Kun rød tekst må revideres.

Kun rød tekst må revideres.

Blå tekst tilpasses af ordregiver efter udbud.

Aftale om teknisk rådgivning og bistand

360^o Havn og Bælt

Dato

1.	Parterne
	1.1		Undertegnede som bygherre Assens Kommune Rådhus Allé 5 5610 Assens i det følgende kaldet klienten, og
	1.2		Medundertegnede XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX v/ XXXXXXXX XXXXXXXXXX i det følgende kaldet rådgiveren, har indgået følgende aftale:
2.	Opgaven
	2.1		Aftalen omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende anlæg af rekreativt område omkring læmole i Assens Havn. Opgaven gennemføres over årene 2015 – 2016. Anlægsopgaven skal udbydes i fagentrepriser.
	2.2		Til opgaven har rådgiveren knyttet følgende underrådgivere for rådgiveren: Ingeniør XXXXXXXXXXXXXXXXXX Såfremt rådgiveren ønsker at anvende yderligere underrådgivere, skal bygherren godkende disse forinden aftale herom indgås. Bygherren kan ikke tilbageholde en godkendelse, med mindre væsentlige grunde taler herfor. I den udstrækning rådgiveren træffer aftale om bistand fra øvrige rådgivere, indgår disse som underrådgivere for rådgiveren, således at rådgiveren hæfter overfor klienten for sine underrådgivere.
	2.3		Som projektleder for rådgiveren er udpeget: Navn: XXXXXXXXXXXXXXXXXX Projektlederen er bemyndiget til at indgå aftaler på rådgivergruppens vegne og i øvrigt tegne denne overfor klienten og overfor tredjemand.
3.		Aftalegrundlag
		3.1		Almindelige Bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand, ABR 89 med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale. DANSKE ARK og FRI's Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2012. Boligministeriets cirkulære vedrørende pris og tid på bygge- og anlægsarbejder, inklusive vejledning. Som grundlag for opgaven foreligger: ABR 89 Aftale om Teknisk Rådgivning og Bistand Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2012 Projektbeskrivelse Tro- og love erklæring. Tidsplan. Tilstandsvurdering af molehoved.

4.	Rådgiverens ydelser
	4.1	Aftalen omfatter ydelser i henhold til ABR 89, pkt. 2.3.1 og ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, 2012, med de præciseringer som beskrevet i nærværende aftale: 0 Rådgiverens rolle 0.2 Totalrådgivning 2 Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse 2.1 Projekteringsledelse 3. Rådgivning i forbindelse med projektering 3.1 Dispositionsforslag 3.2 Projektforslag 3.4 Hovedprojekt 3.5 Projektopfølgning 4. Rådgivning i forbindelse med udførelse 4.1 Byggeledelse 4.2 Fagtilsyn 5. Rådgivning i driftsfasen 5.1 Udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplan 8.7 Digital aflevering Ydelsen omfatter aflevering af digitalt projektmateriale eller digitalt ”som udført” materiale på baggrund af specifikke krav fra klienten. BIPS CAD-manual publikation C 202 af 2005 er gældende med følgende tilføjelser/præciseringer: Pkt. 3.2.1. Krav til navngivning af CAD-filer Filnavngivning findes i flere variationer i BIPS-systemet. Dette er ikke på forhånd fastlåst og totalrådgiver kan således i samarbejde med bygherre vælge andet BIPS-baseret / tilpasset navngivningssystem. Pkt. 4.3.2. Krydsreferenceskema Der er ikke krav om udarbejdelse af krydsreferenceskema. Pkt. 6.3.2 Afleveringsformat Alle udgivne tegninger afleveres i dwg-format – med alle underliggende referencefiler bundet. Alle udgivne tegninger afleveres i pdf-format. Filnavne på alle filer, skal ved aflevering til bygherre stemmer overens med tegningsnavne og -numre iht. tegningsliste. Pkt. 6.3.4. Ansvar Det er den ansvarlige rådgiver i henhold til ”Aftale om Teknisk Rådgivning og Bistand”, som også er ansvarlig for at al materiale udarbejdes og afleveres i henhold til denne anvisning. 6.3.5. Ophavsret Assens Kommune forbeholder sig ret til at anvende tegningerne frit til fremtidig drift, samt om- og tilbygninger. 8.18 Særlige visualiseringer Ydelsen omfatter udarbejdelse af eksteriør-billeder til brug for presse/byggepladsskilt mv. Det forudsættes at der laves 8 stk. 8.30 Bæredygtighed Herunder: Beskrivelse af krav til materialer ifbm. udbud i projekteringsfasen: • opstilling af krav til leverandører og entreprenører og til dokumentationen heraf Udførelsesfasen: • indsamling af dokumentation 8.37 Skiltning Bistand i forbindelse med skiltning ud over skiltning, jf. Bygningsreglementet og anden lovgivning, herunder valg af skiltning og udformning af skiltning. • herunder sikkerhedsskiltning
	4.2	Såfremt klienten bestiller ydelser ud over det under pkt. 4.1. anførte, er det en forudsætning for rådgiverens honorarkrav, at rådgiveren forinden skriftligt har forelagt klienten en tillægsaftale, og klienten har tiltrådt denne.
5.	Klientens ydelser
	5.1	Koordinerer samarbejdet mellem Assens Kommunes afdelinger, samt mellem leverandører, konsulenter og teknikere samt indhenter nødvendige godkendelser af ovennævnte ydelsesfaser.
	5.2	Klienten organiserer/koordinerer mødeaktiviteter med bygherre og brugere.
	5.3	Godkender rådgivers projektmateriale i de enkelte faser jf. ABR 89 pkt. 1.2.1.
	5.4	Landinspektørarbejde og geotekniske undersøgelser rekvireres på grundlag af rådgiverens forslag og tilbudsindhentning.
6.	Tidsfrister
	6.1	Alle arbejder skal være afsluttede således, at de valgte faciliteter kan ibrugtages iht. tidsplanen.
	6.2	Rådgiveren skal udarbejde hovedtidsplan. Godkendelser og eventuelle politiske behandlinger skal fremgå af tidsplanen, ligesom kritiske terminer skal markeres.
	6.3	Tidsplanen skal afspejle opgavens forventede forløb frem til byggeriets aflevering herunder, hvornår det forlangte materiale forventes forelagt klienten, og til hvilke terminer godkendelser skal foreligge.
	6.4	Det påhviler rådgiveren at holde denne hovedtidsplan ajour, og være opmærksom på, om forsinkelser må forudses og i givet fald stille forslag til indhentning.
	6.5	I tilfælde af forsinkelse, der skyldes rådgiverens forhold, er rådgiveren erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler.
7.	Økonomisk grundlag for opgavens løsning
		Overslag/budgetansvar Overslag skal udarbejdes ved afslutning af dispositionsforslag og ajourføres lignende således at denne er opdateret umiddelbart inden udsendelse af hovedprojekt for at sikre, at den økonomiske ramme for håndværkerudgifterne overholdes. Såfremt den økonomiske ramme for håndværkerudgifterne ved prisindhentningen viser sig at være overskredet, revideres projektet i samarbejde mellem klient og rådgiver uden vederlag. Den økonomiske ramme for de samlede håndværkerudgifter til bygge- og anlægsarbejder skønnes ved kontraktens indgåelse at andrage XXXXXXXXXXXX. Økonomisk ramme: Ud over ovennævnte økonomiske ramme for håndværkerudgifter omfatter den samlede økonomiske ramme følgende udgifter, som afholdes af bygherren: Ikke indeholdt i ovennævnte ramme er følgende omkostninger; Tilslutningsafgifter, geotekniske undersøgelser, forureningsundersøgelser, intern bygherrerådgivning, ekstern rådgivning/kvalitetssikring, forsikringer, sikringsanlæg, bygherreudlæg ifbm. 1. spadestik, rejsegilde, indvielse mv., revisorpåtegning, tinglysning, byggesagsgebyr.
8.	Honorar
	8.1	For ydelser, som præsteres efter aftalens pkt. 4.1, er aftalt et fast honorar pr. fase, til et samlet rådgiverhonorar ekskl. moms på kr. XXXXXXXXX (indsæt tilbudssum her) fordelt således: 1. Dispositionsforslag 20 % (herunder alle nødvendige undersøgelser af molehovedets bæreevne) 2. Projektforslag 15 % 3. Hovedprojekt 35 % 3. Udførelse 20 % 4. ”Slutregning” jf. pkt. 10.4 5 % 5. 1-års eftersyn 5 %
	8.2	Klienten skal godkende arbejdet efter afslutning af hver enkelt fase, idet næste fase først kan iværksættes efter godkendelse. Klienten kan afbestille yderligere ydelser efter afslutningen af hver enkelt fase, og rådgiveren modtager i så fald kun betaling for de præsterede faser i overensstemmelse med pkt. 8.1., idet klienten ikke betaler erstatning derudover.
	8.3	Honoraret for de enkelte faser må ikke overskrides. Udgifter til IT, teknisk udstyr og samt tryk, er indeholdt i det faste honorar.
	8.4	Tillægsydelser, der aftales i medfør af pkt. 4. betales kun efter aftale med bygherre, og der afregnes med samme honorarprocent som tilbudt for de faser som denne kontrakt omhandler, XXXXX %. Den eksakte procent beregnes af bygherre efter udbud efter følgende formel: tilbudt rådgivningshonorar i kr. x 100 / (3.900.000 kr. – rådgivningshonorar i kr.) = XX %
9.	Udlæg
	9.1	Alle udlæg skal være indeholdt i det faste honorar.
10.	Udbetaling af honorar
	10.1	Honoraret udbetales efter hver afsluttede fase, jf. opdeling i afsnit 8.1.
	10.2	Betaling sker senest 15 arbejdsdage fra modtagelse af faktura.
	10.3	Slutregning udbetales efter godkendt aflevering og efter princippet, at rådgivers "slutregning" er opgavens sidste faktura. Slutregningen udbetales efter overdragelse af D&V–materiale herunder ”as build” tegninger samt anmærkningsfri ibrugtagningstilladelse.
	10.4	Alle fakturaer skal fremsendes digitalt.
11.	Ansvar
	11.1	Det forhold, at klienten i samarbejde med rådgiveren normalt repræsenteres af medarbejdere med ekspertise indenfor de aktuelle fagområder, fritager på intet punkt rådgiveren for rådgiveransvaret.
	11.2	Rådgiveren hæfter i forhold til nærværende aftale.
	11.3	Rådgivers ansvar er i henhold til ABR 89, pkt. 6.2.2. begrænset til den under pkt. 12 angivne beløb.

12.	Forsikring
	12.1	Rådgiveren har tegnet projektansvarsforsikring, objektforsikring dækkende rådgiveren og dennes underrådgivere med følgende minimumsdækning: Kr. 12.500.000,- ved personskade uden selvrisiko. Kr. 1.500.000,- ved ting- og/eller formueskade med en selvrisiko på maks. kr. 50.000,- af en hver ting og/eller formueskade.
	12.2	Forsikringspræmien er indeholdt i det faste rådgiverhonorar.
	12.3	Kopi af police samt kvittering for betalt forsikringspræmie, hvorefter projektansvarsforsikringen er gældende i 5 år efter afleveringen, skal foreligge senest 14 dage efter godkendt forslagsfase.
13.	Tvister
	13.1	Eventuelle tvister mellem nærværende aftales parter afgøres i overensstemmelse med ABR 89 med mindre anden fremgangsmåde aftales.
14.	Særlige bestemmelser
	14.1	Rådgiveren kan ikke pådrage klienten nogen forpligtelse overfor tredjemand uden skriftlig aftale med klienten.
	14.2	Rådgiver kan dog på vegne af bygherren påtage sig økonomiske forpligtigelser overfor tredjemand på op til kr. 20.000,- eksklusive moms, dog samlet max. på 100.000,-.
	14.3	Alt materiale vedrørende denne opgave skal være til rådighed for klienten i en sådan form, at denne eller tredjemand kan videreføre arbejdet og således, at det af rådgiveren præsterede arbejdsresultat er dokumenteret.
15.	Bilag
		Til aftalen hører følgende bilag: ABR 89 Aftale om Teknisk Rådgivning og Bistand Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2012 Projektbeskrivelse Tro- og love erklæring. Tidsplan. Tilstandsvurdering af molehoved.

Dato Klient Dato Rådgiver

Side 5 af 5