hvilket som helst tidspunkt, før Leverandøren har accepteret denne. Leverandøren er ikke berettiget til nogen kompensation eller nogen anden betaling i tilfælde af annullering af ordren før Leverandørens accept heraf.

2. Hvis L&S ønsker at annullere en ordre, som allerede er accepteret af Leverandøren, skal parterne i god tro forhandle en løsning, som skal give den bedst mulige løsning for begge parter, og som begrænser begge parters tab til det, som er rimeligt muligt. Denne forpligtelse skal inkludere en forpligtelse for L&S til at købe produkter, som allerede er produceret af Leverandøren, til den aftalte pris. Hvis Leverandøren ikke har produceret de ordrede produkter, men Leverandøren med henblik på at opfylde en accepteret ordre har anskaffet sig råvarer eller halvfabrikata, som Leverandøren beviseligt kun kan bruge til produktionen af L&S-produkterne, skal L&S være forpligtet til at købe sådanne råvarer eller halvfabrikata til en pris svarende til Leverandøren anskaffelsespris for sådanne råvarer eller halvfabrikata. Leverandøren skal under ingen omstændigheder være bere ttiget til erstatning for tabt fortjeneste på sådanne ikke-producerede produkter. Leverandøren skal – hvis L&S anmoder herom – være forpligtet til at bistå L&S med at sælge til tredjemand råvarer eller halvfabrikata, som L&S har erhvervet i henhold til denne bestemmelse.

Afsnit 4 Kvalitet

1. Leverandøren skal levere produkterne fri for enhver mangel, og produkterne skal opfylde kvalitetskravene anført i specifikationerne og i mangel heraf svare til almindelig god handelsvare.

2. Leverandøren skal etablere et kvalitetssikringssystem for at sikre opfyldelsen af relevante og passende kvalitetskrav. Leverandøren anerkender, at kvalitetssikringen skal være planlagt, beskrevet og udført på en måde, som sikrer, at L&S’s høje kvalitetskrav bliver opfyldt og sikret. Leverandøren er forpligtet til at udarbejde en beskrivelse af kvalitetssikringssystemet for produkterne, som skal stilles til rådighed L&S efter påkrav herom.

3. Hvis L&S anmoder herom for særligt angivne produkter, skal Leverandørens leverancer af sådanne produkter tillige opfylde de yderligere kvalitetskrav, som fremgår af L&S’s generelle kvalitetskrav.

4. L&S kan levere ydelser, tegninger, specifikationer eller komponenter til leverandøren, til brug i fremstillingen. Leverandøren er forpligtet til at sikre, at L&S er gjort opmærksom på alle tidsmæssige og tekniske forhold eller andre forhold for at sikre rettidig og akkurat levering fra L&S. Leverandøren forpligter sig til at kontrollere leverancer fra L&S ved modtagelsen og straks underrette L&S skriftligt ved enhver afvigelse og ikke senere end 2 dage fra modtagelsen.

Section 5 Code of conduct

LS forventer leverandøren overholder gældende lovgivning og nedenstående punkter

• Vil understøtte og respektere menneskerettigheder

• Tvangsarbejde er forbudt

• Børnearbejde er forbudt

• Diskirminering af nogen art er forbudt

• Ansattes helbred og sikkerhed er altid prioriteret

• Frit fagforeningsvalg samt ret til kollektive forhandlinger

• Minimal belastning af mijøet

• Alle former for korruption, bestikkelse og afpresning er forbudt.

• Forpligtigelse til fair konkurrence.

Afsnit 6 Dokumentation

1. Leverandøren er forpligtet til at etablere og opretholde dokumentation for al kvalitetskontrol udført af Leverandøren vedrørende produkterne leveret til L&S. I det omfang L&S’s kvalitetsbetingelser er foreskrevet, er Leverandøren forpligtet til at etablere og opretholde dokumentation i overensstemmelse med de betingelser, der er beskrevet i L&S’s kvalitetsbetingelser og i eventuelle bilag dertil.

2. For så vidt rimeligt og teknisk muligt skal Leverandøren opbevare dokumentationen i minimum 5 år fra datoen for udstedelse, og Leverandøren skal på anmodning vederlagsfrit overgive L&S en kopi af sådan dokumentation eller dele heraf.

Afsnit 7 Pakning og etikettering

1. Produkterne skal være pakket og etiketteret i overensstemmelse med eventuelle retningslinjer fra L&S herom. Findes sådanne retningslinjer ikke, skal produkterne være pakket på en for sådanne produkter sædvanlig måde, som tillige skal være egnet til at opbevare og beskytte produkterne.

2. Leverandøren garanterer over for L&S, at produkterne er i overensstemmelse med ethvert lovkrav vedrørende pakning og etikettering i produktionslandet og i ethvert land, hvor Leverandøren skal levere produkterne.

Afsnit 8 Levering, fragt og forsikring

1. Hvis andet ikke er aftalt

- skal tid og sted for levering være beskrevet i L&S’s ordre og

- leveringsbetingelserne skal være INCOTERMS 2020 DDP på leveringsstedet som anført af L&S.

2. Hvis Leverandøren skal forestå transport af produkterne, skal Leverandøren indgå sådanne aftaler, som er nødvendige for, at transport kan ske med transportmidler, som er passende efter omstændighederne og i overensstemmelse med sædvanlige bestemmelser for sådan transport.

3. Leverandøren skal levere produkterne, overgive ethvert dokument vedrørende disse og overdrage ejendomsretten til produkte rne til L&S på det aftalte sted og på det aftalte tidspunkt for leveringen. L&S skal modtage leverancen på det aftalte sted og på det aftalte tidspunkt for leveringen.

Afsnit 9 Priser og betaling

1. Priserne for produkterne er som aftalt mellem Leverandøren og L&S. Leverandøren er ikke berettiget til at ændre priserne for ordrer, der allerede er accepteret af L&S.

2. L&S er forpligtet til at foretage betaling på det tidspunkt og på det sted, som er aftalt mellem parterne. Betaling skal ske i de n valuta, som er aftalt mellem parterne. Medmindre andet er aftalt, forfalder den aftalte købesum til betaling 90 kalenderdage efter fakturadato.

3. L&S er i købesummen berettiget til at foretage modregning i ethvert beløb som Leverandøren er skyldig til L&S, uanset om dette beløb hidrører andre købsordrer og/eller andre omstændigheder og aftaler.

Afsnit 10 Ændring af Specifikationer

L&S er til enhver tid berettiget til at ændre specifikationerne. Ændringer skal ske ved skriftlig meddelelse og skal anføre datoen fra, hvilken ændringen skal træde i kraft og Leverandøren skal skriftligt tilkendegive sin stillingtagen til ændringen senest 21 dage fra dateringen af en ændringsmeddelelse. Leverandøren må ikke ændre produkter eller ændre produktnavnet uden forudgående skriftligt samtykke fra L&S.

Afsnit 11 Leverandørens misligholdelse

1. Forsinkelse.

Hvis Leverandøren skønner, at denne ikke vil kunne levere produkterne til den aftalte leveringstid eller på det aftalte leveringssted, eller hvis forsinkelse sandsynligvis vil indtræde, skal Leverandøren straks underrette L&S derom og angive årsagen til forsinkelsen og om muligt tidspunktet for, hvornår levering kan forventes. Leverandøren skal fremsende sådan underretning skriftligt, hvis L&S anmoder herom.

Hvis Leverandøren ikke leverer produkterne rettidigt, er Leverandøren forpligtet til at erstatte L&S ethvert dokumenteret tab forårsaget af forsinkelsen. Ved forsinkelser som skyldes leverancer fra L&S eller force majeure har leverandøren ret til at forlænge leveringstiden med samme antal arbejdsdage

2. Mangler.

Produkter, der ikke opfylder kvalitetskrav, som er sædvanlige for produkter af sådan type eller ikke opfylder kravene angivet i specifikationerne er mangelfulde.

Leverandøren er ansvarlig for mangler ved produkterne i 2 år fra leveringsdagen, medmindre længden af denne mangels ansvars periode ikke svarer til den periode, som Leverandøren sædvanligvis yder sine kunder for produkter af samme art.

L&S’s test af produktprøver begrænser ikke Leverandørens ansvar for mangler. L&S’s betaling til Leverandøren indebærer ingen godkendelse af, at

produkterne er kontraktmæssige.

Grundet Leverandørens omfattende kvalitetssikringsforanstaltninger er L&S ikke forpligtet til at undersøge eller teste produkterne ved levering. Dog skal L&S foretage en rimelig visuel undersøgelse af produkterne for at fastslå, hvorvidt produkterne er blevet skadet under transporten og i tilfælde heraf, skal L&S inden 10 arbejdsdage fremsende en skriftlig underretning til Leverandøren om konstaterede mangler ved produkterne. For enhver anden mangel skal L&S informere Leverandøren uden ugrundet ophold, efter at manglen blev konstateret af L&S.

Hvis Leverandøren konstaterer, at produkter, der allerede er leveret til L&S, er mangelfulde, skal Leverandøren straks informere L&S derom.

L&S er berettiget til at forlange, at Leverandøren skal afhjælpe dokumenterede mangler ved produkterne. L&S er i tilfælde af mangler endvidere berettiget til at ophæve købet, at forlange forholdsmæssigt afslag eller at forlange erstatningsleverance. Transport i forbindelse med a fhjælpning eller erstatningsleverance af mangelfulde produkter sker for Leverandørens regning og risiko. Derudover er Leverandøren forpligtet til at godtgøre L&S rimelige udgifter ved afhjælpning af mangler ved produkter, som L&S allerede har anvendt, dvs. hvor mangelfulde produkter er indføjet i L&S’s produkter. Dette gælder også for L&S-produkter, som er leveret til L&S’s kunder.

Hvis Leverandøren undlader at opfylde sine forpligtelser inden en rimelig frist på ikke mere end 15 arbejdsdage, uanset om kø besummen allerede er betalt, kan L&S vælge mellem a) forlange forholdsmæssigt afslag eller b) at lade det nødvendige afhjælpningsarbejde udføre af tredjemand for Leverandørens regning og/eller c) at lade et nyt produkt fremstille hos tredjemand for Leverandørens regning, forudsat at L&S går rimeligt til værks eller

d) at ophæve købet.

Afsnit 12 Immaterielle rettigheder

Leverandøren indestår for, at produkter og ydelser leveret til L&S ikke krænker andres immaterielle rettigheder, herunder, men ikke begrænset til, patenter, varemærker og ophavsrettigheder.

Afsnit 13 Produktansvar

1. Leverandøren er ansvarlig for enhver skade forårsaget direkte eller indirekte af en defekt ved produkterne. Ansvaret dækker blandt andet produktansvarsskader forårsaget af mangelfulde materialer, fabrikationsfejl eller konstruktionsfejl. Ansvaret dækker også situationer, hvor produkterne indgår som komponent i et andet produkt, eller hvor produkterne er sammensat med et andet produkt. Leverandøren er ansvarlig for ethvert tab, som er forårsaget af defekten, herunder men ikke begrænset til produktionstab, tabt fortjeneste og ethvert andet økonomisk følgetab.

2. Hvis et erstatningskrav er rejst af tredjemand mod enten Leverandøren eller L&S, skal den pågældende part straks informere den anden part derom. I anerkendelse af samarbejdet mellem parterne i god tro, er parterne enige om at forsøge at løse sådanne krav i mindelighed og på rimelig vis støtte hinanden i eventuelle retssager. Leverandøren og L&S skal gensidigt være forpligtet til at lade sig sagsøge ved en domstol eller voldgiftsret, hvor krav mod nogen af parterne er rejst, når kravet er baseret på skade, som påstås forårsaget af produkterne.

3. Leverandøren er i den periode, hvor Leverandøren leverer produkter til L&S og i en periode på mindst 5 år efter ophør af sidste leverance af produkter fra Leverandøren til L&S, forpligtet til at tegne en forsikring dækkende produktansvar med en minimumsdækning som nærmere aftales mellem parterne. Leverandøren skal efter anmodning fremsende en kopi af policen og forsikringsbetingelserne til L&S. Præmien for sådan forsikring skal betales af Leverandøren.

Afsnit 14 Ejendomsret

Købers ideoplæg, tegninger, beskrivelser, modeller, prøver og lignende, som Sælger har benyttet i forbindelse med leveringen af de aftalte produkter og/eller ydelser, forbliver Købers ejendom og kan tilbagekaldes på forlangende fra Køber.

Sælger er under ingen omstændigheder berettiget til at benytte Købers ideoplæg, tegninger, beskrivelser, modeller, prøver og lignende i forbindelse med levering af produkter og/eller ydelser til andre kunder.

Såfremt Sælger ikke opfylder bestemmelserne i pkt. 6.1 og 6.2, er Køber berettiget til en konventionalbod på 250.000 kr. pr. overtrædelse, ligesom Køber herudover er berettiget til at kræve erstatning for sit tab som følge af overtrædelsen efter dansk rets almindelige regler.

Afsnit 15 Force majeure

1. En part er ikke ansvarlig for manglende opfyldelse af sine forpligtelser i tilfælde af, at parten beviser i) at manglende opfyldelse skyldes en forhindring uden for partens kontrol og ii) at parten ikke på tidspunktet for accept af ordren med rimelighed kunne forventes at havde taget forhindringen og dennes virkninger på partens evne til at opfylde i betragtning, og iii) at parten ikke med rimelighed kunne have undgået eller forhindret forhindringens(ernes) virkninger.

2. Den part, der søger ansvarsfrihed, skal så snart som det er praktisk muligt efter forhindringen og dennes virkninger for partens evne til at opfylde er blevet kendt for parten, give meddelelse til den anden part om forhindringen og dens virkninger for partens evne til at opfylde. Meddelelse skal også gives, når grunden for ansvarsfrihed ophører. Undladelse af at give nogen meddelelse medfører, at parten på trods af retten til ansvarsfrihed alligevel er erstatningsansvarlig for tab, som kunne have været undgået.

Afsnit 16 Lovvalg og værneting

Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med aftalen, skal afgøres efter dansk ret.

Såfremt Parterne ikke er i stand til frivilligt at løse tvister, der udspringer af aftalen, skal tvisten løses af 1) de almindelige danske domstole, hvis tvisten vedrører et krav på under 2 mio. DKK, eller 2)

af Det Danske Voldgiftsinstitut ("Danish Arbitration"), hvis tvisten vedrører et krav der er lig med eller højere end 2 mio. kr. Såfremt Sælger har hjemsted udenfor EU, skal tvisten dog løses af Det Danske Voldgiftsinstitut, uanset kravets størrelse.

Tvister, der i henhold til ovenstående skal afgøres af de almindelige danske domstole, skal anlægges og pådømmes ved Retten i Kolding, medmindre Parterne aftaler andet. Hvis tvister i henhold til ovenstående skal afgøres af Det Danske Voldgiftsinstitut, skal voldgiftsforhandlingen foregå i København, medmindre Parterne aftaler andet.