Egnsteateraftale vedr. Bornholms Teater

Egnsteateraftale vedr. Bornholms Teater

___________________________________________________

1. Aftaleparter

Den selvejende institution Bornholms Teater (herefter kaldt teatret) Xxxxxxxxxxxx 0

3700 Rønne

CVR: 28179669

og

Bornholms Regionskommune (herefter kaldt BRK) Xxxxxxxx 00

3700 Rønne

2. Aftaleperiode

01.01.17 - 31.12.20

3. Lovgrundlag

Egnsteateraftalen er indgået i henhold til lov om scenekunst (jf. LBK nr. 30 af 14/01/2014) med tilhørende bekendtgørelse om egnsteatre (jf. BEK nr. 759 af 24/06/2014).

4. Aftalens formål og status

Formålet med egnsteateraftalen er at fastlægge rammerne for styring af egnsteatervirksomheden og for dialogen mellem aftaleparterne om den fortsatte udvikling af teatrets virksomhed.

Aftalen skal tilvejebringe et langsigtet og aftalt grundlag for teatrets stra- tegi og økonomi som hviler på lovgrundlaget og de politiske og økonomiske forudsætninger, der eksisterer på tidspunktet for aftalens indgåelse.

Aftalen er en gensidig tilkendegivelse om den ønskede fremtidige udvikling i teatrets aktiviteter og de vilkår, der politisk og økonomisk gives herfor.

Væsentlige ændringer af strategi, aktiviteter eller institutionens bevillings- mæssige grundlag kan give anledning til en genforhandling af aftalen mel- lem aftaleparterne. En eventuel genforhandling af aftalen giver ikke mulig- hed for en ændring af det årlige refusionsgrundlag fra staten i aftaleperio- den.

Gældende lovgivning og hjemmelskrav, budget- og bevillingsregler m.v. skal følges med mindre, der er tilvejebragt hjemmel til fravigelse.

Egnsteateraftalen er ikke en aftale i almindelig juridisk forstand.

5. Egnsteatrets formål

Bornholms Teater er et professionelt producerende teater, der producerer to forestillinger om året.

Bornholms Teaters virksomhed er primært stationær i kommunen. Turne- virksomhed kan indgå i egnsteatrets virksomhed, men en del af virksomhe- den skal være stationær. Teatret kan endvidere indgå i samproduktioner med andre teatre.

Teatrets faglige og kunstneriske niveau skal leve op til det generelle niveau hos landets øvrige egnsteatre.

Teatret medvirker til skærpelse af den kulturelle profil i regionskommunen og skal manifestere sig som en udadvendt og dynamisk kulturinstitution, der ta- ger afsæt i Bornholms særlige forudsætninger og behov.

Teatret kan tage initiativer af teatermæssig karakter i samarbejde med for- skellige institutioner, organisationer og virksomheder.

Teatret administrerer regionskommunens skoleteaterordning i samråd med BRK.

6. Strategi og mål

Teatret har som mål at skabe forestillinger som spiller sammen med Rønne Theaters unikke teaterrum og historie.

Teatret har som mål at igangsætte forsknings- og formidlingsprojekter sammen med andre professionelle aktører.

Teatret har som mål at igangsætte teaterprojekter sammen med andre professionelle aktører.

7. Lokaler og husleje

Teatrets faste spillested er Rønne Theater, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx.

Lejemålet omfatter lokaler til administration, prøvesal, værksteder, depo- ter, foyer, teatersal mv. For hele lejemålet svarer teatret en årlig leje på 15% af driftstilskuddet fra BRK, svarende til 561.500 kr. i 2017.

8. Økonomi

Driften finansieres af teatrets egne indtægter og af driftstilskud fra BRK.

Eventuelle kommunale tilskud ud over det aftalte tilskud kan ikke udløse statsrefusion.

Det kommunale tilskud udbetales helårligt eller halvårligt ved overførsel til teatrets pengeinstitut.

Teatrets kommunale driftstilskud til hvert af tilskudsårene udgør i årets tal følgende beløb:

0000	0000	0000	0000
3.741.965 kr.	3.816.804 kr.	3.893.140 kr.	3.971.003 kr.

9. Vedtægter

Teatret er organiseret som en selvejende institution i henhold til vedtæg- terne. Vedtægterne skal godkendes af teatrets bestyrelse og af BRK.

10. Ledelse og organisation

Teatrets bestyrelse ansætter og afskediger teaterledelsen. BRKs kontakt til teatret er Center for Skole, Kultur og Fritid.

Der må ikke uden Kulturministerens godkendelse gøres indskrænkninger i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelser om reper- toire, engagement og øvrige kunstneriske gøremål, jf. § 31, stk. 2 i lov om scenekunst.

11. Budget, aktivitetsplan, årsregnskab, årsberetning og tilsyn

Teatrets budget- og regnskabsår følger kalenderåret. Teatret udarbejder årligt et budget og en aktivitetsplan.

Budget og aktivitetsplan skal tjene som informationsmateriale og styrings- grundlag såvel internt som i forhold til BRK og andre tilskudsgivere og samarbejdspartnere.

Budget og aktivitetsplan for det kommende kalenderår fremsendes hvert år til orientering til BRK efter godkendelse i bestyrelsen senest den 01.12.

Budgettet skal på en overskuelig måde redegøre for forventede indtægter og udgifter, antal forestillinger, publikumsforventninger, ansættelser mv.

Aktivitetsplanen skal understøtte teatrets formål og udmønte teatrets virk- somhed i operationelle, kvalitative og kvantitative mål, herunder med be- skrivelse af aktuelle aktiviteter, planer, perspektiver og visioner.

Revideret regnskab, revisionsprotokollat og ledelsesberetning for det af- sluttede regnskabsår fremsendes senest den 15.04. til godkendelse i BRK efter godkendelse i bestyrelsen. BRK indsender det af BRK skriftligt god- kendte regnskab til Kulturstyrelsen senest fem måneder efter regnskabs- årets afslutning.

Årsregnskabet skal:

• følge den til enhver tid gældende kommunale regnskabsinstruks,

• revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor,

• på en overskuelig og retvisende måde belyse teatrets drift og sta- tus,

• udarbejdes i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, og

• opstilles således, at der er direkte sammenlignelighed mellem bud- get og regnskab,

I forbindelse med revisionen af årsregnskabet skal revisor påse, at teatrets udgifter til husleje overholder bestemmelserne i den til enhver tid gæl- dende egnsteaterbekendtgørelse – samt indhente en redegørelse fra teat- ret om hvordan huslejen er finansieret, hvis den overstiger 15 % af det samlede offentlige tilskud.

Ledelsesberetningen skal indeholde en beskrivelse af årets aktiviteter med udgangspunkt i aktivitetsplanen for samme periode. Det skal af beretnin- gen fremgå, på hvilken måde og i hvilket omfang de opstillede mål er op- fyldt. Beretningen skal tillige indeholde økonomiske nøgletal samt opgø- relse over antal forestillinger, arrangementer, besøgende mv. Opstillingen skal følge skabelon udarbejdet af Kulturstyrelsen (skabelonen hentes på xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx).

Bornholms Teater er underlagt tilsyn fra Bornholms Regionskommune, som er den offentlige hovedtilskudsyder.

12. Åbenhed og gennemsigtighed

Bornholms Teater kommunikerer åbent om sin virksomhed som egnsteater. Det sker blandt andet ved at egnsteateraftale, vedtægter, årsrapporter, ak- tivitetsplan, oplysninger om bestyrelse og daglig ledelse, evt. evaluering

m.v. er tilgængeligt på teatrets hjemmeside.

13. Aftaleændring, genforhandling og ophør

Denne aftale gælder for hele aftaleperioden, dog med forbehold for kon- krete forhold, som aftaleparterne ikke har indflydelse på, herunder f.eks. ændringer i lovgivningen eller påbud fra andre offentlige myndigheder.

Egnsteateraftalen udløber den 31.12.20, hvorefter aftaleparterne er frit stillet. Det er dog aftalt, at der i efteråret 2019 optages forhandling mellem parterne om en eventuel forlængelse af aftalen med henblik på, at for- handlingerne herom skal afsluttes senest 01.03.20. Kulturstyrelsen skal have udkast til forlængelse af aftalen i hænde senest den 1. april 2020.

I tilfælde af aftalens ophør skal evt. overskud anvendes i henhold til ved- tægterne.

14. Evaluering

I tilfælde af at Statens Kunstfond, jf. § 19 i bekendtgørelse om egnsteatre, beslutter at iværksætte en evaluering af teatret, skal teatret og kommunen indgå i dialog med den eksterne evaluator udpeget af Statens Kunstfond.

Evalueringen finansieres af Statens Kunstfond.

Dato og underskrift

For Bornholms Teater For BRK

Formand Xxxxx Xxxxxxx Borgmester Xxxxx Xxxxxxxx