Dagtilbud Østbirk 2020

VEJLEDNING TIL ARBEJDSTIDS- REGISTRERING PÅ

DAYCARE

Principper for arbejdstidsaftalen

Formål med aftalen:

Horsens kommune, BUPL og FOA er enige om at tilrettelæggelse af arbejdstid har stor betydning for faktorer som:

• Opgaveløsning og kvalificering af denne,

• Organisering, fastholdelse og rekruttering af personale,

• Arbejdsmiljø og motivationsfaktorer i jobbet.

Tilrettelæggelsen af arbejdstid kan således også være en mulighed for at udvikle det pædagogiske arbejde ud fra stillingernes indhold for faggrupperne på daginstitutionsområdet

Arbejdstidsaftalen skal bidrage til og understøtte:

• At arbejdstiden anvendes til aktiviteter, der fremmer børnenes trivsel, udvikling, læring og dannelse – kerneopgaven

• At medarbejderne kan efterleve og omsætte lovgivningsmæssige og kommunale krav på et fagligt og dynamisk niveau med tid til planlægning, udvikling, refleksion og evaluering.

• Et godt arbejdsmiljø og trivsel for medarbejdere og ledere.

Mål med aftalen:

De mere konkrete mål med at indgå en aftale om normperioden på et år på daginstitutionsområdet er således en mere fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden, der tager udgangspunkt i de opgaver der er på daginstitutionsområdet.

• At have fleksible arbejdstidsregler, der er til gavn for børn, medarbejdere og ledere

• At normperiodens længde tager højde for udsving i børnetal samt forældrenes behov for pasning.

• At den enkelte daginstitution hurtigt kan omstille sig til den aktuelle opgave

• At der er mulighed for at anvende flere timer i perioder med flere børn/opgaver

• At der i arbejdstilrettelæggelsen tages udgangspunkt i de forskellige funktioner/opgaver, der er i den enkelte institution

• At der er mulighed for at forberede og arbejde mere målrettet med det pædagogiske arbejde – også i en langtidsplanlægning

• At der er færre tidsbegrænsede stillinger, løse vikarer og deltidsstillinger

Forklaring på Årsnorm

Normperiode i Dagtilbud Østbirk er 1. januar til 31. december.

Ved begyndelsen af normperioden, vil der blive indgået en aftale med hver af Jer, om hvilke opgaver I skal varetage og hvor mange timer I har til opgaven.

Aftalerne til ”Tid OM børn” bliver indgået på baggrund af:

• Ansvarsopgaver

• Årshjul for mødevirksomhed

• Antal børn i forhold til antal pædagoger på stuen.

• Særlige områder, ex. sprogvejleder, bestyrelsesposter, TR. m.v.

På denne baggrund beregnes tildeling til Tid MED børn og Tid OM børn.

Tid MED børn – børnetid, fremgår af mødeplanen.

Tid OM børn – tid til forberedelse og tid til mødevirksomhed.

Hvis du oplever at du har fået for lidt eller for meget tid til forberedelse, så kontakt ledelsen.

Tid OM børn:

Møder:

Der er udarbejdet et årshjul for hele Dagtilbud Østbirk, heraf fremgår planlagte møder over året. Det forventes alle fastansatte medarbejder kan deltage i disse møder.

En del af mødevirksomheden er forældresamtaler. Dem planlægger du i samarbejde med forældrene uden for din børnetid, der er afsat ½ time til afvikling en forældresamtale.

Forberedelsestid

Alle har tildelt individuel forberedelsestid. Det er forskelligt, hvor mange timer den enkelte er tildelt. Forberedelse skal foregå på arbejdspladsen, du kan selv lægge forberedelsestiden på det tidspunkt, der passer dig bedst. Dog opfordres du til at lægge forberedelsestiden en fast dag, så du kan planlægge efter dette.

Tid MED børn:

Denne tid fremgår af din mødeplan. Det er vigtigt at I hjælper hinanden med at prioritere denne tid med børnene. Dette for at understøtte høj kvalitet i det pædagogiske arbejde.

Der er som bekendt ingen regler uden undtagelser. Derfor har vi været nødt til at lægge nogle møde i Børnetiden. Det drejer sig om stuemøder, netværksmøder, LMU-møder og Konferencer, samt evt. akut opstående forældresamtaler. Det er vigtigt du registrere disse møde under aktiviteter.

Registrering af arbejdstid

Du skal dagligt tjekke dig ind og ud på Daycare.

Når du møder ind om morgen, uanset om det er til tid MED/OM børn, skal du registrere den tid du skal være på arbejde. Vejledning finder du længere nede i denne PIXI.

Eksempel:

Tid MED børn kl. 8-14, tid OM børn 14-15

Du tjekker dig ind kl. 8 og ud kl. 15.

Du skal registrere at du har en aktivitet fra kl. 14-15.

Tid MED børn kl. 8-14, Tid OM børn 17-19 Du tjekker dig ind kl. 8 og ud igen kl. 14.

Du skal registrere at du har en aktivitet fra kl. 17-19, med mindre at du har registeret dit møde på forhånd i starten af normperioden.

Du skal derudover tjekke dig ind igen kl. 17 og ud kl. 19, dette kan også gøres dagen efter hvis du har været til møde et sted uden mulighed for at taste dig ind på DayCare. Det er vigtigt at du har 2 registreringer i komme/gå tid på disse dage.

Aktiviteter er inddelt i kategorier, de samme du er tildelt tid efter.

Det er vigtigt at du registrere aktiviteten i de rigtige kategori. Aktivitets kategorierne er:

• Møder

• Forældresamarbejde

• Forberedelse

• Vejledning

• AMR

• TR

• Uddannelse og kurser

Hvad skal jeg registrere, når jeg har haft…

Ferie, Helligdage, Seniordage, Frit valgs dage, Omsorgsdage og Orlov:

Du skal ikke registrere timer den afholdte dag/dage, da perioderne er talt fra i din årsnorm.

Egen sygdom:

1 - 5 sygedage.

Her skal du registrere den planlagte tid MED/OM børn, samt planlagte møder. Dette skal skrives ind i Daycare på din første dag tilbage på arbejde efter din raskmelding.

6 sygedag og derefter.

Her skal du registrere din fulde norm. (Fx 7,4 ved fuldtidsansættelse (7,5 de 4 første dag 7 fredag) ved en fuldtidsstilling.) Dette skal skrives ind i Daycare for hele perioden, når du vender tilbage på arbejdet efter din raskmelding.

Barnets 1.-2. sygedag:

Her skal du registrere den planlagte tid MED/OM børn, samt planlagte møder. Dette skal skrives ind i Daycare på din første dag tilbage på arbejde efter raskmelding

Uddannelse og kurser

Her skal du indtaste din gennemsnitlige arbejdsnorm 7,4 for fuldtidsansatte, med mindre du kan nå på arbejde før eller efter kurset. Så er det den planlagte arbejdstid der skal registreres.

OBS. Det er DIT ansvar at sørge for, at alle registreringer er korrekte. Ledelsen er selvfølgelig behjælpelig, hvis der er noget som du er i tvivl om.

Indlagte 0 dage i Årsnorm 2020:

Det er muligt at oparbejde timer til 0 årlige 0-dage. Det drejer sig om følgende dage:

• Dagen efter Xxxxxx Xxxxxxxxxx fredag d. 31. maj

• Grundlovsdag onsdag d. 5. juni.

På disse dage skal du registrere din tid, komme kl. 8.00 og gå kl. 8.00.

Indtastning

Du skal lave dine indtastninger via Appén som du har på din telefon eller på ipaden som er beregnet til det.

Herunder er en visuel gennemgang indtastninger i Appén.

Der er udarbejdet en personale APP, den kan du få mulighed for at hente på din private telefon. Kontakt sekretæren hvis du ønsker denne mulighed.

Indtastning af fremtidige mødeaktivitet

Vi anbefaler at I, i begyndelsen af normperioden indtaster alle kendte møder ind i Daycare. Dette vil lette Xxxxx arbejde for resten af året. I kan bruge Årshjulet til at få et overblik over de møder I skal deltage i.

Fra app

Klik på dit billede for at gå direkte til din side i app’en

Klik på Kalenderfunktionen

Klik på + for at oprette en ny aktivitet

Hvis der allerede er oprettet andre aktiviteter på de forskellige dage, er dette markeret med en prik under dagen.

Vælg aktiviteten, Forældresamtaler

Indsæt datoen og tidspunktet for forældresamtalen Skriv evt. en uddybende kommentar

Afslut med GEM

På dagen for forældresamtalen er der nu kommet en prik, og hvis du klikker på d. 27., kommer der under kalenderen en beskrivelse af aktiviteten.

Almindelig check ind/ud i DayCare

På en hel almindelig dag skal du check ind i DayCare, når du møder og check ud, når du går hjem igen.

Fra app

Tilret din tid og klik på Check ind

Du er nu checket ind

Når du skal hjem om eftermiddagen

Ret evt. din komme-/gåtid, hvis det ikke passer Klik på Check ud

Personalemøde efter almindelig arbejdstid

Du har været checket ind og ud, og du skal til et personalemøde om aftenen. Fra app

Klik på linket ”Check ind” for at gå direkte til Check ind siden

Indsæt din komme og gå tid

Klik på + for at tilføje aktiviteten

Listen over institutionens aktiviteter bliver vist.

Klik på den ønskede aktivitet.

Indsæt starttid og sluttid Klik Gem

Nu er registrering af personalemødet foretaget og klik på Check ind

Du havde en forældresamtale i sidste uge, men fik den ikke registreret i XxxXxxx og ønsker at gøre det i dag

Fra app

Klik på dit billede for at gå direkte til din side i app’en

Klik på Tidsregistreringsfunktionen

Find den korrekte uge

Klik på Ændre ud for den dag, du ønsker at tilføje noget til.

Klik på + for at oprette forældresamtalen

Vælg aktiviteten, Forældresamtaler

Indsæt tidspunktet for forældresamtalen Skriv evt. en uddybende kommentar Afslut med GEM

Kontroller at de indtastede oplysninger er korrekte og afslut med GEM

Hvis du også har behov for at ændre dine komme og gåtider kan dette også gøres på denne side

Registrering af sygedag

Hvis du har været syg, skal du efterfølgende registrere din planlagte arbejdstid i DayCare.

Fra app

Klik på dit billede for at gå direkte til din side i app’en

Klik på Tidsregistreringsfunktionen

Find den dag, hvor du var syg og klik på Ændre

Klik på + for at tilføje den planlagte arbejdstid for dagen.

Som standard sættes arbejdstiden til at være fra 8 til 16, når du klikker på +, men hvis dette ikke er korrekt skal du klikke på linjen for at få lov til at ændre din arbejdstid

Indsæt din planlagte arbejdstid for dagen, hvor du har været syg Afslut med Gem

Kontroller at din indtastning er korrekt og afslut med GEM.

Document Metadata

Table of Contents

Dagtilbud Østbirk 2020

Document Metadata