Bilag 3 – Økonomistyring

Bilag 3 – Økonomistyring

Budget

Jonstrupvangs budget udarbejdes i samarbejde mellem Region Hovedstaden og Jonstrupvangs ledelse efter de af regionsrådet fastsatte retningslinjer. Budgettet skal godkendes af Region Hovedstaden. Jonstrupvang forpligter sig til nøje at overholde det godkendte budget ved løbende kontrol efter de økonomistyringsprincipper, der er fastsat af regionsrådet.

Indgåelse af aftaler, der påvirker forbruget og som medfører væsentlige udgifter indenfor det godkendte driftsbudget, såsom ekstraordinær vedligeholdelse, indkøb af inventar eller andre ikke sædvanlige udgifter, kræver Region Hovedstadens forudgående godkendelse. Jonstrupvang skal om fornødent indhente tillægsbevillinger til dækning af uforudsete udgifter, før disse afholdes, såfremt udgifterne ikke kan afholdes inden for det godkendte budget.

Investeringsforbrug, der kræver aktivering, skal forud for disponering meddeles Region Hovedstaden, der sikrer, at disponeringen kan indeholdes i den godkendte investeringsramme.

Bogholderi og regnskabsførelse

Jonstrupvangs bogholderi og regnskabsførelse skal overholde det for Region Hovedstaden gældende kasse- og regnskabsregulativ samt følge øvrige anvisninger fra Jonstrupvangs revisor.

Den daglige økonomiske administration foretages af Jonstrupvang efter nærmere aftale med Region Hovedstaden. Region Hovedstaden kan dog efter forhandling med Jonstrupvangs bestyrelse træffe beslutning om, at den økonomiske administration skal varetages af regionen.

Jonstrupvangs regnskab indgår i Region Hovedstadens samlede regnskab. Derudover skal der udarbejdes et særskilt regnskab, som revideres af en statsautoriseret revisor godkendt af Jonstrupvangs bestyrelse og Region Hovedstaden. Bestyrelsen skal indsende Jonstrupvangs reviderede regnskab inden for en tidsfrist fastsat af regionen. Region Hovedstaden kan efter forhandling med Jonstrupvangs bestyrelse træffe beslutning om, at regionens revisor skal overtage revisionen af tilbuddets regnskab.

Takster

Taksterne for Jonstrupvangs tilbud fastsættes efter gældende retningslinjer fastlagt i lovgivningen samt i henhold til rammeaftalen mellem Region Hovedstaden og kommunerne beliggende i regionen.

Region Hovedstaden disponerer ved Jonstrupvangs eventuelle nedlæggelse eller ved ophør af driftsoverenskomsten mellem regionen og Jonstrupvang over anvendelsen af årsregnskabets eventuelle overskud eller underskud, som er opstået fra driften.

Ekstraordinære udgifter og bygningsforbedringer afholdt af Region Hovedstaden

De udgifter, som Region Hovedstaden måtte afholde til ekstraordinær anskaffelse af inventar og driftsmidler, til ekstraordinære renoveringer og til væsentlige bygningsforbedringer, betragtes som lån og skal sikres ved gældsbrev, løsørepant eller tillæg til driftsoverenskomsten. Sådanne lån afregnes ved ophør af driftsoverenskomsten.

I det omfang der er tale om lejede lokaler skal bygningsforbedringer primært foretages af udlejer med efterfølgende regulering i lejekontrakten.

Inventar og materiel, der er finansieret ved driften, må ikke fjernes fra Jonstrupvang uden Region Hovedstadens skriftlige godkendelse medmindre årsagen skyldes slid og ælde.

Vedligeholdelse

Lejede lokaler vedligeholdes i henhold til lejekontrakten herfor. Xxxxxx hertil er en del af det takstfinansierede budget.

Planlagt vedligeholdelse varetages af regionen i henhold til det generelle vedligeholdelsesprogram for Region Hovedstaden.

Optagelse af lån, pantsætning og lign.

Jonstrupvang kan ikke optage eller overtage lån uden Region Hovedstadens forudgående godkendelse. Jonstrupvang kan ej heller oprette mellemregninger med andre tilbud eller virksomheder, gennemføre ændringer i lånevilkår, forpligte sig ved leasing, kaution eller anden økonomisk garanti eller foretage ændringer af vilkår for eventuelle eksisterende garantiforpligtelser og lignende uden Region Hovedstadens forudgående godkendelse.

Jonstrupvang kan desuden ikke afhænde, pantsætte eller udleje fast ejendom og øvrige aktiver uden Region Hovedstadens forudgående godkendelse. Jonstrupvang kan ej heller benytte ejendommene til andet formål end anført i driftsoverenskomsten uden Region Hovedstadens forudgående godkendelse.

Indgåelse af lejemål, forbedringer, istandsættelse og om- og tilbygninger kan tillige alene iværksættes efter Region Hovedstadens forudgående godkendelse.

IT- og økonomisystemer

Jonstrupvang anvender de samme it- og økonomisystemer samt samme bankforbindelse som Region Hovedstaden. Der foregår således ikke udbetaling af a conto beløb fra regionen til Jonstrupvang.

Forsikringer

Jonstrupvang er omfattet af Region Hovedstadens forsikringsordninger og betaler herfor. Jonstrupvang har mulighed for herudover at tegne egne forsikringer.

Jonstrupvang er på nuværende tidspunkt også forsikret igennem Tryg. Der er planer om at ændre dette, således at Jonstrupvang fuldt ud benytter Region Hovedstadens forsikringstilbud.