Indkøbsbetingelser
Indkøbsbetingelser
for Nilan A/S og Vesttherm A/S
Indledning
Nedenstående generelle indkøbsbetingelser skal finde anvendelse ved leverancer til selskaberne Nilan A/S og Vesttherm A/S (i det følgende benævnt køber), såfremt parterne ved skriftlig aftale fraviger eller ændrer de generelle indkøbsbetingelser.
Leverandørens (i det følgende benævnet sælger) almindelige leveringsbetingelser finder kun anvendelse, helt eller delvist, i den udstrækning, de udtrykkelig bekræftes af køber i aftalen.
I nærværende indkøbsbetingelser skal aftale forstås som den aftale, disse indkøbsbetingelser udgør en integreret del af.
§ 1 Pris og betalingsbetingelser
1.1 De på ordren anførte priser er faste og gælder normalt 1 år, hvis ikke andet er anført.
1.2 Såfremt sælger nedsætter sine priser inden leveringsdatoen, er sælger forpligtet at fakturere køber til den reducerede pris.
1.3 De af sælger angivne priser skal være angivet leveret iht. (Incoterms 2010-DDP) på den af køber angivne adresse. Det kan dog fraviges ved skriftlig accept fra køber.
1.4 De af sælger angivne priser skal således inkludere transport, emballering, dokumentation, forsikring, told, skat, afgifter, gebyrer m.m.
1.5 Priser skal være angivet tydeligt med valuta. I modsat fald vil køber anse sælgers angivne priser som angivet i DKK.
1.6 Købers standardbetalingsbetingelser er 60 dage netto eller 8 dage - 3 % af ordreværdien.
1.7 Tidsrum beregnes fra faktureringstidspunkt eller modtagelse af varen.
1.8 Køber er berettiget til at ændre nærværende vilkår og betingelser med et varsel på 30 kalenderdage.
§ 2 Tilbud
2.1 Sælger skal vedstå tilbud i minimum 12 måneder regnet fra tilbudsdato, og tilbud skal være gældende 45 kalenderdage.
§ 3 Ordre og ordrebekræftelse
3.1 Køber udsteder en ordre, der kan indeholde flere leverancer. Ordren sendes til sælger elektronisk. Sælger skal bekræfte købers ordre inden for 2 arbejdsdage, hvis leveringstiden tillader dette.
3.2 Modtages der ikke ordrebekræftelse inden for tidsrummet, eller hvis andet er aftalt, er en efterfølgende ordrebebekræftelse fra sælger ikke bindende for køber. Leverandørens ordrebekræftelse skal som minimum indeholde følgende oplysninger: pris, mængde, købers varenummer, leveringsdato, købers ordrenummer, aftalt leveringstid.
3.3 Køber er alene forpligtet af ordrebekræftelser, der er i overensstemmelse med indkøbsordren.
§ 4 Afbestilling
4.1 Køber har ret til at afbestille ordren frem til 2 uger før det aftalte leveringstidspunkt. Sælger kan i den anledning ikke fremsætte krav om erstatning eller anden form for kompensation, medmindre der er tale om specialfremstillede varer, og disse er sat i produktion.
1
§ 5 Levering
5.1 Delleveringer er ikke tilladt, medmindre andet er aftalt med køber. Sælger skal levere varerne til køber på den aftale leveringsdato, på det aftalte leveringsted, som er angivet i ordren. Varen skal leveres inden for købers normale arbejdstid, mærket med købers varenummer, leveret mængde, certifikater (hvor dette er krævet og aftalt) og tydelig specifikation af varen.
5.2 Medmindre andet er aftalt, må hver kollis vægt ikke overstige 11 kg. Leveringsmængden må variere med +/- 2 % iht. til bestilt antal, medmindre andet er aftalt. Al dokumentation skal være af læsbar kvalitet og udfærdiget på dansk eller engelsk, hvis ikke andet er aftalt.
§ 6 Forsinkelse
6.1 Sælger skal omgående på skrift informere køber om en enhver forsinkelse eller forventet forsinkelse.
6.2 Hvis levering forventes at finde sted efter den aftalte leveringsdato og ikke har fundet sted på det aftalte sted på den aftalte leveringsdato, er køber berettiget til at annullere ordren helt eller delvist, medmindre andet er aftalt. Hasteforsendelser sker for sælgers regning.
6.3 Køber kan forlange en godtgørelse i form af en bod svarende til x antal af varens værdi pr. påbegyndt uge. Uanset om køber vælger at ophæve købet eller at fastholde købet og kræve en bod, er køber tillige berettiget til at kræve erstatning i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler.
6.4 Alternativer til det bestilte produkt skal godkendes skriftligt af køber (indkøb), og sælger forpligter sig til at erstatte eventuelle følgeskader, som kan henføres til det alternative produkt, i 5 år fra leveringsdato. Bevisbyrden ligger hos sælger.
§ 7 Mangler
7.1 Leverancen anses for mangelfuld, hvis den ikke svarer til de af køber angivne specifikationer, herunder aftalt kvalitetsstyring, proceskontrol, målerapporter, mængder, udgangskontrol hos sælger eller i øvrigt ikke svarer til almindelig god praksis/standard for varer af pågældende type.
7.2 Hvis de leverede varer er behæftet med mangler, har køber ret til, efter købers valg, helt eller delvist at hæve aftalen, returnere varen til sælger for dennes regning og risiko og kræve erstatningslevering af de mangelbehæftede varer.
7.3 Køber kan endvidere forlange, evt. i kombination med de førnævnte mangler, at sælger udbedrer manglerne og herunder medvirker til sortering af det leverede. Aftales det, at køber kan sortere, sker det til en pris på 650,00 DDK/time. Herudover har køber ret til, hvis aftalen ikke hæves, at kræve afslag i prisen, samt at kræve erstatning for tab i henhold til dansk rets almindelige regler, herunder følgeomkostninger. Købers eventuelle betaling af varerne indebærer ikke afkald på at fremsætte krav over for sælger i anledning af fejl og mangler.
§ 8 Kvalitetssystem og kontrol
8.1 Sælger er til enhver tid forpligtet til at have et kvalitetsstyringssystem, som sikrer kvaliteten i produkterne og leverancen. Køber skal have fuld adgang til at kunne kontrollere sælgers kvalitetssystem på sælgers lokationer.
§ 9 Garanti
9.1 Medmindre andet er skriftlig aftalt, skal sælger yde 24 måneders garanti for, at de af sælger leverede varer er fri for mangler. Perioden regnes fra det tidspunkt, hvor køber installerer den givne vare i købers produkter. Bevisbyrden for at dokumentere dette ligger hos køber. Kan dette ikke dokumenteres fra købers side, beregnes tidspunktet fra købers modtagelse af varen.
9.2 Sælger skal herunder garantere, at varen overholder alle myndighedskrav, herunder miljømæssige og sikkerhedsmæssige standarder.
§ 10 Immaterielle rettigheder
10.1 Alle specifikationer, tegninger, oplysninger, værktøjer, skabeloner og forme samt andre materialer som køber har leveret, og som er blevet produceret eller købt af sælger til købers fordel, skal forblive eller blive købers ejendom, og sælger skal overdrage materialerne til køber på første anmodning.
10.2 Såfremt sælger opbevarer varer eller materialer, der tilhører køber, skal sådanne varer og materialer være tydeligt individualiseret og mærket som tilhørende køber samt være forsikret.
2
§ 11 Dokumentation
11.1 Efter godkendelse af et produkt (prototype/udfaldsprøve) må sælger ikke foretage ændringer af fabrikationsprocessen eller foretage ændringer i produktet, før køber har godkendt dette på skrift.
11.2 Ændringer i et produkt skal oplyses til køber, og eventuelle opdateringer vedrørende dokumentationen skal sendes til køber.
§ 12 Produktansvar
12.1 Hvad angår produktansvar gælder de til enhver tid gældende regler i dansk ret.
12.2 Sælger er forpligtet til at holde køber skadesløs for ethvert produktansvarskrav fremsat af tredjemand.
12.3 Sælger står tidsubegrænset for sine leverancer, hvis ikke andet er aftalt. Sælger er ansvarlig for produktskader,
herunder følgeskader, i henhold til dansk rets almindelige regler om produktansvar og forpligter sig herunder til at have en gyldig produktansvarsforsikring på minimum DKK 20 mio., hvilket skal dokumenteres over for køber, hvis køber ønsker dette.
12.4 Bliver køber pålagt produktansvar, kan dette ansvar fuldt ud gøres gældende over for sælger, der er ansvarlig på samme grundlag og betingelser som køber, såfremt sælgers produkt er årsag til skaden.
§ 13 Fortrolighed
13.1 Sælger forpligter sig til at behandle samtlige oplysninger og data om køber og leverancer til køber, herunder tegninger, filer, tekniske data, priser, aftaler vedrørende ordren, dennes afgivelse eller opfyldelse, fortroligt, medmindre andet følger af ufravigelig lovgivning, eller hvis oplysningerne i øvrigt er alment offentligt tilgængelige af årsager, som ikke skyldes sælger. Sælger må i mangel af skriftlig aftale med køber ikke oplyse over for tredjemand, at køber er sælgers kunde, medmindre dette sker som et sædvanligt led i opfyldelsen af leverancerne.
13.2 Når køber inddrager sælger i et eventuelt udviklingsprojekt, er det købers forpligtigelse at sikre, at der udfærdiges en fortrolighedserklæring/NDA (Non Disclosure Agreement), som begge parter skal underskrive.
§ 14 Lovvalg
14.1 Alle retsspørgsmål, der måtte opstå i anledning af aftalen og disse betingelser, skal afgøres efter dansk ret.
Disse betingelser er gældende, indtil de erstattes af et nyt sæt generelle indkøbsbetingelser.
Dette er version 001-2013.
3