Vedtægter for EgmontX, foreningen af tidligere beboere på Egmont H. Petersens Kollegium

Vedtægter for EgmontX, foreningen af tidligere beboere på Egmont X. Xxxxxxxxx Kollegium

§ 1. Navn og hjemsted

Stk. 1. Foreningens navn er EgmontX.

Stk. 2. Foreningens hjemsted er Egmont X. Xxxxxxxxx Kollegium, Xxxxx Xxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx Ø.

§ 2. Formål

Stk. 1. EgmontX har til formål at fastholde og udbygge sammenholdet mellem tidligere beboere samt hjælpe og støtte kollegiet i dets videre udvikling. Dette gør foreningen ved at:

● gennemføre og være behjælpelig med at gennemføre arrangementer for medlemmerne - det være sig for eksempel foredrag og fester rettet mod alle medlemmer eller målrettet mod eksempelvis specifikke årgange eller køkkener, idet man forsøger at tilgodese alle årgange og køkkener ved planlægningen af de forskellige arrangementer

● foreningens bestyrelse er i løbende dialog med kollegiets ledelse omkring kollegiets udvikling

● initiere og understøtte interessegrupper blandt foreningens medlemmer

● arbejde for, at flest mulig tidligere beboere på Egmont X. Xxxxxxxxx Kollegium lader sig registrere som medlemmer af foreningen.

§ 3. Medlemsforhold

Stk. 1. Som medlemmer kan optages:

a) tidligere kollegianere, det vil sige personer, som har været optaget på Egmont X.

Xxxxxxxxx Kollegium

b) nuværende og tidligere ansatte på kollegiet

c) personer, der har haft en eller anden form for tilknytning til kollegiet, efter konkret vurdering af bestyrelsen

d) nuværende beboere på kollegiet.

Stk. 2. Kun tidligere kollegianere samt nuværende og tidligere ansatte på kollegiet er stemmeberettigede samt valgbare til foreningens bestyrelse.

Stk. 3. Udmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelsen.

§4. Bestyrelse

Stk. 1. Bestyrelsen består af syv medlemmer. Derudover kan bestyrelsen vælge at inddrage yderligere medlemmer eller nuværende kollegianere i bestyrelsens arbejde.

Stk. 2. Generalforsamlingen vælger bestyrelsesmedlemmerne for 2 år ad gangen. Mindst tre medlemmer af bestyrelsen er på valg hvert år.

Stk. 3. Ved første generalforsamling afgøres, hvem af de valgte der er valgt for henholdsvis 1 år og 2 år.

Stk. 4. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer.

Stk. 5. Formanden repræsenterer foreningen udadtil, herunder i forhold til kollegiet og kollegiets bestyrelse.

Stk. 6. Formanden tegner foreningen sammen med næstformanden eller kassereren.

Stk. 7. Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper til varetagelse af definerede opgaver. I hver arbejdsgruppe skal indgå mindst et medlem af bestyrelsen.

§ 5. Generalforsamling

Stk. 1. Der afholdes generalforsamling hvert år inden for tidsrummet den 15. februar til den 31. marts. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel og ved bekendtgørelse til medlemmerne ved opslag på foreningens hjemmeside med angivelse af dagsorden.

Stk. 2. Dagsordenen skal omfatte:

1. Valg af dirigent

2. Fremlæggelse af bestyrelsens årsberetning

3. Godkendelse af sidste kalenderårs regnskab

4. Fremlæggelse af planer for fremtidigt arbejde samt budget for indeværende kalenderår

5. Behandling af indkomne forslag

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer

7. Valg af revisor

8. Eventuelt.

Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest syv dage før generalforsamlingens afholdelse og skal offentliggøres på foreningens hjemmeside senest fem dage før generalforsamlingen.

Stk. 4. Forslag til medlemmer af bestyrelsen skal være den siddende bestyrelse i hænde senest syv dage før afholdelsen af generalforsamlingen, hvorefter bestyrelsen

senest fem dage før generalforsamlingen offentliggør kandidaterne på foreningens hjemmeside.

Stk. 5. Såfremt der ikke er opstillet et tilstrækkeligt antal kandidater ved deadline syv dage før, kan der opstilles yderligere kandidater på selve generalforsamlingen.

Stk. 6. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen ved elimineringsrunder, hvor kandidaten med færrest stemmer fravælges, hvorefter der stemmes om de resterende kandidater, indtil antallet af kandidater er nede på det nødvendige antal. Ved hver elimineringsrunde udstyres hver af generalforsamlingens deltagere med op til tre stemmer, som dog ikke må afgives på samme kandidat.

Stk. 7. Generalforsamlingen træffer sine øvrige afgørelser ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte.

Stk. 8. Referat fra generalforsamlingen opslås på kollegiet, på foreningens hjemmeside samt sendes til kollegiets bestyrelse til orientering.

Stk. 9. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 100 af foreningens medlemmer ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen kræver det. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden og senest én måned efter, at bestyrelsen har modtaget henvendelsen.

§ 6. Økonomi

Stk. 1. Der betales ikke egentligt medlemskontingent, men medlemmerne opfordres til at bidrage til foreningens drift via donationer, ligesom foreningens arrangementer søges gennemført på en sådan måde, at de genererer et beskedent overskud.

Stk. 2. Efter aftale med kollegiet kan foreningen:

a) få assistance fra kollegiets personale i forbindelse med arrangementer på kollegiet

b) benytte lokaler, teknik og andre støttefunktioner til foreningens arrangementer

c) i begrænset omfang trække på kollegiets personale til løsning af administrative opgaver.

Stk. 3. Foreningens arrangementer budgetteres på en sådan måde, at de ikke - samlet set over et regnskabsår - genererer underskud.

§ 7. Ændringer af vedtægter

Stk. 1. Forslag til ændringer i foreningens vedtægter skal behandles på to på hinanden følgende generalforsamlinger og vedtages med mindst 2/3 af alle fremmødtes stemmer på begge generalforsamlinger.

§ 8. Foreningens nedlæggelse

Stk. 1. Såfremt foreningens bestyrelse ønsker at nedlægge foreningen, skal forslaget om nedlæggelse behandles på en generalforsamling og vedtages med mindst 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer. Herefter indkaldes til ekstraordinær

generalforsamling, som skal finde sted tidligst én måned og senest to måneder efter den ordinære generalforsamling. Eneste punkt på dagsordenen er forslaget om foreningens nedlæggelse, som skal vedtages med mindst 2/3 af de fremmødtes stemmer.

Stk. 2. Ved foreningens opløsning tilfalder eventuel formue kollegiet.

--- O ---

Ovenstående vedtægter er vedtaget på det stiftende bestyrelsesmøde den 4. juni 2008 og bekræftet på foreningens første generalforsamling den 26. februar 2009.

Vedtægternes §4.Bestyrelse er ændret med virkning fra den 6. marts 2018 i overensstemmelse med vedtagelse på en ekstraordinær generalforsamling den 22. november 2017 og på den efterfølgende ordinære generalforsamling den 6. marts 2018.