Jobprofil for koordinator/vagtplanlægger på Grønnehaven

Jobprofil for koordinator/vagtplanlægger på Grønnehaven

Organisationsprofil
Ansættelsessted	Helsingør Kommune, Omsorg og Ældre.
Reference	Plejehjemsleder
Løn og ansættelsesforhold	Efter gældende overenskomst. Desuden kan der forhandles individuelt tillæg.
Formål med stilling	• Koordinering af alle ansattes ressourcer optimalt på tværs. • Sikre at overenskomster, arbejdstidsregler og øvrige retningslinjer overholdes
Opgaveprofil
Primære opgaver	• At udarbejde, vedligeholde og optimere vagtplanerne • Tilrettelæggelse og koordinering af det daglige fremmøde • Sikre nødvendig fordeling af de faglige ressourcer • At sikre at alle love, overenskomster, aftaler og lokale retningslinjer vedr. arbejdstidstilrettelæggelsen overholdes, samt sikre at afvigelser og fravær opgøres og rapporteres korrekt • Koordinering af planlagt fravær • Koordinering af kurser, MUS-samtaler, kompetencevejledning osv. • Medansvar for Vedligeholdelse af medarbejderdata • Bistå ved ansættelse af timelønnede tilkaldevikarer • Registrering af løn til timelønnede tilkaldevikarer, herunder opsyn med timeforbruget ifht. Ansættelsesformen • Fungere som daglig kontaktperson for timelønnede tilkaldevikarer • Indberetning af timer for FEA vagter til lønkontoret • Sørge for alle praktiske detaljer ved ansættelsen af nye medarbejdere, herunder nøgler, identitetskort, uniformer, taske- og omklædningskabe mv. • Sikre at medarbejderen tilmeldes alle SKAL kurser i samarbejde med administrativ medarbejder • Have fokus på prioriteringer og ressourcer i de enkelte afsnit • Medansvarlig for overholdelse af den økonomiske ramme.

	• Kvalitetskontrol af arbejdsgange til sikring af overholdelse af lovgivning. • Medvirke til at omsætte og implementere nye retningslinjer på området.
Samarbejdsopgaver	• Tæt samarbejde med ledelsen for at sikre optimal vagtplanlægning/udnyttelse af ressourcer • Tæt samarbejde med administrative medarbejdere i forbindelse med ansættelse og registrering af diverse medarbejderdata • Tæt og konstruktivt samarbejde med alt øvrigt personale i forbindelse med vagtplanlægningen
Udviklingsopgaver	• Kontinuerlig opmærksomhed på at effektivisere og forbedre udnyttelsen af personaleressourcer
Personprofil	• Er robust og udadvendt • Har en naturlig autoritet og er god til at prioritere og uddelegere opgaver • Arbejder struktureret og systematisk. • Kan etablere et konstruktivt samarbejde med alle ansatte på tværs af uddannelser og daglige opgaver. • Kan se en sag fra flere sider
Kompetencekrav til medarbejderen	• Er rigtig god til mundtlig kommunikation. • Er rutineret IT-bruger • Er fleksibel i forhold til ændringer i opgavesættet.