PERIODE: 01.september 2019 – 31. august 2020
PERIODE: 01.september 2019 – 31. august 2020
KOPI TIL: TEAM DANMARK’s konsulent Navne Navnesen Svømmeklubben xxxxxx Sportschefen
1. INDLEDNING OG BAGGRUND
Dette er en unionsholdsaftale mellem Dansk Svømmeunion og Navne Navnesen. Aftalen erstatter even- tuelle tidligere indgåede unionsaftaler mellem Dansk Svømmeunion og Navne Navnesen.
Dansk Svømmeunion (i det følgende kaldet ”Unionen”) er den nationale sportsorganisation for svømning i Danmark. Unionen er tilknyttet de internationale sportsorganisationer FINA og LEN, og medlem af Dan- marks Idrætsforbund (DIF). Unionen arrangerer nationale mesterskaber og vælger svømmere til at repræ- sentere Danmark på Unionens landshold ved internationale mesterskaber og konkurrencer.
Unionen støtte danske talent- og elitesvømmere via unionens elitearbejde efter nærmere fastsatte retnings- linjer, med henblik på at skabe de bedst mulige forudsætninger for danske svømmere til at opnå sportslige resultater på internationalt niveau.
Grundlaget for elitearbejdet er en fireårig samarbejdsaftale mellem Unionen og Team Danmark, som er forudsætningen for en betydelig årlig økonomisk støtte til dansk svømning. Direkte såvel som indirekte.
Herudover har Unionen en række partnere, der alle bidrager økonomisk til Unionens elitearbejde, således Unionen kan yde den bedst mulige støtte og være finansiel bæredygtig. Disse aftaler er tilsvarende en afgørende forudsætning for at etablere og opretholde elitearbejdet.
2. FORHOLDET TIL ANDRE AFTALER
Samarbejdet mellem Unionen og Navne Navnesen afspejler og skal til enhver tid overholde gældende samarbejdsaftale mellem Unionen og Team Danmark, samt respektere Unionens partnere. De generelle aspekter af aftalen gældende for samtlige unionsholdsaftaler er en videreførelse af tidligere versioner af denne aftale, der er udarbejdet i samarbejde med de daværende svømmerrepræsentanter Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxx og Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx. Denne aftale er drøftet med de nuværende svømmerrepræsentanter Xxxxxx Xxxxxxxx og Xxxxxx Xxxxxxxx.
Såvel Unionen som Navne Navnesen er forpligtet til at følge de aftaler der etableres i forhold til tredjemand som led i det fælles talent- og elitesamarbejde med Team Danmark.
Aktiviteter i klubregi er ikke omfattet af denne aftale
3. IKRAFTTRÆDEN
Denne aftale for samarbejdet omkring landsholdet skal være underskrevet senest den 1. oktober 2019. En underskreven unionsholdsaftale er en forudsætning for at deltage på unionsholdsaktiviteter. Unionshold er defineret som hold, hvor svømmeren er udtaget til af Unionen og repræsentere selvsamme.
mer og Unionen ved hvad unionsholdssamarbejdet indebærer.
5. MÅLSÆTNING
Unionen og Navne Xxxxxxxx anerkender, at det er i begge parters interesse, at Danmarks talent- og elitesvømmere kan udvikle og forløse deres fulde sportslige potentiale og levere præstationer på højeste internationale niveau for derved at bidrage positivt til svømmesportens omdømme og fremme i Danmark.
Unionen og Navne Navnesen er enige om at samarbejde om opfyldelsen af Unionens målsætninger for elitearbejdet, herunder:
• At opnå sportslige resultater på højeste internationale niveau ved OL, VM og EM på langbane.
• At bidrage positivt til at fastholde og videreudvikle Unionens trænings- og præstationsmiljøer (Landshold, Great Danes, Juniorlandshold og NTC).
6. GENSIDIGE FORPLIGTELSER Unionens forpligtigelser over for svømmer:
Unionen tilbyder unionsholdssvømmeren:
1. Træningslejre og samlinger i forhold til det unionshold man er udtaget til. Dette vil ske jævnfør unions- holdskalenderen på unionens hjemmeside.
2. Generelt finansieres unionsholdsaktiviteterne via Unionen og Team Danmarks fælles elitebudget. I for- bindelse med enkelte aktiviteter (f.eks. internationale konkurrencer og træningslejre, samt testaktivite- ter) i sæsonplanen kan der blive opkrævet deltagerbetaling. Deltagerbetalingens omfang vil fremgå af den vedhæftede sæsonplan, eller senest blive offentliggjort i forbindelse med fastlæggelsen af sports- afdelingens årsbudget i starten af januar.
3. Ved Unionsholdsaktiviteter dækker Unionen transportomkostninger for svømmere bosat i Danmark fra nærmeste station i forhold til svømmerens bopæl.
4. Unionsholdssvømmere indplaceres i Team Danmarks støttekoncept efter vedlagte indplaceringskrite- rier (Bilag 1), og har på den baggrund adgang til Team Danmarks ekspertydelser og servicetilbud efter de til enhver tid gældende retningslinjer.
5. Svømmere på unionshold har mulighed for at søge om atletstøtte efter gældende atletstøtte-ordning mellem Team Danmark og Unionen (bilag 2)
6. Hvis en svømmer er udtaget til at repræsentere et unionshold, så har vedkommende mulighed for at søge om økonomisk kompensation/støtte til sociale udgifter eller evt. tabt arbejdsfortjeneste i forbin- delse med aktiviteter planlagt for unionsholdet. Vurderingen af behov for støtte i forhold til den sports- lige investering foretages af en fælles arbejdsgruppe mellem Team Danmark og Unionen. Retningslin- jer for at modtage støtte meddeles i forbindelse med ansøgningen.
7. Unionen skal løbende (evt. med Unionens inddragelse af Team Danmark) yde hjælp til at optimere sammenhængen mellem de enkelte svømmeres svømmekarriere og øvrige tilværelse herunder særligt arbejde og studier. Den enkelte svømmer skal aktivt og positivt deltage i dette optimeringsarbejde.
8. I tilfælde af sammenfald af en planlagt aktivitet for et unionshold og en eksamen/job er Unionen i sam- arbejde med Team Danmark forpligtiget til at yde hjælp til flytning af eksamen og afhjælpning af jobsi- tuation mm. Det er den enkelte svømmers eget ansvar i god tid (minimum 2 måneder) inden eksamen at gøre opmærksom på sammenfald af eksamen og planlagt aktivitet. Hvis den endelige eksamensdato offentliggøres mindre end 2 måneder før et sammenfaldende arrangement, skal Unionen gøres op- mærksom på dette straks.
9. Det klargøres, at Unionen i forbindelse med de planlagte tests af svømmere er forpligtiget til, så hurtigt som muligt, at videregive testresultater til svømmernes personlige trænere.
omfattet af Team Danmarks til enhver tid gældende kollektive sportsulykkesforsikring. Forsikringsbe- tingelserne kan ses på: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxxx/Xxxxx-xxxxxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxxx- ring.aspx
11. Unionen udleverer beklædningsudstyr og svømmespecifikt udstyr til brug i forbindelse med deltagelse i aktiviteter arrangeret af Unionen. Udbuddet af udstyr vil variere afhængigt af aktiviteten og alderen på svømmerne, idet Unionen dog er forpligtet til at sørge for, at den enkelte svømmer har tilstrækkeligt udstyr til en given aktivitet. Skulle der opstå problemer i leverancen til en svømmer i forbindelse med en aktivitet, skal Navne Navnesen og Unionen i fællesskab løse problemet.
12. Svømmere med permanent bopæl i et andet land, kan ansøge om økonomisk støtte til specifikke for- beredelsesaktiviteter i forhold til de internationale mesterskaber, de er udtaget til. F.eks. vil en svømmer der rejser til en unionsholdstræningslejr fra USA kunne modtage et tilskud til rejsen der matcher rejsens faktiske pris fra København til destinationsstedet. Og f.eks. vil en svømmer på et unionshold kunne anmode arbejdsgruppen om støtte til velbeskrevne formål, som arbejdsgruppen finder i overensstem- melse eller supplerende den vedtagne unionsholdsplan. Omfanget af denne støtte kan ikke overstige udgifterne til forberedelserne for svømmere bosat i Danmark som følger unionsholdets planlagte fæl- lesforberedelser
13. Unionen kan give unionsholdssvømmere, der er kvalificeret til OL eller VM, rettighed til for egen regning at få trykt ekstra sponsorlogo på en aftalt beklædningsgenstand til brug under unionsholdsaktiviteter med mulighed for eksponering af flere logoer, end dem Unionen er forpligtet til at eksponere for uni- onsholdsaktiviteternes finansieringspartnere. Undtaget denne rettighed er er alle internationale mester- skaber afholdt af LEN og FINA. Rettigheden videregives med henblik på synergi-eksponering og kan ikke videresælges til tredjepart, der, direkte eller indirekte, konkurrerer med Unionens sportspart- nere/sponsorer. Herunder, men ikke begrænset til, finansielle virksomheder med aktiviteter inden for forsikring, bank, liv og pension, leasing, realkredit samt investeringsforeninger, samt rejsebureauer og virksomheder med aktiviteter inden for teknisk svømmeudstyr og tilbehør. Logostørrelserne må ikke overstige størrelsen på logoer fra unionsaktiviteternes finansieringspartnere, og skal til enhver tid over- holde FINA’s øvrige bestemmelser på området. Unionen skal forud for trykning og afrejse godkende beklædningsgenstanden og det påtrykte sponsorlogo. Hvis der ikke foreligger godkendelse, kan be- klædningsgenstanden ikke anvendes.
Svømmers forpligtigelser overfor Unionen:
14. Navne Navnesen følge landstrænerens sæsonplanlægning (træningslejre, konkurrencer, tests), og deltager i de unionsholdsaktiviteter du udtages til med mindre andet aftales med unionsholdsledelsen.
15. Navne Navnesen respekterer, at Unionen har de kommercielle rettigheder (sponsorater, reklamer, medierettigheder mv) til unionsholdene, og den enkelte deltager er således ikke berettiget til selv at disponere uden Unionens udtrykkelige skriftlige accept.
16. Navne Navnesen er forpligtet til at benytte udleveret unionsholdstøj i alle officielle sammenhænge (Unionsholds-aktiviteter, presseoptrædende og sociale medie) som beskrevet i den til enhver tid gæl- dende dresscode og at opfylde Unionens bestemmelser for deltagelse på svømmelandshold i forhold til beklædning (bilag 3)
17. Navne Navnesen er indforstået med at rådighedserklæringer til enkelte stævner er en forudsætning for deltagelse ligesom en underskreven unionsholdsaftale er det.
18. Navne Navnesen er forpligtiget til at overholde anti-doping regler såvel nationalt som internationalt. Desuden skal unionsholdssvømmere opdatere deres Whereabouts, såfremt de er udvalgt til dette, samt informere landstræneren om hvilken medicin og kosttilskud der anvendes.
19. Navne Navnesen er forpligtiget til at deltage på pressemøder og bidrage til anden mediearbejdet i forbindelse med mesterskaber, konkurrencer eller lejre.
20. Navne Xxxxxxxx skal indordne sig efter de retningslinjer, som fastlægges af holdlederen/træneren i overensstemmelse med denne aftale.
21. I forbindelse med mesterskabs- og unionsholdsaktiviteter skal Navne Navnesen medvirke positivt ved Unionens eller sponsorers eventuelle arrangementer eller kommercielle events. Det er ikke pålagt svømmerne forpligtelser om at stille sig til rådighed for yderligere arrangementer ved siden af mester- skabs- og unionsholdsarrangementer.
22. Navne Navnesen er forpligtigede til at stille op til sponsorarrangementer for Unionens sponsorer mini- mum to gange pr. sæson. Unionens sponsorer skal dække svømmernes udgifter herved og særskilt honorere svømmerne. Der tilstræbes Sport One Danmarks takster og retningslinjer.
23. Navn Navnesen er, i tilfælde af at unionsholdssvømmeren anvender rettigheden til for egen regning at få trykt ekstra sponsorlogo på en aftalt beklædningsgenstand (afsnit 6.13), forpligtet til ekstraordinært at dele content fra TrygFonden/Dansk Svømmeunion om ”Respekt for vand” på unionsholdssvømme- rens personlige og/eller sportslige profiler på sociale medier minimum tre gange pr. kvartal. Unions- holdssvømmere, der er kvalificeret til OL eller VM, der ikke anvender ovenstående rettighed, kan efter forudgående aftale modtage et særskilt SoMe-honorar for at dele content fra TrygFonden/Dansk Svøm- meunion om ”Respekt for vand” på unionsholdssvømmerens personlige profiler på sociale medier.
24. Det er ikke tilladt at indtage alkohol under aktiviteter arrangeret af Unionen. Holdlederen kan i specielle tilfælde dispensere fra dette, men kun i forbindelse med unionsaktiviteter for seniorer (afslutningsar- rangementer for seniorer ved internationale mesterskaber der afslutter en svømmesæson). Seniorer under 18 år skal have særskilt skriftlig tilladelse fra forældre/værge.
25. Navne Navnesen må ikke deltage i eller medvirke til mobning og indvielsesritualer.
26. Overtrædelse af alkohol og mobningsreglerne kan medføre hjemsendelse for egen regning og karan- tæne fra unionsholdsarbejde.
27. Navne Navnesen er forpligtet til at efterlever normerne i ”Etisk Kodeks for Dansk Konkurrenceidræt” (Bilag 4) samt til at leve op til indholdet i teamkulturen "Et hold, et mål" (Bilag 5) og dansk svømmeuni- ons øvrige politikker (xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/Xx-xxxxxxx/Xxxxxxx--Xxxxxxxx/).
28. Navne Navnesen er forpligtet til at viderebringe oplevelser og/eller informationer om problemstillinger af betydning for unionsholdssvømmerens sportslige udvikling og trivsel i sammenhæng med deltagelse i unionsholdsaktiviteter til Unionens sportslige ledelse (sportschef og/eller landstræner). Xxxxxxxx, men ikke begrænset til, mistrivselsproblematikker, mobning eller dual career problematikker.
7. FORVENTNINGER:
Det forventes at du prioriterer din elitesportskarriere højt, herunder:
• er imødekommende for nedsat studie- / arbejdstid for at optimere trænings- og restitutionstid
• arbejder seriøst og målrettet i relation til træningsindsats, i forhold til korrekt kosthold samt accep- terer et større behov for restitution
• følger råd, vejledninger og anvisninger fra de trænere og eksperter (fx sportsdiætist, fysioterapeut, læge, sportspsykolog, sportsfysiolog og fysisk træner) som arbejder med Unionsholdene.
• tager afstand fra brug af doping og advokerer aktivt for en ren svømmesport.
• overholder dansk og international lovgivning.
Hvis en unionsholdssvømmer er en del af Dansk Svømmeunions og Team Danmarks high performance miljø på det Nationale Træningscenter (NTC), gælder vilkår og muligheder for samarbejdet på NTC, samt forventninger og sportslige målsætninger, som beskrevet i bilag 6.
Derudover forventes det, at Navne Navnesen indgår i det sociale fællesskab, gennem en god og kamme- ratlig tone og opførelse både i forbindelse med lejr og stævner
Ligeledes at Navne Navnesen og Unionen gensidigt repræsentere, unionens sponsorer og sportspartnere samt Danmark med en respektabel og loyal fremfærd og adfærd, i offentlige og officielle sammenhæng (herunder, men ikke begrænset til, udtalelser til presse, andre forbund/udøvere osv.).
Ved min underskrift på denne samarbejdsaftale, anerkender jeg indholdet af unionsholdssamarbejdet og er indstillet på, at arbejde efter landstrænernes og sportschefens retningslinjer.
8. EVALUERING:
Samarbejdet på landsholdet evalueres løbende, i relation til træningsindsats og disciplin, fysiologiske og psykologiske udvikling samt resultater, af landstræneren for det pågældende unionshold. Opstår der uenig- hed, eller på anden måde problemer i samarbejdet, kan du til enhver tid bede om en personlig samtale med trænerstaben og Sportschefen eller Arbejdsgruppen, som er det koordinerende organ for samarbejdet mel- lem Unionen og Team Danmark. Du kan medbringe en bisidder til et sådant møde f.eks. klubformand eller lign.
9. OPHØR
Begge parter kan bringe denne aftale til ophør, hvis den anden part ikke opfylder væsentlige forpligtelser i henhold til denne aftale.
En forudsætning for at bringe aftalen til ophør, er at der reklameres uden unødigt ophold efter at et forhold, der kan begrunde aftalens ophør, er konstateret. Hvis den anden part indenfor en frist på 8 dage ikke har berigtiget forholdet, kan aftalen herefter bringes til ophør.
Gentagne overtrædelser af aftalen, der er påtalt, kvalificeres som manglende opfyldelse af væsentlige for- pligtelser, uanset at overtrædelserne isoleret set ikke er væsentlige.
10. AFGØRELSE AF TVISTER
Tvister, der vedrører denne aftale søges løst i mindelighed. I tilfælde af manglende løsning af tvist i minde- lighed kan sagen indbringes for Unionens Appeludvalg med ankemulighed til DIFs Appeludvalg i overens- stemmelse med gældende regler herfor.
11. ÆNDRING AF AFTALE OG FORHANDLING AF NY AFTALE
Unionen og den/de til hver tid siddende svømmerrepræsentant(er) aftaler forhandlinger om indgåelse af en aftale for perioden fra 1. september 2020 senest 1. maj 2020, således at Unionen og de enkelte svømmere kan aftale svømmernes individuelle tiltrædelse af aftalen i forbindelse med sæsonstart.
21. august 2019
Dato | Navne Navnesen | Dato | Xxxx Xxxxx Xxxx, Sportschef Dansk Svømmeunion |
Værgeunderskrift:
I tilfælde af at Navne Navnesen er umyndig, underskriver værge:
Dato Navn med blokbogstaver Værges underskrift