Kontrakt mellem Aalborg Byråd

Aalborg Kommune, Parkeringskontrol Nord Xxxxxx Xxxx Xxxx 0, 0000 Xxxxxxx

Kontrakt mellem Aalborg Byråd

og Parkeringskontrol Nord/ By- og landskabsforvaltningen

Kontrakten specificerer hvilke opgaver Parkeringskontrol Nord – i det efterføl- gende benævnt P-Nord – skal udføre for Aalborg Byråd, på hvilket kvalitetsni- veau og indenfor hvilke økonomiske rammer.

Kontrakten omfatter P-Nords kerneydelse – kontrol af parkering og pålæggelse af parkeringsafgifter – i Aalborg Kommune, samt rammerne for salg af tilsva- rende ydelser til andre Kommuner.

P-Nord er organisatorisk placeret som en del af By og Landskabsforvaltningen, men er alene styret af nærværende kontrakt mellem Aalborg Byråd og P-Nord.

§1

KONTRAKTENS PARTER

Kontrakten er indgået mellem Aalborg Byråd og Ansvarlig Chef for Parkerings- kontrol Nord/Aalborg Kommune.

§2

OPGAVER

P-Nord skal for Aalborg Byråd varetage følgende opgaver:

• Parkeringskontrol:

Med hjemmel i færdselslovens § 122 og § 122a samt” Bekendtgørelse om kommunal parkeringskontrol”, kontrollerer P-Nord overholdelse af be- stemmelserne i færdselslovens § 121 stk. 1 og Kommunal bekendtgørelse vedr. standsning og parkering, i hele Aalborg Kommune.

Kontrollen gennemføres, efter P-Nords planlægning, principielt på alle ugedage og på alle tider af døgnet. Indsatsen tilrettelægges primært efter den trafikale variation over ugen/døgnet.

• Afgiftspålæggelse:

P-Nord Pålægger afgift ved konstateret overtrædelser af ovenstående reg- ler. P-Nord overholder de fastlagte lovbestemmelser, og det udføres efter vejledning for udfærdigelse af parkeringsafgifter samt Administrations- grundlaget for parkeringskontrol i Dansk Kommunal Parkeringsforening.

• Opkrævning og inddrivelse:

P-Nord er ansvarlig for opkrævning og evt. inddrivelse af de pålagte af- gifter. Det praktiske arbejde udføres af Kommunens Betalingskontor og Skat uden udgift for P-Nord.

• Uddannelse:

P-Nord uddanner alt personale, der skal varetage parkeringskontrol.

• Oprettelse og opdatering af nødvendige registre m.v.:

P-Nord er ansvarlig for software, hardware og rettigheder til at anvende, oprette og vedligeholde registre nødvendige for opkrævningen af parke- ringsafgifter.

• Klagesagsbehandling:

P-Nord varetager behandling af klager over pålagte afgifter. P-Nord er åben for henvendelser både skriftlig, personlig og telefonisk.

• Indberetning:

P-Nord indsender hvert år inden den 1. april en opgørelse til Rigspolitiet indeholdende de punkter, der fremgår af ”Bekendtgørelse om Kommunal Parkeringskontrol.

En gang i kvartalet indsendes tilsvarende registrering til Rigspolitiet, sammen med afregning for det foregående kvartals indbetalte parkerings- afgifter.

• Information og vejledning:

P-Nord giver adgang til relevant information om parkeringskontrol og parkeringsafgifter via P-Nords hjemmeside og informationsfoldere.

§3

SALG AF YDELSER

P-Nord fungerer som Aalborg Kommunes entreprenør ved salg af parkerings- kontrol, og andre ydelser med relation til parkeringskontrol, til andre kommuner.

De kontraktlige forhold ved salg af disse ydelser, er en aftale mellem P-Nord og den pågældende kommune, og kræver ikke forelæggelse for Aalborg Kommunes Byråd. Der informeres 1 gang årligt om P-Nords aktiviteter i andre kommuner i forbindelse med regnskabsaflæggelsen. Opgaverne udføres efter samme retnings- linjer som i Aalborg Kommune.

SAMARBEJDE MED XXXXX

• Nordjyllands Beredskab I/S

P-Nord lejer/leaser lokaler, køretøjer, edb, administration ”som ikke be- rører myndighedsdel”, m.v. af Nordjyllands Beredskab. Der er i vid ud- strækning et personalemæssigt og ledelsesmæssigt samarbejde med P- Nord og Nordjyllands Beredskab, for optimal udnyttelse af ressourcer i begge organisationer. Samarbejdet er reguleret i en aftale mellem P-Nord og Nordjyllands Beredskab.

Alt myndighedsarbejde i P-Nord, varetages af personale som er ansat ved Aalborg Kommune.

• By og Landskabsforvaltningen

Vejmyndigheden fastlægger i samarbejde med politiet skiltning og af- mærkning i forbindelse med standsning og parkering i Aalborg Kommu- ne. P-Nord kontrollerer overholdelse af dette, samt øvrige forhold for standsning og parkering i forhold til færdselsloven hvor P-Nord er kom- petent.

P-Nord indberetter konstaterede fejl og mangler på skilte og afmærknin- ger til By og Landskabsforvaltningen. P-Nord deltager ved møder og be- sigtigelser efter behov.

• Kommunens Betalingskontor

Varetager alle praktiske opgaver i forbindelse med opkrævning af pålagte afgifter for alle Kommuner efter P-Nords elektroniske indberetning. P- Nord afgør om en ubetalt afgift skal til Fogedretten.

• Juridisk assistance

By og Landskabsforvaltningen stiller juridisk assistance til rådighed for P-Nord – herunder nødvendig hjælp til fogedretssager.

• Andre Kommuner

P-Nord repræsenterer Aalborg Kommunes interesser i Dansk Kommunal Parkeringsforening med det formål, at skabe ensartede forhold og vilkår for parkeringskontrollen i alle Kommuner.

• Politi

P-Nord samarbejder med Politiet og deltager i bl.a oplysnings- og fore- byggende tiltag.

• Rigspolitiet

P-Nord afregner Statens andel af afgifterne med Rigspolitiet og laver den årlige indberetning jævnfør ”Bekendtgørelse om Kommunal Parkerings- kontrol.

KVANTITATIVE MÅLSÆTNINGER

De i §2 og §3 beskrevne opgaver skal løses indenfor kontraktens økono- miske rammer.

P-Nord kan frit tilrettelægge opgavernes udførelse – underlagt gældende arbejdsretlige regler.

§6

KVALITATIVE MÅLSÆTNINGER

Ved løsning af de i §2 beskrevne opgaver skal P-Nord medvirke til, at skabe og opretholde en god og afbalanceret trafik- og parkeringskultur i Aalborg Kommune med fokus på trafiksikkerhed.

P-Nord kan frit tilrettelægge opgavernes praktiske og tekniske udførelse, herunder valg og brug af tekniske værktøjer m.v..

P-Nord forpligter sig til, ikke at pålægge uberettigede afgifter ved fejl- vurderinger, tekniske fejl i et omfang der overstiger 2 % af de samlede afgifter.

De i §3 beskrevne opgaver løses i en kvalitetsstandard aftalt direkte mel- lem P-Nord og den pågældende Kommune, som fremgår af en særskilt kontrakt mellem disse parter.

§7

AFRAPORTERING

P-Nord afrapporterer kvartalsvis til udvalget for By og Landskabsforvalt- ningen.

§8

ØKONOMI

Indtægter fra parkeringsafgifter fordeles med 50 % til Staten og 50% til Kommunen.

P-Nord skal for Aalborg kommunes parkeringskontrol give et provenu til kommunekassen på 2,0 mio. kr. årligt.

Provenuet skal genforhandles med Byrådet, hvis udefrakommende for- hold ændres – herunder lovgivning og afregningsgrundlag.

Over- og underskud vedrørende P-Nord overføres via status til P-Nord i det efterfølgende år.

Et evt. regnskabsmæssigt overskud på basis af betalte afgifter i Aalborg Kommune i regnskabsåret, efter udbetaling af provenu og afholdte udgif- ter samt modregning af ikke indbetalte afgifter afregnes efter følgende mellem P-Nord og Aalborg Kommune:

• Fra 0 – 500.000 kr. tilfalder P-Nord

• Fra 500.000 kr. – 1.000.000 kr. fordeles med 50% til Kommunekassen og 50% til P-Nord

• Fra 1.000.000 tilfalder Kommunekassen.

P-Nord skal ikke betale for modtagne ydelser fra andre kommunale myndigheder jf. § 4.

Udgifter i forbindelse med løsning af opgaver for P-Nord (uddannelse, indkøb af hardware og software m.v.) skal dækkes af P-Nord.

§10

Gyldighed

Kontrakten løber i 3 år fra 1/1 2016, og er godkendt af byrådet. Byrådet kan tage kontrakten op til revision indenfor kontaktperioden.

Aalborg d.      

Borgmester Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Aalborg Byråd