Leverandøraftale
Indgået via BiomassAuctions auktion id#105
2.000 til 5.000 ton
1. Parterne
Mellem
Hjørring Varmeforsyning (CVR-nr. 64 54 46 16)
Buen 7
9800 Hjørring
(i det følgende benævnt HV) og
Sælger:
Vinder af BiomassAuctions auktions ID#105 Kontaktoplysninger fremgår af opsummering (herefter benævnt "Sælger")
(HV samt Sælger er under ét benævnt "Parterne")
indgås hermed følgende aftale om levering og modtagelse af brændselsflis på de vilkår, der fremgår nedenfor (herefter benævnt "Aftalen").
2. Grundlag
2.1 HV forventer at få et årligt behov for en varmeproduktion på Fliskedelanlægget på ca. 280.000 GJ svarende til ca. 28.000 tons træflis.
HV ønsker leveringen af træflis fordelt mellem flere leverandører.
2.2 Det er afgørende for HV, at samarbejdet mellem Sælgerne (leverandører) og HV til enhver tid fungerer optimalt, således at det sikres, at HV til enhver tid får leveret de fornødne mængder træflis, der skal sikre optimal og fuld udnyttelse af Fliskedel- anlægget.
3. Aftalen
3.1 Denne Aftale med bilag udgør sammen med de af Parterne udfærdigede leverings- planer og andre procedurer til sikring af optimal levering det samlede aftalegrundlag mellem Parterne.
I det omfang der ikke er sket fravigelser ved denne Aftale, gælder købeloven og dansk rets almindelige regler i øvrigt for forholdet mellem Xxxxxxxx. Parternes eventuelle almindelige betingelser for salg eller køb skal anses for uforbindende for den anden Part, uanset om sådanne betingelser fremgår af pristilbud, or- drebekræftelser, fakturaer eller er meddelt den anden Part på anden vis, her- under elektronisk.
4. Mængde
4.1 Sælger forpligter sig til at leverer i alt 2.000 til 5.000 tons grovflis med en middel- brændværdi på ca. 10 GJ pr. ton, og HV forpligter sig til at aftage denne leverance af træflis.
Sælger bestemmer ubetinget kontraktmængden i intervallet 2.000 til 5.000 ton. Sælger skal umiddelbart efter auktionen og fastsætte kontraktmængden.
4.2 Såfremt den aftalte mængde ikke forbruges i det aftalte tidsrum, kan sælger og HV aftale, om restmængden skal leveres i den følgende sæson til den i denne aftale aftalte pris.
4.3 Såfremt HV på grund af fejl på Fliskedelanlægget eller manglende aftag af varme fra HVs varmeaftagere helt eller delvist er ude af stand til at anvende/forbruge den aftalte mængde træflis på Fjernvarmeværket, er HV berettiget til, uden at der er tale om misligholdelse af Aftalen og således uden derved at pådrage sig erstat- ningspligt, at afbryde eller nedskære den for Leveringsåret aftalte flismængde efter forudgående skriftlig meddelelse herom til Sælger. Fejl i anlægget skal afhjælpes uden ugrundet ophold.
4.4 På tilsvarende vis er sælger berettiget til at nedskære leverancerne i helt usædvan- lige år på grund af vejret, eller hvor andre forhold f.eks. fejl i tekniske anlæg bevis- ligt umuliggør fremskaffelse af den fulde mængde flis, uden at det kan lægges sælger til last. Fejl i tekniske anlæg skal snarest muligt afhjælpes.
4.5 I tillæg til ovenstående gælder pkt. 12 om force majeure.
4.6 Såfremt en af Parterne, af årsager som ikke er nævnt under afsnittet ovenfor og som heller ikke skyldes force majeure, jf. pkt. 12, ikke er i stand til at levere/aftage den, jf. dette pkt. 4, aftalte mængde træflis, skal begge Parter medvirke til at søge at finde frem til en, for begge Parter, hensigtsmæssig løsning på det opståede pro- blem. Såfremt Parterne ikke kan nå til en løsning efter gensidig forhandling, har den ikke-misligholdende Part krav på erstatning og andre misligholdelsesbeføjelser
iht. købelovens samt dansk rets almindelige regler herom, jf. dog begrænsningen i pkt. 10.1.
5. Kvalitet
5.1 Træflisen skal overholde normen for GROV FLIS i henhold til "Videnblad nr. 160" fra Videncentret for Halm- og flisfyring, jf. Bilag 1, bekendtgørelse nr 84 af 26/01/2016 jf. Bilag 2 med eventuelle senere opdateringer.
5.2 Træflisen må udelukkende have ophav fra lokaliteter hvor bæredygtigheden kan dokumenteres.
5.3 Træflis af energipil og -poppel, fra genbrugspladser eller lignende accepteres ikke.
5.4 Træflisen må ikke indeholde fremmedlegemer, der giver anledning til unormalt slid på Fliskedelanlægget. Normalt sandindhold accepteres, dog må andel af ikke brændbart ikke overstige 2 % på tørvægtbasis.
Der må ikke bruges salt, som slipmiddel i bunden og på siderne i ladet af lastbilerne.
5.5 Flisens fugtighed
5.5.1 Flis der køres på lager (leveres i perioden april til oktober 2022) skal være lagerfast med en accepteret fugt% mellem 25 og 40 %
5.5.2 Flis der leveres i perioden november 2022 til maj 2023 skal have en fug- tighed på minimum 35% og max 55% og gennemsnittet skal ligge i ni- veauet 40 - 45%.
5.6 Vandindholdet i den leverede træflis må ikke overstige 55 % af totalvægten målt som gennemsnittet af 5 på hinanden følgende læs. Såfremt vandindholdet i det enkelte læs træflis overstiger 60 %, reduceres prisen med 2½ % pr. overskredet
%-point.
5.7 Vandindholdet bestemmes ved nedtørring af en repræsentativ flisprøve fra det en- kelte læs. Flisprøverne udtages af Sælgers chauffør ved aflæsning på Fliskedelan- lægget i overensstemmelse med Bilag 1. Forud for Levering foretager Sælger en vejning af samtlige flislæs på vægten tilhørende Affaldsselskabet Vendsyssel Vest. HV har indgået aftale med Affaldsselskabet Vendsyssel Vest om benyttelse af de- res vægt til indvejning af træflis samt returvejning. Der foretages returvejning af alle leveringer. Køber og sælger er berettiget til, når som helst for egen regning, at kontrollere vandindhold, prøve- og udtagningsmetode samt vægt, evt. ved benyt- telse af en af begge Parter godkendt instans.
5.8 De af Sælger, jf. pkt. 5.6, udtagne prøver afleveres straks efter udtagning til HV. Analyse af flisprøvens vandindhold og bestemmelse af den leverede flismængdes energiindhold foretages af HV med henblik på fastsættelse af prisen.
Resultatet af fugtbestemmelse og vejning sendes til Sælger månedsvis, når data foreligger.
5.9 Sælger skal løbende og forinden Levering kontrollere træflisens kvalitet og sikre, at de stillede krav overholdes.
5.10 Der må ikke ske Levering, dvs. aftipning af træflis i modtagetragten, såfremt træ- flisen ikke overholder de af HV stillede krav eller på anden måde må anses for behæftet med fejl eller mangler.
5.11 Leveret, dvs. aftippet træflis, som ikke overholder de af HV stillede krav eller på anden måde er behæftet med mangler, og som ikke kan brænde i Fliskedelanlæg- get, skal Sælger selv fjerne fra modtagetragten/lager eller HV viderefakturere om- kostningerne hertil til Sælger.
5.12 Askeindholdet (forstås som ikke brændbart) skal på årsbasis være under 1 % og pr. læs under 2 % målt på tør basis. Ved overskridelse reguleres priserne for den manglende brændværdi og for bortkørsel af aske med 1 kr./GJ for hver %, aske- indholdet overskrider 2 %.
5.13 Sælger forpligtiger sig til at efterleve de af Energistyrelsen til enhver tid gældende retningslinjer for bæredygtig biomasse xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxx- energi/baeredygtighedskrav-til-biomasse. Den aftalte levering skal være 100% cer- tificeret/verificeret.
5.14 Sælger skal løbende levere den påkrævede dokumentation på fakturaen til HV så krav om dokumentation af bæredygtighed opfyldes jf. punkt 5.13 og ”Generelle betingelser for Sælgers faktura og øvrige bilag ifm. levering af biomasser” og even- tuelle senere opdateringer, vedlagt som bilag 3.
6. Leveringssted og leveringsplan
6.1 Levering er sket, når træflisen er aftippet i aftipningsgrav eller på købers plads Sprogøvej 20, 9800 Hjørring.
6.2 Levering skal finde sted mandag til fredag mellem kl. 07.00 og 18.00. Lørdag kl. 07:00 – 14:00
6.3 Flisen leveres i værkets aftipningsgrav eller aftippet på HVs lagerplads. Aflæsninger skal kunne foretages let og uhindret ved aftipning med bagtip. Til- og frakørsel med lastvognstog må ligeledes kunne foregå let og uhindret. Anlægget har en modta- gekapacitet på ca. 300 m3 flis pr. time.
6.4 Leverancerne er aftalt som følger:
• I alt leveres 2.000 til 5.000 ton i perioden jf. pkt. 4.1
• Heraf skal 50% leveres i perioden april til oktober 2022 på Købers lager- plads. Træflisen der leveres på lagerpladsen kan leveres efter Sælgers øn- ske. HV har meget stor fleksibilitet.
• Og 50%af mængden leveres i perioden december 2022 til og med februar 2023.
Træflisen der leveres i perioden skal alt andet lige leveres med en jævn fordeling, dog vil HV gøre hvad der er muligt for at imødekomme Sælgers ønske.
• Sælger er forpligtet til, at samarbejde med HV om leveringen af træflisen, således der opnås en jævn leverance under hensyn til leveringsplanen og HVs modtagerkapacitet.
• Sælger aftaler og udarbejder forud for leveringssæsonen, i samråd med HV, principper for leverancekoordinering og redskaber til styring heraf.
• Løbende i sæsonen bidrager sælger til koordineringen med HV.
6.5 Ved uforudsete driftsstop på HVs anlæg kan sælger levere op til én uges planlagte leverancer ind på den udendørs lagerplads (såfremt der er plads); køber afholder omkostningen til indtransport af denne mængde.
6.6 Fra værkets opstartstidspunkt udarbejder parterne i fællesskab ugentligt en rul- lende plan for tilførslen de kommende tre uger.
Planen skal tilpasses, så HVs udendørsplads er tømt pr. 31. maj 2023.
7. Prisen
7.1 Prisen frit leveret ekskl. moms og evt. kommende afgifter er den på auktion #105 opnåede pris XX,XX kr/GJ.
7.2 De anførte priser er gældende for leveringsåret 1. juni 2022 - 31. maj 2023.
7.3 Prisen er baseret på brændværdiberegning i henhold til Videnblad 125.2 fra Viden- centret for Halm og Flisfyring, se bilag 4.
7.4 Den til enhver tid aftalte pris er inklusive alle omkostninger i forbindelse med den leverede træflis, herunder bl.a. forsikring, fragt, Sælgers prøver, analyser mv.
7.5 Træflisen afregnes på basis af brændværdiberegning efter formlen: H = 19,2 - 0,21642 x F
H er brændværdien i GJ pr. ton træ.
F er flisprøvens vandindhold i %, der udregnes ved at dividere det udtørrede vands vægt med prøvens totale vægt.
8. Betaling
8.1 Betalingen skal ske senest 20 dage efter fakturering. Ved senere betaling er HV forpligtet til at betale morarenter efter rentelovens bestemmelser herom.
9. Ikrafttrædelse, ophør og misligholdelse
9.1 Aftalen træder i kraft ved aftalens underskrift og udløber 31. maj 2023.
9.2 I tilfælde af at en af Parterne væsentligt misligholder sine forpligtelser iht. Aftalen, kan den anden Part bringe Aftalen til ophør uden varsel ved skriftlig meddelelse herom til den anden Part.
9.3 Ved væsentlig misligholdelse fra Sælgers side forstås bl.a., men ikke udtømmende, følgende typer af misligholdelse, såfremt Sælger ikke har bragt misligholdelsen til ophør, efter at HV har afgivet et skriftligt påkrav over for Sælger med angivelse af misligholdelsen og med et efter forholdene rimeligt varsel, inden for hvilket mislig- holdelsen skal bringes til ophør:
• Såfremt Sælger leverer træflis, der ikke opfylder de af HV stillede krav eller i øvrigt er mangelfuld.
• Såfremt Sælgers leverancer er forsinket i forhold til leveringsplanen eller anden aftale om leveringstid.
9.4 Ved væsentlig misligholdelse fra HVs side forstås bl.a., men ikke udtømmende, føl- gende typer af misligholdelse, såfremt HV ikke har bragt misligholdelsen til ophør, efter at Sælger har afgivet et skriftligt påkrav over for HV med angivelse af mislig- holdelsen og med et efter forholdene rimeligt varsel, inden for hvilket misligholdel- sen skal bringes til ophør:
• HV misligholder betalingsforpligtelsen.
10. Ansvar, produktansvar
10.1 En Part er erstatningsansvarlig over for den anden Part, såfremt det følger af købe- loven eller af dansk rets almindelige regler i øvrigt. Sælger er overfor køber ansvar- lig for mangler og anden misligholdelse af aftalen efter dansk rets almindelige reg- ler. Sælger kan dog i intet tilfælde gøres ansvarlig for købers driftstab og andet indirekte tab. Undtaget herfor er bestemmelserne i pkt. 4, afsnit 1 og 2.
11. Fortrolighed
11.1 Sælger skal behandle alle oplysninger og al materiale vedrørende HVs virksomhed og forhold i øvrigt fortroligt. Begge Parter forpligter sig til at holde indholdet af denne Aftale, særligt prisforhold og andre følsomme elementer, fortroligt. Fortro- lighedsforpligtelsen gælder dog ikke i tilfælde af, at lovpligtige myndighedskrav kræver videregivelse af fortrolige informationer mv.
12. Force majeure
12.1 Følgende omstændigheder betragtes som force majeure og medfører ansvarsfritagelse for begge Parter, hvis de forhindrer opfyldelsen af Aftalen, eller gør opfyldelsen urimeligt byrdefuld: Omstændigheder uden for Parternes kontrol, der opstår efter Aftalens indgåelse, såsom brand, strejke, lockout, krig og andre force majeure begivenheder, der iht. dansk ret, herunder retspraksis, betragtes som force majeure.
12.2 Force majeure medfører kun ansvarsfritagelse, hvis indvirkningen på opfyldelsen af Aftalen ikke kunne forudses på tidspunktet for indgåelsen af Aftalen.
12.3 Den part, som ønsker at påberåbe sig nogle af de i dette pkt. 13 nævnte omstændigheder, skal uden ugrundet ophold skriftligt underette den anden Part om begivenhedens opståen og ophør.
12.4 Uanset det ovenfor anførte, er en Part berettiget til straks skriftligt at hæve Aftalen, såfremt force majeure begivenheden vedvarer i mere end 3 måneder.
13. Tvister
13.1 Skulle der opstå uenighed om forståelse af nærværende Aftale eller i det hele taget som følge af de ved Aftalen skabte forhold, påhviler det parterne at søge uenighe- den fjernet ved indbyrdes imødekommende forhandlinger.
13.2 Fører disse forhandlinger ikke til enighed, kan stridsspørgsmålet ikke indbringes for domstolene, men kan af enhver af Parterne indbringes for voldgift ved Voldgiftsin- stituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved voldgiftssagens anlæg. Voldgiftsretten består af tre dommere, hvor hver af Parterne vælger en voldgiftsdommer, og formanden udpeges af Voldgiftsinstituttet. Hvis en Part ikke inden 30 dage efter at have indgivet eller modtaget underretning om begæring af voldgift har udpeget en voldgiftsmand er den anden Part berettiget til også at udvælge denne voldgiftsmand. Udgør sagens genstand mindre end
2.500.000 kr., består voldgiften dog kun af dommer udpeget af Voldgiftsinstituttet.
13.3 Voldgiften skal i sine kendelser tage stilling til fordeling af sagsomkostningerne.
13.4 Voldgiftsafgørelsen er bindende og endelig for Parterne.
14. Bilag
Bilag 1: Videnblad nr. 160 fra Videncentret for Halm- og Flisfyring Bilag 2: Bekendtgørelse nr 84 af 26/01/2016
Bilag 3: Generelle betingelser for Sælgers faktura og øvrige bilag ifm. Levering af biomasser
Bilag 4: "Videnblad nr. 125.2” fra Videncentret for Halm- og Flisfyring, Brænd værdi for brændselsflis til handelsafregning.
*****
Således vedtaget og tiltrådt. For XXX v/ XXX
Dato:
Underskrift
For Hjørring Varmeforsyning Dato:
Xxx Xxxxxxxx