Driftsaftale‌ mellem Syddjurs Kommune og Kom-Bi 2021-2024

Driftsaftale‌

mellem Syddjurs Kommune og Kom-Bi 2021-2024

Aftale om drift af biograf og kulturhuset Kom-Bi i Hornslet. Mellem

Syddjurs Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0

8400 Ebeltoft

og

Foreningen Kom-Xx Xxxxx 0

8543 Hornslet

Syddjurs Kommune og Foreningen Kom-Bi (efterfølgende kaldet Kom-Bi) af

1. april 2008 har indgået følgende driftsoverenskomst:

30-11-2020

Sagsnr.: 20/101080

Kontaktperson: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Kultursekretariatet

§ 1 Aftalens genstand

Driftsaftalen omfatter den kommunale ejendom Xxxxx 0, xxxx. xx 0 CO; Hornslet by og sogn, 8543 Hornslet

§ 2 Grundlag

Denne driftsaftale er indgået på grundlag af de vedtægter som Kom-Bi vedtog den 26. august 1996 og som blev godkendt af Rosenholm Kommune i marts 1997. Disse vedtægter er efterfølgende blevet revideret i marts 2008 og derefter godkendt af Byrådet i Syddjurs Kommune i 2008.

§ 3 Formål

Stk. 1. Xxxxxxxxxx Xxxxx 0, 0000 Hornslet anvendes som beskrevet i Kom-Bis vedtægter til biograf og kulturhus.

Kultursekretariatet

Hovednummer Postadresse

Tlf.: 00 00 00 00

xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx Xxxxxxxxxxxx 0

xxx.xxxxxxxx.xx 8400 Ebeltoft

Side 1 af 4

Stk.2. Kom-Bi skal sikre et folkeligt, lødigt og kvalitetsbevidst filmrepertoire og selv eller i samarbejde med andre arrangere koncerter, teater, børneteater, kunstudstillinger, møder samt andre sociale, folkeoplysende, erhvervsmæssige eller private arrangementer. Kom- Bis lokaler kan stilles til rådighed for andre aktører.

Stk. 3. Kom-Bi skal på denne måde være et folkeligt aktivitets- og mødested og dermed blandt andet bidrage til kommunens generelle profilering og markedsføring.

§ 4 Periode

Stk. 1. Nærværende driftsaftale gælder fra 1. januar 2021 til 31. december 2024. Stk. 2. En ny aftale skal være indgået senest 6 måneder, før den træder i kraft.

§ 5 Økonomi

Stk. 1. Syddjurs Kommune yder i aftaleperioden et årligt driftstilskud til Kom-Bi's aktiviteter. Dette tilskud er ikke momspligtigt og pristalsreguleres ikke.

Stk. 2. Tilskuddet udgør kr. 300.000 årligt.

Stk. 3. Værdi af husleje estimeres til et tilskud på kr. 178.750 årligt.

Stk. 4. Udbetaling af tilskuddet sker med 50 % medio januar og medio juni hvert år.

§ 6 Driften af Kom-Bi

Stk. 1. Kom-Bi driver for egen regning og risiko ejendommen som biograf og kulturhus med tilhørende kiosk og cafe mv. og påtager sig i den forbindelse det fulde ansvar for driften efter retningslinjerne i denne aftale, almindeligt gældende regler for virksomhedsdrift og den gældende lovgivning;

Stk. 2. Kom-Bi sikrer gennem sine aktiviteter, at xxxxx Xxxxx 0, her kaldet Kom-Bi fremstår som hele Syddjurs Kommunes kulturhus - med biograf og kulturelle aktiviteter, samt at der er en kulturhusleder, der forestår den daglige drift.

Stk. 3. Kom-Bi skal i videst muligt omfang understøtte etablering af filmklubber for børn, ældre og andre grupper, og samarbejde med skoler, institutioner og foreninger om særforestillinger og lignende.

Stk. 4. Kom-Bi kan i øvrigt anvendes til konferencer, møder og private sammenkomster mm.

Stk. 5. Kom-Bi fastsætter takster for eksterne brugeres anvendelse af faciliteter, lokaler mv. Disse takster offentliggøres på Kom-B'i s hjemmeside og med- deles afdelingen for Plan, udvikling og kultur.

Stk. 6. Kom-Bi medvirker endvidere aktivt i profilering og markedsføring af Syddjurs Kommune efter nærmere særskilt aftale.

Stk. 7. Kom-Bi skal prioritere bæredygtighed såvel økonomisk som klimamæssig i alle valg i husets drift.

§ 7 Ejendommen

Stk. 1. Syddjurs Kommune ejer bygningen og grund, begge dele stilles vederlagsfrit til rådighed for Kom-Bi.

Stk. 2. Syddjurs Kommune har det bygningsmæssige ansvar og betaler ejendomsskatter og alle bygningsmæssige forsikringer.

Stk. 3. Kom-Bi afholder udgifterne til vand, el, varme og andre forbrugsafgifter.

§ 8 Bygningsdrift og vedligeholdelse, ansvarsopgaver Stk. 1 Syddjurs Kommune

• Syddjurs Kommune er ansvarlig for bygningens konstruktion og bygningens udvendige vedligehold, herunder taget i sin helhed med afløb og vandafledning samt for kloakker, skjulte installationer og rør, skjulte og ikke skjulte vand-, varme-, ventilations- og elinstallationer herunder fjern- varmesystemet i huset (inklusive radiatorer og termostater)

• Indvendig vedligeholdelse af mere omfattende karakter påhviler Syddjurs

Kommune herunder vedligeholdelse og reparation, som bliver nødvendiggjort af f.eks. indbrud, vandskade eller andre skader, der skyldes mangler ved husets konstruktion eller funktion

• Syddjurs Kommune sikrer vedligeholdelse af udendørs arealer herunder renholdelse og snerydning jævnfør gældende praksis for den type opgaver og gældende regler og lovgivning

Stk. 2 Kom-Bi

• Kom-Bi har ansvaret for almindelige vedligeholdelses og reparationsopgaver, herunder malerarbejder i enkelte rum og småreparationer af begrænset omfang, som f.eks. udskiftning af dørhåndtag og låse etc.

• Kom-Bi afholder alle afledte omkostninger til rengøring, andre ansættelser og forsikring af indbo samt varelager herunder alt inventar og løsøre i bygningen, som for eksempel det det biograftekniske udstyr med lydanlæg og højttalere, digitale projektorer, AV-udstyr, mikrofoner og lysanlæg, akustikplader i sal 1, skabe, skabe, reoler, cafe-, køkken- og kontorindretning herunder borde, stole og sofaer, computere og software, kasseapparater og andet, som Kom-Bi har anskaffet til driften af biograf- og kul- turhuset

• Kom-Bi afholder afledte driftsudgifter til alarm, telefon, internet etc.

• Kom-Bi kontakter Syddjurs Kommune ved alle større vedligeholdelsesopgaver, herunder pludselig opståede skader inden reparation eller renovering iværksættes. Kom-Bi har pligt til straks at underrette kommunen, såfremt der opdages forhold, der henhører under kommunens vedligeholdelsespligt

Stk. 3 Begge

• Uanset den økonomiske byrdefordeling skal alle større, væsentlige vedligeholdelsesopgaver/bygningsmæssige ændringer altid forelægges Ejendomme, Syddjurs Kommune og udføres i samarbejde mellem Kom-Bi og Syddjurs Kommune, Ejendomme.

• Tilsynet med ejendommen sker i samarbejde mellem repræsentanter for Kom-Bi

og afdelingen for Plan, udvikling og kultur i Syddjurs Kommune. Dette sker blandt andet gennem et årligt bygningssyn, som foretages af Ejendomme, Syddjurs Kommune efter aftale med Kom-Bi. Kom-Bi bidrager aktivt i udarbejdelse af den årlige rapport vedr. bygningens udvendige - og indvendige tilstand

• Ejendomme udarbejder efterfølgende en tilstandsrapport, som tilgår Kom-Bi samt Kultursekretariatet tids nok til, at evt. større bygningsvedligeholdelses- eller reparationsarbejder kan indgå i Syddjurs Kommunes budgetproces

§ 9 Regnskab

Kom-Bi indsender senest 12 uger efter regnskabsårets udløb årsrapport, bestyrelsens beretning samt evt. relevante bilag til Syddjurs Kommune til orientering

§ 10 Misligholdelse

Såfremt en af aftaleparterne mener, at denne aftale ikke bliver overholdt, skal dette straks, skriftligt og detaljeret meddeles den anden part.

Aftalebrud skal derefter drøftes med henblik på at undgå gentagelser.

Ved gentagne alvorlige aftalebrud kan aftalen af begge parter opsiges med seks måneders varsel til udgangen af en måned.

§ 11 Ændringer og opsigelse af driftsaftalen

Denne aftale kan inden for aftaleperioden ændres med 12 måneders varsel til udgangen af en måned hvis begge parter er enige.

Ændringer i driftsaftalen kan kun foregå ved begge parters godkendelse. Aftalen er indgået med udgangspunkt Kom-Bis gældende vedtægter. Vedtægtsændringer skal forelægges Syddjurs Kommune til godkendelse.

Hvis en af parterne ikke ønsker, at aftalen skal fortsætte ud over aftaleperioden, eller ønsker, at dens indhold skal genforhandles inden en ny aftaleperiode begynder, skal dette meddeles den anden part senest 12 måneder før aftalen udløber.

For Syddjurs Kommune For Kom-Bi

Dato:   Dato:        

Underskrift: Underskrift: