Vedtægt for Vesthimmerlands Kommunes Feriefond
Vedtægt for Vesthimmerlands Kommunes Feriefond
§ 1. Fondens navn er Vesthimmerlands Kommunes Feriefond.
Stk. 2. Dens hjemsted er Vesthimmerlands Kommune.
§ 2. Fondens midler anvendes til ferieformål for medarbejdere ved Vesthimmerlands Kommune, Vesthimmerlands Forsyning samt satellitfunktionerne Visit Vesthimmerland og Erhverv Væksthimmerland.
Stk. 2. Såfremt udleje til medarbejderne ikke er mulig, kan bestyrelsen beslutte at udleje sine feriefaciliteter til medarbejdere, der ved fratræden fra den virksomhed, som er nævnt i stk. 1, har forladt arbejdsmarkedet af alders- eller helbredsmæssige årsager.
§ 3. Bestyrelsen for fonden består af 5 medlemmer og 1 suppleant. Valg af bestyrelse skal ske hvert tredje år i oktober måned. Genvalg kan ske. Opstillede til bestyrelsen begrunder deres opstilling.
Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer vælges blandt ansatte i Vesthimmerlands Kommune, Vesthimmerlands Forsyning efter indstilling fra Vesthimmerlands Kommunes MED- Hovedudvalget. Ansatte i virksomhedernes personaleafdelinger og ansatte, som repræsenterer ledelserne, kan ikke udgøre et flertal i bestyrelsen. Ved ansættelsesophør i virksomhederne, udtræder man automatisk af Feriefondens bestyrelse. Bestyrelsessammensætningen kan udgøre 1 medlem fra Vesthimmerlands Forsyning, og resten af bestyrelsen vælges blandt ansatte i Vesthimmerlands Kommune. For at få så bred en repræsentation i bestyrelsen som muligt, vil bestyrelsen i god tid inden valgdato, henvende sig til MED Hovedudvalg for derigennem at få forvaltningernes MED-system, til at udpege/vælge mulige kandidatemner til kommende bestyrelsesvalg.
Stk. 3. Bestyrelsens medlemmer skal være myndige og må ikke være under værgemål efter værgemålslovens § 5 eller under samværgemål efter værgemålslovens
§ 7.
Stk. 4. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Formanden og næstformanden kan ikke vælges blandt de ansatte i virksomhedernes personaleafdelinger eller blandt ansatte, som repræsenterer ledelsen. Bestyrelsen har indgået samarbejde med Budget og Regnskab hvorfra en af bestyrelsen godkendt forretningsfører varetager Fondens regnskabsføring og administration. Forretningsfører
fra Budget og Regnskab er ikke medlem af bestyrelsen, men deltager i bestyrelsesmøderne efter behov, og uden stemmeret.
Stk. 5. Fondens bestyrelse træffer afgørelse ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed har formanden eller i dennes fravær næstformanden den afgørende stemme.
Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, heraf enten formanden eller næstformanden.
Stk. 7. Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet.
§ 4. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af fonden og træffer bestemmelse om anvendelse og administration af fondens midler i overensstemmelse med fondens formål og reglerne i bekendtgørelse om feriefonde mv. med tilhørende bilag.
Stk. 2. Bestyrelsen udarbejder retningslinjer for udleje af fondens feriefaciliteter til medarbejderne i takt med, at feriefaciliteterne bliver etableret, samt for tildeling af tilskud til leje, rejser og rejseudgifter.
Stk. 3. Bestyrelsen drager omsorg for tilsyn og vedligeholdelse af fondens feriefaciliteter. Administrationen vedrørende den daglige udleje varetages efter aftale med bestyrelsen.
Stk. 4. Fondens bestyrelse må kun med Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering´s samtykke foretage eller medvirke til dispositioner, som kan medføre risiko for, at vedtægten ikke kan overholdes.
Stk. 5. Bestyrelsen fører en forhandlingsprotokol, som alle tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer skal underskrive.
§ 5. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid udtræde af bestyrelsen og skal udtræde, hvis pågældende er under konkurs.
Stk. 2. Et bestyrelsesmedlem, der gør sig skyldig i en handling, som gør den pågæl- dende uværdig til fortsat at være medlem af bestyrelsen, skal udtræde af bestyrelsen. Stk. 3. Et bestyrelsesmedlem, der på grund af længerevarende sygdom eller anden svækkelse har vist sig ude af stand til at beklæde hvervet som medlem af bestyrelsen,
skal udtræde af bestyrelsen.
§ 6.Feriefonden for Løgstør, Farsø, Nibe & Ålestrup Kommuner er pr. 1. januar 2007 sammenlagt med Aars Kommune. Feriefonden ændrer i forbindelse med sammenlægningen navn til Vesthimmerlands Kommunes Feriefond.
Feriefonden for Løgstør, Farsø, Nibe & Ålestrup Kommuners Feriefonds egenkapital udgør pr. 31. december 2005 2.783.832,18 kr., og aktiverne udgør samme dato 2.830.276,90 kr.
Aars Kommunes Feriefonds egenkapital udgør 1.762.500,00 kr.
Fondens samlede egenkapital udgør i alt pr. 31. december 2005 4.546.332,18 kr. Aktiverne udgør i alt 4.592.776,90 kr., ifølge åbningsbalancen.
Stk. 2. Fondens midler tilvejebringes ved, at uhævede feriepenge fra Vesthimmerlands Kommune, Vesthimmerlands Forsyning og satellitfunktioner Visit Vesthimmerland og Erhverv Væksthimmerland overføres til fonden, der herefter indbetaler statens andel, jf. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering´s bekendtgørelse om forældede og uhævede feriepenge.
Stk. 3. Bestyrelsen skal påse, at der til enhver tid hensættes et passende beløb til evt. udbetalinger til lønmodtagere i medfør af ferielovens § 44, stk. 5.
Stk. 4. Ved nyanskaffelser, forbedringer og vedligeholdelse skal fonden indhente 2 uafhængige tilbud, hvis disse skønnes at overstige 100.000 kr. inkl. moms.
Stk. 5. Bestyrelsen er forpligtiget på hvert bestyrelsesmøde, at gennemgå og godkende seneste posteringer og bilag via Fondens økonomisystem. Samtidig skal bestyrelse sikrer sig, at saldobeholdning på Fondens bankkonto svarer til det samme som registreret i Fondens økonomisystem.
Årsrapport og revision
§ 7. Fondens regnskabsår er fra den 1. januar til den 31. december.
Stk. 2. Bestyrelsen skal udarbejde en årsrapport med driftsbudget, der skal opfylde de regler, der fremgår af bekendtgørelse om feriefonde mv. med tilhørende bilag.
§ 8. Bestyrelsen skal sørge for, at fondens årsrapport revideres af en statsautoriseret revisor, af en registreret revisor, af Kommunernes Revision eller af Revisions- direktoratet for Københavns Kommune. Bestyrelsen skal senest 4 uger efter udpegelsen af revisor meddele Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, hvem der er udpeget, jf. blanket D. Det gælder også ved skift af revisor.
§ 9. Revisor skal revidere årsrapporten i overensstemmelse med de regler, der fremgår af bekendtgørelse om feriefonde mv. med tilhørende bilag.
Stk. 2. Bestyrelsen skal give revisor adgang til at foretage de undersøgelser, som denne finder nødvendige, og skal give revisor de oplysninger og den bistand, som revisor anser for nødvendige for udførelsen af sit hverv.
§ 10. Senest den 30. juni efter regnskabsårets udløb skal bestyrelsen sende den underskrevne og reviderede årsrapport til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Bestyrelsen skal vedlægge en underskrevet revisionsprotokol.
§ 11. Fonden tegnes af formanden, eller i dennes fravær af næstformanden i forening med forretningsfører. Ved køb, salg eller pantsætning af feriefaciliteter tegnes fonden af den samlede bestyrelse.
§ 12. Ændring af vedtægten kan ske efter forudgående godkendelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering.
§ 13. Fonden kan opløses, hvis bestyrelsen beslutter det, og opløsningen godkendes af Civilstyrelsen efter indstilling fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering.
Stk. 2. Ved opløsning af fonden skal feriefaciliteterne sælges, og den del af salgsprovenuet, der må antages at stamme fra uhævede feriepenge, indbetales sammen med de uhævede feriepenge, der endnu ikke er anvendt, til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering´s Feriefond. Den resterende del af salgsprovenuet og øvrige midler anvendes til ferieformål, jf. § 2, i overensstemmelse med bestyrelsens beslutning. Der kan aldrig tilbageføres midler til fondens stifter.
Godkendt af Feriefonden på mødet den 25. september 2019:
Ændringer af vedtægterne korrigeret og godkendt på MED-mødet den 23. oktober 2019.
Dato
Xxxx Xxxxxxxx, formand Xxxxxxx Xxxxxxx, næstformand Bestyrelsesmedlemmer
Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx