Punkt 4.

Punkt 4.

Godkendelse af administrationsaftale med Nordjyllands Beredskab I/S

2015-069567

Borgmesterens Forvaltning indstiller, at Magistraten godkender, at Aalborg Kommune indgår aftale med Nordjyllands Beredskab I/S om håndtering af personale- og lønadministration samt håndtering af økonomi og debitorforhold.

Beslutning:

Godkendt.

Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx var fraværende.

Sagsbeskrivelse

Aalborg Kommune har frem til 31. december 2015, som en integreret del af Aalborg Kommune, udført personale- og lønadministration samt økonomi og debitorstyring for Beredskabscenter Aalborg.

Fra 1. januar 2016 er Beredskabscenter Aalborg blevet udskilt fra Aalborg Kommune og er nu en del af Nordjyllands Beredskab I/S. Nordjyllands Beredskab I/S er etableret som § 60-selskab og er fælles beredskab for de 11 kommuner i Region Nordjylland.

I den forbindelse foreslås, at Aalborg Kommune indgår aftale med selskabet om, at tilbyde lønadministration samt håndtering af økonomi og debitorforhold.

Herudover indgås aftale om personalefaglig rådgivning og personaleadministration i opstartsperioden. Nordjyllands Beredskab I/S vurderer senere, om selskabet ønsker at hjemtage opgaverne omkring personaleadministrationen/rådgivning.

En kommune kan, jf. Lov 548 og såfremt kommunens omkostninger ved opgaven dækkes, udføre opgaver for andre offentlige myndigheder, herunder § 60-selskaber.

Det planlægges, at Aalborg Kommune skal kunne trække lønudbetalingerne fra selskabets egen bankkonto. Denne løsning kan etableres med udgangen af januar 2016. Det betyder, at Aalborg Kommune skal stå i forskud med lønudbetalingen i januar for bagudlønnede og januar + februar for forudlønnede. Forskuddet forventes at ligge på ca. 5,9 mio. kr.

Det forudsættes, at der etableres vandtætte skotter mellem kommunens og selskabets økonomi og finansielle transaktioner. Dette gøres ved, at selskabet får selvstændigt regnskab og debitorsystem i kommunens koncernløsning (Prisme). Det indebærer, at selskabets økonomiske transaktioner er adskilt fra kommunens.

Ud over systemomkostningerne betaler selskabet for de faktiske administrative ydelser, som kommunen leverer.